PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
Ruj Kami : 700-1/1/1（ ）
Tarikh : 23 JULAI 2021

Kepada,
Semua Guru,
SJKC Chung Hwa 2B,
84000, Muar, Johor.

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 3/2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh : 01.08.2021(Ahad)

Masa : 3.00 petang

Tempat : Lokasi Masing-masing

Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi;

3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3 Perkara-perkara berbangkit;
3.4 Pembentangan kertas-kertas kerja;
3.5 Hal-hal lain;
3.6 Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

…………………………….
(CHUA POEY SUAN)
Guru Besar
SJKC Chung HWA 2B

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 3/2021
Tarikh : 01-08-2021 Masa : 3.00 petang
Tempat : Lokasi Masing-masing
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 Chua Poey Suan 16 Tan Yin Tu
2 Koh Chui Hoon 17 Tan Yok Lian
3 Leong Sang Sang 18 Tay Hui Shia
4 Hui Keng Meng 19 Tee Hwi Lian
5 Chua Hwee Meng 20 Yeo Lee Yun
6 Chua Lee Nah 21 Yeo Tian Xin
7 Chua Leng Leng 22 Mohd Waliyuddin Bin Hasnan
8 Jenny Low Ying Keng 23 Farahshikin Suhailah
9 Koh Chew See 24
10 Lau Khai Shian 25
11 Lim Bee Chee 26
12 Lee Mei Yen 27
13 Ong Kwee Hua 28
14 Hung Yan Shan 29
15 Tan Soo Siang 30

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 Ong Kwee Hua c.s 3
2 4

Disediakan oleh :

……………………....................
( LEONG SANG SANG )
GPK HEM

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SJKC CHUNG HWA 2B, MUAR, JOHOR.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM

BIL. 3 / 2021

Tarikh : 01.08.2021
Masa : 3.00 ptg
Tempat : Lokasi Masing-masing
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)
Kehadiran(Bilangan) : 23/23

1 PERUTUSAN PENGERUSI
Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucap ribuan terima kasih kerana sudi
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini.
Tujuan mesyuarat ini adalah untuk memastikan aktiviti

2 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada -

3. PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA(JIKA ADA)/FOKUS MESYUARAT

3.1 APDM
GPK HEM memaklumkan bahawa purata kehadiran murid pada bulan Mei adalah kurang
memuaskan iaitu 87.71% berbanding dengan purata kehadiran bulan April 95.55%.
Pandemik Covid-19 yang semakin berleluasa di Bandar Muar menjadi punca utama ibu
bapa enggan menghantar anak ke sekolah.

Makluman dan Tindakan: Guru Kelas

3.2 Disiplin Murid
Guru Disiplin melaporkan tiada kes kesalahan murid kecuali 1 kes ponteng yang
berlanjutan sebanyak 3 hari- Yeo Mei Siang dari kelas 5H. Surat Amalan telah dihantar
kepada ibu bapa murid berkenaan. Kes Amalan Baik diteruskan dan direkodkan dalam
SSDM.
Makluman dan Tindakan: Guru Kelas dan Guru
Disiplin
3.3 RMT/Kantin
Guru penyelaras RMT melaporkan terdapat susu kotak yang dihantar ke sekolah dalam
tempoh PKP. Pengagihan susu kepada murid dirancang dapat selesai sebelum
pertengahan bulan Ogos melalui cara drive-thru.
Makluman dan Tindakan: Guru RMT
3.4 Pengurusan 3K-Kebersihan dan keceriaan
Guru penyelaras 3K melaporan SJKC CHUNG HWA 2A telah menerima teguran daripada
Jabatan Kebersihan kerana didapati air bertakung di dlaam bilik air menjadi tempat
pembiakan nyamuk. Pembantu kebersihan dan tukang kebun telah dinasihatkan supaya
sentiasa menjaga kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah.
GPK Hem mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada Encik Yeo kerana di bawah
pimpinan beliau, satu video yang bertajuk “Banteras Denggi Di Rumah” telah dihasilkan
untuk menyertai pertandingan yang dianjur di bawah Karnival HEM
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Guru Pembimbing: En. Yeo Tian Xin

Nama murid: 1 Joel The Hao Ming, 2. Season Tan Rui En, 3. Lim En Qi
Makluman dan Tindakan: Guru 3K
3.5 Pengurusan 3K- Keselamatan
Latihan Kawad Keselamatan tidak dapat dilaksanakan disebabkan PKP　Covid-19
Makluman dan Tindakan: Semua Guru
3.6 Pengurusan 3K- Kesihatan
Suntikan Imunisasi Tahun 1 telah dilaksanakan. Bagaimanapun, pemeriksaan kesihatan
murid tahun 6 tidak dapat dijalankan kerana masih dalam PKP Covid19.
Makluman dan Tindakan: Semua Guru

3.7 Bimbingan Dan Kaunseling

Ceramah Persediaan Awal Murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah dirancang akan
dilaksanakan pada awal bulan September melalui Google Meet. Penceramah merupakan
guru kaunseling SJKC PEI YANG, iaitu Encik Kenny Yap.
Makluman dan Tindakan: Guru Tahun 6 & Guru Penyelaras Kaunseling

3.8. Pengurusan Bantuan/ Kebajikan

Murid yang layak untuk Bantuan Awal Persekolahan(BAP) Johor adalah seramai 94
orang. Pengagihan bantuan telah selesai pada 4/4/2021. Murid yang memohon bantuan
KWAPM pula ialah 21 orang. Pengagihan telah dibuat secara drive-thru pada 27/7/2021.
Pemohonan sumbangan dan bantuan agensi luar akan dibuat dari semasa ke semasa.

4 HAL-HAL LAIN
4.1 TIADA

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat
yang berikutnya ialah bulan November.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
( LEONG SANG SANG ) ( CHUA POEY SUAN )
GPK HEM Guru Besar
Tarikh : 05.08.2021 Tarikh : 10.08.2021

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Pengurusan HEM 3/2021

Tarikh Edaran Dibuat : 01.08.2021

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

1 Chua Poey Suan
2 Koh Chui Hoon
3 Leong Sang Sang
4 Hui Keng Meng
5 Chua Hwee Meng
6 Chua Lee Nah
7 Chua Leng Leng
8 Jenny Low Ying Keng
9 Koh Chew See
10 Lau Khai Shian
11 Lim Bee Chee
12 Ong Kwee Hua
13 Hung Yan Shan
14 Tan Soo Siang
15 Tan Yin Tu
16 Tan Yok Lian
17 Tay Hui Shia
18 Tee Hwi Lian
19 Yeo Lee Yun
20 Yeo Tian Xin
21 Mohd Waliyuddin Bin Hasnan
22 Farahshikin Suhailah
23
24
(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

……………………….................
PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00