LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

FISHERIES AND MARINE SCIENCE AWARD

(FIMA) 2019
NO. LPJ : 006/A/MIKAT/BEM-FPIK/XI/2019

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2019
 Lembar Pengesahan
FISHERIES AND MARINE SCIENCE AWARD (FIMA) 2019

1. Nama Kegiatan : Fisheries and Marine Science Award (FIMA) 2019

2. Nama Lembaga Kemahasiswaan : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
3. Ketua Pelaksana : Fitria Dwi Ulhaq
4. Waktu Pelaksanaan : Minggu, 17 November 2019
5. Tempat Pelaksanaan : Gedung ICT, Lt.5, Universitas Diponegoro, Semarang
6. Jumlah Peserta : 230
7. Jumlah Panitia : 80
8. Jumlah Undangan : 70
a. Pimpinan Fakultas :9
b. Para Ketua Departemen :6
c. UKMF : 45
d. Himpunan : 10
9. Jumlah Anggaran : Rp 5.573.500,00
10. Sumber Dana
a. Fakultas : Rp 1.300.000,00
b. Sponsor : Rp 4.273.500,00

Semarang, 22 November 2019

Ketua BEM FPIK Undip Ketua Pelaksana
FIMA 2019

Rieziq Aldi Suryo Fitria Dwi Ulhaq

NIF. BEM-19/009/01 NIF. BEM-18/008/62

Mengetahui,
Ketua SM FPIK Undip

Hasna Nurmarisa Ramadhanty

NIM 26010216130066

Menyetujui,
Wakil Dekan
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembina BEM FPIK Undip
FPIK Undip

Dr.Ir. Suradi Wijaya Saputra, MS Wiwiet Teguh Taufani, S.Pi, M.Si

NIP 19600516198703100 NIP 198910302015041003
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
 FISHERIES AND MARINE SCIENCE AWARD (FIMA) 2019

I. PRAKATA
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena telah melimpahkan berkat rahmat
dan hidayah-Nya sehingga acara Fisheries and Marine Award (FIMA) 2019 Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan dapat terselenggara pada tanggal dengan baik dan lancar.
Penyusunan laporan pertanggungjawaban ini sebagai bukti bahwa kami telah
melaksanakan kegiatan Fisheries and Marine Award (FIMA) 2019 Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan dengan tujuan untuk memberikan apresiasi terhadap mahasiswa maupun organisasi
Ormawa yang ada di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro dalam
bidang akademik maupun non akademik. Harapan dari dilaksanakannya Fisheries and Marine
Award (FIMA) 2019 adalah mahasiswa serta Organisasi maupun Ormawa yang ada di Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan semakin dapat meningkatkan prestasi demi kemajuan bersama.

II. HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan pertanggungjawaban ini dipersembahkan kepada :
1. Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro
2. Senat Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universits Diponegoro
3. Bapak Wiwiet Teguh Taufani, S.Pi, M.Si selaku pembina Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan
4. Bapak Dr. Ir. Suradi Wijaya Saputra, MS selaku Wakil Dekan Bidang Akademik Dan
Kemahasiswaan
5. Semua pihak yang telah membantu kelancaran dan terlaksananya Pekan Olahraga dan Seni
FPIK 2019 Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

III. PENDAHULUAN
Apresiasi merupakan sebuah bentuk penghargaan bagi suatu karya sastra ataupun
karya seni. Apresiasi juga dapat di berikan sebagai penghargaan bagi seseorang ataupun
mahasiswa yang memiliki prestasi di bidangnya. Bentuk apresiasi dapat dilakukan melalui
pemberian ucapan selamat maupun sebuah benda seperti medali, piala, dan piagam ataupun
sertifikat sebagai bentuk penghargaan bagi mereka yang memiliki prestasi. Pemberian awards
ini diharapkan dapat meningkatkan semangat mahasiswa supaya terus berkembang. Oleh
karena itu, apresiasi ini dituangkan melalui sebuah acara penghargaan bernama FIMA
(Fisheries and Marine Science Award) 2019.
Fisheries and Marine Science Award 2019 adalah salah satu program kerja dari Bidang
Minat dan Bakat Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Program
kerja ini merupakan acara penganugerahan kepada seluruh mahasiswa FPIK yang berprestasi,
lembaga mahasiswa FPIK dan Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
yang telah berprestasi dan berkontribusi mengharumkan nama Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan, dimana pada kegiatan tersebut mahasiswa FPIK, lembaga mahasiswa FPIK dan Unit
Kegiatan Mahasiswa Fakultas di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan akan diberikan sertifikat
atau tanda ucapan terimakasih dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan.
FIMA 2019 atau Fisheries and Marine Science Award 2019 ialah kegiatan yang bersifat
membangun rasa bangga akan banyaknya prestasi yang ada di Fakultas Perikanan dan Ilmu
Perikanan Universitas Diponegoro. Acara penganugerahan ini mampu membawa pengaruh
besar terhadap motivasi mahasiswa di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas
Diponegoro untuk terus dapat berprestasi. Tujuan dari Fisheries and Marine Science Award 2019
adalah memberikan apresiasi dan ucapan terimakasih kepada seluruh mahasiswa umum dan
UKMF yang telah berprestasi di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro,
sehingga dapat meningkatkan rasa cinta pada fakultas dan membuat mahasiswa lainnya
menjadi lebih termotivasi untuk berprestasi. Harapan ke depannya dalam kegiatan ini yaitu
menjadi agenda tahunan yang pada setiap akhir tahun mahasiswa dan UKMF mendapat
apresiasi atas prestasinya untuk memajukan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas
Diponegoro.
IV. NAMA KEGIATAN
Fisheries and Marine Science Award (FIMA) 2019

V. LAPORAN KEGIATAN
A. Persiapan Kegiatan
A.1. Pembentukan Kepanitiaan
Kepanitiaan dalam kegiatan Fisheries and Marine Award (FIMA) 2019 Fakultas Perikanan dan
Ilmu Kelautan terbentuk dari seleksi panitia secara terbuka untuk seluruh mahasiswa FPIK dari
angakatan 2017, 2018 dan 2019. Berikut adalah susunan kepanitiaan :
Pelindung : Dekan FPIK Universitas Diponegoro
Prof. Ir. Tri Winarni Agustini, M.Sc., Ph.D.
Penasehat : Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan FPIK Universitas Diponegoro
Dr. Ir. Suradi Wijaya Saputra, MS
Pendamping : Pembina BEM FPIK Universitas Diponegoro
Wiwiet Teguh Taufani, S.Pi, M.Si
Penanggung Jawab : Ketua BEM FPIK Universitas Diponegoro
Rieziq Aldi Suryo 26020116140064
Steering Committee : Theresa Pinkan G P 26020216120043
Organizing Committee
Ketua Panitia : Fitria Dwi Ulhaq 26030117130044
Wakil : Rizky Budhi Kusuma 26040117130098
Sekretaris : Novita Restu N 26060118130058
Virda Zahra Silfiana 26020119140083
Bendahara : Zallva Arsyta H 26010118120006
Virginia Hesa Febio 26040119140202
Sie. Acara : Bagas Santosa
26040117140069
Endiva Dian Septiara 26020117130063
Tri Angga Bujuri 26050118120040
Hong Belinda Audrey S 26030117130049
Sekar Ayu Poespita 26040119140182
Kenichy Priyoasmoro 26050119130126
Adlikahfi 26040119140057
Yoga Firmansyah 26060119120008
Afina Dwyna Inayah 26040119130066
Sie. Konsumsi : Tatih Dewantoro 26050117140033
Febri Santi 26060117120008
Rahayu Katon Mustiko P 26020118120039
Christian Jimmy 26030118140045
Putri Nabilla Natasukma 26060119120022
Tiara Anggita 26050118130051
Arifa Nur Fakhirah 26020119130061
Januarrizki Ramadhanu A 26050119120003
Sie. Perlengkapan : M Fadhillah Rasyid 26010118130084
Yosi Yananda Sijabat 26040117130074
Adhiatma Mario 26030117130059
Melati Sukma Dewi 26040218140162
Faisal Fadhilah 26040119140192
Renita Setyowati 26050119130044
Agus Haryanto 26010119120018
Genta Atras Ramadhan 26020119140060
Reswindu Tegar Praditya 26040119130163
Rizky Prasaja Ahtsani 26030119130044
Sie. Publikasi & Dokumentasi : Bahij Mu’izzul H 26030117120016
 Rifauzhar Yuzhar 26060117130049
Azizah Mutiara Dewi 26020119140093
Maulana Al Faridzie Husein 26050119130083
Valentine Zalsabila 26020118130063
Dara Sartika 26050119120007
Indah Bella Pratiwi 26050119130048
Kurnia Fajar Hidayat 26050119130104
Sie. Humas : Lukman Hakim 26020117120026
Panji Permana 26030118130043
Mustofa Kamil 26060118140096
M Dafa Rosa Putra M 26030118130051
Safira aisha putri 26040118130103
Anastasya Devi S. I 26040119120016
Salsabila Rahidah 26050118140070
Zhafira Mazaya Padmapitra 26050119130066
Feby Fahriani Kamilia 26050119130052
Fiqi Ainul Izza Maulana 26010119130041
Sie. Dana Usaha : Harfan Sidiq 26030118130073
Risky Khorina 26040118120040
Izmi Kurmiati 26060118120030
Naura Sofia 26060119120021
Dandi Setiawan 26040119140187
Farras Daffa Arfastya 26050119140122
Brigitta Maria Sekar Kirana 26060119130045
Mochammad Syahki Yusup 26040118140174
Deera Herdi Mardhiyah 26050119130067
Nurul Aulia Dinastuti 26020119140118
Sie. Sponsorship : Wahyu Catur Cahyo U 26040118130125
Aisyiah Putri Oktorina 26020118120034
Salsabila Sofrina Putri M 26020118140097
Abid Lestari 26010119140047
Alphecca Azzura Inawanta 26010119130028
Ignatius meliano wibisono 26020118130044
Safira Ashilah 26050119140116
Rania salindita Salsabila 26060119140092
Sie Dekorasi : Ananda Arifadani 26040118140119
 Rhamadyanti Adaninggar 26020118120012
Dinda Ayuniar Zanjabila 26040118130136
Adhitya Dwi Setiawan 26060118130088
Adella Spextania F 26020119120026
Farant Elian V 26040119130061
Ayesha Waneta M 26050119140151
Adwitiyadewi Nuraziza A 26050119130034
Istikhanah 26050119120029
Fahrel Heiza 26040119140120

A.2. Persiapan Panitia

Persiapan panitia dalam kegiatan Fisheries and Marine Science Award (FIMA) 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 2019 telah dilakukan mulai 1 bulan sebelum pertemuan
pertama. Persiapan berupa rapat dan menentukan jobdesk dari masing-masing sie. Persiapan
ketua yaitu berkoordinasi dengan setiap sie dan birokrasi. Persiapan dari sekretaris adalah
mempersiapkan proposal dan surat yang dibutuhkan. Persiapan dari bendahara adalah
mempersiapkan besar anggaran dan mengawasi pengeluaran dana. Sie acara mempersiapkan
jalannya acara dari awal hingga akhir.
Sie konsumsi mempersiapkan konsumsi dari tamu undangan, peserta dan panitia. Sie
peralatan & perlengkapan mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan selama
berlangsungnya acara. Sie media kreatif menyiapkan desain MMT, pamflet, plakat, serta
dokumentasi selama berlangsungnya acara. Sie dekorasi menyiapkan dekorasi venue, panggung,
dan pernak-pernik yang akan di tempel pada ruangan. Sie Humas menghubungi tamu undangan
dan menjadi LO tamu undangan serta para pengisi acara, humas bertugas pula untuk meminjam
tempat dan alat untuk kegitan Fisheries and Marine Science Award. Sie sponsorship mencari
sponsor dari instanti atau perusahaan untuk membantu keuangan FIMA 2019. Sie dana usaha
mencari dan tambahan untuk membantu terselenggaranya acara FIMA 2019.
B. Pelaksanaan Acara
B.1. Acara
Pelaksanaan Acara FIMA 2019 berlangsung di ICT lantai 5 Universitas Diponegoro, dan
dimulai pukul 17.00 WIB. Selanjutnya dilanjuttkan dengan pengumuman PORSENI FPIK 2019
dan pemberian mendali serta hadiah. Acara dilanjutkan dengan opening FIMA 2019 dan tarian
jawa dari UKM-F NCR dilanjutkan dengan sambutan dari ketua panitia dan sambutan Ketua
BEM FPIK 2019 serta sambutan dari birokrasi. Banyak awarding yang di berikan yaitu sejumlah
12 Awarding. Ada beberapa penampilan dari pemenang PORSENI FPIK. Acara dilanjutkan
dengan video pamitan dari BEM FPIK 2019.
VI. EVALUASI KEGIATAN
A. Panitia
Laporan kegiatan dan kendala yang dihadapi ketua panitia, sekretaris, bendahara
serta dari tiap seksi serta solusi yang telah dilakukan agar kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar.
A.1. Ketua Panitia
Laporan : Acara berjalan dengan baik dan lancar, banyak peserta dan
undangan yang datang, dekorasi, photobooth dan media kreatif
sangat bagus.
Kendala :-
Solusi :-
A.2. Sekretraris
Laporan : Proposal, surat menyurat, dan absensi peserta telah
terselesaikan
Kendala : Terjadi salah penulisan redaksi surat peminjaman tempat dan
alat untuk pelaksanaan FIMA 2019
Solusi : Memperbaiki redaksi tersebut sesuai dengan format SOP yang
telah di tentukan
A.3. Bendahara
Laporan : Rancangan anggaran biaya dan merekap seluruh pemasukan
dan pengeluaran telah di laksanakan
Kendala :-
Solusi :-
A.4. Sie Acara
Laporan : -Mulainya acara sedikit terlambat dari rundown yang telah di
tentukan
- Kurangnya koordinasi sehingga terjadi miss komunikasi
- Untuk keseluruhan acara semua berjalan dengan bagi
Kendala : Terjadi lighting yang miss komunikasi, bangku untuk peserta
yang kurang, suara mic yang tidak konsisten
Solusi : Menggangi mic dengan yang lebih baik,
A.5. Sie Dekorasi
Laporan : Dekorasinya memuaskan walaupun terjadi perubahan layout
Kendala : Ada beberapa barang yang tidak ada, pemasangan dekorasi
yang bingung ingin ditempel dengan menggunakan apa
Solusi : Menggunakan barang yang ada untuk dimanfaatkan
 A.6. Sie Fasilitator
Laporan : Masih banyak miss komunikasi
Kendala : Dari vendor bilang ada barangnya tapi waktu hsri H barangnya
tidak ada
Solusi :
A.7. Sie Konsumsi
Laporan : Makan untuk panitia, snack untuk peserta dan snack untuk
tamu undangan terpenuhi dan tidak ada kendala
Kendala :-
Solusi :-
A.8. Sie Humas
Laporan : Sudah memfollow up tamu undangan yang belum datang,
banyak peserta yang dateng ke FIMA,
Kendala :-
Solusi :-
A.9. Sie Medkre
Laporan : Secara keseluruhan untuk estetika sudah bagus, suara
backsound bagus, ploting pengambilan gambar dan video yang
tertata
Kendala : Baterai kamera yang habis
Solusi : Ada kamera yang di lebihkan dan segera mencharger baterai
kamera
A.10. Sie sponsor
Laporan : Mencari dana yang sulit karena banyak perusahaan yang tutup
buku, sponsor hanya dari Papros dan Zona HT
Kendala : Perusahaan yang slow respon
Solusi : Terus memfollow up perusahaan tersebut
A.11. Sie Dana Usaha
Laporan : Banyak melakukan open PO makanan, menjual kertas bekas,
dan melakukan cfd dengan menjual minuman
Kendala : Saat pengumpulan kertas bekas masih banyak yang belum
mengumpulkan
Solusi : Selalu mengingatkan di grup panitia

B. Peserta
Berisi laporan rekapan peserta yang hadir mengikuti kegiatan tersebut.
 B.1. Jumlah : a. Peserta : 230 Orang
b. Tamu Undangan : 70 Orang

B.2. Rincian : terlampir (lampiran berupa absen ketika registrasi)

C. Evaluasi Umum
Banyak terjadi miss komunikasi namun semua dapat teratasi. Mulainya acara yang tidak
sesuai dengan rundown, regis yang belum siap padahal peserta pemenang PORSENI sudah
datang. Banyak peserta yang ramai untuk photobooth dan memyebabkan ebisingan suara dari
luar sehingga keadaan tidak kondusif serta kursi yang penuh padahal peserta banyak yang
datang. Terjadi kebisingan microphone dan audionya tidak konsisten. Ada beberapa barang
dekor yang tidak ada dan perubahan layout dekor. Ada beberapa kesalahan dalam video
nominasi namun dapat teratasi, ada miss pas pengambilan foto di nominasi, yang doumentasi
tidak stay di karpet merah dari awal sampai pertengahan acara. Parkiran bener bener penuh,
sempet agak bingung koordinasiinnya namun dapat tertata lagi dengan baik.

VII. LAPORAN KEUANGAN

A. Penggunaan Dana
No Keterangan Volume Satuan Harga Satuan Total (Rp)
. (Rp)
1. Perlengkapan, Dekorasi
CAT 3,5 kg 26.710,00 93.500,00
Lakban 3 Buah 36.000,00 108.000,00
Tangga 1 Buah 20.000,00 20.000,00
Sound system and lighting 1 Set 2.150.000,00 2.150.000,00
Kain merah 10 Meter 4.000,00 40.000,00
Sewa Lampu 1 set 50.000,00 50.000,00
Kain hitam 32 meter 3.750,00 120.000,00
ATK 16 Buah 8.000,00 128.000,00
Hiasan Kuning 1 Buah 25.000,00 25.000,00
Bambu 4 Batang 5.000,00 20.000,00
Pita Kain 5 Roll 25.000,00 25.000,00
Tampah 4 Buah 11.000,00 44.000,00
Jarum Pentul 4 Kotak 4.000,00 16.000,00
Print + Laminating 42 Bendel 3.000,00 126.000,00
Sub Total 2.965.500,00
2. Konsumsi
Snack peserta 110 Box 4.000,00 440.000,00
Snack undangan 10 Box 10.000,00 100.000,00
Air mineral gelas 3 Box 20.000,00 60.000,00
Aqua botol 10 Botol 3.000,00 30.000,00
Snack Panitia 79 Box 5.000,00 395.000,00
Makan Tukang 8 Box 8.000,00 64.000,00
 No Keterangan Volume Satuan Harga Satuan Total (Rp)
. (Rp)
Es Teh 7 Plastik 3.000,00 21.000,00
Sub Total 1.110.000,00
3. Publikasi, Dokumentasi
MMT 1 3 (4m2) Unit 100.000,00 300.000,00
Poster 1 Unit 54.000,00 54.000,00
Plakat FIMA 11 Unit 50.000,00 550.000,00
Sertifikat 8 Lembar 3.000,00 24.000,00
Print Proposal Kreatif 8 Bandel 20.000,00 160.000,00
Sub Total 1.088.000,00
4. Kesekretariatan
Proposal kegiatan 2 Bendel 10.000,00 20.000,00
Proposal sponsorship 10 Bendel 20.000,00 200.000,00
Laporan 5 Bendel 15.000,00 75.000,00
pertanggungjawaban
Amplop 1 Pax 15.000,00 15.000,00
Fotocopy + print 10 Bendel 10.000,00 100.000,00
Sub Total 410.000,00
Total Keseluruhan 5.573.500,00

B. Pemasukan Dana
Sumber Dana
Fakultas Rp. 1.300.000
Sponsorship Rp 4.273.500,00
JUMLAH TOTAL Rp 5.573.500,00

C. Keterangan Rugi atau Laba

Kegiatan FIMA 2019 tidak mengalami kerugian maupun keuntungan dikarenakan
jumlah pemasukan dan pengeluran seimbang.
Pemasukan Pengeluaran
Rp 5.573.500,00 Rp 5.573.500,00

VIII. LAMPIRAN
( Terlampir )

IX. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dapat bermanfaat untuk
semua pihak. Apabila ada kesalahan dan kekurangan dalam pembuatan laporan
pertanggungjawaban ini kami memohon maaf. Semoga evaluasi yang ada dapat menjadikan
kami berubah menjadi lebih baik. Atas segala bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, kami
mengucapkan terima kasih.
Lampiran Dokumentasi

Gambar 1. Panitia Fima 2019

Gambar 2. Sambutan Ketua BEM FPIK 2019

Gambar 3. MC FIMA 2019

Lampiran
 Gambar 1. Pamflet FIMA 2019

Gambar 2. ID Card Panitia Fima 2019