Mata Kuliah : Pengelolaan Pendidikan

Nama : Wildan Rizky Mulia

NPM : 18.03.1.0006
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Semester/Kelas : IV
Hari/Tanggal : Rabu, 25 Maret 2020
Dosen : Dr. E. Kosmajadi, M.M.Pd.

1) Kemukakan definisi sistem informasi manajemen pendidikan.

2) Jelaskan, manfaat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam sistem informasi manajemen
pendidikan !
3) Jelaskan, fungsi sistem informasi manajemen pendidikan !
4) Jelaskan dengan kata-kata sendiri, keterkaitan operator, data, informasi, dan pengambilan
keputusan !
5) Jelaskan, apa yang Anda ketahui tentang Dapodik?!

Jawaban:
1) Sistem informasi manajemen (SIM), semula digunakan dalam dunia usaha (bisnis), merupakan
pengembangan dari pengolahan data elektronik (electronic data processing-EDP) sekitar tahun
1050-an. Kemudian pada tahun 1960-an mulai diperkenalkan komputer yang terus berkembang
sampai saat ini. Berkenaan dengan definisi sistem informasi manajemen, para ahli sepakat bahwa
belum ada pengertian yang pasti, karena sistem informasi manajemen memiliki klasifikasi dan
banyak berkaitan dengan konsep lain. Tetapi, untuk kepentingan pengetahuan, dalam kuliah ini
dipilih salah satu pengertian yang dikemukakan Davis (1999:3), yang menyatakan bahwa “Sistem
informasi manajemen adalah konsep dan suatu orientasi ke arah rancangan sistem informasi dan
bukan merupakan keadaan mutlak”. Artinya, konsep ini tidak selalu dikaitkan dengan sistem
komputer, bisa saja dalam bentuk lain (manual).
Hal ini senada dengan pandangan McLeod (2001), bahwa sistem informasi tidak harus selalu
berbasis komputer, karena “sistem informasi manajemen” merupakan salah satu tipe atau sub dari
sistem informasi yang ada dalam organisasi tertentu. Seiring waktu, sama halnya dengan
manajemen yang semula diterapkan dalam dunia bisnis yang sekarang digunakan di berbagai
aspek kehidupan manusa, keberadaan sistem informasi manajemen pun diadopsi oleh dunia
pendidikan. Maka, munculah istilah “Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIM-Dik).”

2) Banyak manfaat dari penerapan SIM-Dik ini, antara lain:

a. Pembuatan dan pengiriman laporan kegiatan sekolah lebih cepat dan akurat;
b. Mempermudah dan mempercepat proses penyimpanan, pengolahan, pencarian serta
pelaporan data, dan informasi lain yang dibutuhkan;
c. Sistem yang digunakan fleksibel, mudah disesuaikan dengan karakter lembaga
pendidikan;
d. Perkembangan pendidikan siswa dapat dipantau secara akurat;
e. Meningkatkan pelayanan pendidikan terhadap masyarakat (orang tua siswa);
f. Mampu menyimpan semua data sekolah;
g. Memudahkan pekerjaan sekolah;
h. Mengangkat nama baik (image sekolah).

Bagi orang tua siswa dan siswa bermanfaat;

a. Mendorong kreativitas siswa (misalnya membuat blog dll);
 b. Siswa dapat mengakses ilmu dari luar sekolah;
c. Orangtua siswa dapat memantau aktivitas anaknya, tentang kehadiran dan nilai atau
prestasi, dan informasi lainnya;
d. Orangtua siswa dapat memantau perkembangan sekolah di tempat anaknya mencari
ilmu.

3) Dalam penerapan SIM-Dik itu penting, karena memiliki fungsi yang sangat berguna bagi
penunjang penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Sekurang-kurangnya memiliki tiga fungsi,
yaitu:
a. Penyimpanan data, yang berfungsi sebagai alat/media untuk menyimpan data-data dan
program dimana data/program yang disimpan tersebut bisa dibaca dan dibuka kembali
untuk diproses kembali di komputer atau laptop.
b. Pemutakhiran data, adalah proses pembaharuan data yang terbaru.
c. Pengambilan ulang data, merupakan proses mendata ulang berbagai data dan informasi
yang terdahulu.

4) Penjelasan mengenai operator, data, informasi, dan pengambilan keputusan, yaitu:

a. Operator adalah SDM yang memiliki keahlian dalam mengoperasikan komputer dengan
berbagai aspeknya, termasuk akses internet melalui komputer.
b. Data adalah sumber informasi yang memiliki peranan penting dalam menyusun
informasi. Data yang salah (tidak akurat) akan memberikan informasi yang salah serta
berdampak pada hasil pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan yang salah akibat
informasi yang salah, berakibat pada aktivitas organisasi (sekolah) yang tidak seharusnya.
Maka, keberadaan data harus benar-benar akurat, harus sesuai dengan fakta yang ada di
lapangan (realistis).
c. Informasi adalah dalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola
sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi
penerimanya.
d. Pengambilan keputusan ialah suatu bentuk pemilihan dari berbagai alternatif tindakan
yang mungkin dipilih yang prosesnya melalui mekanisme tertentu dengan harapan akan
menghasilkan suatu keputusan yang terbaik.

5) Dapodik merupakan singkatan dari Data Pokok Pendidikan. Dimana Dapodik ini adalah sebuah
sistem pendataan yang digunakan untuk menjaring semua data terkait data kelembagaan dan
kurikulum sekolah, data siswa, data guru dan karyawan, serta data sarana dan prasarana setiap
sekolah di seluruh Indonesia.