PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA

BUKU

MAKLUMAT PENGAWAS PUSAT SUMBER

GAMBAR

NAMA :

KELAS :

UNIT PPS :

RUMAH SUKAN :

UNIT BERUNIFORM :

KELAB/PERSATUAN :

PERMAINAN :

1
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

KELENGKAPAN TERKINI PEMANGKIN MURID
VISI :
BESTARI

MENYEDIAKAN PUSAT SUMBER DENGAN

MISI :
KELENGKAPAN ICT DAN MAKLUMAT BTERKINI
DENGAN MEMENUGI KEPERLUAN PENGGUNA

MOTTO : KEPUASAN ANDA KEUTAMAAN KAMI

SURAT LANTIKAN PENGAWAS PSS

2
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

Ruj.Kami: SMKSPP/600-4/2 (( )
Tarikh : 3 MAC 2021

Kepada,

IBU / BAPA / PENJAGA MURID

SMK Seri Pulai Perdana

Tuan / Puan,

PEMILIHAN SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (PPS) SESI 2021

Dengan hormatnya perkara yang tersebut di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan

tuan/puan .......................................................................... telah dipilih sebagai Pengawas Pusat
Sumber Sekolah bagi tahun 2021.

3. Pihak sekolah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah di atas pemilihan ini.
Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diambil perhatian oleh pihak tuan / puan berkenaan
pelantikan ini.

3.1 Pengawas lelaki

a) kemeja berwarna ungu cair (lengan panjang )
b) seluar panjang (hitam)
c) tali leher khas hitam (beli di perpustakaan)
d) tanda nama (PILIHAN – tempahan melalui sekolah
f) kasut kanvas berwarna hitam
g) stokin berwarna hitam

3.2 Pengawas perempuan

a) kemeja berwarna ungu cair (lengan panjang )
b) kain skirt (hitam)
c) tanda nama (PILIHAN- tempahan melalui sekolah)
d) baju kurung dan tudung berwarna ungu cair
h) kasut kanvas berwarna hitam
i) stokin berwarna hitam

3.3 Perlu mengikut kriteria berikut :

a) mempunyai Akaun NILAM (IQ NILAM)
b) mempunyai rekod NILAM yang baik dan konsisten
c) kerap meminjam buku dari perpustakaan

4. Unit 1 Pengawas Pusat Sumber SMK Seri Pulai Perdana juga ingin memaklumkan bahawa :

4.1 Segala perbelanjaan seperti penyediaan pakaian adalah ditanggung sepenuhnya oleh ibu
bapa / penjaga sendiri.

4.2 Setiap pengawas adalah tertakluk kepada arahan dan bidang tugas yang ditentukan dan

3
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

mesti dipatuhi dan lantikan adalah mengikut tahun semasa.

4.3 Justeru, sekiranya anak jagaan tuan / puan didapati mengingkari arahan dan bidang
tugas yang telah diamanahkan, maka pihak sekolah akan mengambil tindakan yang
sewajarnya termasuklah melucutkan jawatan pengawas tersebut.

4.4 PPS hanya dibenarkan meletak jawatan setelah permohonan secara rasmi yang bertulis
dikemukakan mendapat persetujuan daripada GPM dan dishkan oleh pengetua.

5. Pihak sekolah amat berbesar hati untuk mendapatkan persetujuan daripada pihak
tuan/puan atas pelantikan ini. Sila nyatakan maklum balas pihak tuan/puan dengan mengisi Borang
Jawapan yang akan diberikan kelak untuk tindakan lanjut pihak pusat sumber sekolah.

Sekian, harap maklum.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………
(ADILAH BT KADIR)
Pengetua,
SMK Seri Pulai Perdana.

SURAT AKU JANJI PENGAWAS PUSAT SUMBER

4
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

Saya …………………………………………………………………… no KP ………………………. dengan rasa

rela hati menerima pelantikan sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah SMK SERI
PULAI PERDANA bermula pada 8 MAC 2021 sehingga 31 DISEMBER 2021.

Sesungguhnya saya berjanji akan sentiasa berusaha, memikul tanggungjawab yang

tertera di bawah ini dengan penuh komited, dedikasi dan amanah untuk membantu
pusat sumber menyemai tabiat membaca dalam kalangan warga sekolah, mengawal
disiplin murid ke arah kecemerlangan.

Sebagai seorang pengawas pusat sumber, saya :

i. Hadir bertugas sakali dalam seminggu (pilihan saya sendiri).
ii. Menepati etika pakaian pengawas pusat sumber.
iii. Menjalankan tugas-tugas rutin sebagai PSS dan tugas Khas PPS jika diminta.
iv. Menjadikan pusat sumber keutamaan selepas akademik saya.
v. Sanggup menjalankan tugas-tugas pengawas pusat sumber tanpa dipaksa.
vi. Bersemangat dan prihatin dengan tugas yang diamanahkan kepada saya.
vii. Menunjukkan contoh teladan yang baik kepada PSS yang lain.
viii. Menghormati dan mematuhi setiap arahan yang diberikan oleh guru PSS.
ix. Menjaga nama baik PSS sekolah, ibu bapa dan diri sendiri.
x. Saya juga bersedia melepaskan jawatan sebagai Pengawas Pusat Sumber
Sekolah jika saya melanggar peraturan sekolah dan sebagai PPS.

_________________________________
( Pengawas Pusat Sumber)

LOGO PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

UNIT KAFE Mengurus pengurusan Perpustakaan Kafe

5
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

UNIT HOBI Mengurus berkaitan KESEF dan pameran HOBI

UNIT REKERASI Mengurus pengurusan program/aktiviti PPS

Mengurus video,poster, FB dan semua media

UNIT MEDIA
sosialPSS SMKSPP sebagai promosi

WARNA MERAH Menunjukkan Keberanian

WARNA COKLAT Menunjukkan Keyakinan Diri

Menunjukkan Kesepakatan
BULATAN
Bersedia dengan apa sahaja halangan yang
PERISAI datang

PSS Mencipta nama sehingga keperingkat

MARA MENCIPTA NAMA
antarabangsa

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA INDUK / KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

PENGERUSI
PN. ADILAH BT KADIR
(PENGETUA)
PIBG
TIMBALAN PENGERUSI
PN. HJH AMINAH BT RASULI
(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3

NAIB PENGERUSI 1
EN. HUSNI B. IBRAHIM TN. HJ. MOHAMAD AFENDI B NORDIN EN. MOHD ISMAIL B AMIN
(PK HEM) (PK KOKURIKULUM)
6 (PK PETANG)

SETIAUSAHA/PENYELARAS
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

UNIT 1 UNIT 2
PENGAWAS PUSAT SUMBER AKTIVITI PSS

UNIT 3 UNIT 4
BUKU/E-BOOK ICT / ASET PSS SHJ

UNIT 5 UNIT 6
BILIK KHAS PENGURUSAN PSS PROGRAM NILAM

UNIT 7
PROMOSI

UNIT 9
PROJEK KHAS PSS

JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

PENASIHAT
PN. ADILAH BT KADIR
(PENGETUA)

PENGERUSI
PN.HJH AMINAH BT RASULI
(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI
EN. MOHD ISMAIL B AMIN
(PK PETANG)

PENYELARAS
7
PN. NOR AMALINA FAZREEN BT ZAKARIA

PENGERUSI PENGAWAS PS
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

TUGASAN MENGIKUIT UNIT

UNIT KAFE / EKONOMI UNIT REKREASI / PROGRAM

Memastikan bilik sentiasa bersih, Merancang dan membina aktiviti
1 1
kemas dan terjaga setiap hari. untuk PSS.
Mengurus jual/beli dan kiraan stok Membantu guru melaksanakan
2 2
setiap hari aktiviti PSS.
Menjaga aset,dan peralatan di
3 3 Mengurus ruang cendawan.
perpustakaan kafe.
Mengawal dan memantau disiplin
Mempromosi dan mempengaruhi
4 murid yang menggunakan 4
semua murid menyertai aktiviti PSS.
perpustakaan kafe.

8
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

UNIT HOBI / KEBAJIKAN UNIT MEDIA / PROMOSI

Mencari dan mengumpul tambahan
1 1
koleksi yang dipamer
Mengutus Kelab, Ruang dan
2 2
Pertandingan KESEF dengan cemerlang
Mengurus dan mengadakan pameran
3 3
hobi setahu sekali.
Merekod bilangan buku yang rosak dan
4 4
buku yang telah dirawat
Memastikan media social PSS
sentiasa maklumat yang terkini.
Memastikan semua poster atau
video promosi program pss
disediakan lebih awal.
Mencetak apa-apa keperluan yang
akan dipamer di sudut informasi
dan galeri di PSS.
Meranang dan mengurus kursus ICT
setiap tahun kepada PPS.

AJK TERTINGGI
1 Memastikan perncangan semua program berjalan lancar.
2 Memastikan semua PPS bertugas mengikut jadual yang ditelah ditetapkan.
3 Mengenali semua PPS dengan baik dan mempunyai ukhwah yang baik.
4 Memastikan bilik kerja PPS sentiasa kemas, teratur dan bersih.
5 Memastikan info di papan kenyataan PPS sentiasa terkini.
6 Memastikan agihan tugas untuk sambutan tetamu dan program PSS telah disusun
7 Memastikan setiap unit berfungsi dan mempunyai perancangan yang dilaksanakan.
8 Memastikan kebajikan PPS terjaga dan sentiasa peka dengan permasalahan
9 Memastikan semua buku pengurusan PPS sentiasa dipantau setiap bulan.
Sentiasa membuat perjumpaan dan mesyuarat AJK Tertinggi sekurang-kurang
10
sebulan sekali.

SENARAI TUGAS RUTIN PENGAWAS PUSAT SUMBER

MENGEMAS BILIK-BILKI KHAS PSS

1. Menyapu sampah dan mengelap cermin.
2. Membersihkan habuk pada rak dan tingkap.
3. Menyusun bahan buku dan bukan buku. (Jika terdapat buku)
4. Membetulkan semua carta, gubahan dan tampalan yang tidak sempurna.

PROSES TEKNIK BAHAN

1. Merekod dan mendaftar bahan buku dan bukan buku baharu dalam sistem.
2. Menampal Kad Due Date.

9
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

3. Cop PSS pada kulit buku depan dan belakang, serta muka surat rahsia (1,
15,155).
4. Menampal barcode pada bahan buku dan bukan buku baharu.
5. Menampal nombor panggilan.

MENGAWASI DISIPLIN MURID

1. Menjaga disiplin murid yang menggunakan PSS.
2. Mengawasi pengguna agar berada dalam keadaan senyap dan terkawal.
3. Merekodkan salah laku murid dalam PSS.
4. Melaporkan sebarang masalah kepada Guru Perpustakaan.
5. Memberi khidmat bantu kepada murid.

PROSES BAIK PULIH BUKU

1. Menampal kulit buku yang rosak atau koyak.
2. Menampal muka surat yang koyak.
3. Membalut buku yang rosak.

TUGAS PEGAWAS DI KAUNTER SIRKULASI

1. Mengurus kad perpustakaan & kertas nilam.
2. Menguruskan pinjaman dan pemulangan buku.
3. Menyusun semula buku yang dipulang ke rak.
4. Mengeluarkan surat kepada murid yang lewat memulang buku. (tt GPM)

PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN
DEWEY

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

10
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULEN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

800 - KESUSATERAAN

900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH

Jadual PEMINJAMAN buku pengawas pusat sumber

BIL BULAN JUMLAH BIL TAJUK RESENSI BUKU TARIKH
1 JANUARI 2 FEB 1
2 FEBUARI 4 FEB 2
3 MAC 9 FEB 3
4 APRIL 16 FEB 4
5 MEI 18 FEB 5
6 JUN 23 FEB 6
7 JULAI 25 FEB 7
8 OGOS 2 MAC 8
9 SEPTEMBER 4 MAC 9
10 OKTOBER 9 MAC 10
11 NOVEMBER 16 MAC 11
12 DISEMBER 18 MAC 12
JUMLAH 23 MAC JUMLAH

Jadual NILAM / IQ-NILAM pengawas pusat sumber

11
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

BIL BULAN TARIKH BIL TAJUK BUKU TARIKH

(RAKAN MEMBACA)
1 JANUARI 5 OKT
2 FEBUARI 7 OKT
3 MAC 12 OKT
4 APRIL 14 OKT
5 MEI 21 OKT
6 JUN 26 OKT
7 JULAI 28 OKT
8 OGOS 2 NOV
9 SEPTEMBER 8 NOV
10 OKTOBER 9 NOV
11 NOVEMBER 11 NOV
12 DISEMBER
JUMLAH

LAPORAN TUGASAN PENGAWAS PS

T/TGN
HARI/TARIKH TUGASAN/AKTIVITI KETUA
HARIAN

12
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

LAPORAN TUGASAN PENGAWAS PS

T/TGN
HARI/TARIKH TUGASAN/AKTIVITI KETUA
HARIAN

13
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

LAPORAN TUGASAN PENGAWAS PS

T/TGN
HARI/TARIKH TUGASAN/AKTIVITI KETUA
HARIAN

LAPORAN TUGASAN PENGAWAS PS

T/TGN
HARI/TARIKH TUGASAN/AKTIVITI KETUA
HARIAN

14
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

SENARAI AKTIVITI/PROGRAM PSS YANG DISERTAI

SEBAGAI
HARI/
AKTIVITI/PROGRAM URUSETIA/
TARIKH
PEMBENTANG/PESERTA

15
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

16
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :

17
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

18
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

19
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

20
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

21
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

22
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

23
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

24
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :

25
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

HARI :
MASA :

CATATAN

CATATAN PERJUMPAAN PENGAWAS PSS

TARIKH :
HARI :
MASA :

CATATAN

26
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

REKOD KESALAHAN YANG TELAH DILAKUKAN

ULASAN
PELAPOR
BIL TARIKH KESALAHAN /TT
AJK TERTINGGI
GURU
1

AMARAN
4

GANTUNG BERTUGAS
5

DITAMATKAN
ULASAN GPM :

27
 PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SMK SERI PULAI PERDANA
BUKU

SEMAKAN PENGHANTARAN BUKU MANUAL

PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER

BULAN ULASAN GURU TARIKH TT GURU

JANUARI TANGGUH
FEBUARI TANGGUH
MAC TANGGUH
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DISEMBER TAMAT SESI 2021

28