SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.

2. Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
3. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
4. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.
5. Mengendalikan program orientasi murid.
6. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan
sekolah. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan
yang berkesan.
7. Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.
8. Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia laporan
dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.
9. Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan prestasi dan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan
kecemerlangan sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & MOTIVASI

1. Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.

2. Merekod murid yang bermasalah.
3. Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
4. Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.
5. Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas dari luar
dan peringkat
sekolah.
6. Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang
7. Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan Jenayah.
8. Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap dan
sesuai.
memaksimumkan penggunaannya.
9. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua
masalah yang dapat
dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan

2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan
peraturan sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan
meningkatkan tahap disiplin murid.
4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin murid.
5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan
oleh pengawas.
6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar
peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada
tindakan kaunselor, PK HEM atau terus kepada Guru Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas
termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang
dikenakan terhadap anak mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan
murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin
/ buku kaporan disiplin.
13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada
kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang
tahun.
15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua
kelas dari semasa ke semasa.
16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid
termasuk prestasi akademik mereka.
17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan
majlis perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid
dan sekolah secara berkala.
4. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang
berkaitan/komuniti program kebersihan dan keceriaan.
5. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan
meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
6. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara
hidup bersih dan sihat.
7. Menyedia dan membuat laporan berkala.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan

sekolah.
2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid
dan sekolah.
3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan
sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut
piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan
dengan keselamatan.
6. Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu dan kelas.
7. Membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama agensi
yang berkaitan.
9. Menyediakan laporan secara berkala.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan

kesihatan murid.
2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan
murid di sekolah.
3. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program
kesihatan sekolah.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti
jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
5. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kesihatan.
7. Menyedia dan membuat laporan berkala.
8. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
9. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
10. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
derma darah dan lain-lain yang sesuai.
12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
13. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid..
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari

semasa ke semasa.
2. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian
kantin.
3. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
4. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
5. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan
yang dapat dikesan.
6. Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.
7. Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA RMT/ PROGRAM SUSU SEKOLAH

1. Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu Sekolah
2. Pemilihan pembekal makanan.
3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.

2. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
3. Memesan buku –buku teks
4. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam
buku stok.
5. Memproses buku-buku yang diterima.
6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.
8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke semasa.
9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERABOT

1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku

stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di
dalam kelas.
4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada
pihak pentadbir.
5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA DATA MURID

1. Mengurus kemasukan murid baharu.

2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar masuk dan buku rekod
keluar sekolah.
3. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah terdahulu.
4. Menentukan kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah ini
dihantar ke pejabat sekolah
5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari
sekolah ini.
6 6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung
bulan (sebelum 5hb).
7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN

1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan

kebajikan murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan
mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan
biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan
rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan
rujukan dan penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

 JAWATANKUASA LAWATAN & PENANDA ARAS

1. Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan

mengikut prosedur KPM/JPN/PPD
2. Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat (pengangkutan,
penginapan
dan tempat)
3. Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat termasuk
surat kebenaran ibu bapa .
4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua
peserta.
5. Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
6. Menyediakan laporan.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SAMBUTAN & PERAYAAN

1. Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti.

2. Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.
3. Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa
4. Menyediakan laporan program/aktiviti.
5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa.