Minit Aset

SJK TAMIL LADANG SUNGAI BERNAM
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET

BIL 1 /2014
Tarikh : 23 JAN 2014

Masa : 1.30 Tengah Hari
Tempat : Bilik guru
Pengerusi : En. Ramesh kumar A/L Ramaloo
Kehadiran (bilangan) : 8 orang guru
Nama Yang Hadir :
1. EN. RAMESH KUMAR A/L RAMALOO ( GURU BESAR )

2. PN. TAMILSELVI ( PK KURIKULUM)
3. EN. THIRUMARAN ( PK HEM)
4. CIK.TANA LECUMI (PK KOKU)
5. EN. SOUNDRAM
6. EN. SALWARAJOO
7. EN. ZAINURIZAL
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua guru ke
mesyuarat pengurusan aset kali pertama bagi sesi persekolahan 2014.

Tindakan : Semua guru
2.0 Pengesahan minit mesyuarat Bil 4- 2014
Cadangan – En. Salwarajoo Kally
Disokong – Cik. Tana lecumi Sivaguru
3.0 Perkara Berbangkit

3.1 KEW.PA-4 DAN KEW.PA 5
Tindakan menyelaraskan pergerakan aset dan penempatan aset harus dikemaskini.
Ramai guru sukar memastikan pergerakan aset dari satu tempat ke tempat lain.
Pengemaskinian senarai aset perlu disegerakan supaya senerai rekod tidak tercicir.
Tindakan : Pegawai Aset
4.0 Laporan Tindakan Pelupusan
TIADA
5.0 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
TIADA
6.0 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

6.1 Guru-guru yang bertanggungjawab perlu memastikan segala aset alih
kerajaan direkodkan sebelum didaftar dan diguna. KeleKaan merekod
pengurusan aset alih kerajaan menyebabkan data tercicir dan kesukaran merekod
data yang baharu. Sebarang masalah dalam merekod pengurusan aset alih
kerajaan akan dibantu oleh dua orang guru En.Thirumaran Arunasalam dan En.
Zainurizal Bin Zakaria yang ditugaskan sebagai Pegawai aset.
Tindakan : Makluman
7.0 Sistem MYSPATA
7.1 Pengerusi menerangkan tentang penggunaan sistem terbaru yang digunakan
olah Kementerian Pelajaran Malaysia iaitu sistem bagi pendaftaran daftar aset
khusus (DAK) sistem MySPATA. Pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
sedang meluaskan penggunaan sistem mySPATA bagi pendaftaran Data Aset
Khusus (DAK) setelah pihak Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)
memutuskan setiap kementerian perlu menyelesaikan data-data tersebut secepat
yang mungkin. Pihak PPD telah mengadakan bengkel kepada Sekolah bagi
mendaftar sistem tersebut. Katalaluan serta nama ID sekolah diberikan pada
taklimat tersebut.
Tindakan : Makluman
8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan
Setiap pergerakan aset alih kerajaan di perkhidmatan perlu dilaporkan kepada
Unit Pengurusan Aset Sekolah untuk tujuan pemantauan. Guru-guru yang
menggunakan aset alih sekolah perlu merekod pada KEW.PA 6 supaya
pergerakan harta modal dan inventori dapat didaftar.
8.2 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset
Unit Pengurusan Aset Sekolah akan menyimpan daftar asal dan salinan dokumen
perlu di simpan di lokasi penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat
dengan penerimaan aset perlu mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset
tersebut bagi memudahkan pemeriksaan aset dilakukan.
8.3 Penempatan Aset
Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Pengurusan Aset Sekolah dengan segera.
8.3 Pelabelan Aset
Unit Pengurusan Aset Sekolah perlu menyediakan sistem pelabelan yang
sistematik supaya harta aset sekolah tidak dicicir dan tiada rekod. Ini bertujuan
untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan penempatan aset
sekolah semua warga sekolah.
9.0 Penutup
9.1 Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk
memastikan aset sekolah berada di dalam keadaan terkini. Mesyuarat ditagguhkan
pada pukul 2.30petang..
Disediakan oleh: Disemak oleh:
.......................................... ................................................
(En. Thirumaran A/L Arunasalam) (En.Ramesh Kumar A/L Ramaloo)
Guru Aset Guru Besar
SJKT LDG SUNGAI BERNAM SJKT LDG SUNGAI BERNAM
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL
LADANG SUNGAI BERNAM
45200 SABAK BERNAM
SELANGOR DARUL EHSAN
Kod Sek: BBD 6039
S J K TAMIL LADANG
S UNGAI BERNAM
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
Mesyuarat : Pengurusan Aset Kali :1

Tarikh : 23.01.2014
Masa : 1.30 Tengah hari
Tempat : Bilik Guru
Pengerusi : En. R. Ramesh Kumar ( Guru Besar )
BIL NAMA TANDATANGAN

1 EN. R. RAMESH KUMAR ( GURU BESAR )
2 PN. V.TAMILSELVI ( PENOLONG KANAN )
3 EN. A.THIRUMARAN (PENOLONG KANAN HEM)
4 CIK.S. TANA LECUMI (PK KOKU)
5 EN. N.SOUNDRAM
6 EN. K.SALWARAJOO
7 EN. ZAINURIZAL
Disediakan oleh,
……………………………...
EN. THIRUMARAN ARUNASALAM
GURU ASET
SJK ( TAMIL ) LADANG SUNGAI BERNAM
45200 SABAK BERNAM
SJ K TAMIL LADANG
SELANGOR DARUL EHSAN S UNGAI BERNAM
Kod Sek: BBD 6039
SEMUA GURU 22.01.2014

Tuan / Puan,
NOTIS MESYUARAT : PENGURUSAN ASET – KALI PERTAMA
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti

ketentuan berikut;
Tarikh : 23.01.2014
Tempat : Bilik Guru
Pengerusi : En. R. Ramesh kumar ( Guru Besar )
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;
3.1. Ucapan Pengerusi

3.2. Perkara berbangkit
3.3 Hal-hal lain
Kehadiran dan kerjasama tuan / puan diucapkan terima kasih.
Sekian,
Saya yang menurut perintah,
……………………………...
GURU ASET
BIL 2 /2014
Tarikh : 02 MEI 2014

Tempat : Bilik guru
Nama Yang Hadir :

2. PN. TAMILSELVI (PK KURIKULUM)
4. CIK.TANA LECUMI (PK KOKURIKULUM
)
5. EN. SOUNDRAM
6. EN. SALWARAJOO
7. EN. ZAINURIZAL

mesyuarat pengurusan aset kali kedua bagi tahun 2014.

Cadangan – En. Dev Annan Kumara Reddy
Disokong – Pn. Tamilselvi Vingnani

Tindakan penyelarasan aset terutamanya KEW PA-4 dan KEW PA-5 sedang
dijalankan.
TIADA
TIADA

6.1 TIADA
Tindakan : Makluman
7.0 Sistem MYSPATA
7.1 Guru aset telah merekodkan kesemua data dalam myspata berdasarkan
ukuran sebenar di sekolah. Guru aset menyatakan sekolah kita mempunyai 3 blok
dimana pondok keselamatan dikira sebagai satu blok.
Tindakan : Makluman
8.0 HAL-HAL LAIN

Setiap pergerakan aset alih kerajaan berjalan dengan lancar.
Daftar /rekod aset direkodkan dalam fail.
8.5 Pelabelan Aset

Pelabelan masih dalam proses. Guru aset meminta bantuan semua guru bagi
menyelaraskan penggunaannya.
9.0 Penutup
.......................................... ................................................
45200 SABAK BERNAM
Kod Sek: BBD 6039
SJ K TAMIL LADANG
S UNGAI BERNAM

Tarikh : 02.05.2014
Tempat : Bilik Guru

5 EN. N.SOUNDRAM
6 EN. K.SALWARAJOO
7 EN. ZAINURIZAL
Disediakan oleh,
……………………………...
GURU ASET
45200 SABAK BERNAM
SJ K TAMIL LADANG
Kod Sek: BBD 6039

Tuan / Puan,
NOTIS MESYUARAT : PENGURUSAN ASET – KALI KEDUA

ketentuan berikut;
Tarikh : 02.05.2014
Tempat : Bilik Guru

3.3 Hal-hal lain
Sekian,
……………………………...
GURU ASET
BIL 3 /2014
Tarikh : 30 OKT 2013

Tempat : Bilik guru
Nama Yang Hadir :

2. PN. TAMILSELVI (PK KURIKULUM)
4. CIK.TANA LECUMI (PK KOKURIKULUM
)
5. EN. SOUNDRAM
6. EN. SALWARAJOO

mesyuarat pengurusan aset kali ketiga bagi tahun 2014.

Cadangan – En. Salwarajoo Kalli
Disokong – Pn. Tamilselvi Vingnani

Tindakan penyelarasan aset terutamanya KEW PA-4 dan KEW PA-5 diselarakan
dengan lebih efisyen.
TIADA
TIADA

6.1 TIADA
Tindakan : Makluman
7.0 Sistem MYSPATA
7.1 Guru aset telah merekodkan kesemua data dalam myspata berdasarkan
ukuran sebenar di sekolah. Guru aset menyatakan sekolah kita mempunyai 3 blok
dimana pondok keselamatan dikira sebagai satu blok.
Tindakan : Makluman
8.0 HAL-HAL LAIN

Setiap pergerakan aset alih kerajaan berjalan dengan lancar.
Daftar /rekod aset direkodkan dalam fail.
8.7 Pelabelan Aset

Pelabelan masih dalam proses. Guru aset meminta bantuan semua guru bagi
menyelaraskan penggunaannya.
9.0 Penutup
.......................................... ................................................
45200 SABAK BERNAM
Kod Sek: BBD 6039
SJ K TAMIL LADANG
S UNGAI BERNAM

Tarikh : 30.10.2014
Tempat : Bilik Guru

5 EN. N.SOUNDRAM
6 EN. K.SALWARAJOO
Disediakan oleh,
……………………………...
GURU ASET
45200 SABAK BERNAM
SJ K TAMIL LADANG
Kod Sek: BBD 6039

Tuan / Puan,
NOTIS MESYUARAT : PENGURUSAN ASET – KALI KETIGA

ketentuan berikut;
Tarikh : 30.10.2014
Tempat : Bilik Guru

3.3 Hal-hal lain
Sekian,
……………………………...
GURU ASET

Minit Aset

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Minit Aset

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SJK TAMIL LADANG SUNGAI BERNAM

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET

Tarikh : 23 JAN 2014

1. EN. RAMESH KUMAR A/L RAMALOO ( GURU BESAR )

mesyuarat pengurusan aset kali pertama bagi sesi persekolahan 2014.

3.0 Perkara Berbangkit

6.0 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

8.0 HAL-HAL LAIN

Disediakan oleh: Disemak oleh:

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Pengurusan Aset Kali :1

BIL NAMA TANDATANGAN

Kod Sek: BBD 6039

SEMUA GURU 22.01.2014

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

Kehadiran dan kerjasama tuan / puan diucapkan terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

Tarikh : 02 MEI 2014

1. EN. RAMESH KUMAR A/L RAMALOO ( GURU BESAR )

1.0 Ucapan Pengerusi

mesyuarat pengurusan aset kali kedua bagi tahun 2014.

3.0 Perkara Berbangkit

6.0 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

8.0 HAL-HAL LAIN

8.5 Pelabelan Aset

Disediakan oleh: Disemak oleh:

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Pengurusan Aset Kali :2

BIL NAMA TANDATANGAN

Kod Sek: BBD 6039

SEMUA GURU 30.04.2014

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

Kehadiran dan kerjasama tuan / puan diucapkan terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

Tarikh : 30 OKT 2013

1. EN. RAMESH KUMAR A/L RAMALOO ( GURU BESAR )

1.0 Ucapan Pengerusi

mesyuarat pengurusan aset kali ketiga bagi tahun 2014.

3.0 Perkara Berbangkit

6.0 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

8.0 HAL-HAL LAIN

8.7 Pelabelan Aset

Disediakan oleh: Disemak oleh:

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Pengurusan Aset Kali :3

BIL NAMA TANDATANGAN

Kod Sek: BBD 6039

SEMUA GURU 29.10.2014

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

Kehadiran dan kerjasama tuan / puan diucapkan terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

Anda mungkin juga menyukai