KEBIJAKAN CLEARANCE

DALAM PENGADAAN
BELANJA TIK BAGI K/L
(SURAT EDARAN MENTERI KOMINFO
NO. 5 TAHUN 2020)

Semuel A. Pangerapan
Direktur Jenderal Aplikasi Informatika (APTIKA)
Kementerian Komunikasi dan Informatika
02 November 2020
 PENGERTIAN UMUM MENGENAI KEBIJAKAN CLEARANCE

Kebijakan clearance Proses evaluasi & penilaian

Surat Edaran dilakukan sebelum
mencakup proses
Menkominfo No. 5 rencana pengadaan
evaluasi dan
tahun 2020 penilaian yang
belanja TIK diajukan ke
mengatur kebijakan
Kementerian Keuangan
diberikan oleh dan Kementerian
clearance Kemenkominfo PPN/Bappenas oleh K/L

Merupakan pedoman bagi sebagai pertimbangan kepada K/L

K/L dalam melakukan yang berencana mengajukan:
aktivitas pengadaan belanja a. pengadaan sistem TIK baru
TIK, khususnya pada tahun b. pengadaan aplikasi umum baru,
anggaran 2021 c. pengadaan server baru dan pusat
data baru
d. pengembangan dan penambahan
kapasitas sistem TIK yang sudah
ada

1
TUJUAN KEBIJAKAN CLEARANCE

Melakukan sinkronisasi proses perencanaan dan

1 penganggaran belanja perangkat TIK, yang

berkaitan dengan pemutakhiran kesediaan anggaran di
tahun 2021

Memastikan kelayakan belanja perangkat TIK,

aplikasi, sistem TIK, dan pengadaan pengadaan
server maupun pusat data baru, dengan mengacu
pada kebutuhan dan ketentuan perundang-undangan
2

2
PROSEDUR PERMINTAAN CLEARANCE DARI K/L KEPADA
KEMENKOMINFO

Pengajuan Surat Pemrosesan Surat Penyampaian Hasil

Permintaan Clearance oleh Permintaan Clearance oleh Evaluasi & Penilaian
K/L Kemenkominfo kepada K/L

K/L terkait Sekjen/Sekretaris Surat permintaan Laporan evaluasi Menkominfo

mengajukan surat Utama dari K/L clearance diterima & penilaian yang menyampaikan
permintaan terkait oleh Menkominfo sudah selesai laporan evaluasi &
clearance kepada berkoordinasi dan disampaikan penilaian kepada
Menkominfo, dengan ditindaklanjuti kepada K/L terkait,
dengan tembusan Kemenkominfo oleh Dirjen Aptika, Menkominfo Kemenkeu dan
Dirjen Aptika untuk keperluan yang akan Bappenas sebagai
evaluasi dan melakukan proses bahan pertimbangan
penilaian evaluasi dan dalam rencana
penilaian belanja TIK di K/L
terkait

3
 SYARAT KELENGKAPAN SURAT PERMINTAAN CLEARANCE
DARI K/L
Dokumen yang wajib dilampirkan
bersama surat permintaan clearance

Rp
Rp
Rp

Kerangka acuan kerja Analisis biaya dan Rencana kebutuhan Kebutuhan kapasitas
dari pengadaan manfaat dari pengadaan belanja layanan (format
belanja TIK pengadaan belanja TIK (format matriks matriks dari
TIK dari Kemkominfo) Kemkominfo)

Sumber pendanaan Spesifikasi teknis Identitas penanggung

pengadaan belanja perangkat keras dan jawab perencanaan
TIK lunak yang akan pengadaan belanja
digunakan TIK

4
FORMAT MATRIKS KELENGKAPAN DOKUMEN PERMINTAAN
CLEARANCE

5
 KOMPONEN BELANJA TIK YANG DIATUR

Pengadaan Aplikasi
aplikasi umum yang
sesuai dengan Perpres
SPBE

Pengadaan Pengadaan sewa pusat

infrastruktur data dan/atau pusat
server pemulihan bencana
✔ RAM >= 100 GB
✔ Processor >= 32 Core
✔ Storage >= 50 TB 5 (lima) komponen
belanja TIK yang wajib
mendapatkan clearance
Pengadaan dari Kemenkominfo
infrastruktur pusat Sumber pendanaan
data dan/atau pusat belanja TIK yang
pemulihan bencana berasal dari pinjaman

✔ Pembangunan gedung
✔ Fasilitas pendukung
✔ Jasa konsultasi

6
Thank You
—

Semuel A. Pangerapan
Direktur Jenderal Aplikasi & Informatika (APTIKA)
Kementerian Komunikasi dan Informatika