GREAT PRESENTATION DESIGN

Tips dan Teknik Optimasi Desain Slide Untuk Menciptakan

tampilan Slide Presentasi Berkelas dan Tampil Beda

Penulis :
Rona Binham

Editor :
Rona Binham

Desain buku dan tata letak :

Rona Binham

Credit Vector Cover:

freepik.com

©2013 By Rona Binham

Semua materi dalam buku ini berhak cipta.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku dalam
bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penulis.

ii
Daftar Isi
Pendahuluan ............................................................................................ 1
Bab 1 Optimasi Gambar ...................................................................... 3
Bab 2 Optimasi Teks ............................................................................. 27
Bab 3 Optimasi Font ............................................................................. 35
Bab 4 Optimasi Warna ......................................................................... 48
Bab 5 Optimasi Shape .......................................................................... 60
Bab 6 Optimasi Chart ........................................................................... 67
Bab 7 Optimasi Diagram ..................................................................... 72
Bab 8 Optimasi Animasi ...................................................................... 77
Bab 9 Optimasi Transisi ...................................................................... 81
Bab 9 Optimasi Video ........................................................................... 84
Penutup ...................................................................................................... 86
Tentang Penulis ...................................................................................... 87
Daftar Pustaka ........................................................................................ 89

iii
Pendahuluan
Saya memang tidak tahu seberapa baik penampilan
presentasi Anda saat ini. Tapi jika Anda ingin penampilan
presentasi Anda berikutnya lebih baik lagi dari sebelumnya,
maka ebook ini untuk Anda.

Perlu Anda ketahui presentasi adalah standar komunikasi

bisnis dan profesional saat ini.

Presentasi penting untuk menyampaikan ide, menyampaikan

proposal, menyampaikan proyek baru, menyampaikan hasil
laporan, menyampaikan materi pembelajaran, memotivasi,
mempengaruhi, meyakinkan, membujuk dan lain sebagainya.

Karena hal itu sangat penting bagi Anda dan semua orang di
luar sana memiliki kemampuan presentasi yang tidak hanya
sekedar baik tapi juga hebat untuk mendukung kesuksesan
setiap presentasi yang Anda lakukan.

Dan untuk bisa menampilkan presentasi yang hebat tersebut

ada tiga elemen utama yang perlu Anda optimalkan yaitu
content, design dan delivey.

Content adalah materi presentasi Anda.

Design adalah slide presentasi yang Anda gunakan. Sedangkan
delivery adalah teknik penyampaian atau kemampuan public
speaking yang Anda punya.

Ketiga elemen inilah yang akan sangat menentukan

kesuksesan presentasi Anda berikutnya dan mewujudkan
segala tujuan presentasi Anda.

1
Dan kabar gembiranya cara mengoptimalkan salah satu dari
tiga elemen tersebut akan Anda dapatkan sekarang juga.

Ya, ebook ini dibuat khusus untuk Anda, dibuat dengan tujuan
untuk membantu Anda mendapatkan strategi paling praktis
dalam melakukan optimasi terhadap elemen-elemen utama
dari slide presentasi Anda. Mengubah slide biasa menjadi slide
luar biasa berkelas dunia.

Siapapun Anda dengan mempelajari semua pengetahuan dari

ebook ini, Anda akan takjub dan mungkin tidak percaya kalau
Anda pun bisa mahir mendesain slide presentasi profesional
kelas dunia yang luar biasa.

Jadi baca ebook ini. Pahami, kemudian praktekkan dalam

mendesain slide presentasi Anda. Presentasi Anda Berikutnya
akan berbeda dari sebelumnya.

2
Bab 1
OPTIMASI GAMBAR
Slide adalah media visual. Slide yang baik adalah slide yang
dibuat dengan tampilan visual yang efektif, menarik dan
komunikatif.

Tom Wujec seorang ahli desain mengatakan:

“Orang menciptakan makna dengan melihat dengan tindakan

interogasi visual”.

Dan untuk itu, menurut Wujec ada tiga hal perlu dilakukan:

Pertama, gunakan gambar untuk memperjelas apa yang Anda

komunikasikan.

Kedua, jadikan gambar interaktif agar bisa melibatkan audiens

lebih dalam.

Ketiga, perbesar memori dengan membuat kesan visual.

Pendapat di atas jelas menunjukkan bahwa gambar memegang

peranan penting untuk membuat pesan presentasi Anda
menjadi lebih kuat dan bermakna.

Karena itulah di bab pertama ini saya ingin mengajak Anda

untuk melihat cara melakukan optimasi gambar untuk desain
presentasi Anda.

Terkait hal tersebut ada tiga poin yang akan saya bahas,
diantaranya adalah tentang penggunaan foto, pengunaan
vector dan pengunaan icon.

3
Menggunakan Foto
Jika Anda ingin menciptakan dampak emosional yang kuat,
menggunakan foto bisa menjadi alternatif yang baik. Terkait
dengan hal ini ada beberapa hal penting yang harus Anda
pahami.

1. Tips Menggunakan Foto Yang Benar

Sebuah foto yang digunakan secara tepat dapat membantu
pesan Anda dipahami dengan mudah, mampu menggugah
emosi audiens dan menarik perhatian mereka. Namun jika
salah dalam menggunakan foto dampaknya akan sebaliknya.
Audiens tidak akan paham, tidak akan tergugah dan tidak akan
tertarik dengan presentasi Anda.

Karena itu sangat penting mengetahui cara menggunakan foto

dengan tepat untuk presentasi Anda. Dan untuk itu lima tips
berikut ini akan membantu Anda.

Tips 1: Gunakan hanya foto yang berkualitas

Foto untuk slide harus memiliki kualitas yang baik. Ini supaya
pada saat diproyeksikan ke layar foto tidak pecah atau muram.

Berikut adalah contoh slide dengan foto berkualitas.

4
Lantas di mana mendapatkan foto yang berkualitas.

Ada tiga cara.

1. Dengan kamera sendiri

Ada dua keuntungan menggunakan gambar hasil jepretan

sendiri. Pertama, Anda bisa mendapatkan gambar sesuai
dengan kebutuhan Anda. Kedua, gambar hasil jepretan sendiri
hasilnnya lebih natural, sehingga mampu membuat dampak
yang kuat.

2. Download dari situs penyedia gambar gratis

Tips yang kedua untuk mendapatkan gambar berkualitas

adalah dengan mendownload dari website penyedia gambar
creative commons atau public domain.

Berikut ini adalah beberapa website penyedia gambar yang

dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan gambar-gambar
berkualitas tinggi untuk kebutuhan desain slide presentasi
Anda.

Flickr.com

Flickr adalah website yang memiliki ribuan gambar yang dapat

Anda manfaatkan untuk mendapatkan gambar berkualitas
tinggi. Cara mendapatkan gambar situs ini tidak sulit. Asal
Anda punya email dari Yahoo Anda bisa menggunakannya. Jika
tidak punya email Yahoo Anda perlu membuat terlebih dahulu.

Jika Anda sudah memiliki email Yahoo Anda bisa langsung Sign
In di situs tersebut. Setelah Sign in berhasil Anda akan
memiliki akses untuk mendownload gambar.

5
Namun perlu Anda ketahui tidak semua gambar di Flickr bisa
Anda gunakan secara gratis. Jadi perhatikan betul keterangan
lisensi pada tiap gambar sebelum Anda menggunakannya.

Lisensi atribusi adalah lisensi yang membebaskan Anda untuk

mendownload, menyebarkan dan menggunakan gambar untuk
keperluan pribadi maupun komersial dengan syarat Anda
mencatumkan sumber gambar pada hasil karya yang Anda
buat. Jika Anda mau mematuhi lisensi tersebut Anda benar-
benar bebas menggunakan gambar dari Flickr.

Pixabay.com

Pixabay adalah website penyedia gambar gratis di bawah

lisensi creative commons public domain deed cc0.

Gambar dalam situs ini Anda dapat download Anda,

memodifikasi, Anda distribusikan dan Anda gunakan untuk
pribadi maupun komersial, tanpa harus meminta izin atau
tanpa memberikan atribusi.

Meskipun begitu tetap akan lebih baik jika Anda memberikan

atribusi. Ini sebagai bentuk penghargaan Anda kepada pemilik
gambar karena telah mengizinkan Anda menggunakan gambar
mereka.

Untuk bisa mendownload gambar dari Pixabay Anda bisa

mendaftar terlebih dahulu. Atau bisa juga langsung. Tapi saran
saya sebaiknya Anda mendaftar terlabih dahulu, karena
dengan mendaftar Anda bisa mendownload gambar, tanpa
harus mengisi CHAPTA.

6
Pexels.com

Pexels ini mirip dengan pixabay.

Situs menyediakan gambar berkualitas dengan lisensi public
domain. Artinya Anda juga bisa gunakan foto dari pexels tanpa
harus memberikan lisensi terhadap pemilik gambar.

Freepik.com

Freepik merupakan situs besar yang menyediakan berbagai

macam keperluan grafis untuk desain Anda, termasuk foto juga
bisa dengan mudah Anda dapatkan di situs freepik.com

Ada yang gratis adalah juga yang premium.

Yang gratis boleh Anda gunakan dengan syarat Anda
memberikan kredit teradap freepik sebagai sumber foto
didapatkan.

Saya pribadi sangat suka mencari foto di freepik, dikarenakan

kualitas foto dari freepik benar-benar sangat bagus.

Itulah tadi adalah beberapa situs penyedia gambar gratis yang

sering saya gunakan untuk mendapatkan foto yang berkualitas
untuk keperluan desain slide presentasi yang saya buat. Saya
sangat rekomendasikan Anda untuk juga memanfaatkannya.

3. Membeli dari situs saham gambar

Selain dua cara di atas yang sudah saya sebuatkan, untuk

mendapatkan foto berkualitas Anda bisa ambil dengan kemera
sendiri dan download dari situs penyedia gambar gratis, Anda
juga bisa mendapatkan foto dengan cara membeli dari situs
saham gambar.

7
Dengan memanfaatkan situs penyedia gambar premium Anda
bisa mendapatkan gambar yang Anda inginkan dengan lebih
mudah dengan jaminan kualitas yang tidak perlu diragukan
lagi.

Ada dua situs yang bisa Anda kunjungi untuk mendapatkan

gambar profesional yang Anda inginkan. Yaitu sutterstock
maupun di istockphoto. Dengan membeli gambar atau foto dari
dua situs ini Anda akan mendapatkan gambar berkualitas
tanpa harus takut melanggar legalitas.

Demikianlah tadi tips pertama menggunakan foto.

Gunakan foto yang berkualitas untuk desain slide Anda.

Tips 2 - Gunakan foto yang relevan

Fungsi foto pada slide adalah untuk memvisualisasikan pesan

yang Anda sampaikan supaya lebih mudah dipahami dan
diingat oleh audiens. Untuk itu foto yang Anda gunakan harus
relevan, sesuai dengan konten yang Anda tampilkan.
Perhatikan slide before after di bawah ini.

8
Slide before sebenarnya sudah baik, menggunakan foto
beresolusi tinggi. Sayangnya foto yang digunakan kurang
relevan. Ini berbeda dengan slide after yang sudah diperbaiki.
Anda bisa perhatikan, foto yang digunakan relevan dengan teks
yang ada. Sehingga saat mereka ditampilan dengan mudah
audiens akan mamahami apa yang disampaikan.

Tips 3 - Gunakan foto ukuran proporsional

Foto yang baik selain berkualitas dan relavan juga harus

proporsional. Proporsional artinya foto yang Anda gunakan
harus memiliki panjang dan lebar yang seimbang.

Perhatikan contoh slide before after di bawah ini.

9
Slide before sepintas menarik karena menggunakan foto yang
baik. Namun jika Anda perhatikan dengan seksama foto yang
digunakan tidak proporsional.

Bandingkan dengan slide after yang sudah diperbaiki. Foto

yang digunakan proporsional, panjang dan lebarnya seimbang.
Slide dengan foto yang proporsional jauh lebih enak di
pandang.

Supaya Anda tidak melakukan kesalahan proporsi, maka pada

saat memperbesar atau memperkecil foto pastikan Anda
melakukan dengan cara yang benar.

Contoh cara yang benar seperti ini:

Pertama letakkan pointer Anda di sudut foto yang Anda

gunakan. Kemudian sambil menekan tomol shif di keyboard
silakan Anda pointer ke sudut 45 derajat keluar untuk
memperbesar dan 45 derajat ke dalam untuk memperkecil.
Selain dengan cara tersebut Anda juga bisa memanfaatkan
fitur Crop untuk memotong bagian foto yang terlalu panjang
atau lebar.

Tips 4 - Gunakan foto dengan white space

Maksud dari white space adalah area kosong atau bidang

negatif pada gambar.

10
Anda perhatikan area yang saya beri tanda bulat putih pada
gambar di bawah ini.

Itulah yang disebut white space atau bidang negatif.

Apabila Anda menggunakan foto layar penuh maka foto
dengan white space yang cukup adalah foto terbaik untuk
membuat desain slide. Karena white space akan membantu
Anda mudah untuk menempatkan teks atau tulisan untuk
desain slide Anda.

Tapi mencari foto seperti itu kan gampang-gampang susah?

Memang perlu kesabaran untuk mendapatkan foto yang
terbaik.

Tapi Anda tidak perlu khawatir, kalau memang ternyata Anda

sulit menemukan foto dengan white space yang cukup, Anda
masih bisa menyiasatinya dengan cara lain misalnya dengan
menambahkan shape atau shape gradasi untuk menutup
bagian foto yang tidak Anda perlukan atau bisa juga dengan
menghapus latar belakang foto dengan hanya menyisakan
objek utama yang ingin Anda tampilkan.

11
Tips 5 - Posisikan foto dengan tepat

Foto yang relevan, ukuran yang tepat, resolusi yang baik dan
proporsional akan membuat slide Anda memiliki tampilan
visual yang baik.
Namun jika Anda menginginkan hasil yang lebih baik lagi, Anda
juga harus dapat menempatkan foto pada posisi yang tepat.

Perhatikan slide di bawah ini.

Slide di atas adalah contoh slide yang sebenarnya sudah baik

karena menggunakan foto yang baik dan relevan. Hanya saja
foto yang digunakan tidak ditempatkan dengan tepat.

12
Sekarang mari kita lihat slide yang sudah diperbaiki.

Foto diposisikan berada di samping kemudian teks

ditempatkan tepat di depan wajah foto sang tokoh. Ini
membuat asosiasi seolah-olah sang tokoh berbicara langsung
kepada audiens.

Dengan penempatan foto seperti ini maka slide terlihat lebih

menarik, kuat secara visual dan realistis.

13
Kemudian contoh lain cara memposisikan foto dengan tepat
juga dapat Anda lihat pada slide di bawah ini.

Slide di atas adalah contoh slide yang dibuat dengan foto yang
menutup semua layar dengan memposisikan objek utama foto
pada garis tiga bagian atau sering kita kenal dengan teknik the
rule of thirds.

The rule of thirds adalah pedoman untuk komposisi yang

menempatkan elemen grafis utama di sepanjang garis yang
membagi foto Anda menjadi tiga bagian, atau di persimpangan
dari garis itu.

Maksud dari grafis utama tersebut adalah objek utama dalam

foto. Objek utama itulah yang ditempatkan pada posisi tiga
bagian atau di persimpangan dari garis tiga bagian.

Jika Anda ingin menempatkan foto dengan aturan the rule of

third dalam membuat desain slide ada tiga saran yang dapat
Anda lakukan.

Pertama, cari foto yang sudah mengikuti the rule of third.

Kedua, potong gambar untuk mengikuti the rule of thids.
Ketiga, gabung gambar dengan teks sehingga salah satu atau
keduanya mematuhi the rule of thirds.

14
Itulah lima tips menggunakan foto yang baik dalam desain
slide presentasi.

Dengan menerapkan lima cara ini Anda akan mendapatkan

tampilan slide visual yang lebih kuat dan profesional.

2. Mengubah Bentuk Foto

Pada umumnya gambar yang digunakan untuk membuat slide

powerpoint berbentuk persegi atau persegi panjang seperti
slide berikut ini.

Slide di atas sebenarnya baik, namun gambar yang digunakan

berbentuk standar tanpa ada perubahan apa-apa, kecuali
ukurannya yang diperkecil.

15
Nah dengan sedikit optimasi sederhana misalnya dengan
menggunakan fitur Crop To Shape Anda bisa membuat bentuk
gambar tersebut menjadi lebih variatif.

Contohnya seperti slide di bawah ini.

Meskipun slide di atas sama baiknya dengan slide sebelumnya

namun slide after memiliki tampilan gambar yang lebih
variatif.

Lantas bagaimana membentu foto seperti di atas?

Sangat mudah, untuk bisa membuat bentuk gambar seperti di

atas dapat Anda lakukan dengan menggunakan fitur Crop To
Shape. Fitur ini terdapat di Powerpoint 2010 ke atas.

16
Kemudian kalau Anda ingin membuat bentuk tampilan foto
Anda lebih menarik lagi, Anda bisa mengombinasikan shape
dengan foto menggunakan fitur marge shape - intersect

Namun fitur ini hanya terdapat di powerpoint 2016.

Contohnya boleh Anda lihat pada beberapa slide di bawah ini.

17
3. Mengubah Warna Foto

Ya mengubah warna foto juga cara yang bagus untuk

mengoptimalkan tampilan foto yang Anda gunakan untuk slide
Anda.

Saya pribadi sering menggunakan cara ini, khususnya saat saya

ingin membuat latar belakang yang seragam untuk
keseluruhan slide presentasi yang saya buat.

Seperti mengubah slide menjadi warna hitam putih atau warna

lain. Dan cara ini juga merupakan cara yang juga digunakan
oleh designer slide kelas dunia untuk mengoptimalkan
tampilan foto pada slide mereka.

18
Contohnya slide yang dibuat oleh @slidethatrock berikut ini.

Slide lengkap download melalui link di bawah ini.

https://www.slideshare.net/slidesthatrock/how-to-pitch-b2b-pdf

19
Atau slide yang dibuat Jesse Desjardins berikut ini:

Slide lengkap download melalui link di bawah ini.

https://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint-2

20
Bagaimana menarik bukan?

Lantas bagaimana mengubah warna pada foto menjadi warna

lain?

Cukup mudah. Anda klik pada foto, kemudian klik format

kemudian color

Dibagian color pilih color saturation 0%.

Baik, demikianlah tadi bahasan mengenai cara menggunakan

foto. Silakan Anda terapkan untuk mengoptimalkan tampilan
foto pada slide presentasi Anda. Sehingga slide Anda jadi lebih
menarik secara visual lebih komunikatif untuk
mempresentasikan ide Anda kepada audiens Anda.

Menggunakan Vector
Sebelum saya menjelaskan tentang vector, terlebih dahulu
Anda harus bisa membedakan antara vector dan clip art. Meski
sama-sama berbentuk gambar ilustrasi namun secara kualitas
vector jauh lebih bagus dengan clip art.

Untuk melihat perbandingannya silakan Anda perhatikan dua

slide di bawah ini.

21
Slide sebelah kiri menggunakan gambar clip art sedangkan
slide sebelah kanan menggunakan vector.

Anda bisa lihat meski dua-duanya bisa memvisualisasikan

pesan dengan baik, tapi dari segi kualitas slide sebelah kanan
jauh lebih bagus dan profesional. Terkesan bahwa slide dibuat
dengan sungguh-sungguh, tidak asal-asalan.

Terkait dengan vector, cara pengunaannya juga sama dengan

foto. Harus relevan, berkualitas, proporsional, memiliki white
space yang cukup dan diposisikan dengan tepat.

Hanya saja untuk mendapatkan vector yang benar-benar

berkualitas belum banyak situs yang bisa Anda manfaatkan,
kecuali satu yaitu freepik.com.

Seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya Freepik.com

adalah situs besar yang menyediakan berbagai macam
keperluan grafis untuk desain Anda.

Jadi ada banyak grafis yang dapat Anda download dari situs
tersebut ada foto, psd, icon dan juga vector.

Nah Anda bisa manfaatkan situs ini untuk dapatkan vector

yang berkualitas untuk keperluan desain slide presentasi Anda.

Dan sama halnya dengan foto selain kualitas voctor yag ada di
sana bagus, sebagian besar vector di sana bisa Anda gunakan
gratis untuk keperluan apapun, baik untuk keperluan personal
maupun komersial. Dengan syarat Anda bersedia memberikan
atribusi kepada freepek sebagai pemilik vector yang Anda
gunakan.

22
Berikut ini adalah tampilan slide yang saya buat dengan
gambar vector dari freepik.com.

23
Menggunakan Icon

Selain dengan foto dan vector Anda juga dapat menciptakan

slide visual dengan icon.

Icon adalah bentuk visual yang paling sederhana, bila

dibandingkan dengan foto atau vector, namun jika digunakan
dengan tepat, icon dapat menjadi salah satu alternatif layak
untuk Anda pertimbangkan.

Berikut ini adalah beberapa tampilan slide yang dibuat dengan

menggunakan icon.

Dan yang lebih menarik lagi membuat slide visual icon itu tidak
sulit. Karena selain dapat dibuat sendiri, icon juga sangat
mudah dicari.

24
Berikut ini ada beberapa situs yang bisa anda manfaatkan
untuk mendapatkan icon untuk keperluan presentasi.

fancyicons.com

Fancy Icons adalah situs yang memiliki lebih dari 500

kumpulan simbol atau icon dalam berbagai format yang dapat
Anda gunakan untuk slide presentasi Anda. Bahkan icon-icon
tersebut dikelompokkan ke dalam lebih dari 20 kategori.

iconspedia.com

Iconspedia juga merupakan situs yang memiliki banyak

kumpulan icon-icon yang bisa Anda gunakan untuk slide Anda.

Kurang lebih ada 17 kategori icon yang bisa Anda dapatkan

untuk keperluan desain slide presentasi Anda. Bahkan Anda
dapat menemukan icon dengan mudah sesuai lisensi yang
Anda butuhkan.

iconfinder.com

Icon finder adalah situs yang menyediakan berbagai macam

kategori icon sesuai kebutuhan Anda. Ada dua cara untuk
mendapatkan icon di sini . Pertama dengan membayar. Kedua
adalah gratis

25
Kesimpulan

Demikianlah tips dan teknik optimasi gambar yang bisa Anda

lakukan.

Intinya jika Anda ingin menggunakan foto, vector atau icon

pastikan bahwa semua itu relevan dengan pesan presentasi
Anda, pastikan kualitas gambar yang Anda gunakan baik,
sehingga tidak buram saat diproyeksikan.

Dan yang tak kalah penting meskipun peran gambar penting,

namun jangan Anda paksakan menggunakan gambar kalau
misalnya tidak ada gambar yang relevan untuk Anda gunakan,
karena akan lebih baik jika slide tidak menggunakan gambar,
dibanding menggunakan gambar namun gambar tidak
mencerminkan pesan yang Anda tampilkan.

26
BAB 2
OPTIMASI TEKS

Teks adalah kata, kalimat atau pernyataan yang Anda

tampilkan pada slide. Dan untuk membuat teks yang efektif
Anda harus memastikan bahwa teks yang Anda buat
memenuhi empat kaidah berikut ini.

1. Ringkas

Banyak praktisi presentasi memberikan saran tentang batasan

penggunaan kata dalam satu slide. Ada yang menyarankan
menggunakan maksimal 33 kata, 36 kata, 15 kata dan ada juga
yang menyarankan cukup 6 kata saja.

Saya tidak menyarankan Anda memilih salah satu dari aturan

tersebut. Karena sebenarnya apa yang Anda tampilkan pada
slide sangat fleksibel. Namun semakin ringkas teks yang Anda
buat akan semakin baik.

Perhatikan contoh slide before after di bawah ini.

27
Slide sebelah kiri adalah slide yang umum dibuat banyak orang
teksnya panjang hampir memenuhi seluruh lembar kerja
dengan ukuran teks yang relatif kecil juga.

Jika teks panjang seperti itu yang ditampilkan maka audiens

akan sulit menangkap dengan cepat maksud dari pesan yang
ditampilkan.

Ini jelas tidak akan efektif untuk presentasi Anda.

Berbeda dengan slide yang sebelah kanan, karena slide dibuat

dengan teks yang ringkas maka pesan akan mudah diterima
bahkan mudah diingat oleh audiens Anda.

Audiens akan dengan cepat menangkap maksud dari pesan.

Ini adalah kaidah pertama yang meski Anda perhatikan saat

menambahkan teks dalam presentasi Anda.
28
2. Jelas

Yang di maksud jelas di sini adalah warna teks harus kontras

dengan warna latar belakang. Kemudian ukuran teks harus
bisa dibaca dengan baik oleh semua audiens.

Contohnya seperti slide berikut ini.

29
3. Tidak dibuat dalam bentuk bullet point

Kenapa slide tanpa tek bullet point atau yang sedikit

menampilkan teks dengan bentuk bullet point lebih baik dari
pada slide dengan tampilan teks banyak bullet point ?

Ada dua alasan.

Pertama, slide tanpa bulletpoint akan membuat Anda

menguasai materi lebih mendalam.

Presenter yang menggunakan pendekatan pernyataan

assertion-evidence akan lebih mendalami materi selama
mempersiapkan slide dari pada presenter yang menggunakan
pendekatan topic-sub topic.

Yang di maksud dengan pendekatan assertion-evidence adalah

pendekatan membuat slide dengan teks tanpa bullet dengan
didukung visual.

Sedangkan pendekatan topic-sub topic adalah pendekatan

membuat slide dengan bullet point atau peluru.

Kedua, slide yang dibuat tanpa bullet point akan membuat

audiens memahami dan mengingat pesan lebih baik.

Slide yang dibuat dalam bentuk pernyataan yang didukung

oleh bukti-bukti visual lebih mudah dipahami dan dingat oleh
audiens.

Lantas bagaimana menghindari bullet point?

Untuk menghindari bullet point ada dua cara bisa Anda

lakukan.

30
Pertama, pilih poin utama yang akan Anda tampilkan, buang
penjelasannya kemudian buat poin-poin tersebut ke dalam
slide yang berbeda.

Contohnya dapat Anda lihat pada slide before after di bawah.

Kedua, pilih poin utama yang akan Anda tampilkan, buang

penjelasannya kemudian ganti bullet point dengan visual yang
relevan.

Apakah sama sekali tidak boleh menggunakan bullet point?

Idealnya slide yang baik dibuat tanpa atau minim bullet point.
Itu artinya kalau memungkinkan dihindari sebaiknya
dihindari.

31
Namun jika bullet point sulit dihindari, Anda masih boleh
menggunakannya, dengan catatan, teks bullet point yang Anda
tampilkan ringkas dan tidak terlampau banyak. Kemudian
kalau tiap poin yang ditampilkan akan dibahas satu persatu
gunakan animasi untuk menyampaikannya.

4. Di tempatkan dengan tepat

Setelah Anda sudah bisa buat teks yang ringkas kemudian jelas
dan tidak menggunakan bullet poin atau kalau menggunakan
bersifat minim maka selanjutnya Anda harus dapat
menempatkan teks atau tulisan Anda dengan tepat.

Terkait hal ini ada maka saran terbaik yang dapat Anda
lakukan adalah:

Dengan menempatkan teks pada area white space dari foto

yang Anda gunakan.

Seperti yang sudah saya jelaskan di cara optimasi gambar,

khususnya pada tips penggunaan foto saya sudah jelaskan
bahwa jika Anda menggunakan foto dengan layar penuh maka
yang baik foto harus memiliki white space yang cukup. Yang
mana tujuan utama penggunaan foto dengan white space yang
cukup tersebut adalah untuk menempatkan teks.

32
Berikut ini adalah contohnya

Terus bagaimana jika foto yang digunakan tidak memiliki

white space yang cukup?

Mudah, Anda bisa tambahkan shape di belakang, shape

transparan atau gradasi teks atau tulisan.

Untuk lebih jelasnya terkait dengan menambahkan shape

untuk latar belakang teks atau shape gradasi dapat Anda
pelajari di pembahasan optimasi shape.

33
Kesimpulan
Untuk mengoptimalkan teks ada tiga kaidah harus Anda patuhi
yaitu ringkas, jelas dan tidak ada bullet point atau minim bullet
point.

Untuk bisa membuat teks yang ringkas upayakan hanya teks

yang penting yang Anda tampilkan, untuk membuat teks jelas
pasti warnanya kontras dengan latar belakang dan ukurannya
mudah dibaca.

Sedangkan untuk bisa menghindari bullet point ada dua cara.

Pertama, pilih poinnya, buang penjelasannya, tampilkan tiap
poin pesan Anda pada slide yang berbeda. Kedua, pilih
poinnya, buang penjelasannya dan ganti poinnya dengan
tampilan visual yang relevan.

34
BAB 3
OPTIMASI FONT

Optimasi font ini sebenarnya masih merupakan bagian dari

optimasi penggunaan teks. Namun karena bahasan tentang
font ini cukup luas, karenanya saya pisahkan dengan maksud
supaya Anda lebih mudah memahaminya.

Ada tiga poin utama yang akan saya bahas.

Pertama tentang mengenal jenis font.

Kedua menggunakan font custom.
ketiga memadukan font.

Mengenal Jenis Font

Jika Anda ingin membuat slide yang indah dengan font terlebih
dahulu Anda harus mengenal beberapa macam jenis font dan
karakteristiknya. Ini penting supaya Anda dapat dengan tepat
memilih font untuk keperluan presentasi Anda.

Ada tiga ketegori jenis font yang minimal perlu Anda ketahui.

1. Font Serif

Font serif adalah font yang memiliki garis-garis kecil (ekor)

yang menempal pada ujung-ujung sebuah huruf.

Serif
35
Beberapa contoh font Serif yang cukup populer adalah times
new roman dan georgia.

Jika Anda menggunakan font serif untuk slide gunakan mereka

untuk teks judul atau teks yang ukurannya besar. Jika untuk
teks yang lebih kecil ini tidak akan bekerja dengan efektif.

2. San Serif

Font San Serif adalah font yang tidak memiliki garis-garis kecil
(kebalikan dari font serif).

San Serif
Beberapa contoh font San Serif adalah arial, lucida sans, futura,
optima, gill sans.

Font san serif sangat baik untuk keperluan desain slide. Karena
bentuknya yang tanpa ekor membuat font ini mudah dibaca
meski untuk teks dengan ukuran yang relatif kecil.

3. Script

Font Script adalah font yang memiliki bentuk seperti tulisan

latin.

Beberapa contoh font script adalah kaushan sript, french

scripts,valvalidi, alex brush.
36
Khusus untuk font script Anda harus bijak jika ingin
menggunakannya. Karena pada dasarnya font script sulit
untuk dibaca. Hindari font ini untuk teks keterangan pada slide
yang cukup panjang, karena mereka tidak akan bisa dibaca
dengan baik oleh audiens.

Menggunakan Font Custom

Kebanyakan orang membuat slide powerpoint menggunakan
font bawaan yang cenderung membosankan. Ini terjadi karena
mereka tidak mengetahui bahwa sebenarnya mereka bisa
menambahkan font custom untuk keperluan desain slide
presentasi mereka.

Berikut adalah beberapa contoh font custom tersebut.

Dengan adanya font custom ini Anda akan lebih mudah

berkreasi menciptaan slide presentasi yang lebih menarik.

37
Mendapatkan Font Custom
Untuk mendapatkan font custom tidaklah sulit karena ada
banyak situs penyedia font yang bisa Anda manfaatkan untuk
mendapatkan font yang Anda inginkan.

Bahkan ada beberapa situs yang menyedikan ribuan font

custom menarik yang bisa Anda download tanpa harus
mengeluarkan biaya.

Berikut ini adalah beberapa diantaranya.

Fontsquirrel.com

Font Squirrel adalah situs penyedia font yang cukup populer.

Font Squirrel menyediakan kurang lebih 813 jenis font yang
dibagi dalam 18 ketegori yang Anda download gratis untuk
keperluan slide presentasi Anda.

1001freefont

1001 free font mengklaim bahwa situs mereka dikunjungi

lebih dari 50.000 pengunjung setiap hari. Dan milyaran font
gratis telah di download. Ini cukup membuktikan bahwa situs
ini bisa menjadi rujukan bagi Anda untuk mencari bentuk font
yang menarik. Ada banyak sekali pilihan yang bisa Anda
download untuk keperluan desain slide presentasi Anda,
silakan buktikan.

Catatan:

Jika Anda menggunakan font custom dalam membuat slide

powerpoint pastikan setelah selesai menginstal Anda
melakukan embed font. Tujuannya supaya font yang Anda
gunakan bisa terbaca di notebook atau komputer lain yang
tidak terinstal font yang sama seperti yang Anda gunakan.
38
Memadukan Font
Ketika Anda memutuskan untuk menggunkan dua jenis font atau
lebih pada slide maka Anda tidak bisa hanya sekedar memilih font
yang beda, tetapi harus dapat memilih font yang tepat yang jika
dipadukan sesuai antara satu dengan yang lain.

Terkait hal ini ada tiga saran terbaik bisa anda jadi panduan.

Pertama, dengan melakukan percobaan sendiri.

Berikut ini adalah contohnya.

Slide di atas menggunakan perpaduan dua font yaitu Pasifico

dan Rockwell Condensed.

39
Slide di atas saya buat dengan perpaduan font yang saya
eksplorasi sendiri. Sebelumnya saya melakukan beberapa kali
percobaan sampai akhirnya saya mendapatkan perpaduan font
yang serasi.

Kedua, memanfaatkan situs fontpair.co

Ini adalah situs yang luar biasa, karena di sana Anda akan
dapat dengan mudah menemukan perpaduan font yang tepat
untuk desain slide presentasi Anda.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan cepat

memutuskan mana perpaduan font yang akan Anda gunakan,
bagaimana mereka dapat digunakan dan bagaimana Anda bisa
mendownload mereka.

Ketiga, memanfaatkan situs typewolf.com

Hampir mirip dengan situs fontpair.co situs ini juga

menyediakan banyak pilihan perpaduan font yang bisa Anda
gunakan untuk slide presentasi Anda.

40
Cara pemanfaatannya juga sangat mudah, Anda klik menu “site
of the day” kemudian pilih salah satu judul yang Anda inginkan,
setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman informasi terkait
dengan perpaduan jenis font yang digunakan.

Catatan: Khusus untuk situs font pair maupun typewolf ini

sebenarnya adalah inspirasi untuk para desainer web, namun
demikian sumber daya yang Anda masih sangat relevan dan
sangat bisa Anda gunakan untuk desain slide presentasi Anda.

Keempat, mencari inspirasi perpaduan font dari slide

kelas dunia

Slide kelas dunia dapat dengan mudah Anda temukan di Slide

Share. Tapi Anda harus selektif karena tidak semua slide yang
ada di slideshare itu berkualitas.

Karenanya untuk membantu Anda saya sudah buatkan daftar

khusus akun-akun designer slide profesional yang memiliki
koleksi slide dengan desain kelas dunia.

41
Berikut ini adalah daftarnya.

1. http://www.slideshare.net/slidesthatrock
2. http://www.slideshare.net/ethos3
3. http://www.slideshare.net/mrcoryjim
4. http://www.slideshare.net/bigfishpresentations
5. http://www.slideshare.net/thepresentationdesigner
6. http://www.slideshare.net/jessedee

Silakan Anda buka masing-masing akun di atas.

Setelah itu, silakan Anda download koleksi slide presentasi
yang bisa Anda download.

Selanjutnya silakan Anda cari tahu jenis font apa yang

digunakan pada slide yang sudah Anda download tersebut.

Percayalah dengan mencari inspirasi dari slide kelas dunia

Anda akan dengan cepat menemukan perpaduan font yang
baik untuk slide presentasi Anda.

Jika Anda ingin tahu seperti apa slide yang dibuat dengan
menggunakan font yang sama dengan font kelas dunia silakan
Anda perhatikan dua slide berikut ini:

42
Untuk contoh yang pertama, slide sebelah kiri adalah slide
kelas dunia Slide That Rock. Slide tersebut menggunakan dua
jenis font yaitu Lobster dan Bebas Neue.

Kemudian slide kanan adalah slide yang saya buat dengan

menggunakan jenis font yang sama, dan hasilnya bisa Anda
perhatikan sendiri, perpaduan lobster dan bebas neue begitu
harmonis dan menarik diterapkan untuk slide yang saya buat.

Perhatikan juga contoh slide berikut ini.

Untuk contoh di atas slide sebelah kiri adalah slide kelas dunia
@Jessedee. Slide tersebut menggunakan dua jenis font neutra
dispaly titling dan neutra text alt.

Kemudian slide sebalah kanan adalah slide yang dibuat dengan

menggunakan jenis font yang sama, dan hasilnya bisa Anda
perhatikan sendiri, slide dengan perpaduan font yang sama
juga terlihat menarik layaknya slide kelas dunia.

Bagaimana menarik bukan?

Sekarang saya akna tunjukkan beberapa contoh-contoh lain

perpaduan font pada slide kelas dunia yang bisa Anda tiru
untuk presentasi Anda berikutnya.
43
1. Slide Design by Empowered Presentation

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu Cees Hand

dan Komika Axis.

2. Slide Design by Slide That Rock

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu Reklame

Script dan Bebas neue.

44
3. Slide Design by Empowered Presentation

Slide ini menggunakan perpaduan jailbIrD JenNA, Beast of

Avalon dan LUCIDA GRANDE

4. Slide Design by Garr Reynolds

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu American

Typewriter dan American Typewriter Bold

45
Menggunakan Font Untuk Buat Icon
Dipembahasan icon pada bab optimasi image atau gambar,
icon yang saya maksud adalah icon dalam bentuk image.
Sedangkan maksud dari icon di pembahasan ini adalah icon
dalam bentuk font.

Ya, jika selama ini Anda tahunya font adalah berupa huruf
maka Anda harus tahu bahwasannya ada font yang dapat
digunakan untuk membuat icon.

Salah satunya yang sangat populer adalah font awesome.

Berikut ini adalah beberapa contoh slide yang menggunakan

icon dengan font awesome.

Dan perlu Anda tahu untuk menggunakan font awesome

sangat mudah. Anda instal font seperti menginstal font biasa,
setelah terinstal Anda dapat menggunakannya melalui menu
insert symbol.

46
Kesimpulan
Demikianlah tadi bahasan tentang optimasi font. Untuk
mengoptimalkan penggunaan font pada slide presentasi hal
pertama yang harus Anda ketahui adalah jenis font dan
karakteristika font yang akan Anda gunakan.

Kemudian gunakan font custom, karena dengan font custom

Anda akan lebih leluasa untuk berkreasi menciptakan slide
yang menawakan dengan font.

Selanjutnya yang terakhir, kalau Anda ingin menggunakan

lebih dari satu font pada slide Anda, maka Anda juga harus
dapat memilih perpaduan font yang tepat, yang kalau
gabungkan itu harmonis.

47
BAB 4
OPTIMASI WARNA

Memilih dan memadukan warna dalam membuat desain slide

adalah satu keputusan penting yang harus Anda
pertimbangkan dengan matang sebelum mengembangkan
desain slide presentasi Anda.

Kenapa penting?

Itu karena warna memiliki beberapa manfaat besar untuk

presentasi Anda.

Pertama, warna dapat menciptakan perhatian

Penggunaan kontras warna yang baik akan menarik perhatian

audiens dan membuat mereka fokus pada elemen warna yang
berbeda dengan elemen yang lain.

Kedua, warna Dapat Membuat Desain Lebih Enak

Dipandang

Harmonisasi warna yang Anda buat dengan baik akan

menjadikan slide Anda lebih enak dipandang.

Ketiga, warna dapat memperkuat brand

Pemilihan warna secara konsisten yang melambangkan

karakter Anda dan produk Anda akan membuat branding Anda
semakin kuat.

48
Keempat, warna dapat mempengaruhi psikologi
seseorang

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Satyendra

Singh tentang dampak penggunaan warna dalam pemasaran
menunjukkan bahwa:

62-90% dari keputusan cepat dibuat dapat didasarkan pada

warna saja. Penggunaan warna dengan bijaksana dapat
berkontribusi tidak hanya untuk membedakan produk dari
pesaing, tetapi juga untuk mempengaruhi suasana hati dan
perasaan positif atau negatif seseorang.

Berbijak pada hasil studi di atas dapat saya simpulkan bahwa

selain untuk branding warna juga dapat mempengaruhi emosi
seseorang atau berpengaruh kepada emosi seseorang yang
melihat.

Aturan Dalam Menggunakan Warna

Supaya optimasi warna yang Anda lakukan maksimal maka ada
tiga kaidah yang perlu Anda perhatikan.

1. Karakter warna

Sebelum menentukan warna apa yang akan Anda gunakan

maka ada baiknya jika Anda faham arti dan makna dari
masing-masing warna. Karena warna yang akan Anda gunakan
dapat mencerminkan karakter Anda.

Warna Biru. Biru adalah warna yang paling serbaguna.

Biru memiliki makna kepercayaan, keamanan, dan stabilitas.

49
Warna Merah. Merah bermakna kekuatan, keyakinan, dan
gairah. Warna merah cocok untuk presentasi motivasi dan
inspirasi atau presentasi-presentasi yang bertujuan untuk
mengajak audiens antusias dan semangat.

Warna Kuning. Kuning diartikan sebagai simbol kebahagiaan,

keceriaan dan keramahan. Warna kuning sangat baik untuk
menarik perhatian. Namun demikian jika tidak digunakan
dengan hati-hati bisa mengganggu. Saran saya jangan gunakan
sebagai latar belakang. Tapi gunakan warna kuning untuk teks
dengan latar belakang gelap seperti hitam, biru atau ungu.

Warna Orange. Orange juga warna yang berapi-api, oranye

adalah gabungan dari warna merah (kehangatan) dengan
kuning (keceriaan) yang diartikan sebagai simbol energi dan
optimisme. Warna ini juga cocok untuk presentasi yang
bertujuan unutk memotivasi dan menginspirasi.

Warna Hijau. Hijau ini adalah warna alam, tanaman hidup,

dan pertumbuhan. Karena itu, sering di artikan sebagai simbol
alami, kesegaran dan kebugaran. Warna hijau ini cocok untuk
presentasi bertema lingkungan hidup. Atau presentasi yang
memang tujuannya adalah untuk menciptakan ketenangan
dalam diri audiens.

Warna Ungu. Ungu secara tradisional dapat melambangkan

mewah atau kemewahan. Warna ini juga cocok untuk slide
corporate atau slide-slide yang Anda gunakan untuk presentasi
di perusahaan-perusahaan atau lembaga-lembaga besar.

Warna Hitam. Warna hitam dapat mewakili kekuatan, mewah,

kecanggihan, dan eksklusif. Bahkan sering juga disebut sebagai
warna maskulin. Hitam adalah warna netral. Saya pribadi
sering menggunakan warna hitam dalam presentasi yang saya
lakukan.

50
Warna Putih. Sebagai warna cahaya dan salju, putih sering
diartikan sebagai simbol kesederhanaan. Jika Anda seorang
desainer yang mencari estetika minimalis, menggunakan
warna putih adalah saran yang baik.

Itu tadi adalah beberapa jenis warna beserta maknanya.

Dengan pengetahuan tersebut selanjutnya Anda bisa
menentukan warna yang cocok untuk presentasi Anda akan
jadi lebih mudah.

2. Harmonisasi Perpaduan Warna

Warna yang baik pada desain slide tidak bisa dibuat

sembarangan. Tapi harus memperhatikan harmoniasi
perpaduan antara warna satu dengan yang lainnya.

Dan terkait hal ini ada beberapa cara bisa Anda lakukan.

Pertama, dengan memanfaatkan situs Colour Lovers

Colourlovers adalah web komunitas di mana orang-orang dari

seluruh dunia membuat dan berbagi pallet, warna dan tren-
tren terbaru penggunaan warna yang bisa Anda jadikan
inspirasi dalam memilih warna yang tepat untuk desain Anda.
Berikut ini adalah contohnya.

51
Sekarang silakan Anda lihat contoh slide yang dibuat dari
skema warna di atas.

52
Kedua, Memanfaatkan Adobe Kuler Skema Warna

Abode Kuler adalah alat skema warna berbasis website milik

Adobe yang bisa menghasilkan skema warna untuk keperluan
desain Anda. Selain itu website ini juga memungkinkan Anda
untuk membuat skema warna Anda sendiri.

Cara menggunakannya juga sangat mudah, cukup daftarkan

diri Anda, setelah akun Anda aktif Anda bisa langsung
memanfaatkan website tersebut untuk membuat skema warna
Anda.

Ada dua cara menarik untuk membuat skema warna di sini.

Pertama, dengan memilih roda warna sebagai warna dasar.

Di sini Anda bisa mengatur sendiri skema warna yang Anda
inginkan. Setelah menemukan skema yang cocok Anda bisa
simpan skema tersebut.

Kedua, dengan memasukkan gambar dari leptop atau

komputer Anda. Setelah itu secara otomatis Anda akan
mendapatkan kombinasi skema warna dari gambar yang Anda
masukkan tadi.

Ketiga, manfaatkan software color pic

ColorPic adalah software yang fungsinya adalah membidik

warna tertentu pada dekstop Anda, kemudian secara otomatis
software tersebut akan mengetahui kode dari warna yang
Anda bidik.

Untuk mendapatkan software ini Anda search saja di google

dengan keyword Free Software ColorPic. Kemudian pasti Anda
akan menemukan situs di mana Anda dapat mendownload
software tersebut.

53
Setelah itu silakan Anda download kemudian instal. Setelah itu
Software tersebut bisa Anda gunakan.

Untuk cara penggunaannya juga sangat mudah. Anda buka

software ColorPic buka juga gambar atau apapun yang
warnanya ingin Anda bidik.

Kemudian Anda letakkan pointer Anda bagian warna yang

Anda bidik. Maka secara otomatis ColorPic akan menampilkan
kode warna yang dapat Anda simpan dan gunakan.

3. Kontras Warna

Setelah Anda sudah punya skema warna yang tepat maka Anda
juga harus bisa menjada kontras warna dari desain slide
presentasi Anda. Saran terbaik supaya Anda dapat menjaga
kontras pada slide Anda adalah dengan membedakan antara
warna latar belakang dengan teks atau grafis yang Anda
gunakan. Kalau latar belakang Anda gelap maka gunakan teks
atau grafis dengan warna yang terang.

Cara Membuat Warna Custom

Untuk membuat warna custom di powerpoint caranya sangat
mudah. Jika Anda memanfaatkan beberapa tool yang sudah
saya tunjukkan di atas maka secara otomatis Anda akan
mendapatkan nilai RBG untuk warna yang Anda pilih.
Nilai RGB itulah yang nantinya Anda gunakan untuk membuat
warna custom melalui menu Custom Warna di powerpoint.

Atau kalau Anda gunakan powerpoint 2016 Anda manfaatkan

fitur Eyedropper. Anda cari dulu skema warna yang akan Anda
gunakan melalui situs colour lovers. Kemudian Anda
screenshoot warna yang Anda pilih, setelah itu Anda masukkan
screenshoot yang Anda ambil, terus bidik warna dari

54
screenshoot untuk mengubah warna elemen tertentu pada
slide Anda dengan fitur Eyedropper.

Contoh Skema Warna Slide Kelas Dunia

Untuk melengkapi bahasan tentang teknik optimasi warna ini,

berikut ini saya sajikan beberapa contoh skema warna pilihan
dari slide kelas dunia untuk Anda.

Slide Design By Empowered Presentations

Slide Design By Presentation Advisord

55
Slide Design By Slide That Rock

Slide Design by Jesse Desjardins

56
Slide Design by JamesAltucher

Slide Design by Empowered Presentation

57
Slide Design by Jesse Desjardins

Slide Design by Prabhakar Jampa

58
Kesimpulan

Untuk dapat mengoptimalkan penggunaan warna ada tiga hal

utama yang harus Anda lakukan. Pertama adalah dengan
menggunakan warna yang kontras antara latar belakang
dengan konten atau grafis yang Anda tampilkan. Kedua dengan
menggunakan skema atau perpaduan warna yang harmonis.
Ketiga dengan memperhatikan makna dan arti dari
penggunaan warna.

59
BAB 5
OPTIMASI SHAPE
Seperti yang mungkin sudah Anda ketuhui dalampowerpoint
itu adalah satu fitur yang namanya shape. Sayangnya banyak
orang saat membuat slide belum mengoptimalkan penggunaan
shape tersebut dengan baik. Padahal kalau mereka tahu
bagaimana cara melakukan optimasi shape, mereka akan dapat
membuat slide yang berkelas dan tampil beda.

Dan jika Anda termasuk salah satu presenter yang belum

mengoptimalkan penggunaan shape, ulasan dalam bab ini akan
menjadi solusi untuk Anda, karena di sini saya akan ajak Anda
melihat bagaimana cara melakukan optimasi shape yang akan
membuat Anda mengerti dan mengetahui bagaimana
melakukan optimasi shape untuk membuat tampilan yang
yang berkelas dan tampil beda.

Apa saja cara-cara tersebut, silakan Anda simak ulasannya.

1. Menggunakan shape untuk latar belakang teks

Dalam banyak kasus sering kali saat kita membuat slide kita
mendapatkan gambar yang rame, tidak memiliki ruang kosong
yang cukup yang membuat teks yang kita tampilkan pada slide
tidak jelas serta tidak memiliki kontras yang kuat.

Untuk menyiasati hal tersebut, salah satu cara yang efekti

adalah dengan menggunakan shape sebagai latar belakang
teks.

60
Contohnya seperti slide berikut ini.

Dua slide di atas menggunakan shape sebagai latar belakang

teks. Tujuannya adalah untuk memastikan teks memiliki
kontras yang kuat sehingga dapat terbaca dengan baik oleh
audiens. Selain itu, slide juga terlihat menarik dengan
tambahan shape tersebut.

2. Membuat Efek Gradasi

Contohnya seperti slide di bawah ini.

Dua slide di atas dibuat dengan menambahkan efek gradasi

yang dibuat dari shape. Anda perhatikan gambar dan latar
belakang terlihat menyatu.

61
Shape gradasi dapat menutup bagian gambar yang tidak
diperlukan dan menambah luas space untuk teks atau elemen
yang lain pada slide. Selain itu shape gradasi juga membuat
slide terlihat lebih berkelas.

3. Membuat Frame Polaroid

Salah satu cara yang baik untuk membuat tampilan gambar

pada slide lebih menarik adalah dengan menambahkan frame
dan salah satu frame yang cukup menarik yang bisa Anda buat
adalah frame polaroid.

Perhatian contoh slide berikut ini.

Dua contoh slide di atas adalah slide yang menggunakan

gambar dengan frame polaroid. Anda perhatikan gambar
terlihat berbeda dari kebanyakan gambar yang ditempatkan
pada slide. Ini karena ada tambahan frame polaroid yang
dibuat dengan shape.

62
4. Membuat icon

Dalam membuat slide ada kalanya kita tidak menemukan

gambar yang bisa kita gunakan dari situs penyedia gambar.
Tapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa
menyiasatinya dengan membuat icon yang Anda perlukan
dengan menggunakan shape.

Perhatikan contoh slide berikut ini.

Kedua slide di atas menggunakan icon yang dibuat dengan

shape. Anda dapat memperhatikan meskipun tidak
menggunakan gambar atau icon dari situs penyedia icon, slide
tetap terlihat menarik dan visual.

63
5. Membuat Diagram

Pernah melihat diagram seperti ini.

Gambar diagram pada slide di atas juga dibuat dengan shape.

6. Mempercantik tampilan template

Shape juga dapat Anda optimasi untuk membuat tampilan

template menjadi lebih menarik. Contohnya dapat Anda lihat
pada slide berikut ini.

64
Slide di atas murni di optimasi dengan shape dan untuk bisa
membuat template slide seperti di atas tidak perlu
keterampilan khusus, yang penting Anda mau mencoba untuk
berkreasi.

Nah selain keenam cara optimasi yang sudah saya tunjukkan di

atas masih ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan dengan
shape, contohnya seperti slide berikut ini.

65
Kesimpulan
Shape adalah salah satu fitur powerpoint yang bisa Anda
optimalkan untuk membuat tampilan slide Anda berkelas
dunia.

Tapi perlu Anda ketahui, apa yang sudah saya tunjukkan

kepada Anda baru sebagian. Artinya masih banyak hal yang
bisa Anda lakukan dengan shape. Kuncinya adalah kreativitas
Anda.

Semakin banyak Anda berlatih, semakin kreatif Anda maka

akan semakinbanyak hal bisa Anda lakukan dengan shape
untuk menciptakan slide presentasiyang berkelas dan tampila
beda.

66
BAB 5
OPTIMASI CHART
Menggunakan Chart atau grafik dengan baik dalam presentasi
akan menjadikan data atau informasi Anda mudah dipahami
oleh audiens.

Sebaliknya, jika Anda menggunakannya dengan sembarangan

maka penggunaan grafik bisa berpotensi merusak presentasi
dan membuat audiens bingung.

Supaya Anda tidak melakukan kesalahan dalam membuat

grafik maka hal penting yang harus Anda pahami adalah
tentang jenis-jenis grafik dan kegunaannya.

Dalam powerpoint ada beberapa jenis grafik seperti grafik

kolom, bar, kue dan lain-lain. Dan setiap jenis grafik memiliki
kegunaan yang berbeda-beda untuk menyajikan sebuah data
atau informasi.

Berikut adalah beberapa jenis grafik dan kegunaannya serta

beberapa contoh grafik yang sederhana namun powerfull
untuk menjelaskan pesan.

1. Grafik Kolom

Grafik kolom adalah grafik yang berfungsi untuk

membandingkan beberapa nilai data. Dengan catatan data
yang akan ditampilkan tidak terlampau banyak.

67
Contohnya seperti slide berikut ini.

2. Grafik Bar

Grafik bar memiliki fungsi yang sama dengan grafik kolom

yaitu untuk membandingkan data. Perbedaaannya grafik
kolom cocok digunakan untuk membandingkan data yang
tidak terlalu banyak dan tidak digunakan untuk melihat urutan
data, sedangkan grafik bar lebih cocok digunakan untuk
membandingkan data dengan jumlah yang banyak dan
digunakan untuk melihat urutan data.

Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

68
3. Grafik Kue

Grafik kue digunakan untuk menunjukkan atau menjelaskan

sebuah proporsi dari sebuah bagian dari keseluruhan data.

Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

4. Grafik Garis

Grafik garis paling tepat digunakan untuk menjelaskan sebuah

trand perubahan data dalam kurun waktu tertentu. Atau juga
tepat digunakan untuk melihat fluktuasi suatu perkembangan.

Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

69
Aturan Penyajian Data Dengan Chart

Ketika Anda ingin menyajikan data dalam bentuk grafik,

pastikan bahwa Anda tetap mematuhi aturan penggunaan slide
yang baik. Dan terkait hal ini ada beberapa poin penting yang
harus kita lakukan sebagai presenter untuk menyajikan data.

1. Tentukan informasi utama yang akan Anda sampaikan

SebelumAnda memutuskan menyajikan data, pikirkan dengan

seksama informasi apa yang ingin Anda sampaikan dari data
tersebut kepada audiens.

2. Pilih grafik yang tepat untuk mengomunikasikan data

Setiap grafik memiliki fungsi masing-masing. Supaya data

Anda efektif untuk mengkomunikasikan pesan, Anda harus
dapat memilih grafik yang sesuai. Apakah menggunakan grafik
batang, grafik kue atau yang lain.

3. Soroti bagian yang utama dan penting

Apa pun jenis grafik yang Anda gunakan pastikan itu memiliki
kontras yang baik. Selain itu yang tidak kalah penting soroti
bagian yang ingin Anda tekankan.

70
Kesimpulan
Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan chart atau grafik
untuk mendukung pesan Anda maka gunakanlah grafik yang
sesuai dengan pesan ingin Anda sampaikan.

Jika Anda mau memaparkan tentang perubahan data atau

membandingkan data yang tidak terlampau banyak Anda
dapat menggunakan grafik kolom. Atau Jika Anda ingin
membandingkan data dengan jumlah yang banyak dan Anda
ingin melihat urutan data Anda bisa menggunakan grafik bar.
Jika Anda ingin menunjukkan atau menjelaskan sebuah
proporsi dari sebuah bagian dari keseluruhan data.

71
BAB 6
OPTIMASI DIAGRAM

Dalam membuat slide visual, selain menggunakan gambar atau

foto, gambar vector, siluet, icon, atau grafik kadang Anda juga
menggunakan menggunakan diagram untuk menjelaskan
informasi atau gagasan Anda supaya lebih mudah dipahami.

Sayangnya dalam banyak kasus orang membuat diagram apa

adanya. Ini terjadi karena bisa jadi mereka tidak paham
bagaimana membuat diaram sehingga hasilnya diagram yang
dibuat tidak bisa menjelaskan informasi dengan efektif.

Untuk itu Anda perlu tahu bagaimana memilih dan

menggunakan diagram yang pas untuk memvisualisasikan
pesan yang Anda sampaikan. Dan supaya Anda dapat
melakukannya dengan baik berikut ini adalah beberapa jenis
diagram, cara penggunaan beserta contoh penggunaan
diagram yang baik dan benar.

1. Diagram Daftar atau list

Diagram daftar atau list cocok digunakan untuk menjelaskan

informasi atau gagasan yang tidak berurutan atau bisa juga
digunakan untuk menjelaskan poin-poin dari sebuah bahasan.

2. Diagram Proses

Diagram proses cocok digunakan untuk menjelaskan sebuah

proses atau langkah-langkah yang berurutan.

72
3. Diagram Lingkaran

Diagram lingkaran atau cycle cocok digunakan untuk

menjelaskan sebuah siklus yang berkesinambungan atau untuk
menjelaskan sebuah kesatuan dari beberapa ide.

73
4. Diagram Hirarki

Diagram hirarki cocok digunakan untuk mejelaskan struktur

sebuah organisasi dalam sebuah lembaga atau perusahaan.

5. Diagram Hubungan

Diagram hubungan cocok digunakan untuk menjelaskan

hubungan atau koneksi antara satu ide dengan ide yang lain
atau satu elemen dengan elemen yang lain.

6. Diagram Matrik

Diagram matrik cocok digunakan untuk menjelaskan atau

menunjukkan hubungan konsep-konsep atau komponen-
komponen.

74
7. Diagram Piramida

Diagran piramida cocok digunakan untuk memperlihatkan

hubungan proporsional dengan komponen terbesar pada
bagian atas atau bawah.

75
Kesimpulan
Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan diagram untuk
presentasi Anda, gunakanlah diagram yang sesuai dengan
pesan Anda. Saat menjelaskan diagram gunakan animasi
supaya pesan menjadi lebih jelas dan lebih mudah dipahami
oleh audiens.

76
BAB 7
OPTIMASI ANIMASI
Menambahkan gerakan pada slide presentasi adalah salah satu
cara yang efektif untuk memperkuat pesan yang Anda
sampaikan. Dalam hal ini ada dua cara dapat Anda lakukan
yaitu dengan menambahkan animasi dan transisi.

Nah di bab tujuh ini saya akan jelaskan salah satunya yaitu
tentang bagaimana menggunakan animasi.

Apa Itu Animasi

Animasi adalah seperangkat efek yang dapat diterapkan pada

objek atau elemen yang ada pada slide presentasi powerpoint.
Misalnya seperti efek untuk memunculkan obyek,
menghilangkan obyek membesarkan object, menggerakkan
objek dari posisi tertentu ke posisi lainnya dan lain-lain.

Jenis-jenis Animasi
Dalam powerpoint ada tiga jenis animasi yang dapat Anda
gunakan.

1. Entrance

Entrance adalah jenis animasi yang fungsinya adalah untuk

memunculkan obyek.

77
Ada banyak efek Anda gunakan di jenis Animasi ini, namun saran
terbaik guakan efek yang simple tidak berlebihan.

Misalnya seperti efek fade, kemudian flyin atau float in, wipe,
basic zoom, peek in dan masih ada beberapa yang lain.

Silakan Anda explore sendiri yang penting gunakan yang

sederhana, jangan yang berlebihan.

2. Emphasis

Emphasis adalah animasi yang fungsinya untuk membuat

penekanan pada obyek.

Efek dalam jenis animasi ini, juga cukup banyak.

Anda juga harus dapat memilih efek mana yang paling tepat.

Kalau saya pribadi yang paling sering saya gunakan untuk

membuat presentasi adalah efek grow atau shrink untuk
mempersar objek dan juga fill color untuk memfokuskan istilah
penting dalam sebuah teks di dalam slide.

Kemudian kalau untuk membuat video slide show saya juga sering
menggunakan efek pulse dan juga teaser.

78
3. Exit

Exit adalah jenis animasi yang fungsinya adalah untuk

menghilangkan obyek atau untuk mengeluarkan obyek ini
adalah kebalikan dari animasi entrance.

Dalam jenis animasi ini juga banyak efek yang dapat Anda
gunakan.

Namun seperti halnya penggunaan efek pada jenis animasi

Entrance, gunakan efek yang simple untuk presentasi Anda.

4. Mothion path

Mothion path adalah animasi yang fungsi adalah untuk

membuat gerakan perpindahan objek dari satu posisi ke posisi
lainnya. Gerakan perpindahan bisa di atur sesuai animasi yang
dipilih atau ditentukan.

Itu tadi adalah jenis-jenis animasi di powerpoint.

Jadi nantinya saat Anda akan menambahkan animasi pada

untuk slide powerpoint Anda, gunakan jenis animasi yang
memang sesuai dengan konten presentasi Anda.

79
Kapan Sebaiknya Menambahkan Animasi
Jadi gini, animasi memang bagus, jika memang diperlukan
animasi bisa di tambahkan, kalau pemilihan animasinya tepat,
maka animasi akan sangat efektif untuk mendukung pesan.

Misalnya pada saat Anda ingin menjelaskan sebuah tahapan

atau proses pada satu slide, atau pada saat Anda ingin
menjelaskan beberapa poin penjelasan pada satu slide yang
akan dimunculkan satu persatu, maka animasi diperlukan.
Supaya Anda bisa jelaskan tiap-tiap poin satu persatu.

Dan perlu Anda fahami juga tidak semua slide harus di sisipi
animasi. Artinya kalau memang tidak diperlukan banget, Anda
tidak harus menambahkan animasi pada slide Anda. kalau pun
Anda ingin tambahkan animasi, jangan berlebihan.
Karena animasi bukan dekorasi.

Kesimpulan
Animasi bukan dekorasi, gunakan animasi sebagaimana
mestinya, gunakan mereka dengan tepat dan jangan
berlebihan, jangan sampai animasi yang Anda masukkan
membuat distorsi yang akhirnya malah akan menganggu
konsentrasi audiens mendengarkan presentasi.

80
BAB 8
OPTIMASI TRANSISI
Transisi adalah tanda pepindahan dari satu ke slide yang lain
atau atau tanda perpindahan dari slide poin bahasan satu
dengan bahasan lainnya.

Terkait transisi ini, ada beberapa transisi yang dapat dipakai

dalam membuat slide.

1. Transisi dengan efek bawaan powerpoint

Di powerpoint jika Anda menambahkan transisi Anda bisa

langsung menggunakan transisi melalui menu transition yang
sudah tersedia dengan berbagai macam efek pilihan.

Diantaranya ada ketegori efek subtle, kemudian ada Kategori

efek Exciting dan Dynamic Content. Di dalam masing-masing
efek tersebut masih ada banyak efek yang dapat Anda gunakan.

2. Transisi dengan menambahkan nomer pada slide

Umumnya transisi dengan menambahkan nomer tertentu pada

slide digunakan untuk menunjukkan perubahan poin bahasan
dari poin bahasan satu ke yang lain.

Dengan adanya penambahan nomer maka secara otamaris

auiens akan tahu bahwa ada perubahan poin bahasan dalam
presentasi Anda.

81
Contohnya seperti slide berikut ini.

82
3. Transisi dengan shape dan animasi
Maksud dari transisi dengan shape dan animasi ini adalah
Anda membuat transisi dengan menggunakan shape yang
dipadu dengan penggunaan animasi pada shape.

Ini memang jarang digunakan, karena untuk membuatnya

diperlukan keahlian lebih, khusunya dalam menggabungkan
penggunaan beberapa shape dan animasi, serta mengatur
timing dari tiap animasi.

Kalau Anda bisa membuatnya ini akan jadi sesuatu yang

menarik untuk presentasi Anda. Karena Anda akan dapat
menciptakan effect tranisi yang sesuai dengan keinginan Anda,
yang pastinya juga jelas akan membuat tampilan presentasi
Anda berbeda dengan presentasi lainnya.

Itu tadi adalah tiga jenis transisi yang dapat Anda gunakan
dalam slide presentasi. Anda boleh piliha satu atau boleh
juga menggabungkan satu dan lainnya.

Kesimpulan
Sama halnya dengan animasi, transisi juga bukan sekedar
dekorasi dalam slide, karenanya gunakan transisi dengan
bijak, terlebih jika Anda ingin menambahkan efek pada slide
desain Anda.

83
BAB 9
OPTIMASI VIDEO
Jika Anda ingin membuat dampak yang lebih kuat untuk
presentasi yang Anda lakukan, menampilkan video dalam
presentasi bisa menjadi alternatif yang baik.

Sebelum Anda memutuskan menampilkan video pada

presentasi Anda, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah
mempersiapkan video Anda. Hal ini penting supaya video yang
akan Anda tampilkan bisa diputar dengan lancar pada slide
presentasi Anda.

Terkait dengan mempersiapkan video ini ada beberapa hal

yang harus Anda perhatikan dengan seksama, antara lain
adalah sebagai berikut.

1. Relevansi Video

Apapun video yang Anda pilih pastikan itu sesuai dengan

tujuan presentasi Anda. Ingat tujuan menggunakan video
bukan hanya sebagai bentuk hiburan atau multimedia belaka,
namun harus dapat mendukung pesan dan memperkuat pesan
yang Anda sampaikan. Untuk itu video harus sesuai dengan
pesan yang ingin Anda sampaikan.

2. Durasi Waktu Video

Fungsi video pada presentasi bukan sebagai pengganti

presenter, untuk itu video harus Anda buat dengan durasi
waktu yang tepat. Untuk presentasi pendek usahakan Anda
menggunakan video dengan durasi pendek antara 1 sampai 2
menit.

84
Sedangkan untuk presentasi yang lebih panjang misalnya 1
sampai 2 jam, Anda bisa gunakan video durasi 5 sampai
dengan 10 menit.

3. Format Video

Jika Anda menggunakan video FLV maka Anda harus merubah

format video Anda, karena biasanya format FLV tidak support
dengan powerpoint.

Saran saya buatlah video Anda ke dalam format MP4 atau

WMV, karena format ini pasti support dan compatible dengan
powerpoint.

Untuk merubah format FLV menjadi MP4 bisa Anda lakukan

dengan menggunakan software Free FLV Converter.

Setelah video Anda siap, langkah selanjutnya adalah

memasukkan video Anda ke dalam powerpoint. Hal ini untuk
memastikan video Anda menyatu ke dalam alur presentasi dan
memastikan transisi dari presentasi oral ke video tidak
terganggu. Jadi Anda tidak perlu repot menampilkan video
dalam presentasi yang akan Anda putar pada notebook atau PC
Anda. Semua akan berjalan mudah hanya dengan sekali klik
saja.

Kesimpulan
Menampilkan video pada saat presentasi adalah cara yang baik
untuk menciptakan kesan dan dampak visual yang lebih kuat
dalam diri audiens. Dan untuk mengoptimalkan penggunaan
video ini pastikan bahwa video yang Anda gunakan relevan,
tidak terlampau panjang dan compatible

85
PENUTUP
Anda telah belajar semua pengetahuan penting bagaimana
melakukan optimasi dalam mendesain slide dalam ebook ini.

Namun membaca ebook ini lebih dari satu kali adalah ide yang
baik. Ini untuk memastikan Anda tidak melewatkan konsep
penting untuk meningkatkan pemahaman Anda menjadi lebih
baik.

Selain itu praktek, praktek dan praktek. Semua yang Anda

pelajari harus Anda praktekkan, harus Anda terapkan dalam
mendesain slide presentasi Anda. Dengan menerapkan apa
yang tersaji dalam ebook ini, Anda akan jago mendesain slide
presentasi yang tidak hanya baik tapi juga profesional
berkelas dunia.

86
TENTANG PENULIS

Rona Binham adalah founder ronapresentasi.com, praktisi

presentasi dan public speaking.

Rona adalah pembelajar yang mampu bangkit menjalani

tantangan hidup dari seorang kuli kemudian terus berjuang
sampai akhirnya bisa menjadi pendidik, trainer, penulis dan
blogger produktif bidang presentsi.

Sebagai pendidik, Rona pernah bekerja sebagai dosen luar

biasa di Universtitas Muria Kudus. Pernah menjadi guru
bimbingan dan konseling di sekolah menengah kejuruan di
Kab. Cilacap.

Namun karena passion yang kuat di bidang training,

presentasi, menulis dan blogging. Akhirnya Rona memutuskan
resign dari pekerjaannya sebagai guru dan memilih fokus
menjalani karirnya sebagai seorang trainer, penulis dan
blogger.

Sebagai trainer Rona adalah trainer berpengalaman yang

sudah sering memberikan training di berbagai kesempatan
dengan spesialisasi ilmu presentasi dan public speaking.

87
Kemudian sebagai penulis dan blogger Rona adalah penulis
buku Great Presentation serta ratusan konten presentasi dan
public speaking yang dapat Anda baca di blog
ronapresentasi.com

Rona juga merupakan vendor dari produk pembelajaran

desain slide Great Presentation Desain Pack, paket template
presentasi powerpoint profesional Pro-Presentation Pack dam
paket template video animasi powepoint Dividiopro.

Ingin mengundang Rona Binham dalam in house training

presentasi di perusahaan atau lembaga Anda, silakan kirim
permintaan Anda ke support@ronapresentasi.com atau bisa
juga menghubungi 081215647083.

88
Daftar Pustaka
Buku

Binham, Rona. (2014). Great Presentation. Saufa: Yogyakarta

Duarte, Nancy. (2008). slide:ology: The Art and Science of
Creating Great Presentations. O’Reilly Media
Paradi, Dave. (2000). The Visual Slide Revolution: Five Steps to
Transform Overloaded Text Slides Into Persuasive Presentations.
Communications Skills Press
Teck, Ang Tian. (2011). Sticky Presentations. Ang Tian Teck
Publisher
Reynolds, Garr. (2010). Presentation Zen Design. New Riders.
Atkinson, Cliff. (2008). Beyond Bullet Points. Microsoft Press

Website
www.ronapresentasi.com
www.presentasi.net
www.thinkoutsidetheslide.com
www.presentation-process.com
www.slideshare.net
www.emeraldinsight.com
color-wheel-pro.com
www.canva.com

Gambar
Pixabay
Freepik.com
Flickr Creative Commons
Microsoft Image
Kozzi.com

89