Modul CMS Sekolahku PDF
Modul CMS Sekolahku PDF
DAFTAR ISI
1. PENGENALAN AWAL
a. Mengenal Tampilan Depan Website
Tampilan awal/depan website adalah tampilan homepage awal ketika kita
mengakses domain website kita, tampilan website karya totabuan hosting
bisa berbeda-beda tergantung jenis dan paket website yang anda pilih, pada
contoh berikut adalah tampilan Website Sekolah Paket Premium, silahkan
akses nama domain website anda dan anda akan melihat tampilan seperti
berikut ini:
Header Email
Menu
Pengumuman,
Agenda, Info
Slide
Kategori Tulisan
Sambutan
Arsip
Tulisan/Artikel
Link/Tautan
Polling
Prestasi
Iklan/Banner
YM Chat
FB
Foto-foto
Ikuti langkah-langkah memasukkan Username dan password admin pada gambar diatas.
Untuk mengganti username dan password bisa diikuti langkah-langkahnya pada gambar berikut:
2. PENGATURAN
a. Merubah Identitas Sekolah
Identitas Sekolah meliputi nama sekolah,
alamat, NPSN, Telp, Sosial Media dll bisa
diakses dengan mengklik PENGATURAN
>> IDENTITAS SEKOLAH
Kemudian Masukkan data-data identitas sekolah pada semua kolom-kolom yang tersedia…
Silahkan Pilih Header yang sudah anda siapkan sebelumnya dengan menekan tombol Browse dan
setelahnya klik UPLOAD.
Maka Mata Pelajaran Anda Sudah Tersimpan. Fungsi tombol lainnya adalah:
1. Menambah mata pelajaran
2. Menghapus item yang sudah diceklis
3. Ceklis
4. Mengedit Mata Pelajaran
5. Menghapus per Mata Pelajaran
Untuk menambahkan Jurusan yang lain silahkan Diulangi langkah yang
sama.
e. Menambah Jurusan
Untuk menambahkan jurusan silahkan klik tombol jurusan kemudian klik TAMBAH
JURUSAN kemudian masukkan Nama
Jurusan, Singkatan dan kemudian klik SIMPAN.
f. Menambahkan Kelas
Untuk menambah kelas maka silahkan klik tombol kelas
kemudian klik tambah kelas
kemudian Tentukan Kelas, Sub Kelas dan Jurusan kemudian
klik “SIMPAN”
Ket: Sub kelas adalah cabang dari kelas tsb, jika siswanya
dibagi dalam beberapa kelas contoh kelas Xa, Xb, XIa, Xib,
dll.
Untuk menambahkan Kelas yang lain silahkan Diulangi langkah yang
sama.
g. Label Widget
MODUL – TUTORIAL PENGISIAN WEBSITE BY TOTABUAN HOSTING – WWW.TOTABUANHOSTING.COM
Email: totabuan.hosting@gmail.com | Telp: 085777765545 | Halaman 9
Label Widget digunakan untuk Merubah Nama Menu dan Widget pada halaman
Depan Website, untuk lebih mudahnya maka biarkan saja pengaturan ini seperti aslinya. Jika anda
ingin merubah label widget maka disarankan untuk memberikan nama menu yang sesuai dengan
aslinya. Contoh Widget “IKLAN” diganti menjadi “Iklan” atau diganti dengan “Banner” dll.
3. MODUL
a. Sambutan Kepala Sekolah
Menu sambutan kepala sekolah digunakan untuk
membuat/merubah sambutan kepala sekolah pada
halaman depan sebelah Kanan website, BUKAN pada
menu PROFIL > SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH.
Untuk
membuat/mengubah
sambutan kepala
sekolah silahkan klik
pada menu “Sambutan
Kepala Sekolah” seperti
gambar diatas maka
akan muncul tampilan
seperti ini:
Setelah selesai
mengetik sambutan
kepala sekolah klik
“UPDATE”
Untuk melihat
hasilnya silahkan menuju halaman depan website sekolah, klik pada tombol
PROFIL kemudian SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH.
b. Pengumuman
Untuk membuat pengumuman
klik tombol pengumuman
kemudian
tambah data .
Selanjutnya ketikkan Judul
pengumuman Pada kolom Judul,
Kemudian ISI Pengumuman pada
kolom pengumuman, dan pilih
salah satu foto yang akan
dijadikan foto pengumuman
dengan mengklik tombol browse,
kemudian klik “SIMPAN”
Keterangan Lainnya:
1. Ceklis 5. Judul Pengumuman
MODUL – TUTORIAL PENGISIAN WEBSITE BY TOTABUAN HOSTING – WWW.TOTABUANHOSTING.COM
Email: totabuan.hosting@gmail.com | Telp: 085777765545 | Halaman 10
e. Prestasi
Untuk mengisi data prestasi sekolah/guru atau siswa silahkan klik tombol kemudian klik
. Setelah itu akan muncul tampilan untuk data prestasi sebagai berikut>
f. Tautan
Tautan adalah link internal maupun
eksternal yang ingin dicantumkan di website kita. (lihat halaman depan
samping kiri bawah dengan nama widget “Tautan”). Fungsinya adalah untuk
memudahkan pengunjung website dalam mengunjungi situs-situs lainnya yang
berkaitan dengan pendidikan, contohnya situs kemendiknas, situs beasiswa,
situs bahan bacaan gratis dll. Untuk
menambahkan tautan baru silahkan klik
g. Kata Motivasi
Kata motivasi muncul dibawah header website dan muncul secara bergantian. Kata Motivasi ini
bisa diisi dengan pantun, pepatah, do’a, penggalan ayat suci/terjemahannya dll.
Untuk mengisi kata motivasi klik pada tombol kemudian klik maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
-Tuliskan kata motivasi anda pada
kolom tsb
- Tuliskan Nama Motivator anda pada
kolom motivator
- Setelah selesai klik “SIMPAN”
Lakukan langkah yang sama untuk
menambahkan kata motivasi lainnya.
h. IKLAN/BANNER
Banner bisa digunakan untuk mencantumkan iklan milik luar ke website kita,
atau bisa juga difungsikan seperti tautan (versi gambar). Kelebihan banner
adalah menambahkan tautan/link dengan gambar sebagai tombol linknya.
Menambahkan Banner sama seperti menambahkan tautan
- Masukkan alamat domain/situs kedalam kotak URL
- Masukkan Nama situs pada kolom keterangan
- Pilih gambar yang sesuai dengan menekan tombol browse
- Klik SIMPAN jika sudah selesai.
i. Jajak Pendapat
Jajak pendapat/polling digunakan untuk menanyakan pendapat pengunjung
website tentang suatu hal dengan dilengkapi pilihan jawaban dan grafik
jawaban terbanyak dipilih. Untuk membuat Jajak pendapat silahkan klik tombol
kemudian klik setelah itu akan muncul kolom
MODUL – TUTORIAL PENGISIAN WEBSITE BY TOTABUAN HOSTING – WWW.TOTABUANHOSTING.COM
Email: totabuan.hosting@gmail.com | Telp: 085777765545 | Halaman 12
4. DIREKTORI SISWA
a. Grafik Siswa
Grafik siswa berfungsi untuk menampilkan data banyaknya siswa, naik
turunnya jumlah siswa pertahun. Silahkan klik Grafik Siswa untuk melihatnya.
NB: Mengimport data siswa WAJIB per kelas saja. Agar menghindari error dan agar
data siswa bisa terbaca semuanya, dan mudah untuk menentukan kelas siswa.
Saya berikan contoh setelah saya mengimport 29 data siswa dengan cara di atas,
kemudian lanjut dengan langkah dibawah ini untuk menentukan kelas kedua puluh
sembilan siswa tersebut.
Langkah selanjutnya adalah menentukan KELAS bagi siswa yang baru di-
import.
d. Pengaturan Kelas
Berikut adalah cara menentukan kelas bagi ke-29 siswa yang sudah kita import
pada tutorial sebelumnya. Klik “pengaturan kelas” kemudian
akan muncul tampilan sbb:
1. Centang/ceklis siswa
yang akan ditentukan
kelasnya.
2. Pilih kelas tujuan
(Contoh: kelas X Umum
A)
3. Klik “Simpan
Pengaturan”
4. Selesai
Penting:
- Jangan meng-import siswa lainnya jika siswa yang sebelumnya belum di
tentukan kelasnya
- Jika Terjadi duplikasi data maka seluruh siswa wajib dihapus dan di-import
kembali per kelas seperti tutorial sebelumnya.
e. Siswa Aktif
Berikut adalah cara melihat siswa yang aktif. Klik “Siswa Aktif” .
Keterangan Tombol:
1. Menghapus Banyak Siswa (harus ceklis dulu)
2. Tambah siswa baru (satuan)
3. Menyimpan siswa ke dalam format Excel (harus ceklis dulu)
4. Melihat Data Siswa per Kelas
5. Melihat data siswa (Satuan)
6. Mengedit Data Siswa (Satuan)
7. Menghapus Siswa (Satuan)
f. Siswa Drop Out
g. Siswa Pindah Sekolah
h. Alumni
Penentuan Siswa Drop Out, Siswa Pindah dan
Alumni mempunyai langkah-langkah yang sama dan
dapat ditentukan dengan mengakses modul Siswa
Aktif. Caranya adalah klik modul Siswa Aktif
kemudian cari siswa yang ingin di DO,
Pindah atau Alumnikan, kemudian klik pada icon Edit
>>>>
i. Kenaikan Kelas
Modul Kenaikan kelas digunakan untuk menentukan siswa yang naik kelas atau
yang lulus / alumni secara bersama-sama (naik kelas bersama bukan
perorangan). Caranya adalah klik pada icon modul Kenaikan Kelas
kemudian ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Catatan:
- Sebelum mem-PROSES naik kelas, pastikan terlebih
dahulu kelas ASAL dan kelas TUJUAN serta siswa yang
akan di naikan.
- Centang Semua siswa pada kelas ASAL tersebut Jika
semuanya naik kelas.
- Jika Siswa sudah berada di kelas terakhir dan sudah
lulus sekolah, maka “Kelas Tujuan” yang dipilih adalah
“Lulus”.
5. DIREKTORI GURU
a. Tambah Data Guru
Secara garis besar, menambah data guru dan meng-import data guru hampir
sama dengan data siswa hanya saja berbeda pada format isiannya. Untuk
Keterangan Tombol:
1. Menghapus Item Terpilih (wajib ceklis) 6. Melihat Data Guru
(Satuan)
2. Membuka Menu Lainnya 7. Menentukan Data
Mengajar (Satuan)
3. Menambah Data Guru (Satuan) 8. Mengedit Guru (Satuan)
Untuk menambah data guru klik pada tombol (3) maka akan dilihat tampilan isian
data guru (per guru) sebagai berikut:
Keterangan:
- Tidak boleh ada bidang/kolom yang kosong
- Untuk Guru yang belum mempunyai NIP bisa dengan menggunakan nomor
urut atau nomor KTP
- Untuk guru yang belum mempunyai NUPTK bisa diganti dengan NIP sama
dengan NIP diatasnya.
- Format Penulisan tanggal lahir adalah tahun-bulan-hari, contoh: 1989-11-13
- Kolom Jurusan adalah jurusan yang diambil sewaktu kuliah.
- Pass Foto Bisa Menyusul
MODUL – TUTORIAL PENGISIAN WEBSITE BY TOTABUAN HOSTING – WWW.TOTABUANHOSTING.COM
Email: totabuan.hosting@gmail.com | Telp: 085777765545 | Halaman 17
- Untuk Data selain NIP dan NUPTK yang tidak ada bisa diganti dengan data
sementara, asalkan jangan sampai ada kolom yang kosong untuk
menghindari error saat menyimpan data.
- Jika sudah selesai mengisi data jangan lupa menyimpannya dengan meng-
klik tombol “SIMPAN”
Untuk Mengimport Data Guru silahkan klik tombol (4) Import Data Guru.
Tampilan Import data guru adalah sebagai berikut:
Keterangan:
1. Download Terlebih dahulu format data guru seperti pada data siswa
sebelumnya
2. Edit data guru dan sesuaikan dengan format tanpa merubah urutan kolom
Excelnya
3. Tidak masalah jika ingin merubah lebar kolom excel
4. Jika data sudah lengkap silahkan pilih/cari data tersebut dengan menekan
tombol Browse
5. Klik import untuk meng-import (pastikan koneksi internet tidak putus saat
mengupload untuk mencegah error dan data menjadi cacat, jika gagal maka
semua data guru harus dihapus dan dilakukan langkah yang sama kembali).
6. Format Tanggal adalah tahun-bulan-hari, contoh 1989-11-13
7. Format jenis kelamin adalah L (jika laki-laki) dan P (jika perempuan)
8. Format Jenjang pendidikan adalah: D-I, D-II, D-III, D-IV, S-1, S-2, S-3
Keterangan:
1. Nama guru yang akan diterapkan data mengajar
2. Pilih mata pelajaran yang terkait dengan guru tersebut
3. Klik SIMPAN
Setelah itu maka data mengajar akan terkait dengan guru yang bersangkutan.
Contoh adalah guru yaitu Dr. Moh. Zulkifli paputungan, M.Pd.I mengajar mata
pelajaran Matematika, Fisika dan Kimia. Maka ulangi langkah diatas untuk mata
pelajaran fisika dan kimia sehingga menjadi seperti pada gambar dibawah ini:
6. PSB ONLINE
a. Pengaturan
Klik pada menu “PSB ONLINE”. Jika
sekolah anda tidak ingin menggunakan
pendaftaran siswa baru online maka
pada pilihan “Status Pendaftaran”
pilih “Ditutup” kemudian klik “SIMPAN
PENGATURAN”
Jika sekolah anda ingin menggunakan PSB ONLINE maka tentukan tahun saat
ini (bukan tahun pelajaran) kemudian pada “Status Pendaftaran” pilih
“Dibuka” kemudian klik “SIMPAN PENGATURAN”
b.Jalur Pendaftaran
Tentukan Jalur Pendaftaran di sekolah anda dengan menambahkan jalur
pendaftaran baru. Hapus atau edit jalur pendaftaran yang sudah ada jika tidak
sesuai.
c. Data Pendaftar
Data pendaftar digunakan untuk melihat calon siswa baru yang telah
mendaftar di PSB Online sekolah anda.
d.Verifikasi Pendaftaran
- Masukkan nomor peserta yang ingin diverivikasi pada kolom “Nomor
Pendaftaran” kemudian klik “VERIVIKASI”.
e. Proses Seleksi
Proses calon siswa baru ke diterima atau ditolak.
f. Siswa Diterima
Menu untuk melihat siswa yang telah diterima.
h.Statistik Pendaftaran
Untuk melihat statistik pendaftaran siswa baru.
7. TULISAN/ARTIKEL
Tulisan/artikel pada website bisa diambil dari referensi yang ada di internet
atau dari kegiatan sekolah atau berupa karya guru dan siswa (tidak mengikat).
Untuk membuat tulisan/artikel baru terlebih dahulu kita harus membuat
Kategori tulisannya.
-
Keterangan:
1. Untuk membuat kategori baru
2. Kategori yang sudah ada
3. Untuk mengedit kategori (satuan)
4. Untuk menghapus kategori (satuan)
a. Tambah Tulisan
Klik menu “Tambah
Tulisan” untuk
membuat tulisan baru.
Kemudian akan muncul
tampilan untuk
menambahkan tulisan
baru sebagai berikut:
Keterangan:
1. Tentukan Judul
tulisan pada kolom
“Judul”
2. Pilih Kategori Tulisan
yang sesuai pada
klolom “Kategori”
3. Masukkan Isi tulisan
dan silahkan edit
serapih mungkin
4. Tentukan Gambar
pilihan dengan
meng-klik tombol
“Browse”
5. Terbitkan
Tulisan/Artikel
dengan mengklik tombol “PUBLISH”
Tambahan: Anda bisa dengan bebas berkreasi untuk tulisan/artikel ini. Namun
semua artikel harus disesuaikan kategori dan gambar pilihannya agar artikel
bisa dibaca oleh pengunjung website dengan nyaman.
b. Semua Tulisan
Menu “Semua Tulisan” memuat semua tulisan/artikel yang sudah diterbitkan,
fungsi tambah baru, edit dan hapus adalah sama seperti pada tutorial-tutorial
sebelumnya.
8. HALAMAN / PAGE
d. Tambah Halaman
e. Semua Halaman
f. Urutan Halaman
Fungsi dan cara pembuatan menu halaman adalah sama dengan artikel. Ada
beberapa hal yang perlu saya jelaskan sedikit terkait dengan menu halaman
ini.
- Halaman Profil, Visi Misi, Sejarah, Sambutan, Sarana dan informasi penting
sekolah lainnya sudah ada, jadi anda tidak perlu membuat halaman baru.
Klik menu “Semua Halaman” dan cukup dengan mengedit halaman yang
9. UNGGAH BERKAS/FILE
a. Tambah/Lihat Berkas/file
b. Kategori berkas/file
Untuk menu ini maka anda diharuskan untuk membuat kategori file sebelum
mengupload file. Setiap file harus mempunyai kategorinya masing-masing.
Seperti pada penjelasan sebelumnya. Untuk menambahkan file maka klik
menu “File” kemudian klik “Tambah File” maka akan muncul tampilan
berikut:
Keterangan:
1. Pilih kategori file yang ingin anda upload.
2. Beri nama File/Berkas
3. Tuliskan keterangan singkat tentang file terkait.
4. Klik “Browse” untuk memilih file yang akan di-upload
5. Pilih Hak Akses “Public” jika ingin file anda bebas di download oleh
pengunjung website, dan pilih “Private” jika anda ingin hanya anda dan
operator lainnya yang bisa mendownload file tersebut.
6. Klik “SIMPAN” untuk menyimpan file.
10.GALERI FOTO/VIDEO
a. Tambah Album
b. Tambah Foto
c. Tambah Video
Untuk menambah foto anda harus membuat Album terlebih dahulu, album
mempunyai banyak foto didalamnya sedangkan video tidak membutuhkan
album. Sesuaikan Kategori dan Keterangan Foto/Video saat menambahnya,
gunakan tombol “Browse” untuk memilih file foto/video dari komputer anda.
11.PENGGUNA/USER
Jika sekolah anda memiliki beberapa operator website baik dari kalangan
guru/karyawan atau siswa yang bisa dipercaya untuk mengelola website, maka
buatkanlah sebuah akun untuk mereka agar mereka bisa masuk dan
mengakses halaman admin website. Cara membuat akun lain adalah sebagai
berikut:
Klik menu “PENGGUNA” kemudian klik “Tambah
Pengguna” kemudian lengkapi data-data berikut:
Keterangan:
1. Masukkan email akun baru
2. Nama lengkap dari pemilik akun
3. Nama akun / nama login / Username
4. Kata sandi akun
5. Ulangi kata sandi akun
6. Klik “SIMPAN” untuk menyimpan akun
7. Silahkan “Log Out” Keluar dan masuk (Log in)
kembali dengan menggunakan akun yang baru
dibuat.
Demikianlah tutorial pengelolaan website ini, untuk bantuan langsung dan support
silahkan menghubungi salah satu kontak kami dibawah ini:
1. Email: totabuan.hosting@gmail.com
2. HP: 085777765545
3. FB: https://web.facebook.com/moh.zulkifli.paputungan
Terima Kasih
Salam Sukses
Totabuan Hosting
www.totabuanhosting.com
2015