dan Efektif
KONTEN DAN CARA PENY AMPAIAN·MAY 12, 2013
Presentasi yang baik atau pidato yang baik selalu dilandasi oleh materi presentasi yang
solid. Materi yang solid adalah materi yang tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan audiens,
terstruktur dengan baik, tepat waktu dan mengandung muatan isi yang kuat dan mantap.
Karena itu, jika Anda ingin bisa berbicara dengan baik Anda harus menyusun materi yang solid.
Dan langkah-langkah sederhana membuat materi yang solid dapat Anda pelajari dalam ulasan ini.
Ini adalah langkah pertama yang harus Anda lakukan. Dan untuk melakukan cara ini, jangan buka
internet, jangan buka buku, jangan buka komputer Anda.
Lantas bagaimana?
Garr Reynolds praktisi presentasi dan desain dalam buku The Naked Presenter mengatakan:
Kejelasan dan perspektif yang segar dapat dicapai dan diraih dengan pena dan kertas atau
whiteboard untuk membuat sketsa ide-ide Anda.
Dari pendapat praktisi presentasi tersebut, jelas bahwa menggunakan pena dan kertas adalah cara
terbaik untuk menyiapkan materi presentasi Anda.
Dan untuk menggali ide itu sendiri, ada beberapa tools yang bisa Anda gunakan. Bisa
dengan brainstorming menggunakan kertas post it, bisa dengan menggunakan mind mapping, bisa
menggunakan logical structure.
Namun yang jelas apapun tools yang Anda gunakan, untuk bisa menggali ide dengan
mudah, Anda bisa mengunakan pertanyaan penuntun untuk menemukan ide-ide utama yang
akan anda bahas dalam presentasi Anda.
What (apa)
Why (Kenapa)
How (Bagaimana).
Untuk menggali ide dengan teknik pertanyaan penuntun ini silakan Anda simak langkah-
langkahnya dalam penjelasan di bawah ini.
Pertama, silakan Anda buat beberapa pertanyaan inti yang terkait dengan dengan topik Anda.
Supaya Anda lebih mudah memahami maksud saya, saya akan berikan contohnya.
Misalnya saya akan membuat materi training tentang cara membangun personal branding dengan
facebook pelaku bisnis ofline dan online yang belum sepenuhnya faham tentang potensi facebook
untuk personal branding, belum sepenuhnya mengerti cara menjangkau pembeli yang lebih luas
dengan facebook.
Dengan situasi seperti ini maka saya membuat pertanyaan penuntun seperti di bawah ini untuk
menyusun materi.
Catatan:
Pertanyaan inti ini bisa Anda buat sebanyak yang Anda butuhkan. Jadi silakan sesuaikan sendiri
dengan kebutuhan Anda. Sesuaikan dengan tujuan presentasi Anda.
Kedua, setelah anda membuat pertanyaan silakan Anda beri jawaban singat pada pertanyaan yang
sudah Anda buat?
Identitas yang sematkan orang lain karena keahlian atau kepakaran yang dimiliki seseorang.
Kepercayaan
Tentukan value
Saat memberikan jawaban, usahakan jangan menilai jawaban Anda, tulis saja apa yang ada di
dalam pikiran Anda secara spontan.
Jika Anda sudah membuat jawaban, selanjutnya Anda bisa membuat lagi pertanyaan turunan
untuk ide yang sudah Anda dapatkan. Apabila Anda ingin mengambang ide-ide yang sudah Anda
dapat. Kemudian lakukan cara yang sama, temukan jawabannya.
Tapi ini tidak harus. Saya pribadi biasanya cukup menggali ide utama, kemudian baru nanti akan
saya kembangkan belakangan.
Setelah semua ide terkumpul barulah sekarang saatnya Anda lakukan evaluasi. Pilih ide mana yang
akan Anda gunakan dan yang tidak. Anda harus ingat kalau pun semua ide Anda itu bagus dan
benar, tapi Anda harus tetap menyesuaikan dengan waktu yang tersedia.
Setelah ide-ide yang akan Anda gunakan sudah Anda temukan, selanjutnya silakan Anda
strukturkan ide atau rapikan alurnya.
Setelah semua ide utama terkumpul, Anda sudah menstrukturkan ide-ide tersebut, langkah
selanjutnya adalah melengkapi ide-ide utama tersebut menjadi materi presentasi yang utuh. Anda
perlu melengkapi ide-ide utama dengan penjelasan yang akurat. Anda perlu menambahkan
informasi pendukung yang relevan, kutipan, data atau fakta untuk memperkuat ide-ide
utama Anda.
Kaitannya dengan hal ini ada dua tahap yang perlu Anda lakukan.
Pertama, menambahkan penjelasan untuk tiap ide-ide utama yang murni dari pikiran Anda. Ini
bertujuan untuk mendapatkan gagasan-gagasan original dan untuk mengukur pengetahuan Anda
terhadap topik yang Anda bawakan.
Kedua, menambahkan informasi, kutipan, data atau fakta dari sumber-sumber terpercaya. Setelah
tahap pertama selesai, selanjutnya silakan baca buku, internat, majalah, jurnal atau yang lain untuk
mencari informasi, kutipan, data atau fakta untuk memperkuat gagasan yang sudah Anda tuliskan
pada tahap sebelumnya.
Setelah semua langkah di atas Anda lakukan, selanjutnya silakan tulis cara anda akan membuka
dan menutup penyampaian materi Anda tersebut.
Note:
Cara ini cocok untuk Anda yang sering membawakan presentasi yang materi utama isinya
bersumber keahlian Anda. Misalnya seperti pembicara publik atau trainer.
Ok, itulah tadi beberapa langkah cara menyusun materi presentasi. Nah sekarang mungkin Anda
punya pertanyaan seperti ini.
Mas, saya ini biasanya tidak menyusun materi, materi sudah ada, slide juga sudah ada tugas saya
hanya mempresentasikannya saja. Lantas apa yang harus saya lakukan jika kasusnya seperti saya.
Baik, jika kasusnya seperti Anda, Anda tidak punya kewenangan untuk mengubah isi materi, maka
yang harus anda lakukan, Anda harus minta modul materi asli yang akan Anda presentasikan,
kemudian pelajari semua sampai Anda benar-benar mengerti, Anda paham isinya termasuk alur
materi yang akan anda bawakan.
Setelah itu jika Anda juga diberi slide bawaan, periksa slide juga Anda tersebut. Dalam banyak
kasus saat saya membantu teman untuk memperbaiki slide bawaan dari kantor mereka umumnya
struktur dan alur slide susah di mengerti dan pahami. Karena itu saya selalu minta mereka
mengubah slidenya, saya minta mereka memulainya dengan membuat storyline atau outline slide
dulu, kemudian membuat sketsa sederhana untuk desain slide mereka dan barulah mendesain
ulang slide yang ada.
Ingat tugas Anda adalah memperbaiki alur, dan desain slide bukan mengubah esensi materi. Dan
tentunya cara ini akan benar-benar efektif jika Anda juga sudah menguasai teknik mendesain slide,
sehingga nantinya Anda juga dapat mengubah slide bawaan sesuai dengan pemahaman dan alur
yang sudah Anda pelajari dari materi aslinya.
Jika Anda belum mahir mendesain slide Anda bisa pelajari materi pembelajaran desain Great
Presentation Pack.
Saya harap sampai di sini Anda sudah punya gambaran tentang apa yang harus Anda lakukan jika
suatuasi Anda seperti situasi di atas.
Tapi mas, bagaimana kalau misalnya kita diminta membuat materi presentasi yang isinya dari
buku, seperti materi kuliah, itu kan sumber utamanya buku referensi, apakah caranya menyusun
materinya juga sama dengan cara yang sudah ditunjukkan di awal.
OK untuk kasus seperti ini mungkin caranya juga agak berbeda. Jika cara yang saya tunjukkan di
awal lebih cocok untuk Anda para pembuat materi yang sumber materinya dari keahlian Anda.
maka untuk kasus ini yang seperti ini cara menyusun materinya bisa seperti di bawah ini.
Pertama, silakan Anda kumpulkan referensi yang akan Anda gunakan. Kemudian pelajari sampai
Anda paham dan mengerti isinya. Dan untuk mengerti betul biasanya Anda butuh membaca
sampai berulang-ulang referensi yang akan Anda gunakan. Saran saya sambil membaca catat pon-
poin penting yang
Kedua, petakan poin-poin penting dari referensi yang Anda baca, yang akan Anda sampaikan
dalam presentasi. Untuk cara pemetaannya bisa menggunakan mind mapp, branstorming post
it dan logical sttucrture.
Keempat, lengkapi poin utama dengan penjelasan dari buku referensi Anda.
Setelah itu barulah silakan Anda susun slide Anda (jika menggunakan slide), kemudian latih cara
penyampaian anda supaya saat Anda membawakan dengan hasil yang maksimal.
Baik, itulah ulasan tentang cara menyusun materi presentasi. Silakan Anda terapkan cara-cara yang
sudah saya ulas, jika Anda menemukan kesulitan silakan Anda sampaikan pertanyaan Anda pada
kolom komentar di bawah.
==
Baca Juga: Mau Sidang Skripsi dan Bingung Buat Presentasinya? Lihat
berbagai template presentasi siap pakai untuk Skripsi, Tesis atau
Disertasi Anda.
Anda punya sebuah gagasan untuk disampaikan. Tapi bagaimana cara yang paling tepat untuk
menyampaikannya?
Tujuan sudah Anda tetapkan, audiens telah Anda kenali. Kini, untuk menemukan metode yang
paling tepat dan efektif untuk menyampaikan presentasi, Anda harus membuat kerangka
presentasi.
Mulailah dengan judul. Judul akan menjadi jiwa seluruh isi presentasi Anda. Gunakan judul yang
mengajak orang untuk berpikir atau bertindak, sekaligus juga menarik perhatian.
Anda mulai menetapkan tujuan presentasi dan karakteristik audiens sebagaimana berikut ini.
Tujuan Presentasi: Membuat audiens paham apa ‘budaya belajar dalam organisasi’ itu, dan
memahami cara menerapkannya dalam organisasi masing-masing, baik organisasi skala kecil
maupun menengah.
Audiens:
Siapa Mereka?
Para profesional bidang sumber daya manusia dari berbagai perusahaan swasta dan sebagian
perusahaan BUMN. Rata-rata berusia 40 tahun, dengan pengalaman sekitar 10 tahun di bidang
masing-masing. Jabatan beragam, mulai dari Manajer Sumber Daya Manusia, Manajer Pelatihan
dan Pengembangan, Manajer Pengembangan Organisasi, staf yang membantu program pelatihan
di perusahaan, dan beberapa orang Direktur Sumber Daya Manusia.
Apa Yang Mereka Ketahui?
Umumnya audiens telah mengetahui bagaimana cara merancang pelatihan yang baik, mulai dari
identifikasi kebutuhan, menganalisa kesenjangan antara skill yang diharapkan dengan skill yang
saat ini dimiliki, serta menyusun pelatihan yang tepat. Namun sebagian besar masih terpaku pada
bentuk pelatihan umum, dan belum mencoba menerapkan kegiatan-kegiatan informal sebagai
satu cara membangun budaya belajar.
Apa yang kita lakukan tadi baru pada tahap identifikasi topik, tujuan dan audiens presentasi.
Namun dengan adanya informasi yang baik seperti di atas, menyusun kerangka presentasi akan
jauh lebih mudah. Menyampaikan presentasi pun akan menjadi semakin mudah.
“Menyusun kerangka presentasi akan jauh lebih mudah jika Anda terlebih dahulu mengidentifikasi
topik, tujuan dan audiens presentasi.”
–Muhammad Noer
Struktur Presentasi
Secara sederhana, sebuah presentasi akan terdiri dari tiga bagian: pembuka, isi dan penutup.
Pembuka
Bagian pembuka menjelaskan topik yang hendak dibahas. Inilah bagian yang paling penting
dalam sebuah presentasi, karena di sinilah Anda menciptakan motivasi kepada audiens untuk
menyimak. Anda harus bisa menjelaskan mengapa mereka perlu mendengarkan Anda. Mereka
ingin mengetahui “what’s in it for me” (apa yang membuat hal tersebut penting buat saya).
Anda perlu menyusun pembukaan yang kuat, sehingga audiens termotivasi untuk menyimak. Ini
sekaligus juga akan membantu menciptakan momentum bagi keseluruhan isi presentasi untuk
Anda sampaikan.
Isi
Ini adalah bagian di mana Anda menjelaskan topik yang hendak dibahas. Perhatikanlah: ketika
berusaha menyerap informasi baru, audiens memiliki rentang daya ingat yang terbatas.
Seorang presenter yang baik akan teliti. Ia memilih informasi apa yang penting dan perlu
disampaikan kepada audiens. Ia juga menentukan informasi mana yang tidak terlalu penting dan
dapat dihilangkan dari pembahasan. Presenter, terutama yang ahli dalam topiknya, biasanya
terjebak dengan berusaha menjelaskan semuanya dengan selengkap-lengkapnya.
Ingat, audiens bukanlah Anda, yang mungkin sudah belajar dan menjalani topik tersebut selama
bertahun-tahun. Mereka baru akan mendengarkannya untuk pertama kalinya, dan Anda hanya
punya waktu 30 menit sampai satu jam untuk menjelaskannya.
Pilihlah informasi mana yang penting dan mana yang merupakan pelengkap.
Penutup
Pembukaan yang baik akan menyalakan semangat dan motivasi audiens. Di sisi lain, fungsi
penutup adalah untuk membuat pesan Anda diingat audiens ketika presentasi berakhir. Di sinilah
saat Anda harus memastikan apakah tujuan presentasi Anda berhasil tercapai atau tidak.
Rentang ingatan audiens terbatas. Maka, Anda harus dapat meringkas esensi presentasi Anda
dalam satu kalimat saja, untuk Anda sampaikan. Jika ringkasan ini berhasil diingat oleh audiens,
maka presentasi Anda adalah presentasi yang berhasil, meskipun mungkin mereka melupakan isi
presentasi yang lainnya.
==
Salah satu
kesalahan bayak orang ketika mereka hendak presentasi adalah tidak menyusun isi presentasi dengan baik,
padahal isi presentasi yang disusun dengan baik memiliki setidaknya dua keuntungan.
Pertama, akan memudahkan audiens untuk memahami ide yang kita sampaikan sehingga mereka akan ingat
dan pada akhirnya melaksanakannya.
Kedua, memudahkan didalam mendesain slide presentasi karena desain slide presentasi Anda akan merujuk
pada isi presentasi,
Untuk membuat alur isi presentasi yang mudah dimengerti dan diingat Anda bisa memakai beberapa teknik,
berikut beberapa teknik yang saya rekomendasikan didalam menyusun isi presentasi Anda.
1. Teknik 5W 1H
Anda tidak harus memakai semuanya, Anda cukup memakai what, why & how. Jika sebagian orang memulai
dari what maka ketika presentasi saya selalu memulai dengan whay (why you must learn from me?, why you
must learn slide design).
Hal itu juga yang saya terapkan didalam buku slide design mastery. Karena “why” yang membuat audiens
ingin belajar dan tetap mendengarkan presentasi Anda.
Setiap kali Anda presentasi audiens akan bertanya dalam diri mereka
Jadikan jawaban “why” sebagai sebuah alasan kuat yang membuat audiens rugi jika tidak memperhatikan
presentasi Anda, lihat contoh berikut ini:
Jelaskan setidaknya tiga alasan kenapa audiens harus belajar mendesain slide presentasi, bisa diperkuat dengan
cerita, pengalaman pribadi maupun data-data hasil penelitian.
Jelaskan yang dimaksud dengan desain itu seperti apa? Apa yang membedakan slide yang didesain dan yang
tidak, bagaimana pandangan para ahli tentang desain slide.
Jelaskan bagaimana cara mendesain slide, apa langkah-langkah yang harus dilakukan, bagaimana aplikasinya.
Semisal untuk mendesain slide kita harus memasukkan tiga unsur, yaitu:
Simple
Clarity
Visual
Ajak audiens untuk ikut terlibat, berikan contoh disetiap sub point yang disampaiakan dan berikan ilustrasi
untuk mempermudah audiens dalam memahami.
Matode ini adalah dengan cara memberi kesadaran pada audiens tentang masalah yang sedang mereka hadapi.
Ditahap awal Anda jelaskan dulu masalahnya supaya audiens sadar bahwa hal tersebut memang benar-benar
masalah yang sedang mereka hadapi.
Ditahap selanjutnya baru Anda jelaskan solusinya, jadi presentasi Anda adalah jawaban dari permasalahan
yang sedang audiens hadapi. Jika audiens menyadari presentasi Anda sebagai solusi maka presentasi Anda
akan diperhatikan sampai akhir.
Ketika saya menggunakan metode ini didalam presentasi saya selalu menyelipkan 1 point diantara problem
solution yaitu penyebabnya apa, dengan penambahan unsur “sebab” maka itu akan memperkuat kesan bahwa
ini benar-benar masalah yang harus segera diatasi oleh audiens, lihat contoh berikut ini:
95% presentasi didunia membosankan, bahkan menurut pakar presentasi dunia Guy Kawasaki:
Bisa jadi perusahaan maupun produk Anda adalah yang terbaik tapi jika Anda tidak bisa
mempresentasikannya secara tepat maka nilai jualnya belum maksimal.
Banya presenter yang tidak tahu cara presentasi yang efektif dan memukau, sehingga presentasi yang
dilakukan hanya sekedar gugur kewajiban dan hasilnya presentasi yang dilakukan tidak mampu menarik minat
audiens untuk bekerja sama atau membeli produk.
Presenter harus belajar melakukan presentasi yang memukau, minimal ada tiga aspek yang harus dipelajari
untuk bisa melakukan presentasi yang memukau.
3. Teknik Segitiga
Teknik ini paling sederhana, Anda hanya perlu menjelaskan rincian materi yang Anda presentasikan dengan
memberikan poin-point, bisa berbentuk cara, pilihan atau alternative tindakan. Jelaskan satu persatu kepada
audiens, lihat contoh berikut ini:
Ada tiga langkah untuk menjadi seorang ahli dibidang yang Anda geluti, apapun profesi Anda tiga langkah
ini bisa Anda praktiknya untuk mempercepat meningkatkan keahlian.
Cari tahu siapa yang sudah terbukti berhasil dibidang yang sedang Anda tekuni, belajarlah padanya maka
keahlian Anda akan lebih cepat meningkat
Point Utama kedua: Larut sepenuhnya
Fokus, luangkan waktu lebih banyak untuk belajar. Larutkan diri Anda sepenuhnya, jangan setengah-setengah
karena keahlian hanya diperoleh dengan belajar sepenuh hati.
Mana yang lebih efektif?, dalam 1 tahun hanya belajar 1 bulan full atau belajar setiap hari hanya 1 jam selama
1 tahun. Yang lebih efektif adalah yang melakukan pengulangan yang konsisten yaitu belajar 1 jam setiap
hari.
Brainstorming, fungsinya untuk membantu Anda menemukan ide yang sesuai dengan materi yang ingin
dibahas.
Aturan Tiga, fungsinya untuk mempermudah Anda meringkas materi sehingga lebih mudah di ingat audiens
KEMBALI KE BAB 1
DAFTAR ISI
LANJUT KE BAB 3
TAGS: #ISI PRESENTASI YANG BAIK #MATERI PRESENTASI Y ANG BAGUS #MATERI PRESENTASI YANG
BAIK #MATERI PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR #MATERI PRESENTASI YANG LUCU #MATERI PRESENTASI
YANG MENARIK #MATERI PRESENTASI YANG MUDAH #MATERI PRESENTASI Y ANG UNIK #MATERI PRESENTASI
YG BAGUS #MATERI PRESENTASI Y G MENARIK
==
Materi presentasi adalah aspek yang paling penting dalam presentasi, mau sepandai apapun kemampuan
komunikasi Anda jika tidak ada materi apa yang mau Anda sampaikan?
Sejago apapun Anda mendesain slide presentasi tapi kalau belum punya materi lalu slide seperti apa yang mau
Anda desiain?
Ini adalah inti dari presentasi tapi sayangnya banyak orang mengabaikan, sebagian lagi menyadari pentingnya
materi presentasi sehingga banyak yang mencari referensi di internet tapi saya rasa belum ada panduan
selengkap ini. Kalaupun ada Anda itu berbayar.
Rata-rata hanya artikel sepotong-sepotong, itu sangat menyulitkan. Seperti sebuah solusi yang tidak tuntas,
itulah yang mendasari saya untuk membuat panduan materi presentasi dalam bentuk artikel yang berseri.
Untuk membuat materi presentasi salah satu hal yang harus diperhatikan adalah urut-urutan materi yang akan
Anda sampaikan. Anda bisa mengunakan struktur presentasi seperti berikut.
1. Pembukaan
Pembukaan
Perkenalan
Open Lup
2. Isi Presentasi
Poin 1
Poin 2
Poin 3
dst
3. Penutupan
Berdasarkan struktur presentasi di atas saya membagi panduan ini kedalam 3 bab.
Membahas 7 jenis pembukaan yang mampu mengambil perhatian audiens sejak pertama Anda memulai
presentasi, contoh perkenalan yang menjual sehingga meningkatkan trust audiens dan teknik membuat
audiens penasaran dan tetap setia mendengarkan sampai akhir presentasi. BACA BAB 1
Teknik menyusun isi presentasi yang mudah di fahami dan di ingat audiens, menampilkan materi secara
menyenangkan. Ada 3 teknik menyusun isi presentasi yang bisa jadi pilihan supaya presentasi Anda tidak
berputar-putar dan dapat selesai sesuai rencana. BACA BAB 2
Tinggalkan kesan mendalam untuk audiens dan jangan biarkan presentasi Anda hanya berakhir just info,
ajak audiens untuk action dan mengambil keputusan yang sesuai dengan keinginan Anda sehingga goal dari
presentasi Anda benar benar tercapai. BACA BAB 3
Sudah siap?
MULAI DARI BAB 1
TAGS: #CARA MEMBUAT MATERI PRESENTASI YANG BAI K #CARA MEMBUAT MATERI PRESENTASI YANG
MENARIK #MATERI PRESENTASI #MATERI PRESENTASI MARKETING #MATERI PRESENTASI M OTIVASI #MATERI
PRESENTASI VIDEO #MATERI PRESENTASI Y ANG MENARIK #PAKAR PRESENTASI MU STOFA THOVIDS
==
Selain statistik yang mendukung Anda pun wajib menampilkan statistik tersebut dengan memukau. Untuk
mempelajari teknik menampilkan data statistik dengan baik Anda bisa bergabung di Workshop Infografis bersama
saya dan tim Kreasi Presentasi, silakan menghubungi Bu Isti di 0857 3333 0407 untuk penawaran istimewa bagi
Anda dan perusahaan Anda.
==
Bahasa Indonesia
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
Microsoft PowerPointHow-ToPresentationsMicrosoftSoftware
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Sela Sinta (you can also view the original English article)
Dalam tutorial ini, saya akan membagikan sepuluh tips cepat membuat presentasi PowerPoint
yang akan membantu anda meng-improve presentasi PowerPoint anda. Anda akan melihat
kombinasi fitur yang mungkin tidak anda ketahui, dan dapatkan tips untuk mengubah desain
slide agar konten anda bersinar.
Teruslah membaca versi ilustrasi dari tips berikut yang dapat anda gunakan untuk memperbaiki
presentasi PowerPoint anda.
Advertisement
Saat anda berlangganan ke Envato Elements, anda akan memiliki akses ke download tak
terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, Envato Elements memiliki 711 tema PowerPoint
dan jumlah itu selalu bertambah.
Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan.
Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini
hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di
placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.
Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi
kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan
menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai
slide anda.
Pada contoh di bawah ini, pada dasarnya saya memiliki tiga kotak teks: judul, paragraf, dan
daftar list bullet. Perhatikan bahwa semua teks ini sejajar kiri secara konsisten.
Semua elemen teks utama pada slide ini diselaraskan secara konsisten ke tepi kiri box mereka.
Aligning text adalah momen "aha" yang saya pelajari saat memulai belajar desain slide. Inilah
salah satu langkah yang membuat slide terlihat jauh lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah ini
saat mendesain.
Salah satunya adalah skenario yang mungkin terjadi jika anda secara teratur mengirim presentasi
ke pengguna lain:
Orang yang melihat tersebut mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
Penerima mungkin menggunakan versi PowerPoint yang sama sekali berbeda yang
membuat presentasi terlihat berbeda.
Mungkin anda tidak ingin pengguna bisa melakukan pengeditan atau melihat catatan
anda dalam file presentasi tersebut.
Presentasi PowerPoint dapat diekspor sebagai PDF untuk memastikan kompatibilitas yang
lebih baik.
Dalam kasus ini, tips favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk
melakukannya, buka File > Export > Create PDF, lalu simpan presentasi anda sebagai PDF.
Cara ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna anda melihat presentasi sesuai keinginan
anda.
Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda. Misalnya tema premium yang
mungkin anda dapatkan dari Envato Elements, mungkin memiliki beberapa versi dalam file zip
presentasi originalnya.
Sangat ideal untuk memasang logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga logo
dengan ukuran yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.
Untuk melakukannya, buka View > Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat
berbagai master slide yang mengendalikan desain untuk beberapa slide. Jatuhkan elemen yang
ingin Anda tetap konsisten ke salah satu master slide.
Saat Anda mulai menyeret benda pada slide Anda, Anda akan melihat garis pemandu yang
muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka membantu
Anda menyusun objek Anda. Anda mungkin tampak pop up saat Anda memiliki kotak yang
berjarak sama antara dua benda lainnya pada slide, misalnya.
Ini adalah salah satu trik terbaik untuk memperbaiki tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan
waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesif.
Itu mencakup berbagai macam stok foto, grafis, dan desain font custom yang dapat Anda
gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang
sama, Envato Elements memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.
Envato Elements memiliki litani stok foto dan aset lain yang dapat Anda sertakan dalam
presentasi Anda.
Sekali lagi, Envato Elements adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi.
Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.
9. Kurangi Konten
Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan
konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton
merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.
Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah,
perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.
Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide
Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi
beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek
slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.
Arahkan kembali slide dalam tampilan Slide Sorter dengan menyeret dan menjatuhkan
thumbnail untuk setiap slide ke urutan yang diinginkan.
Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan dari atas ke bawah dari semua slide di dek
presentasi Anda. Terkadang menjadi jelas bahwa slide dapat diatur ulang menjadi urutan yang
lebih baik dari pandangan ini.
Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam pesanan yang Anda
inginkan. Saat Anda kembali ke tampilan Normal, slide akan berada dalam urutan resequenced
yang Anda tetapkan di sini.
Simak tutorial ini untuk terus belajar lebih banyak tentang PowerPoint. Tutorial ini akan
memberi anda lebih banyak ide untuk memperbaiki slide anda secara efisien:
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Membuat Animasi Presentasi PowerPoint dengan Template
Andrew Childress
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Membuat Presentasi PowerPoint Kreatif (Dengan Ide Unik)
Andrew Childress
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Menambahkan Teks Ke PowerPoint & Membuat Efek Teks yang Menakjubkan
Andrew Childress
==
Bahasa Indonesia
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
Microsoft PowerPointPresentationsCommunicationHow-To
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)
Menyebut istilah "berbicara di depan umum" atau "presentasi" dan Anda mungkin
membangkitkan respons emosional dari orang terdekat.
Respons kuat itu biasanya berakar pada cerita horor pribadi kita, seperti terpeleset yang
memalukan dalam sebuah presentasi untuk kelas, atau sebuah obrolan di tempat kerja yang
datar.
PRESENTASI
Cara Memulai Presentasi Kuat dan Akhiri dengan Powerfull
Julia Melymbrose
Menjadi pembicara motivasi atau presenter terkenal juga tidak harus menjadi tujuan menyeluruh
Anda - Anda bisa menjadi pembicara yang mahir dan efektif dalam berbagai konteks.
Anda bisa mempelajari proses profesional yang akan membantu Anda membuat presentasi dan
menyajikannya secara profesional.
Apakah Anda siap untuk belajar bagaimana membuat presentasi yang bagus dalam PowerPoint
dan menyajikannya seperti seorang profesional? (Sumber grafis)
Memberikan presentasi bisa terasa luar biasa. Sulit untuk mengetahui dimana untuk memulai,
bahkan jika Anda bersedia untuk dimasukkan ke dalam waktu. Itu sebabnya saya telah
mengupas daftar membuat presentasi dan langkah-langkah yang bisa ditindaklanjuti dan dapat
Anda ikuti dengan mudah dalam tutorial ini.
Ikuti bersama untuk belajar langkah demi langkah bagaimana membuat presentasi bagus dalam
PowerPoint yang siap hadir bagi audiens yang bersemangat.
1. Konten Dahulu
Bagian pertama dari penulisan presentasi berbasis PowerPoint yang sukses tidak ada
hubungannya dengan PowerPoint; ini semua tentang konten yang akan Anda masukkan ke
dalamnya.
Anda membuat kesalahan jika Anda memulai dengan melihat desain presentasi PowerPoint
Anda atau membuat animasi untuk slide Anda dari awal. Sebagai gantinya, Anda harus
memprioritaskan menulis konten untuk presentasi Anda terlebih dahulu. Tulis konten Anda
bahkan sebelum membuka PowerPoint.
Singkatnya, ingatlah kedua hal sederhana ini saat Anda mulai menulis konten untuk presentasi
Anda:
1. Buruk - Anda memulai membuat presentasi PowerPoint dengan membuka aplikasi dan
memilih tema dan warna favorit Anda.
2. Bagus - Letakkan diri Anda di posisi audiens Anda, dan putuskan apa yang harus mereka
rasakan dan ketahui di akhir presentasi Anda.
Saya menggunakan aplikasi catatan sederhana seperti Notes di Mac atau Evernote untuk
membantu pemikiran saya. Saya juga telah mengetahui untuk menuliskan ide konten saya di
cadangan atau bagian belakang buku catatan. Untuk latihan ini, ambil selembar kertas dan ikuti
setiap langkah penulisan konten.
Ingat: Intinya adalah kita memutuskan apa yang ingin kita katakan sebelum kita
memulainya di PowerPoint.
Mari merinci langkah yang saya gunakan saat menulis presentasi menggunakan Microsoft
PowerPoint:
Petualangan tanpa arah ini adalah resep pasti untuk presentasi yang akan membuat audiens Anda
kehilangan perhatian mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menetapkan tujuan
presentasi Anda terlebih dahulu.
PRESENTASI
10 Kesalahan Presentasi Bisnis (Dan Cara Menghindarinya)
Brad Smith
Anda bisa memecahkan jenis presentasi utama ini ke kategori lain, namun saya merasa ini
adalah cara yang sederhana dan bermanfaat untuk mulai menetapkan sasaran Anda.
Sebelum membuka PowerPoint, mulailah dengan menuliskan terlebih dulu (atau mengetik)
tujuan presentasi Anda.
Sebelum Anda mulai menulis presentasi Anda, atau menggabungkan semua data dan visual.
Lakukan ini: Tuliskan tujuan presentasi Anda di selembar kertas, atau aplikasi
yang memperhatikan pilihan. Letakkan di depan Anda sepanjang proses penulisan konten, jadi
Anda tidak akan kehilangan tujuan akhir untuk presentasi Anda.
Advertisement
Tampaknya sangat jelas, namun banyak presenter menggunakan satu ukuran dari semua
pendekatan untuk berbagi informasi. Anda harus menyesuaikan konten Anda sesuai dengan
siapa yang akan mendengarnya, dan apa yang mereka ketahui tentang topik itu sebelumnya.
Jika saya berbicara dengan seorang ekonom PhD, sebuah presentasi tentang masa
depan blockchain akan berbeda daripada jika saya mempresentasikan kepada sekelompok siswa
sekolah menengah. Menyesuaikan konten Anda ke audiens akan membantu mereka
mendapatkan hasil maksimal dari presentasi Anda.
Lakukan ini: Jelaskan audiens utama Anda di bawah tujuan yang Anda tulis di langkah
pertama. Tuliskan apa tingkat keakraban mereka dengan topiknya, dan apa pun yang mungkin
mereka ketahui bersama.
Setelah Anda menetapkan tujuan, tambahkan target audiena Anda ke rencana presentasi
Anda.
Apa yang mereka ketahui tentang topik sebelum menghadiri presentasi Anda?
Apa yang mereka ketahui tentang Anda datang ke presentasi? Presentasi Anda bisa
berkisar dari rekan kerja harian Anda, hingga sekelompok orang yang sama sekali asing.
Tentukan apa harapan mereka untuk presentasi; Apakah mereka datang untuk
menemukan solusi untuk suatu masalah, belajar sesuatu yang baru, atau untuk dihibur?
Semua ini harus dipertimbangkan saat Anda menulis konten. Anda akan mendekati audiens
rekan Anda secara berbeda daripada audiensi yang tidak biasa.
Yang terbaik, Anda dapat membuat beberapa versi presentasi jika audiens Anda berubah. Setiap
kali audiens Anda berubah, Anda bisa otak-atik presentasi agar sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menempatkan kebutuhan audiens Anda terlebih dahulu,
dan juga bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang hebat yang mudah diingat dan
persuasif:
PRESENTASI
Cara Membuat Presentasi PowerPoint yang Persuasif
Celine Roque
Saya biasa membuat ide untuk menulis garis besar presentasi saya. Saya pikir saya memiliki
semua ide dan poin kunci yang didefinisikan dengan jelas dalam pikiran saya sendiri.
Sayangnya, ini adalah kejelasan yang salah; kita bias memahami ide kita sendiri jauh lebih baik
daripada orang lain.
Audiens yang kami definisikan dibawah, mulailah menuliskan ide pendukung utama untuk
presentasi Anda. Bertujuan untuk empat sampai lima poin utama yang akan menjadi landasan
presentasi Anda.
Tetapkan poin utama sebagai poin garis besar Anda - di aplikasi catatan pilihan Anda.
Jika saya menulis pidato persuasif misalnya, masing-masing poin utama akan menjadi gagasan
kunci yang memperkuat keseluruhan tujuan saya. Sekali lagi, ikatkan semua yang Anda tulis
kembali ke tujuan semula.
Tidak ada aturan untuk menulis garis besar, dan tidak ada alasan untuk mengulangi prosesnya.
Tujuannya adalah untuk hanya memperkuat struktur konten kami dan menyusun peta jalan
untuk presentasi kami, dengan masing-masing ide utama sebagai poin mereka sendiri.
Untuk masing-masing ide utama kami, mari tambahkan tingkat detail kedua. Inilah poin
pendukung untuk setiap ide utama, atau pada dasarnya merupakan tingkat kedua dari garis besar
Anda.
Kami pada dasarnya telah membangun sebuah piramida konten sekarang. Bagian bawah
piramida yang memandu keseluruhan presentasi adalah tujuannya. Di atas itu adalah garis besar,
dengan poin pendukung yang mendorong tujuan.
Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat mempelajari tentang proses penulisan presentasi dalam
tutorial bermanfaat ini:
PRESENTASI
Cara Menulis Presentasi PowerPoint Profesional (Temukan Proses Penulisan)
Brad Smith
Dalam banyak hal, kerja keras sudah selesai. Kami sekarang memiliki semua potongan untuk
membuat presentasi PowerPoint yang bagus - kami hanya perlu mengumpulkannya.
Untuk beralih ke outline view, cari tab View pada ribbon PowerPoint dan klik Outline View. Di
sisi kiri jendela, Anda bisa klik di sebelah salah satu kotak putih untuk memulai.
Untuk menambahkan titik utama baru, tekan Enter. Saat menambahkan poin baru ke outline
view, PowerPoint akan memperbarui slide dengan poin-poinnya.
Tekan Control + Enter untuk menambahkan level kedua dari garis besar. Ketik poin garis besar
Anda, dan PowerPoint akan mengisi slide dengan data Anda.
Dengan menggunakan outline view di PowerPoint, Anda dapat membuat slide PowerPoint
menggunakan outline view presentasi tradisional di bilah sisi.
Gunakan outline yang Anda tulis di paruh pertama tutorial ini untuk membangun konten di slide
PowerPoint Anda. Tentu saja, Anda ingin menulis ulang apa yang ada dalam garis besar Anda
dengan cara yang sesuai dengan presentasi, seperti menjaga agar poin tetap pendek dan ringkas
untuk menarik perhatian audiens Anda.
Langkah 2. Gunakan Tip Pendek untuk Setiap Slide
Saya pikir kita semua telah melihat presentasi yang cukup dimana pembicara secara harfiah
membaca isi kata demi kata untuk presentasi.
Ini adalah cara tercepat untuk kehilangan perhatian audiens Anda. Jika saya ingin membaca
slide, saya akan melakukannya sendiri dan tidak mendengarkan seseorang yang melakukannya
untuk saya.
Poin seharusnya tidak menjadi kalimat penuh, tapi dari garis besar Anda. Mereka harus
menjadi ringkasan ide Anda yang akan Anda uraikan saat berbicara.
Buatlah ukuran huruf besar untuk keterbacaan maksimum dan kalimat singkat untuk rentang
perhatian audiens Anda. Menjaga poin Anda ringkas untuk membantu membuat presentasi
PowerPoint yang bagus dan lebih berkesan.
Untuk memilih tata letak, cari tombol Layout pada tab Home pada ribbon PowerPoint. Klik
pada pilihan dropdown untuk memilih layout yang berbeda untuk pengaturan konten yang
berbeda pada slide Anda.
MICROSOFT POWERPOINT
Bagaimana Mengubah Layout Slide di PowerPoint dalam 60 Detik
Andrew Childress
Layout ini memiliki cara berbeda untuk menyesuaikan konten Anda. Tidak masalah konten apa
yang Anda ketik dalam outline view, dengan mengubahnya akan tetap menyimpan konten
namun menyesuaikannya dengan pengaturan baru.
Bergantung pada tema presentasi PowerPoint yang Anda gunakan, Anda harus memilih layout
yang memberi Anda elemen yang Anda inginkan. Jika saya tahu slide saya akan menyertakan
gambar, saya akan memastikan untuk memilih tata letak dengan placeholder gambar.
Untuk membuat presentasi PowerPoint yang hebat, pilih layout slide terbaik yang sesuai dengan
isi setiap slide Anda, serta keseluruhan presentasi Anda.
Akses tersebut mencakup lebih dari 400 template PowerPoint yang dapat Anda gunakan
termasuk dalam pengaturan komesial. Selama Anda menjadi pelanggan, Anda dapat
mendownload berbagai tema presentasi PowerPoint yang tak terbatas untuk presentasi besar
berikutnya.
Bagian terbaik tentang tema kustom adalah mereka biasanya menyertakan ide untuk slide Anda.
Mereka akan menyertakan tata letak yang dapat dengan mudah menempatkan konten Anda
sendiri ke dalamnya.
Saya hampir selalu menyiapkan presentasi dengan tenggat waktu yang singkat. Saya hampir
tidak punya waktu untuk membangun semua ilustrasi, grafis dan visual saya sendiri dari awal.
Elemen memiliki cukup tema presentasi untuk semua jenis presentasi.
Anda juga dapat menemukan template PowerPoint yang bagus untuk penjualan individual di
Envato Market. Temukan desain presentasi yang lebih menarik dalam pilihan ini:
MICROSOFT POWERPOINT
25+ Template PowerPoint Luar Biasa Dengan Desain PPT yang Keren
Sean Hodge
Menggunakan tema dan menambahkan konten Anda benar-benar berjalan beriringan. Saat Anda
mengubah tema , Anda mungkin perlu mengolah ulang konten sehingga muncul dengan benar.
Pelajari lebih lanjut tentang cara bekerja dengan template Powerpoint profesional untuk
membuat presentasi Anda:
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Membuat Presentasi PowerPoint dari Template PPT
Sven Lenaerts
Simak tutorial di bawah ini untuk mempelajari beberapa teknik visualisasi kunci dalam
PowerPoint, dan bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk membuat presentasi Powerpoint
yang bagus dengan dampak visual yang lebih besar:
Bagaimana Menambahkan Video ke Presentasi PowerPoint Anda
Video lebih sulit untuk ditambahkan ke presentasi PowerPoint Anda dibanding yang terlihat sekilas. Dalam tutorial
terperinci ini, Anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana...
Bob Flisser
18 Mar 2014
OFFICE
Cara Membuat Grafik Bagus di Microsoft PowerPoint
Diagram PowerPoint adalah alat bantu visual yang bagus. Pelajari bagaimana membuat diagram dan grafik bagus di dalam
Microsoft PowerPoint menggunakan tutorial ini.
Andrew Childress
18 Apr 2017
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Memulai Menggunakan SmartArt di PowerPoint
Temukan cara menggunakan SmartArt untuk membuat grafik, diagram, peta proses, dan visualisasi grafis yang bagus
di dalam Microsoft PowerPoint dengan cepat.
Andrew Childress
14 Feb 2017
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Memasukkan File Excel ke PowerPoint dalam 60 Detik
Dalam video cepat ini, pelajari cara mengambil file spreadsheet Anda dan menyalinnya dari Excel dan embed di
PowerPoint. Juga, kontrol bagaimana gaya data Anda.
Andrew Childress
06 Feb 2017
MICROSOFT POWERPOINT
Saya lebih suka menambahkan visualisasi menjelang akhir proses, setelah saya memilih tema
yang mempengaruhi keseluruhan presentasi.
Mari kita lihat bagaimana menyiapkan presentasi yang bagus dengan menggunakan PowerPoint.
Banyak dari kita, ini adalah tahap yang paling menakutkan dalam proses - di mana kita maju dan
menyampaikannya.
PowerPoint memiliki beberapa fitur hebat untuk mengurangi kecemasan presentasi Anda.
Gunakan ini sambil bersiap berbicara.
Pelajari cara menambahkan Speaker Notes ke presentasi PowerPoint Anda dengan cepat:
MICROSOFT POWERPOINT
Bagaimana Menambahkan Speaker Notes ke PowerPoint dalam 60 Detik
Andrew Childress
Dari mana catatan ini muncul? Anda akan melihatnya dalam mode presentasi (lebih dari itu
dalam satu menit) atau jika Anda mencetak salinan slide keluar. Jalan lain, saya menggunakan
ini untuk mendorong pidato saya dan mengingat poin pembicaraan penting saya.
Untuk masuk ke mode ini, centang kotak Use Presenter View pada tab Slide Show di ribbon
PowerPoint. Saat Anda masuk ke slide show (F5 adalah pintasan keyboard), Anda akan
memasukkan custom presenter view.
Sekarang, saat Anda masuk di slide show, Anda akan memiliki tampilan berbeda di monitor
Anda sendiri, lengkap dengan catatan pembicara di bawahnya.
Contoh speaker notes di tampilan monitor Anda sendiri.
Jika Anda memiliki layar kedua, ini pasti cara terbaik untuk mempresentasikannya. Anda akan
menyimpan catatan di depan Anda dan melihat sekilas slide berikutnya.
Apa yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini adalah titik pandang fundamental dari mana
Anda membangunnya. Gunakan langkah-langkah ini untuk mempersiapkan presentasi
profesional di PowerPoint.
Jangan Lupakan: Tujuan Anda adalah membuat presentasi PowerPoint bagus yang
mencapai tujuan Anda dan menggerakkan audiens Anda. Untuk kiat lebih lanjut tentang
bagaimana menjadi kreatif dengan presentasi Anda dan benar-benar menginspirasi audiens
Anda untuk bertindak, baca:
PRESENTASI
10 Ide Presentasi Kreatif: yang Akan Menginspirasi Audiens Anda untuk Bertindak
Julia Melymbrose
Selain itu, kami telah membangun pustaka PowerPoint dan kemampuan presentasi di sini di
Envato Tuts+. Simak tutorial PowerPoint yang lebih hebat untuk terus belajar:
OFFICE
Cara Menggunakan dan Mengedit Master Slides PowerPoint
Bob Flisser
MICROSOFT POWERPOINT
Cara Membuat Desain Presentasi PowerPoint Anda Lebih Baik
Sven Lenaerts
MICROSOFT POWERPOINT
37 Tip Presentasi PowerPoint yang Efektif
Brad Smith
Apa tip teratas Anda tentang bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang bagus? Beri tahu
saya di bagian komentar di bawah ini.
Advertisement
Andrew Childress
I enjoy writing about productivity software that helps people do what they love, faster. Get in touch at
andrewchildress.com .