PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
Ruj Kami : JBC
5015/100-8/( )
Tarikh : 03 FEBRUARI 2021

Kepada,
Semua Guru,
SJKC Chung Hwa 2B,
84000, Muar, Johor.

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 2/2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh : 18.02.2021(Khamis)

Masa : 11.30 pagi

Tempat : Lokasi Masing-masing

Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi;

3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3 Perkara-perkara berbangkit;
3.4 Pembentangan kertas-kertas kerja;
3.5 Hal-hal lain;
3.6 Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

…………………………….
(CHUA POEY SUAN)
Guru Besar
SJKC Chung HWA 2B

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 2/2021
Tarikh : 18-02-2021 Masa : 11.30 pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 Chua Poey Suan 16 Tan Yin Tu
2 Koh Chui Hoon 17 Tan Yok Lian
3 Leong Sang Sang 18 Tay Hui Shia
4 Hui Keng Meng 19 Tee Hwi Lian
5 Chua Hwee Meng 20 Yeo Lee Yun
6 Chua Lee Nah 21 Yeo Tian Xin
7 Chua Leng Leng 22 Mohd Waliyuddin Bin Hasnan
8 Jenny Low Ying Keng 23 Farahshikin Suhailah
9 Koh Chew See 24
10 Lau Khai Shian 25
11 Lim Bee Chee 26
12 Lee Mei Yen 27
13 Ong Kwee Hua 28
14 Hung Yan Shan 29
15 Tan Soo Siang 30

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 Ong Kwee Hua c.s 3
2 4

Disediakan oleh :

……………………....................
( LEONG SANG SANG )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

GPK HEM
PK 07/3

SJKC CHUNG HWA 2B, MUAR, JOHOR.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM

BIL. 2 / 2021

Tarikh : 18.02.2021
Masa : 11.30 pg
Tempat : Lokasi Masing-masing
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)
Kehadiran(Bilangan) : 23/23

1 PERUTUSAN PENGERUSI
Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucap ribuan terima kasih kerana sudi
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini.
Tujuan mesyuarat ini adalah untuk memastikan aktiviti

2 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada -

3. PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA(JIKA ADA)/FOKUS MESYUARAT

3.1 Tarikh pengemaskinian data APDM akan berakhir 20 FEB

2021.
3.2 Guru Kelas diingatkan mengemaskini data murid dari semasa ke semasa. Pasti
semua maklumat penting diisi penuh terutamanya pendapatan ibu bapa dan
tanggungan keluarga.
3.3 Jika terdapat pertukaran murid, guru kelas harus menambah bagi murid baru dan
padam untuk murid yang pindah ke sekolah lain. Pertukaran murid dipohon atas
talian melalui e-PMJ online mulai Februari 2018.Walaubagaimanapun permohonan
secara manual juga diperlukan.
3.4 RMT dijalan dengan lancar. Seramai 15 orang yang
telah diluluskan untuk RMT
3.5 Laporan yang harus disediakan secara online.
i. Laporan Bulanan : e-Kehadiran Murid, Laporan Guru Bertugas, Laporan RMT
ii. Laporan Mingguan: Laporan Perhimpunan Rasmi（ditangguhkan disebabkan
COVID-19）
iii. Laporan Bulanan : Laporan Kehadiran Murid, Laporan SSDM, Laporan Bebas
Denggi, Laporan Kebersihan Kantin
3.6 GPK HEM mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada guru yang bertugas dalam
pengisian laporan secara online tersebut kerana telah berjaya menjalankan tugas
masing-masing dengan sempurna sepanjang pandemik COVID-19. Jadual bertugas
untuk Pembukaan Sekolah Tahun 2021 telah disalurkan kepada semua guru.
Diharapkan semua guru dapat menjalankan tugas dengan menepati masa dan
tempat seperti yang dijadualkan.
3.7 Permohonan KWAPM Tahun 1- 6 secara online telah dimohon . Terdapat 21 orang
murid yang layak memohon.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.8 Pengingatan kepada semua guru, iaitu disiplin murid semasa waktu rehat dan waktu
balik harus dikawal dengan ketat apabila pembukaan sekolah nanti.
3.9 Pendaftaran murid Tahun 1 bagi sesi persekolahan 2022 dan 2023 akan
dijalankan sepanjang bulan Mac dan April 2021. Sehingga 31.01.21, seramai 12
orang bagi sesi persekolahan 2022 telah didaftar dan diharapkan bilangan murid
pendaftaran akan bertambah.
3.10 Jabatan Kesihatan akan menjalankan pemeriksaan dan suntikan untuk murid Tahun
1 sebaik sahaja sekolah dibuka nanti
3.11 Murid yang tidak hadir ke sekolah 3 hari berturut-turut harus menelefon kepada ibu
bapa atau penjaga dan bertanya sebab.

Makluman dan Tindakan: Semua Guru

4 HAL-HAL LAIN
4.1 TIADA

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat
yang berikutnya ialah bulan Julai.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
( LEONG SANG SANG ) ( CHUA POEY SUAN )
GPK HEM Guru Besar
Tarikh : 18.02.2021 Tarikh : 20.02.2021

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Pengurusan HEM 2/2021

Tarikh Edaran Dibuat: 18.02.2021
Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan
1 Chua Poey Suan
2 Koh Chui Hoon
3 Leong Sang Sang
4 Hui Keng Meng
5 Chua Hwee Meng
6 Chua Lee Nah
7 Chua Leng Leng
8 Jenny Low Ying Keng
9 Koh Chew See
10 Lau Khai Shian
11 Lim Bee Chee
12 Lee Mei Yen
13 Ong Kwee Hua c.s
14 Hung Yan Shan
15 Tan Soo Siang
16 Tan Yin Tu
17 Tan Yok Lian
18 Tay Hui Shia
19 Tee Hwi Lian
20 Yeo Lee Yun
21 Yeo Tian Xin
22 Mohd Waliyuddin Bin Hasnan
23 Farahshikin Suhailah
24
25
26

(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat

……………………….................
PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00