BIDANG KUASA DAN TUGAS

1. Ketua Pengawas
1.1 Lambang Kewibawaan Lembaga Pengawas
1.2 Mengatur jadual tugas harian semua pengawas
1.3 Bertanggungjawab terhadap segala urusan dan aktiviti Lembaga Pengawas
1.4 Ketua Komander bagi Kem Pengawas
1.5 Memimpin pengawas membantu dalam pengelolaan Majlis Rasmi
2. Penolong Ketua Pengawas
2.1 Mengambil alih tugas Ketua Pengawas semasa ketiadaan Beliau
2.2 Membantu Ketua Pengawas dalam urusan berkenaan disiplin semua pengawas terutama
pengawas puteri
2.2 Menganjurkan Bengkel Tugasan Harian untuk semua pengawas.
2.3 Mengelolakan Mesyuarat Agung Tahunan Sesi Baru dan Majlis Perwatikahan Pengawas
2.4 Menjadi Pengelola bagi Majlis Penganugerahan Pengawas
2.5 Merancang perkembangan prasarana (kemudahan fizikal) Bilik Pengawas
2.6 Ketua Operasi Spot Check dan Bengkel Spot Check bagi Pengawas
2.7 Menjadi Pengerusi Pengelolaan Orientasi Pengawas dan Orientasi Kadet Pengawas

3. Penolong Ketua Pengawas

3.1 Membantu KP dan TKP I dalam urusan disiplin pengawas terutama pengawas putera
3.2 Menyelaraskan rekod aktiviti dan laporan program bagi semua aktiviti Lembaga Pengawas
dan Biro
3.3 Menjadi Ketua Penyelaras bagi semua aktiviti dan program Lembaga Pengawas
3.4 Menjadi Timbalan Pengerusi bagi Program Orientasi Pengawas.
3.5 Menjadi Penolong Ketua Operasi Spot Check and Bengkel Spot Check
3.6 Membantu Ketua Pengawas dalam urusan kebajikan semua pengawas
3.7 Menguruskan penyelenggaraan Sistem PA mudah alih serta Sistem PA di Dewan
4. Setiausaha & Penolong Setiausaha
4.1 Bertanggungjawab dalam segala urusan surat-menyurat dan notis Lembaga Pengawas
4.2 Menyimpan semua data dan rekod kehadiran Pengawas bagi semua aktiviti Pengawas
4.3 Mencatat minit mesyuarat am, mesyuarat biro dan mesyuarat / perjumpaan khas
4.4 Melapor dan memaklum kepada guru penasihat tentang aktiviti / mesyuarat / perjumpaan.
4.5 Menguruskan blazer, tali leher dan segala aset pengawas serta keperluan Bilik Pengawas
4.6 Membuat laporan bagi setiap aktiviti pengawas yang dijalankan

5. Bendahari
5.1 Menyediakan Bajet Tahunan Lembaga Pengawas
5.2 Menyediakan Penyata Kewangan Bulanan dan Akaun Tahunan Lembaga Pengawas
5.3 Menguruskan perbelanjaan dan kutipan bagi kewangan Lembaga Pengawas
5.4 Mengutip yuran tahunan dan yuran penyertaan aktiviti Lembaga Pengawas
5.5 Mengutip bayaran tag nama pengawas dan kemeja-T (Jika perlu)
5.6 Merancang pesanan tag nama pengawas dan tag nama emas AJK Tertinggi Pengawas sesi
baru
5.7 Menjadi Pengerusi Pengelolaan Lawatan Sambil Belajar(Jika ada peruntukan)
6. Biro Disiplin & Tatatertib
6.1 Ketua Biro (Unit Kelewatan, Unit Ponteng, Unit Spot Check, Unit Merit Demerit dan Unit
Kebersihan)
6.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan setiap unit dalam Biro Disiplin.
6.3 Bertanggungjawab mengenal pasti pengawas-pengawas yang bermasalah
6.4 Mengelola Program Mentor-menti untuk pengawas yang bermasalah
6.5 Menguruskan pengeluaran surat-surat amaran kepada pengawas.
6.6 Memantau laporan setiap unit dalam Biro Disiplin
6.7 Membuat laporan Bulanan untuk diserahkan kepada Guru Penasihat Pengawas
7. Biro Penerangan & Perhimpunan
7.1 Ketua Biro Penerangan
7.2 Bertanggungjawab terhadap Sistem P.A di Dewan
7.4 Membantu dalam pengurusan sistem P.A dan segala persediaan berkenaan Perhimpunan
Sekolah dan Majlis Rasmi
7.5 Bertanggungjawab untuk menjaga CD Lagu NegaraKu, Lagu Negeri Kita dan Lagu
Sekolah.
7.6 Bertanggungjawab untuk menyediakan Teks Pengendalian Perhimpunan dan Bacaan Doa.
7.7 Memantau dan menjaga keceriaan dan kebersihan Dewan Besar Sekolah
7.8 Melaporkan segala kekurangan dan kerosakan berkenaan peralatan di Dewan
7.9 Mencatat dan menyimpan rekod minit perhimpunan sekolah
8. Biro Akedemik dan Keceriaan
8.1 Ketua Biro ( Unit Akedemik dan Unit Keceriaan)
8.2 Bertanggungjawab untuk mengumpul markah peperiksaan setiap pengawas.
8.3 Mengenalpasti pengawas-pengawas yang mempunyai masalah akedemik.
8.4 Bertanggungjawab memaklumkan kepada Guru Penasihat Pengawas
8.5 Bertanggungjawab dalam memastikan Bilik Pengawas dalam keadaan kemas, bersih dan
ceria sepanjang masa.
8.6 Turut bertanggungjawab dalam pengurusan papan kenyataan / papan informasi Lembaga
Pengawas SMK Datuk Haji Abdul Kadir dengan menjadikan papan tersebut lengkap dengan

informasi yang perlu ada selain kemas dalam erti kata lain menunjukkan bahawa Lembaga
Pengawas adalah sebuah sistem yang cekap dan sistematik.
8.7 Memastikan semua borang yang diperlukan sentiasa mencukupi
8.8 Menjaga kunci pintu Bilik Pengawas.
8.9 Bertanggungjawab dalam papan notis di depan Bilik Pengawas
( Cadangan :Analisa Kelewatan setiap Bulan, Analisa Ponteng setiap Bulan )
9. Biro Multimedia
9.1 Ketua Biro Multimedia (Unit Web, Unit Publisiti dan Unit Rekaan)
9.2 Menguruskan Web Rasmi Lembaga Pengawas menerusi Web Sekolah
9.3 Menguruskan Presentasi Slide Show bagi Perhimpunan Sekolah dan presentasi Lembaga
Pengawas
9.4 Menganjurkan Pertandingan Rekaan Kemeja-T Lembaga Pengawas
9.6 Menguruskan Slide Show Power Point semasa perekrutan pengawas sesi baru.
( Sumber Power Point boleh merujuk kepada guru penasihat)
10. Unit Kelewatan
10.1 Memantau laporan yang diperolehi daripada Kumpulan Bertugas (Pagar Depan, Pagar
Belakang, Pagar Asrama dan Pengawal Keselamatan).
10.2 Menyenaraikan pelajar-pelajar yang hadir lewat ke sekolah yang telah melebihi 3 hari
setiap bulan.
10.3 Serahkan senarai nama pelajar-pelajar tersebut kepada unit merit-demerit.
10.4 Membuat Analisa Kelewatan Pelajar setiap bulan.
11. Unit Ponteng
11.1 Memantau kerja buat kumpulan yang ditugaskan untuk menyemak buku pemantauan.
11.2 Mengenalpasti pelajar-pelajar yang kerap ponteng kelas.
11.3 Menyerahkan senarai nama pelajar yang kerap ponteng kepada Guru Penasihat Pengawas
Setiap Bulan .( Sertakan masa, tarikh dan nama guru matapelajaran)
12. Unit Spot Check
12.1 Membantu Guru disiplin menjalankan Spot Check
12.2 Merekodkan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar semasa spot check.
12.3 Memindahkan kesalahan pelajar semasa spot check kedalam Kad Biru di Bilik PK HEM.
13. Unit Kebersihan
13.1 Menerima laporan dari Kumpulan yang bertugas Menjaga Blok dan Kantin.
13.2 Memantau kerjabuat kumpulan-kumpulan yang bertugas.
13.3 Memastikan borang pemantauaan harian telah dihantar kepada Guru Bertugas.

14. Unit Pengurusan Sistem Demerit

14.1 Bertanggungjawab menyusun kad biru mengikut tingkatan yang terkini.
14.2 Membantu unit-unit lain untuk mengisi kad biru
14.3 Membantu PK HEM dalam menguruskan kerja buat beliau.
14.4 Mencatat kehadiran harian pelajar mengikut tingkatan.
14.5 Menyenaraikan pelajar-pelajar yang markah demeritnya telah melebihi 25 markah.
15. Ketua Kumpulan
15.1 Bertanggungjawab untuk mengisi Borang Kehadiran Harian.
15.2 Bertanggungjawab untuk menasihati ahli kumpulan yang bermasalah.
15.3 Melaporkan ahli pengawas yang masih tidak berubah selepas diberi teguran
15.3 Memastikan Buku Pemantauan Harian mengikut tugasan diambil dari Bilik Pengawas.
15.4 Melengkapkan dan menghantar Buku Pemantauaan Harian ke Bilik Pengawas atau
ketempat-tempat yang sepatutnya.

16. Pengawas
16.1 Bertanggungjawab untuk menjalankan tugas seperti yang ditetapkan dalam jadual
16.2 Bertanggungjawab untuk menjaga nama baik pengawas
16.3 Sentiasa bersedia untuk menjalankan tugas masing-masing.

LEMBAGA PENGAWAS
SMK DATUK HAJI ABDUL KADIR
PERINCIAN/ CARA-CARA MENJALANKAN TUGAS
A. PAGAR DEPAN/ PAGAR BELAKANG
1. Mulakan tugas pada pukul 7.15 pagi
2. Ketua Kumpulan akan mengambil fail pemantauan pengawas dan fail Kelewatan di
Bilik Pengawas.
3. Pelajar yang datang selepas pukul 7.30 dikira lambat.
4. Sila catat pelajar yang datang lambat.
5. Sila patuhi arahan Guru Bertugas.
6. Setelah selesai tugasan semua fail yang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas.
7. Ketua Kumpulan sila catat kehadiran Pengawas yang bertugas.

B. MOTOSIKAL/BASIKAL
1. Mulakan Tugas pada pukul 7.15 pagi.
2. Ketua Kumpulan akan mengambil fail pemantauan pengawas dan fail Motosikal di Bilik
Pengawas.
3. Pastikan semua motosikal/basikal diletakkan ditempat yang sepatutnya.
4. Pastikan semua motosikal mempunyai stiker sekolah. Sekiranya tiada , sila arahkan
supaya pelajar tersebut berjumpa dengan En. Balan untuk pembelian sticker
keselamatan.
5. Beri teguran kepada pelajar yang membuat kesalahan kali pertama, kedua dan ketiga.
Jika masih tidak berubah maklumkan kepada En. Balan atau Ustaz Shukri.
6. Ambil nama pelajar yang membawa motosikal dengan tidak sopan/kurang ajar.
7. Setelah selesai tugasan semua fail yang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas.
8. Ketua Kumpulan sila catat kehadiran Pengawas yang bertugas.

C. KEBERSIHAN BLOK.
1. Kumpulan yang bertugas untuk menjaga blok ditugaskan untuk memberi markah
kebersihan bagi setiap kelas.
2. Mulakan tugas sebaik sahaja loceng rehat dibunyikan.
3. Pengawas yang bertugas mengambil Fail pemantauan masing-masing
4. Pastikan tidak ada pelajar yang berada dalam kelas semasa rehat dan tutup kelas
5. Sekiranya ada pelajar yang makan dalam kelas, berikan teguran dan catat nama pelajar
tersebut dalam buku pemantauan.
5

6. Ketua kumpulan bertanggungjawab untuk menyediakan Jadual Bertugas dan memantau

setiap ahli kumpulan.
7. Salinan Laporan kebersihan blok iaitu kebersihan kelas, koridor dan tandas hendaklah
dihantar kepada guru yang bertugas.
8. Setelah selesai tugasan, fail yang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas

D. KANTIN
1. Mulakan tugas sebaik sahaja loceng dibunyikan.
2. Pengawas yang bertugas akan mengambil fail Laporan di bilik pengawas.
3. Pastikan pelajar berbaris mengambil makanan dan memasukkan pingan dan gelas ke
dalam besen yang disediakan.
4. Sekiranya terdapat pelajar dari Tingkatan lain yang tidak sepatutnya ada di Kantin.
Catatkan nama dan sila maklumkan kepada Guru Penasihat Pengawas
5. Catatkan nama pelajar yang ingkar. Beri teguran untuk kali pertama dan kedua.
Sekiranya masih degil, laporkan kepada PK HEM.
6. Setelah tamat bertugas barulah pengawas dibenarkan makan.
7. Setelah selesai tugasan, fail yang lengkap disimpan semula di dalam bilik pengawas
8. Ketua kumpulan diwajibkan untuk menyemak laporan.

E. PERHIMPUNAN
1. Ketua kumpulan wajib bertanya kepada Guru Pengawas, PK HEM atau Pengetua pada
setiap Hari Jumaat mengenai Perhimpunan setiap Awal Minggu.
2. Ketua Kumpulan mengenalpasti Pengerusi Majlis, Ketua Kawad dan Pembaca Doa
untuk majlis pada hari itu.
3. Sekiranya Perhimpunan diadakan di Dewan, Kumpulan ini bertanggungjawab untuk
menyusun kerusi untuk guru-guru dan menyusun semula selepas perhimpunan.
4. Ketua kumpulan hendaklah memastikan Teks Pengatucaraan, CD Nyanyian Lagu dan
Bacaan Doa ada.
5. Ketua kumpulan bertanggungjawab untuk bertanya kepada Pihak Pentadbir dan guruguru mengenai siapa yang ingin membuat ucapan.
6. Kumpulan ini juga bertanggungjawab untuk persedian Dewan untuk Program
Peningkatan Sahsiah (Bacaan Yassin) pada hari Jumaat.

JADUAL PEMANTAUAN TUGASAN PENGAWAS

KUMPULAN :_________

BULAN :___________

TARIKH
TUGASAN

JUMLAH
KETIDAK
HADIRAN

Bil

HARI
Nama

R K

R K

R K

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tandatangan Ketua Kumpulan

Tandatangan Ketua Biro Disiplin

Tandatangan Guru Pengawas

................................................
(
)

...................................................
(
)

................................................
(
)
7

BORANG MARKAH KEBERSIHAN

BLOK ARAB DAN TINGKATAN 1
KUMPULAN : ____________
KEBERSIHA
TINGKATAN

N
(30 M)

HARI :______________
DEPAN
(15 M)

BELAKAN
G
(15 M)

MEJA
(15 M

TARIKH :____________
MEJA
GURU
(15 M)

HIASAN
(10 M)

JUMLAH

1KAA
2 KAA
3 KAA
4 KAA
5 KAA
P. KALIBER
P. ASPIRASI
1 KALIBER
1 ASPIRASI
1 DINAMIK
1 ILTIZAM
1 RASIONAL
TANDAS PEREMPUAN :_____________________________________
TANDAS LELAKI : __________________________________________
TANDATANGAN PENGAWAS BERTUGAS :________________________

KUMPULAN : ____________
KEBERSIHA
TINGKATAN

N
(30 M)

HARI :______________
DEPAN
(15 M)

BELAKAN
G
(15 M)

MEJA
(15 M

TARIKH :____________
MEJA
GURU
(15 M)

HIASAN
(10 M)

JUMLAH

1KAA
2 KAA
3 KAA
4 KAA
5 KAA
P. KALIBER
P. ASPIRASI
1 KALIBER
1 ASPIRASI
1 DINAMIK
1 ILTIZAM
1 RASIONAL
TANDAS PEREMPUAN :_____________________________________
TANDAS LELAKI : __________________________________________
TANDATANGAN PENGAWAS BERTUGAS :________________________

10

KUMPULAN : ____________
KEBERSIHA
TINGKATAN

N
(30 M)

HARI :______________
DEPAN
(15 M)

BELAKAN
G
(15 M)

MEJA
(15 M

TARIKH :____________
MEJA
GURU
(15 M)

HIASAN
(10 M)

JUMLAH

1KAA
2 KAA
3 KAA
4 KAA
5 KAA
P. KALIBER
P. ASPIRASI
1 KALIBER
1 ASPIRASI
1 DINAMIK
1 ILTIZAM
1 RASIONAL
TANDAS PEREMPUAN :_____________________________________
TANDAS LELAKI : __________________________________________
TANDATANGAN PENGAWAS BERTUGAS :________________________

KUMPULAN : ____________
KEBERSIHA
TINGKATAN

N
(30 M)

HARI :______________
DEPAN
(15 M)

BELAKAN
G
(15 M)

MEJA
(15 M

TARIKH :____________
MEJA
GURU
(15 M)

HIASAN
(10 M)

JUMLAH

1KAA
2 KAA
3 KAA
4 KAA
5 KAA
P. KALIBER
P. ASPIRASI
1 KALIBER
1 ASPIRASI
1 DINAMIK
1 ILTIZAM
1 RASIONAL
TANDAS PEREMPUAN :_____________________________________
TANDAS LELAKI : __________________________________________
TANDATANGAN PENGAWAS BERTUGAS :________________________

11

BORANG MARKAH KEBERSIHAN

BLOK TINGKATAN 2,3, 4 DAN 5
KEBERSIHA
TINGKATAN

N
(30 M)

DEPAN
(15 M)

BELAKAN
G
(15 M)

MEJA
(15 M

MEJA
GURU
(15 M)

HIASAN
(10 M)

JUMLAH

2 KALIBER
2 ASPIRASI
2 DINAMIK
2 ILTIZAM
2 RASIONAL
3 KALIBER
3 ASPIRASI
3 DINAMIK
3 ILTIZAM
3 RASIONAL
4 KALIBER
4 AA
4 ASPIRASI
4 DINAMIK
4 ILTIZAM
4 RASIONAL
5 KALIBER
5 AA
5 ASPIRASI
5 DINAMIK
5 ILTIZAM
5 RASIONAL
TANDAS PEREMPUAN :_____________________________________
TANDAS LELAKI : __________________________________________
TANDATANGAN PENGAWAS BERTUGAS :________________________
TANDATANGAN GURU BERTUGAS : _____________________________

12

BORANG PEMANTAUAN KANTIN

KUMPULAN : ____________
ISNIN
WAKTU

TARIKH:__________________
KOPERASI

KANTIN

MEJA

DISIPLIN

REHAT

PENGAWAS YANG
BERTUGAS

PER, T1 & T2
T3 & T4
T5 & T6
SELASA
WAKTU

TARIKH:__________________
KOPERASI

KANTIN

MEJA

DISIPLIN

REHAT

PENGAWAS YANG
BERTUGAS

PER, T1 & T2
T3 & T4
T5 & T6
RABU
WAKTU

TARIKH:__________________
KOPERASI

KANTIN

MEJA

DISIPLIN

REHAT

PENGAWAS YANG
BERTUGAS

PER, T1 & T2
T3 & T4
T5 & T6
KHAMIS
WAKTU

TARIKH:__________________
KOPERASI

KANTIN

MEJA

DISIPLIN

REHAT

PENGAWAS YANG
BERTUGAS

PER, T1 & T2
T3 & T4
T5 & T6
JUMAAT
WAKTU
REHAT

TARIKH:__________________
KOPERASI

KANTIN

MEJA

DISIPLIN

PENGAWAS YANG
BERTUGAS

PER, T1 & T2
T3 & T4
T5 & T6

13

PANDUAN PEMANTAUAN KANTIN

KANTIN DAN KOPERASI

MARKAH
1
2
3
4

Senario
Pelajar beratur dan tidak berebut semasa membuat pembelian.
Pelajar beratur tetapi berebut untuk membuat pembelian
Pelajar tidak beratur dan berebut untuk membuat pembelian
Keadaan tidak terkawal

MEJA KANTIN DAN KOPERASI

MARKAH
1
2

Senario
Semua pingan dan gelas telah diletakan ke dalam tempat disediakan.
Tiada sampah, pingan dan gelas di semua meja.
Sampah, pingan atau gelas hanya terdapat diatas tiga meja atau kurang sahaja

Sampah, pingan atau gelas hanya terdapat diatas 5 meja atau kurang sahaja

Keadaan tidak terkawal. Sampah, pingan atau gelas yang terdapat diatas meja
melebihi 5 meja.

DISIPLIN

MARKAH
1
2
3

Senario
Semua pelajar mematuhi peraturan di kantin.
Terdapat pelajar melakukan kesalahan kecil.
Tindakan : Teguran
Terdapat pelajar atau kumpulan pelajar yang melanggar peraturan dan tidak
mengendahkan apabila teguran di buat.
Tindakan : Catat nama dan kesalahan pelajar di bahagian belakang borang.
Keadaan tidak terkawal.
Tindakan : Catat nama pelajar atau salah seorang daripada kumpulan yang
membuat kacau.
Maklumkan kepada Guru Disiplin ( En. Hasni, En. Balan atau Pn.
Aziah) dan Guru Kantin ( Pn. Norsyapinah, Pn Azlaily atau Pn.
Pauziah)

14