KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
TANGERANG SELATAN

KARYA TULIS TUGAS AKHIR

ANALISIS SIKLUS PENGGAJIAN

PT KOPI REJEKI INDONESIA

Diajukan oleh:
Anton Sanjaya
NPM: 13015432

Mahasiswa Program Studi Diploma III Akuntansi

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat
Dinyatakan Lulus Program Studi Diploma III Akuntansi
Tahun 2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,

yang selalu memberi penulis semangat, berkat, dan

kesempatan,sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis

Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Siklus Penggajian di PT Kopi

Rejeki Indonesia”. Karya tulis tugas akhirini disusun sebagai syarat

untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan program studi

Diploma III jurusan Akuntansi di Politeknik Keuangan Negara STAN.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak, Ibu dan Kakak yang selalu memberikan dukungan moral dan

spiritual yang luar biasa dengan tulus dan sabar kepada penulis.

2. Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN.

3. Ketua Jurusan Akuntansi.

4. Dosen pembimbing yang telah meluangkan.

5. Seluruh pengajar PKN STAN yang telah memberikan penulis banyak

ilmu.

6. Manajer di PT Kopi Rejeki Indonesia yang telah meluangkan

waktunya.

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih jauh dari

kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan

saran dari pembaca yang bersifat membangun untuk menjadikan

karya tulis ini lebih baik.

iii
 Tangerang Selatan, Juli
2020

Anton Sanjaya

iv
 DAFTAR ISI

Contents
KATA PENGANTAR...................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR....................................................................................................iv

DAFTAR TABEL..........................................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................7

BAB II DATA DAN FAKTA........................................................................................9

BAB III LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN...............................................14

BAB IV PENUTUP.....................................................................................................18

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................19

v
 DAFTAR GAMBAR

gambar 1 Struktur PT Kopi Rejeki Indonesia Pusat..............................10

gambar 2 Struktur Cabang Organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia.....10

DAFTAR TABEL

vi
vii
8
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perekonomian suatu negara memiliki sistem tersendiri untuk mengatur dan

mengalokasikan sumber daya yang dimiliki. Tujuan utama dari sistem ekonomi adalah

tercapainya kemakmuran dan kesejahteraan masyarakatnya. Pemerintah selaku pengelola

utama dari perekonomian negara harus dapat memastikan sistem perekonomian berjalan

dengan baik dengan memerhatikan unsur – unsur yang menopang perekonomian negara.

Salah satu unsur penting yang menopang perekonomian suatu negara adalah

kegiatan usaha yang dilakukan masyarakat baik dikelola secara berkelompok dengan

membentuk perusahaan ataupun secara independen. Selayaknya pemerintahan mengelola

perekonomian negara, perusahaan harus mampu mengatur sumber daya yang dimilikinya

supaya menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan bagi perusahaan dan karyawannya.

Hal ini dapat dicapai dengan manajemen tenaga kerja perusahaan yang efisien dan efektif

dengan personil yang memiliki kualitas tinggi. Oleh karena pentingnya topik yang dibahas

tersebut maka, penulis tertarik untuk menulis karya tulis yang berjudul “ANALISIS SIKLUS

PENGGAJIAN DI PT. KOPI REJEKI INDONESIA”

B. Tujuan Penulisan

Tujuan penulis dalam menyusun karya tulis ini antara lain:

1. Untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan perkuliahan program Diploma III

Jurusan Akuntansi di Politeknik Keuangan Negara STAN.

9
 2. Untuk mengetahui kesesuaian teori yang dipelajari penulis selama kegiatan

perkuliahan dengan penerapan sistem informasi penggajian yang dilakukan PT Kopi

Rejeki Indonesia.

3. Untuk membandingkan relevansi teori dengan masalah yang ada di PT Kopi Rejeki

Indonesia.

C. Ruang Lingkup Penulisan

Penulis memberikan batasan penelitian agar data penelitian dapat terfokus dan tidak

meluas. Ruang lingkup penulisan adalah siklus penggajian PT. Kopi Rejeki Indonesia.

D. Metode Pengumpulan Data

Metode yang akan penulis gunakan dalam rangka membuat karya tulis ini, antara lain:

1. Studi Kepustakaan. Yaitu kegiatan menghimpun informasi yang relevan dengan objek

penelitian yang dapat diperoleh melalui buku-buku, karya ilmiah, internet, dan sumber-

sumber lainnya.

2. Observasi. Yaitu dilakukan dengan mengambil data primer yang relevan terkait

dengan penelitian, dengan cara mengamati secara langsung objek penelitian dan

kegiatan yang dilakukan terkait dengan siklus penggajian.

3. Wawancara. Yaitu dengan melakukan tanya jawab dengan pihak terkait dengan

memperoleh data dan informasi yang relevan sehubungan dengan topik yang dibahas.

10
 BAB II

DATA DAN FAKTA

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Profil PT Kopi Rejeki Indonesia

PT Kopi Rejeki Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang kuliner di

Indonesia.Restoran ini pertama kali didirikan pada tahun 2010 di Jakarta Selatan dan hingga

saat ini memiliki cukup banyak cabang. Restoran ini juga memiliki misi sebagai berikut :

a) Memberikan pelayanan dengan tulus dan sepenuh hati.

b) Menyajikan makanan dan minuman kualitas tinggi dengan harga terjangkau.

c) Menyediakan tempat yang nyaman.

2. Struktur organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia

Perusahaan ini memiliki struktur organisasi di tiap cabangnya yang menggambarkan

tanggung jawab, fungsi, dan tugas dari masing-masing bagian yang diduduki oleh karyawan.

Berikut penjelasan atas tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dari struktur

organisasi :

11
Gambar 1 Struktur PT Kopi Rejeki Indonesia Pusat

gambar 1 Struktur PT Kopi Rejeki Indonesia Pusat

Sumber : PT Kopi Rejeki Indonesia

12
Gambar 2 Struktur Cabang Organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia

gambar 2 Struktur Cabang Organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia

Sumber : PT Kopi Rejeki Indonesia

13
 a. Direksi memiliki tugas utama mengelola dan mengatur keseluruhan prosedur kegiatan

perusahaan supaya tetap berjalan dengan baik.

b. Manager Finance bertugas mengelola rekap penjualan, pembayaran faktur bahan baku

dari supplier, membayar sewa dan perpajakan perusahaan.

c. Manager Human Resources Development (HRD) & General Affairs (GA)

Bidang HRD memiliki tugas untuk menangani berbagai hal yang berkaitan dengan pegawai

mulai dari perekrutan pegawai, mengelola payroll dan benefits yang diberikan kepada

pegawai dan pengembangan organisasi. General Affairs merupakan bidang yang menangani

pembelian terhadap suatu barang yang tidak digunakan untuk produksi perusahaan dan

perawatan terhadap barang tersebut.

B. Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian

1. Fungsi terkait siklus penggajian

PT Kopi Rejeki menjalakan fungsi terkait siklus penggajian.

Fungsi terkait penggajian tersebut dirinci sebagai berikut :

a) Fungsi kepegawaian.

b) Fungsi pencatat waktu.

c) Fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

d) Fungsi akuntansi.

e) Fungsi pengecekan dan persetujuan.

14
 2. Dokumen yang digunakan

Dokumen – dokumen yang digunakan PT Kopi Rejeki Indonesia dalam siklus penggajiannya

dijelaskan sebagai berikut :

a. Dokumen pendukung perubahan gaji pegawai

b. Rekap absen

c. Rekap lembur pegawai

d. Daftar gaji

3. Ancaman terkait siklus penggajian

Berdasarkan wawancara yang dilakukan penulis dengan salah satu manajer PT Kopi

Rejeki Indonesia ancaman terkait siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia dirinci

sebagai berikut :

a. Master data penggajian tidak akurat yang umumnya disebabkan kesalahan manusia

dari staff divisi Human Resources and Development & General Affairs. Ketidaktelitian

ketika mengolah data menjadi masalah utama yang bisa mempengaruhi pembayaran

gaji nantinya.

b. Hilang atau rusaknya data absen karena komputer yang bermasalah baik hardware

atau software.

c. Mempekerjakan karyawan yang tidak sesuai kriteria yang akan terlihat ketika mulai

bekerja yaitu memiliki sikap yang kurang baik, etos kerja yang kurang baik dan sering

menuntut hal-hal yang sesuai kepentingan pribadi.

15
 d. Kelebihan atau kekurangan pembayaran gaji karena tidak teliti.

BAB III

LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN

A. Landasan Teori

1. Sistem informasi akuntansi siklus penggajian.

a) Pengertian sistem informasi akuntansi.

Menurut(Romney&Steinbart, 2014) sistem adalah serangkaian dua atau lebih

komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Biasanya sistem

terdiri dari subsistem yang mendukung sistem yang lebih besar. Informasi adalah data yang

berguna yang diatur sedemikian sehingga keputusan yang benar dapat mengacu pada data

tersebut (Bodnar&Hopwood, 2013). Jadi sistem informasi adalah serangkaian dua atau lebih

komponen yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga dapat menyediakan informasi bagi

pengambil keputusan..

Sistem informasi akuntansi menurut (Romney&Steinbart, 2014) adalah

suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data

untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sedangkan menurut

16
 (Bodnar&Hopwood, 2013) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber

daya seperti orang dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data

keuangan dan lainnya menjadi informasi. Informasi ini disampaikan kepada

pembuat keputusan.

Menurut (Romney&Steinbart, 2014) sistem informasi akuntansi memiliki tiga

fungsi penting sebagai berikut :

1) Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya dan personel

organisasi.

2) Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,

mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya dan

personel.

3) Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data

organisasi.

2. Sistem pengendalian internal siklus penggajian

Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran –

ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi, mengecek ketelitian dan

keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan

manajemen(Mulyadi, 2016).

Unsur-unsur pokok sistem pengendalian internal adalah sebagai berikut (Mulyadi,

2016) :
17
 a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang

cukup terhadap aset, utang, pendapatan, dan beban.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.

B. Pembahasan

PT Kopi Rejeki Indonesia mempunyai sebuah sistem akuntansi penggajian yang

memiliki fungsi penting dalam aktivitas perusahaan. Adanya sistem akuntansi penggajian

perusahaan mampu mengkoordinasikan dan mengendalikan sumber daya manusia yang

dimiliki dengan efektif. Hal ini penting karena perusahaan yang bergerak di bidang penyedia

produk berupa makanan harus memiliki sumber daya manusia yang memiliki kualitas tinggi

dan bekerja dengan baik untuk mengolah produk mereka sesuai dengan keinginan dan

standar perusahaan. Pembayaran gaji yang merupakan bagian dari siklus penggajian adalah

suatu pengeluaran biaya tetap dengan nilai yang cukup besar haruslah mampu dikendalikan

oleh perusahaan dengan baik supaya keputusan-keputusan manajemen terkait

pengembangan perusahaan ke depannya dapat memiliki acuan yang benar terkait

pengelolaan SDM yang mereka miliki.

1. Analisis siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia

a. Fungsi kepegawaian di PT Kopi Rejeki Indonesia memiliki tugas utama mengelola

sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Tugas yang dijalankan di dalam

fungsi ini seperti rekrutmen pegawai, training pegawai, memutuskan penempatan

pegawai baru, menentukan gaji pegawai, menghitung benefit yang diberikan kepada

pegawai, menilai kinerja pegawai, dan memberhentikan pegawai.

18
 b. Prosedur yang telah disusun oleh PT Kopi Rejeki Indonesia adalah prosedur yang

mereka jalankan secara sistematis supaya sistem penggajian mereka dapat berjalan

baik setiap bulannya.Aktivitas pertama yang dilakukan dalam siklus penggajian adalah

pembaharuan database induk penggajian karyawan.

2. Analisis ancaman pada siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia

Berikut penulis akan menjabarkan analisis ancaman yang ada di perusahaan dan

mengelompokkan serta membandingkan dengan teori yang ada :

a. Berdasarkan data di lapangan, ancaman yang dihadapi oleh perusahaan secara umum

pada siklus penggajian yaitu master data penggajian yang tidak akurat, hilang atau

rusak dan adanya karyawan yang tidak sesuai kriteria

b. Kelebihan atau kekurangan pembayaran gaji dapat terjadi karena murni kesalahan staf

HRD yang terlibat dalam pembaharuan database pegawai.

c. Pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai PT Kopi Rejeki Indonesia yang melakukan

fraud atau pelanggaran lain akan diberikan hukuman sesuai tingkat pelanggarannya.

Tabel 1 Ringkasan Hasil Analisis

Perihal Hasil analisis

Fungsi terkait Perusahaan tidak memiliki fungsi keuangan

siklus penggajian karena perusahaan hanya mengotorisasi

19
 pengeluaran kas tanpa mengeluarkan kas.

Keseluruhan pembagian tugas tiap fungsi sudah

memadai namun untuk fungsi akuntansi

sebaiknya dilaksanakan divisi lain.

Ancaman siklus Ancaman siklus penggajian perusahaan setelah

penggajian diklasifikasikan sesuai teori terdapat di masalah

umum dan pembaruan master data penggajian.

Pengendalian Pengendalian yang dilakukan oleh perusahaan

internal yang sesuai dengan teori dan terdapat pengendalian

relevan yang tidak terdapat dalam teori karena terdapat

ancaman yang bersifat spesifik dan tidak umum

terjadi.

Sumber: diolah penulis

20
 BAB IV

PENUTUP

Simpulan

Berdasarkan data dan fakta PT Kopi Rejeki Indonesia yang telah dijabarkan maka dapat

diambilkesimpulan sebagai berikut:

Pelaksanaan sistem penggajian sudah dijalankan dengan memadai dan dengan

menggunakan sistem terkomputerisasi yang mempermudah pelaksanaan siklus penggajian

perusahaan.

Fungsi-fungsi terkait siklus penggajian pada perusahaan secara keseluruhan memadai.

Pembagian tugas dan fungsi yang dilakukan oleh perusahaan juga sudah dapat dikatakan

baik.

Saran

Setelah dilakukan analisis siklus penggajian PT Kopi Rejeki Indonesia, dapat diberikan saran

sebagai berikut:

Fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mencatat kewajiban akibat pembayaran gaji

pegawai sebaiknya dilaksanakan oleh divisi/tim yang berbeda. Hal ini diperlukan supaya

terdapat pemisahan fungsi dan tanggung jawab sehingga terdapat internal control yang

memadai.

21
Dalam pengendalian internal untuk backup data absen selain backup data melalui email

sebaiknya menyiapkan storageroom yang berisi data-data penting perusahaan di lokasi yang

berbeda dari lokasi outlet atau perusahaan. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi bencana

atau hilang dan rusaknya data secara masif.

22
 DAFTAR PUSTAKA

Penulis Nama Buku Tahun Diterbitkan Penerbit

Terbit di
George H . Accounting 2013 New Jersey PrencticeHall, Inc

Bodnar, Information Systems

William S.

Hopwood
Marshall B. Accounting 2014 New Jersey Pearson Education,

Romney, Information Systems Inc

Paul J. Steinbart

Mulyadi Sistem Akuntansi 2016 Jakarta Salemba Empat

Jerry J. Financial Accounting 2015 New Jersey Jon Wiley& Sons,

Weygandt, Paul Inc

D. Kimmel,

Donald E. Kieso

Catatan : semua daftar pustaka di atas adalah “BUKU”

23