KEMENTERIAN PENDIDIKAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

PANDUAN MENGISI PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU

(PIN. 6/2022)
PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN
 KANDUNGAN

BIL PERKARA

1. Panduan Mengisi Borang Perjanjian Pendidikan Guru

2. Contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru Yang

Telah Diisi

3. Panduan mengisi Borang Butiran Penjamin dan Saksi

4. Contoh Borang Butiran Penjamin Dan Saksi

Yang Telah Diisi

1
1. PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU (PPG)
ARAHAN A

1.1 Sila cetak Perjanjian Pendidikan Guru (PPG/PISMP- Pin.6/2022)

dengan menggunakan:

a) Laser Jet Printer

b) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm)
c) Berat kertas 80gram
d) Kertas warna PUTIH
e) Satu (1) set mengandungi 20 helaian bercetak.
f) Borang Perjanjian perlu dicetak sebanyak EMPAT (4) SET.

PERINGATAN

PPG yang telah dicetak perlu diisi mengikut panduan yang telah diberikan. Sila kosongkan
ruangan yang tidak perlu diisi dan bawa PPG semasa hari pendaftaran di IPG Kampus masing-
masing. Ruangan kosong tersebut perlu diisi semasa taklimat pengisian borang perjanjian
yang akan disampaikan oleh Pegawai dari Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus.

ARAHAN B

BIL PERKARA KETERANGAN

1. DAKWAT ▪ Sila gunakan pen mata bola WARNA HITAM sahaja.

▪ Setiap tempat kosong yang diarahkan untuk diisi dalam PPG

hendaklah diisi dengan TULISAN TANGAN dalam HURUF
2. TULISAN BESAR. Tidak dibenarkan membuat salinan pendua
(fotostat).
▪ Salinan karbon (carbon copies) TIDAK boleh
digunakan.

Pastikan:
3. SETEM
▪ Gunakan SETEM HASIL SAHAJA
▪ Setiap salinan perjanjian dikenakan setem hasil bernilai RM10.00
(4 KEPING SETEM HASIL BERNILAI RM10.00).
▪ Setem hasil RM10.00 ditampalkan di penjuru kanan atas
muka hadapan borang.
▪ Setem Hasil TIDAK PERLU dimatikan.

2
 PENGESAHAN ▪ Salinan sijil MESTI disahkan oleh PEGAWAI
4. SALINAN SIJIL KERAJAAN Kumpulan A/PEGAWAI YANG DIBERI
KUASA PERUNDANGAN seperti syarat-syarat saksi.

5. TARIKH ▪ SILA KOSONGKAN. Perkara ini akan dimaklumkan kemudian

PERJANJIAN oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG kampus.

▪ Isikan nombor kad pengenalan dan alamat tetap

6. MAKLUMAT ▪ Tidak dibenarkan menggunakan alamat rumah sewa/
PELAJAR DAN kuarters/alamat rumah orang lain.
PENJAMIN ▪ Jika alamat tetap adalah sama seperti alamat surat
menyurat, sila isi kedua-dua alamat tersebut sepenuhnya.

▪ SILA KOSONGKAN. Perkara ini akan dimaklumkan kemudian oleh

7. NOMBOR RUJUKAN Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG kampus.

▪ Pelajar, penjamin dan saksi hendaklahmenurunkan

8. TANDATANGAN tandatangan di tempat yang betul.

▪ JANGAN tandatangan di ruangan bagi PIHAK KERAJAAN.

▪ Pelajar, Penjamin 1 dan Penjamin2 hendaklah menurunkan

9. TANDATANGAN tandatangan ringkas (initial) di sebelah kiri pada perkara 8.2.1(a)
RINGKAS (INITIAL) (sebelah kiri jumlah bayaran ganti rugi yang dikenakan) dalam
PPG.

▪ Jika berlaku kesilapan semasa mengisi PPG, JANGAN padam

kesalahan dengan pemadam cecair atau pemadam pensil.
KESILAPAN MENGISI
10. ▪ Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dengan SATU garisan sahaja
PERJANJIAN
PENDIDIKAN GURU dan ditandatangani ringkas oleh pelajar , penjamin 1 dan penjamin 2.

▪ Adalah diingatkan bahawa IPG KPM berhak menolak PPG

yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan.

3
11. PERTUKARAN ALAMAT ▪ Pertukaran alamat pelajar dan penjamin 1 dan penjamin 2 perlu
dimaklumkan dengan SEGERA kepada IPG KAMPUS (u.p Jabatan
Hal Ehwal Pelajar).

WARGANEGARA
Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.
SYARAT-SYARAT
12. PENJAMIN
PENJAMIN I:

❖ Jika penjamin dari kalangan keluarga – ibu atau bapa

atau penjaga

➢ tiada had umur atau pendapatan

➢ HANYA SALAH SEORANG IBU ATAU BAPA SAHAJA
BOLEH MENJADI PENJAMIN I ATAU PENJAMIN II.
➢ Jika Penjaga: perlu disertakan surat akuan sebagai penjaga.

❖ Jika selain daripada ibu atau bapa:

➢ Umur hendaklah tidak melebihi 45 tahun
➢ Pendapatan mestilah melebihi RM500.00 sebulan

PENJAMIN 2:
❖ Had umur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh perjanjian
dimeterai
❖ Pendapatan lebih daripada RM500.00 sebulan

4
 WARGANEGARA
Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin
di Malaysia.
JAWATAN

i. Saksi yang terdiri daripada PEGAWAI KERAJAAN, hendaklah

menjawat jawatan tetap sahaja seperti di dalam senarai saksi di
bawah.
SYARAT-SYARAT SAKSI ii. Bagi saksi yang bukan Pegawai Kerajaan, mereka hendaklah yang
13. diberi kuasa perundangan

SENARAI SAKSI:

i. KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

(Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A ke atas). Semua Pegawai Kerajaan
Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A dan ke atas di Kementerian /
Jabatan Persekutuan dan Negeri / Pejabat Daerah.

5
 v. LAIN-LAIN

a) Wakil Rakyat/Senator
b) Penggawa/Penghulu/Ketua Kampung / Ketua Masyarakat /
c) Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim / Pengerusi JKKK
(Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)
sahaja.
d) SABAH DAN SARAWAK – Ketua Kaum / Ketua Anak Negeri /
e) Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah / Tuai Rumah
f) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKR (Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Rancangan) sahaja.
g) Ahli-ahli Majlis Kerajaan Tempatan.

* Nota :

❖ Cap Rasmi jawatan bagi pihak (b.p) TIDAK DITERIMA

❖ Semua jawatan di syarikat Government Linked Company
(GLC), jawatan politik adalah TIDAK LAYAK menjadi saksi

6
 CONTOH MUKA SURAT 1 - PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

Biarkan kosong

Biarkan Kosong

7
CONTOH MUKA SURAT 2 - PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI
JIKA BERLAKU KESILAPAN
Sebarang kesilapan hendaklah
DIPOTONG dengan satu garisan
sahajadan ditandatangani ringkas oleh
pelajar dan penjamin 1 dan penjamin 2

Biarkan kosong

Biarkan kosong

8
 CONTOH MUKA SURAT 14 - PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI
TANDANGAN RINGKAS PELAJAR, PENJAMIN 1 DAN PENJAMIN 2 DI PERKARA 8.2.1 (a)

Tandatangan ringkas
dalam ruangan ini
sahaja.

9
CONTOH MUKA SURAT 19 - PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

Biarkan kosong untuk

tandatangan Pengarah IPG

Biarkan kosong untuk

tandatangan saksi Pengarah
IPG

10
CONTOH MUKA SURAT 20 - PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI

11
CONTOH MUKA SURAT 1 - BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI

27.7.2022

27.7.2022

12
CONTOH MUKA SURAT 2 - BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI

27.7.2022

27.7.2022

13