KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

PANDUAN PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU

PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN
 KANDUNGAN

BIL PERKARA

1. Panduan Mengisi Borang Perjanjian Pendidikan Guru

2. Contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru yang

telah diisi

3. Panduan mengisi Borang Butiran Penjamin dan Saksi

4. Contoh Borang Butiran Penjamin dan Saksi yang

telah diisi

2
1. PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU

ARAHAN A
Sila cetak Lampiran Borang Perjanjian Pendidikan Guru (PPG/PISMP- Pin.5/2018)
dengan menggunakan:

a) Laser Jet Printer

b) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm)

c) Berat kertas 80 Gsm

d) Kertas warna HIJAU MUDA

e) Satu (1) set mengandungi 9 helaian bercetak.
f) Borang Perjanjian perlu dicetak sebanyak EMPAT (4) SET.

PERINGATAN
Borang perjanjian yang telah dicetak perlu diisi mengikut panduan yang telah diberikan.
Sila kosongkan ruangan yang tidak perlu diisi dan bawa bersama borang tersebut semasa
pendaftaran di IPG Kampus. Ruangan kosong tersebut perlu diisi semasa taklimat pengisian
borang perjanjian yang akan disampaikan oleh Pegawai daripada Jabatan Hal Ehwal Pelajar

ARAHAN B

BIL PERKARA KETERANGAN

1. DAKWAT  Sila gunakan pena mata bola BERDAKWAT HITAM sahaja.

 Setiap tempat kosong yang diarah untuk diisi di dalam Borang

Perjanjian ini hendaklah diisi dengan TULISAN TANGAN dalam
2. TULISAN HURUF BESAR. Tidak dibenar membuat salinan pendua
(fotostat).
 Salinan karbon (carbon copies) TIDAK boleh
digunakan.

Pastikan :-
3.
CUKAI SETEM  Gunakan SETEM HASIL SAHAJA
 Setiap salinan perjanjian dikenakan setem hasil bernilai RM10.00
(4 KEPING SETEM HASIL BERNILAI RM10.00).

 Setem hasil RM10.00 ditampal di penjuru kanan atas muka

4. SETEM hadapan borang.
 Setem Hasil TIDAK PERLU dimatikan.

3
  Sila sertakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dengan
Borang Perjanjian.

 Kesemua dokumen yang disenaraikan dibawah perlu diisi dalam

2 set Borang Perjanjian sahaja. Diisi mengikut turutan
dokumen seperti yang disenaraikan)

 Baki 2 set Borang Perjanjian hanya perlu diisi dengan salinan

dokumen no. I hingga v (seperti turutan dokumen yang
disenaraikan di bawah) :

i. BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI

ii. SALINAN KAD PENGENALAN PELAJAR – disahkan
5. DOKUMEN YANG iii. SALINAN SIJIL KELAHIRAN PELAJAR – disahkan
PERLU iv. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 1 – disahkan
DISERTAKAN v. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 2 – disahkan

 SALINAN SIJIL AKADEMIK – disahkan semuanya

i. SPM / SPMV
ii. SAP (BM JULAI)
Jika ada
iii. STPM / STAM / DIPLOMA

 SALINAN SURAT TAWARAN (DARI SURAT ASAL) – disahkan (akan

diserahkan kemudian oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN (Pin. 1/2014)

PENGESAHAN  Salinan sijil perlu disahkan oleh PEGAWAI KERAJAAN

6. SALINAN SIJIL Kumpulan A / PEGAWAI YANG DIBERI KUASA
 PERUNDANGAN seperti syarat-syarat saksi. (rujuk no. 16)

7. TARIKH  Dikosongkan (akan dimaklumkan kemudian oleh Jabatan Hal

PERJANJIAN Ehwal Pelajar IPG kampus)

 Isikan nombor kad pengenalan dan alamat tetap

MAKLUMAT  Tidak dibenar menggunakan alamat rumah sewa / kuarters /
8. PELAJAR DAN
alamat rumah orang lain.
PENJAMIN  (Sila lihat syarat-syarat penjamin)

 Kosongkan.
NOMBOR RUJUKAN
9. SURAT TAWARAN
(M.S. 1)

 Pelajar, penjamin-penjamin dan saksi-saksi hendaklah

menurunkan tandatangan di tempat yang betul.
10. TANDATANGAN
 JANGAN tandatangan di ruangan bagi PIHAK KERAJAAN.

 Pelajar dan penjamin-penjamin hendaklah menurunkan

TANDATANGAN tandatangan ringkas (initial) di sebelah kiri Fasal 5; Perkara
11. RINGKAS (INITIAL) 5.2 – m.s 7 (sebelah kiri jumlah bayaran ganti rugi yang
dikenakan) dalam borang perjanjian.

4
12. CAP RASMI  Semua saksi hendaklah menurunkan cap penuh rasmi nama,
jawatan dan jabatan.

 Jika berlaku kesilapan, JANGAN memadamkannya dengan pemadam

cecair atau pemadam pensil.

 Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dengan SATU garisan sahaja

KESILAPAN MENGISI
dan ditandatangani ringkas oleh pelajar dan penjaminpenjamin di
13. BORANG
bahagian kiri borang ditepi ayat yang digaris.
PERJANJIAN
 Adalah diingatkan bahawa IPG KPM berhak menolak Borang Perjanjian
yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan.

14. PERTUKARAN ALAMAT  Pertukaran alamat pelajar dan penjamin-penjamin perlu

dimaklumkan dengan segera kepada IPG KAMPUS (u.p Jabatan Hal
Ehwal Pelajar).
WARGANEGARA
Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.
SYARAT-SYARAT
15. PENJAMIN
PENJAMIN I :

 Jika penjamin dari kalangan keluarga – ibu atau bapa atau

penjaga

 tiada had umur atau pendapatan

 Hanya salah seorang ibu atau bapa sahaja boleh jadi
penjamin I atau penjamin II.
 Jika Penjaga: perlu disertakan surat akuan sebagai penjaga.

 Jika selain dari ibu atau bapa:

 Umur hendaklah tidak melebihi 45 tahun
 Pendapatan mestilah melebihi RM500.00 sebulan

PENJAMIN 2 :
 Had umur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh perjanjian
dimeterai
 Pendapatan lebih daripada RM500.00 sebulan

5
 WARGANEGARA
Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin
di Malaysia.
JAWATAN

i. Saksi yang terdiri daripada PEGAWAI KERAJAAN, hendaklah

menjawat jawatan tetap sahaja seperti di dalam senarai saksi d
bawah.
SYARAT-SYARAT SAKSI ii. Bagi saksi yang bukan Pegawai Kerajaan, mereka hendaklah yang
16. diberi kuasa perundangan

SENARAI SAKSI :

i. KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

(Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A ke atas). Semua Pegawai
Kerajaan Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A dan ke atas di
Kementerian / Jabatan Persekutuan dan Negeri / Pejabat Daerah.

6
 v. LAIN-LAIN

a) Wakil Rakyat / Senator

b) Penggawa / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Masyarakat /
c) Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim / Pengerusi JKKK
(Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)
sahaja.
d) SABAH DAN SARAWAK – Ketua Kaum / Ketua Anak Negeri /
e) Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah / Tuai Rumah
f) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKR (Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Rancangan) sahaja.
g) Ahli-ahli Majlis Kerajaan Tempatan.

* Nota :

 Cap Rasmi jawatan bagi pihak (b.p) TIDAK DITERIMA

 Semua jawatan di syarikat Government Linked Company
(GLC), jawatan politik adalah TIDAK LAYAK menjadi saksi

7
2. CONTOH MUKA SURAT 1- BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

8
3. CONTOH MUKA SURAT 7 - BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

DALAM
RUANGAN
INI SAHAJA

9
4. CONTOH MUKA SURAT 8- BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

Tandatangan berbentuk
tulisan jawi dan objek
tidak dibenarkan

10
5. CONTOH MUKA SURAT 9 - BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

11
6. CONTOH SEKIRANYA BERLAKU KESILAPAN

Sebarang kesilapan hendaklah DIPOTONG dengan satu garisan sahaja

dan ditandatangani ringkas oleh pelajar dan penjamin 1 dan penjamin

12
 7. PANDUAN MENGISI BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI (BPDS-Pin.3/2014)

Borang ini hendaklah dicetak menggunakan :

g) Laser Jet Printer

h) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm)

i) Berat kertas 80 Gsm

j) Kertas warna PUTIH

k) Satu (1) set mengandungi 2 helaian bercetak.

l) Borang Butiran Penjamin dan Saksi perlu dicetak sebanyak

EMPAT (4) SET.

PERINGATAN
Borang Butiran Penjamin dan Saksi yang telah dicetak perlu diisi mengikut panduan yang telah
diberikan. Sila kosongkan ruangan yang tidak perlu diisi dan bawa bersama borang tersebut
semasa pendaftaran di IPG Kampus. Ruangan kosong tersebut perlu diisi semasa taklimat
pengisian borang perjanjian yang akan disampaikan oleh Pegawai daripada Jabatan Hal Ehwal
Pelajar

8. CONTOH MUKA SURAT 1- PENGISIAN BORANG BUTIRANPENJAMIN DAN SAKSI

13
9. CONTOH MUKA SURAT 2- PENGISIAN BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI

14