Fail Kuasa
BAB 4
PENGAWAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
ISI KANDUNGAN
4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS
4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4.3 Peraturan Pengawas PSS
4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS
4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS
4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS
4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas Perpustakaan
2
Penasihat Pengetua /
(GPMS) GPK 1
Pen. Penasihat 1
(Guru Perpustakaan)
Pen. Penasihat 2
(Semua Guru PSS)
Pengerusi Naib Pengerusi
(Ketua Pustakawan) (Pen. Ketua
Pustakawan)
Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatan Kuasa
AJK Biro AJK Tingkatan
Perpustakaan 1
Bilik Tayang 2
Bilik Siber 3
Bilik SAL 4
5
Unit Am
Siaraya
3
4.1.2 JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS PSS
(Perpustakaan/APD/Bilik Siber/SAL/Siaraya/Am/Bank Soalan/Aktiviti)
Ketua
Penolong Ketua
Setiausaha
Bendahari
AJK AJK AJK AJK
( ) ( ) ( ) ( )
4
4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4.2.1 Kriteria Pemilihan
a. Pengawas PSS dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5
dan 6
b. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
c. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
d. Pengawas dipilih daropada semua kelas dalam setiap tingkatan
e. Proses pemilihan akan dilaksanakan pada awal tahun iaitu dari
bulan Februari hingga Mac setiap bulan
f. Pengawas yang dipilh akan menjalani tempoh percubaan selama
tiga bulan
g. Pengawas yang menamatkan tempo percubaan akan dilantik secara
rasmi dalam Majlis Perlantikan
4.2.2 Ciri Kelayakan
a. Berketrampilan ( perwatakan dan peragaan)
b. Bertanggungjawab
c. Berkepimpinan dan toleransi
d. Pergaulan dengan rakan sebaya
e. Kesediaan untuk bertugas
5
4.3 Peraturan Pengawas PSS
4.3.1 Pakaian Seragam PSS
Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
4.3.2 Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS.
Majlis perlantikan boleh diadakan serentak dengan majlis perlantikan
pengawas sekolah.
4.3.3 Pemecatan Pengawas PSS
Seseorang pengawas PSS boleh dipecat sekiranya melanggar peraturan
sekolah dan negara.
Pemecatan ini hendaklah dilakukan dalam mesyuarat jawatan kuasa
perpustakaan.Pemecatan ini juga digunapakai jika disabit kesalahan oleh
Jawatan Kuasa Disipli Sekolah.
4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS
HARI WAKTU REHAT SELEPAS
SEKOLAH
ISNIN - KHAMIS 10.20-10.40 dan 11.00-11.20 2.30-4.00 Ptg
JUMAAT 10.35-10.55 dan 11.10-11.30
6
4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS
AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan setiap Mempengerusikan mesyuarat
mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
Bertanggungjawab di atas Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
Menjalankan tugas-tugas Penasihat PSS
yang diarahkan oleh Guru Menanggung bersama
Penasihat perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan
Menjalan tugas S/U semasa
minit mesyuarat
ketiadaannya
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan agenda dan minit
Menyediakan Laporan aktiviti mesyuarat
untuk direkodkan
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI AJK / AJK HARIAN
Menerima wang yang dikutip Memastikan PSS yang bertugas
daripada hasil denda, dibawahnya melaksanakan
komputer dan aktiviti yang semua tugas yang diberi
dijalankan Mencatat kedatangan
Menyerahkan wang kepada Pengawas
Guru Penasihat Menyediakan Laporan
Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS
Kewangan
7
AJK / BIRO KECERIAAN AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan suasana PSS Memastikan Pengawas PSS
sentiasa ceria berdisplin
Menghias dan menyediakan Menyediakan Fail Displin
Sudut Pameran Mengedarkan surat amaran
Memberi idea atau pandangan pertama, kedua dan ketiga
untuk menceriakan PSS Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / INVENTORI AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Merekod peralatan yang Mengadakan latihan/kursus
terdapat di PSS dalaman yang diperlukan oleh
Mengeluarkan peralatan yang Pengawas PSS
diperlukan kepada AJK Harian Membantu guru apabila ada
Menyemak atau perabot pada kursus dalaman
akhir tahun Menyediakan laporan bagi
setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI AJK / BIRO TAMAN ANGKAT
Mempromosikan buku-buku Menyediakan saranan untuk
baru meningkatkan keceriaan
Mempamerkan buku-buku Taman Angkat PSS
baru di Perpustakaan Menyediakan senarai ahli
Menyediakan bahan-bahan serta Jadual Tugas
promosi untuk setiap aktiviti Memastikan Taman Angkat
PSS sentiasa terjaga, cantik dan
Mengambil gambar bagi setiap bersih
aktiviti bagi tujuan
dokumentasi
8
4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan
pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
4.6.1 Ketua Harian
a. Membuat laporan harian
b. Memastikan kehadiran pengawas PSS
c. Mengagih dan menetapkan tugas PSS
d. Membuat pengiraan jumlah pinjaman harian
e. Memastikan pengguna mematuhi peraturan perpustakaan
4.6.2 Pengawas Kaunter Pinjaman
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan
adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah
dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh
9
meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau
menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan
peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut
tarikh pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad
Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada
satu-satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan
juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh
meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru / Kerani PSS)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5
buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau
mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter
peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh
Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk
jadual denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada
waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan
wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
10
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga
asal buku berkenaan
BORANG PERMOHONAN PENGAWAS PSS
TAHUN : ……………………………….
1. Nama:……………………………………..… 2 Tingkatan:………………….
3. Tarikh Lahir:……………………………………4. Umur:……………………….
5. Kad Pengenalan:…………………………… 6. No Telefon:………………..
7. Alamat:……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
8. Keputusan Peperiksaan :
UPSR PMR Keputusan Akhir
Tahun : …………………. Tahun : …………………. Tahun Lepas
9. Pernahkah anda dikenakan tindakan disiplin ?
Ya/Tidak
10. Pernahkah anda menjadi pengawas PSS di sekolah lama ?
Ya/Tidak
11. Sanggupkah anda melakukan tugas yang diarahkan guru PSS pada bila-bila
Masa ?
Ya/Tidak
13. Sokongan/cadangan guru tingkatan
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Saya mengakui bahawa kenyataan yang saya berikan adalah benar.
11
………………………………………………
( )
Tarikh : …………………
NOTIS TEMUDUGA PENGAWAS PSS
Dimaklumkan bahawa PSS SMK Selandar akan mengadakan satu
temuduga untuk pengawas PSS yang baru mengikut tarikh dan masa
yang ditetapkan di bawah.
Tarikh:25 Mac 2004
Masa: 10.20 – 10.40 pagi
Tempat: Bilik Kerja Guru, PSS
Calon:
Bil Nama Pelajar Tingkatan
12
BORANG CADANGAN / PENCALONAN
Pengawas PSS
Nama Pelajar : …………………………………………………
Tingkatan : …………………………………………………
Ciri Penilaian Skor
Ketrampilan diri
Sifat bertanggungjawab
Sifat kepimpinan dan toleransi
Pergaulan dengan rakan sebaya
Kesediaan menjalankan tugas
Jumlah Skor
Petunjuk bagi skor
1: memuaskan
2: baik
3: cemerlang
Dicadangkan oleh:
..............................................................
( )
Guru Tingkatan / Guru Matapelajaran
Disahkan Oleh :
13
……………………………………
( )
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah
SENARAI SUSUNAN PEMOHON PENGAWAS PSS
MENGIKUT MERIT
Bil Nama Kelas Jantina Markah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
14
PUSAT SUMBER SEKOLAH
SMK SELANDAR
77500 SELANDAR
MELAKA
Kod Sekolah : MEA1077 Tel /Fax : 06-5451144
Ruj Tuan : ………………
Ruj Kami :………………….
Tarikh :
Ibu bapa/Penjaga
…………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………..
Tuan/Puan/Cik,
Kebenaran Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Sukacita perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu, kami ingin memaklumkan bahawa anak/jagaan tuan/ puan/cik
telah memenuhi kriteria pemilihan Pengawas Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu
kami memohon jasa baik tuan/puan/cik untuk melengkapkan borang kebenaran
yang dilampirkan bersama dengan surat ini.
3. Kerjasama daripada pihak tuan/puan/cik diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………………….
( )
15
Pengetua
SMK Selandar
77500 Selandar
Melaka
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Pengetua
SMK Selandar
77500 Selandar
Melaka Tarikh :
Tuan,
Kebenaran Lantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu, saya …………………………………bapa/ibu/penjaga kepada
…………………………………. dari tingkatan …………………………
*membenarkan/ tidak membenarkan anak/jagaan saya dilanti sebagai Pengawas
Pusat Sumber Sekolah.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
………………………….
( )
16
* Potong yang tidak berkenaan
SURAT TAWARAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS
Pengetua
SMK Selandar
77500 Selandar
Melaka
Tarikh :
Kepada :
………………………………………….
Tingkatan : ……………………………..
Tuan,
Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Dengan sukacitanya perkara di atas dimaklumkan.
2. Sehubungan itu, ……………………………………………. dari tingkatan
………… dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah mulai
…………………
3. Diharapkan perlantikan ini dapat memberi ruang kepada anda untuk
berkhidmat kepada sekolah dengan baik dan cemerlang.
“SELAMAT BERKHIDMAT”
Yang Benar,
…………………………………….
( )
Pengetua
17
SMK Selandar
77500 Selandar
Melaka
s.k : 1. Fail Timbul PSS
Pusat Sumber Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Selandar
77500 Selandar, Melaka.
Tel & Faks : 06-5251144
Bil : SMKS/PSS/01/004/0009/06( )
Tarikh : 3 April 2006
XXX…
Tingkatan XXX
SMK Selandar.
Saudara/i,
PERLANTIKAN SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa saudara/saudari telah dilantik sebagai Pengawas Pusat
Sumber Sekolah (unit xxx ).
2. Bersama surat ini disertakan satu PIAGAM PELANGGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH dan
senarai CIRI-CIRI PERKHIDMATAN BERKUALITI serta BORANG AKU JANJI.
3. Semoga saudara/saudaari menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang.
Sekian, terima kasih.
“PSS BERKUALITI MENCANAI MINDA BERINFORMASI”
Saya yang menurut perintah,
……………………
NOORAIDA BINTI HAJI HUSSIN
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah
SK Batu Sepuluh Lekir
18
s.k. : Fail PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU SEPULUH LEKIR
BORANG AKU JANJI PENGAWAS PSS
A. Butiran Peribadi
1. Nama:……………………………………..……… 2. Tingkatan:………………….
3. Tarikh Lahir:……………………………………… 4. Umur:……………………….
5. Kad Pengenalan:………………………………… 6. No Telefon:………………..
7. Alamat:…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
B. Aku Janji
Saya sanggup menjalankan semua tanggungjawab
sebagai Pengawas PSS yang akan diamanahkan
kepada saya
Tandatangan
…………………………
Tarikh:
19
WATIKAH PERLANTIKAN
PENGAWAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dengan ini adalah disahkan bahawa Saudara / Saudari
__________________________________________
nombor kad pengenalan
______________________________
dari Tingkatan
_______________________
dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS)
di sekolah ini bagi tahun 200_
Pihak sekolah berharap anda akan menjalankan tugas dengan baik
dan penuh dedikasi demi sekolah ini.
“Dinamis Dan Dedikasi”
20
TARIKH
UNIFORM PENGAWAS PSS
LELAKI PEREMPUAN PEREMPUAN
MELAYU CINA
MAROON:
MELAMBANGKAN KESUNGGUHAN, KERAJINAN, KEBERANIAN DAN
BERSEMANGAT TINGGI DI KALANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
SEKOLAH.
BIRU GELAP:
21
MELAMBANGKAN KESEJAHTERAAN, KEHARMONIAN, KASIH
SAYANG DAN KESUNGGUHAN BERKHIDMAT DI KALNGAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH.
Pusat Sumber Sekolah
SMK Selandar,
77500 Selandar,
Melaka.
PERBERHENTIAN JAWATAN SEBAGAI PENGAWAS PSS SESI 2004
Nama-nama tersenarai di bawah telah diberhentikan jawatan sebagai
pengawas PSS.
Bil Nama Pelajar Tingkatan
Sekian dimaklumkan.
22
Yang menjalankan tugas,
Nooraida Bt Haji Hussin
Guru PSS
SK Batu Sepuluh Lekir
Sitiawan Perak.
23
