PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG TENGAH

‫ﻛﺎﻣﻓوغ ﺗﻐﻪ‬ ‫سکوﻟﻪ ﻛﺑﻐﺴﺄن‬
KM٠٠ 3,٠٠JALAN
٠٠
HASSAN,
85000 SEGAMAT, JOHOR DARUL TA’ZIM.
KOD SEKOLAH : JBA 7003
Tel/Faks : 07-932 5779
Emel :jba7003@gmail.com
Laman :
Web http://www.skkgtengah.wordpress.com

Ruj. Kami : ....................

Tarikh : 26 Januari 2021

Kepada :
Semua Yang berkenaan

Tuan/Puan,

MESYUARAT PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KUMUNIKASI BIL 1 / 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut :

2.1 Tarikh : 26 Januari 2021

2.2 Masa : 2.00 hingga 3.00 ptg
2.3 Tempat : Makmal Komputer SK Kampong Tengah
2.4 Pengerusi : Encik Romzi Bin Zainal (Ketua Panitia)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi

3.2 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat lalu
3.3 Fokus mesyuarat
3.4 Isu-isu semasa
3.5 Hal-hal lain

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(Romzi Bin Zainal)

Ketua Panitia TMK,
SK Kampong Tengah,
Segamat, Johor.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1

NOTIS MESYUARAT PANITIA TMK BIL. 1/2021

BIL NAMA TANDATANGAN

1 Encik Romzi Bin Zainal

2 Puan Rosdiana Binti Radzi
3 Puan Irma Nazihan Binti Mohd Zulkefli
4

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG TENGAH, SEGAMAT.
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PANITIA TMK BIL 1/2019

Bil ke : 1 Tahun : 2021 Tarikh : 26 Januari 2021 Masa : 2.00 – 3.00 petang
Tempat : Makmal Komputer, SK Kampong Tengah, Segamat.
Pengerusi : En. Romzi Bin Zainal
HADIR

Bil Nama Tandatangan

1 Encik Romzi Bin Zainal
2 Puan Rosdiana Binti Radzi
3 Puan Irma Nazihan Binti Mohd Zulkefli
4

TURUT HADIR
Bil Nama Tandatangan
1
2
3

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan
1
2
3

Disediakan Oleh :

(Rosdiana Binti Radzi)

Pencatat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SK KAMPONG TENGAH, SEGAMAT
MINIT MESYUARAT PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
BIL.1/TAHUN 2021

Tarikh : 26 Januari 2021

Masa : 2.00 ptg
Tempat : Makmal Komputer, SK Kampong Tengah, Segamat
Pengerusi : En. Romzi Bin Zainal

Kehadiran(Bilangan) : Encik Romzi Bin Zainal

Puan Rosdiana Binti Radzi
Puan Irma Nazihan Binti Mohd Zulkefli

Turut Hadir (Jika ada) : Tiada

1 KATA ALU – ALUAN PENGERUSI

1.1 Mengucapkan tahniah kepada panitia yang telah dapat mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali bagi
sesi 2020 dan menjayakan program tahunan yang telah dirancang pada tahun 2020.
1.2 Rancang program sebaiknya supaya impak yang diperoleh lebih cemerlang, selaras PPPM ( 6 Aspirasi
Murid) - kemenjadian murid dalam akademik / kokurikulum dan kualiti guru merupakan wajah sebenar
sekolah.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Dibentang oleh Puan Rosdiana binti Radzi
Dicadang untuk disahkan oleh Puan Irma Nazihan binti Mohd Zulkefli
Disokong untuk pengesahan oleh Encik Romzi Bin Zainal

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada.

4 FOKUS MESYUARAT :
4.1 Senarai guru TMK 2021
4.1.1 Encik Romzi Bin Zainal (4E,4S,)
4.1.2 Puan Rosdiana binti Radzi ( 5S,5E)
4.1.3 Puan Irma Nazihan binti Mohd Zulkefli (6E & 6S)
Tindakan: Semua Guru TMK

4.2. Sukatan Pelajaran / DSKP / RPT

4.2.1 Semua guru TMK perlu mengajar mengikut sukatan terkini.
4.2.2 Semua guru perlu menyediakan RPT mengikut takwim sekolah dan sukatan pelajaran. Catatan
perlu dibuat sekiranya rancangan pelajaran tidak dapat dilaksanakan mengikut perancangan.

Tindakan: Semua Guru TMK

4.3 Proses PdPc
4.3.1 Agihan waktu bagi subjek TMK:
Tahun 4E (2 waktu/ 2x sebulan)
Tahun 4S (2 waktu/ 2x sebulan)
Tahun 5E (2 waktu/ 2x sebulan)
Tahun 6E (2 waktu/ 2x sebulan)
Tahun 6S (2 waktu/ 2x sebulan)
4.3.1 Proses PdPc adalah diselang selikan seminggu dengan mata pelajaran RBT.
4.3.2 Penggunaan buku tulis bagi sesi 2019

TAHUN BUKU TULIS UNIT

4 Garis satu 1
5 Garis satu 1
6 Garis satu 1
Tindakan: Semua Guru TMK

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.4 Audit Akademik

4.4.1 Keputusan peperiksaan akhir tahun 2018 adalah seperti berikut:
Bil Calon GRED A GRED B GRED C GRED D GRED E Menguasai
Bil Kelas GPMP
Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

6 E 28 28 0 14 50.00 14 50.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 28 100.00 1.50

6 S 27 27 0 0 0.00 26 96.30 1 3.70 0 0.00 0 0.00 27 100.00 2.04

Jumlah 55 55 0 14 25.45 40 72.73 1 1.82 0 0.00 0 0.00 55 100.00 1.76

Bil Calon GRED A GRED B GRED C GRED D GRED E Menguasai

Bil Kelas
Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

5 E 23 23 0 0 0.00 4 17.39 15 65.22 4 17.39 0 0.00 23 100.00 3.00

5 S 21 21 0 0 0.00 21 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 21 100.00 2.00

Jumlah 44 44 0 0 0.00 25 56.82 15 34.09 4 9.09 0 0.00 44 100.00 2.52

Bil Calon GRED A GRED B GRED C GRED D GRED E Menguasai

Bil Kelas GPMP
Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

4 E 24 24 0 0 0.00 3 12.50 5 20.83 8 33.33 8 33.33 16 66.67 3.88

4 S 31 31 0 0 0.00 2 6.45 9 29.03 10 32.26 10 32.26 21 67.74 3.90

Jumlah 55 55 0 0 0.00 5 9.09 14 25.45 18 32.73 18 32.73 37 67.27 3.89

4.4.2 Guru-guru mesti mengajar mengikut sukatan terkini dan Ketua Panitia perlu menyemak untuk
memastikan perkara ini sebelum guru-guru memuat naik RPT eBRM kepada guru besar untuk
disemak.
4.4.3 Kepada guru yang mengajar tidak mengikut sukatan boleh dikenakan denda RM5000 @ 3 bulan
penjara, atau kedua-duanya sekali.
4.4.4 Format Rancangan Pelajaran Harian perlu diseragam mengikut versi KSSR.
4.4.5 Pelajaran Tahunan perlu dirancang mengikut takwim sekolah. Ada catatan bagi rancangan yang
terlewat atau tercepat dijalankan.
4.4.6 Plan J perlu disediakan. Ada KPI dan pencapaian sebenar yang mesti diisi setiap kali habis tajuk
diajar.Catatan perlu dibuat bagi yang tidak menepati KPI.
4.4.7 Penggunaan buku latihan bagi TMK ialah sebanyak 1 buah setiap Tahun 4 hingga
Tahun 6.
4.4.8 Jumlah minima latihan yang perlu diberi kepada murid :
Tahun 4 : sekurang-kurangnya 15 soalan seminggu mengikut aras (rujuk Plan J)
Tahun 5 : sekurang-kurangnya 16 soalan seminggu mengikut aras (rujuk Plan J)
Tahun 6 : sekurang-kurangnya 16 soalan seminggu mengikut aras (rujuk Plan J)
4.4.9 Maksimakan penggunaan BBM supaya P&P lebih berkesan.
4.4.10 Pada kulit buku latihan murid pastikan mereka menulis nama dengan lengkap, kelas dan nama
mata pelajaran serta jenis buku (cth : TMK)
4.4 11 Setiap kali membuat latihan, mesti ditulis tarikh dan hari dan guru-guru perlu menekankan aspek
kekemasan tulisan murid-murid serta kebersihan buku.
4.4.12 Penekanan pembelajaran dan pengajaran berbentuk Fun Learning KSSR. Bagi TMK ; latihtubi
dan latihan praktikal adalah sangat penting.
4.4.13 Pengurusan kelas sangat penting supaya murid bersedia dan dalam keadaan yang terkawal
Serta kondusif agar murid dapat belajar dengan selesa.
4.4.14 Hasil kerja murid - Pembetulan mesti dibuat , kualiti & kuantiti mesti bervariasi dan
kepelbagaian,penandaan mesti dibuat dalam tempoh 2 hari ( jumlah latihan yang ditetapkan
mengikut aras murid).
4.4.15 Takwim pencerapan PdPc dan penyeliaan hasil kerja murid rujuk buku pengurusan 2021 .
4.4.17 Penghantaran HKM hendaklah bersama borang penyeliaan dan Plan J dan sila patuhi takwim.
Tindakan: Semua Guru TMK

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.5 Program Panitia 2019

4.5.1 Semua program Panitia yang dirancang hendaklah dilaksanakan sebaik mungkin, mengikut jadual
dan sentiasa dipantau oleh ketua panitia untuk memastikan keberkesanan dan memberi impak
kepada pencapaian prestasi akademik.
4.5.2 Program yang dirancang hendaklah yang boleh dilaksanakan, biar sedikit tetapi berkualiti dan
dibuat postmortem agar mana-mana kelemahan dapat dibuat penambahbaikan.
4.5.3 Perancangan Stategik panitia hendaklah dirancang berdasarkan sesuatu isu. Isu mata pelajaran
TMK ialah untuk meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan latihan praktikal.
4.5.4 Program Perkembangan Staf dan aktiviti yang dijalankan perlu ada laporan dan laporan dibuat
sebaik sahaja aktiviti itu tamat bagi mengelakkan beban tugas pada akhir tahun.
4.5.5 Pelaksanaan program panitia merupakan agenda yang wajib dibincang setiap kali mesyuarat
untuk mengetahui perkembangan dan perjalanan program serta kejayaannya.
4.5.6 Aktiviti yang dijalankan perlu ada kolaborasi- Pameran Berkala(Bersama PSS), Bulan Membaca,
Sambutan Kemerdekaan dsbnya.
4.5.7 Perancangan strategik dan program tahunan panitia hendaklah dihantar kepada guru besar
sebelum atau pada 1Februari 2021.
Tindakan: KP & Semua Guru TMK
5. Kewangan
5.1 Prosedur penggendalian pembelian
5.1.1 Berbincang dengan GB terlebih dahulu dan mengisi nota minta.
5.1.2 Apabila menerima barang, semak kuantiti dan kualiti barang yang diterima berpandukan
borang pesanan dan dapatkan invois, semak dan tandatangan penerimaan.
5.1.3 Serahkan salinan invois kepada penyelaras PSS untuk direkodkan.
5.1.4 Barang-barang yang diterima dimasukkan ke dalam stok dan perlu dimaklumkan kepada guru-
guru. Bahan bantu mengajar yang dibeli disimpan dalam Bilik BBM di sudut panitia.
5.1.5 Bagi pembelian tunai kurang RM 100 boleh menggunakan panjar wang runcit (PWR) dimana
guru hendaklah mengisi baucer kecil dan diserahkan kepada GB bersama resit pembelian
untuk menuntut bayaran yang telah dibuat. Dibenarkan sekali sekala membeli bahan yang
lebih RM100 sekiranya bahan tersebut tiada di pasaran tempatan.

Tindakan : Ketua Panitia

6. HAL-HAL LAIN

6.1 Tiada
Tindakan: Semua Guru TMK

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
Mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah bekerjasama untuk melicinkan perjalanan
mesyuarat dan kepada yang telah menyumbang idea dan memberi teguran.Mengharapkan agar
semua guru dapat menjalankan tugas dan amanah yang diberi dengan penuh bertanggungjawab,
komited dan bekerja sepasukan.
b) Mesyuarat akan datang akan diadakan pada 5.5.2021
c) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 p.m.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

____________________ _______________________________
(ROSDIANA BINTI RADZI ) (AMRAN BIN AB SHUKOR)
Setiausaha Panitia TMK, Guru Besar
SK Kampong Tengah, Segamat. SK Kampong Tengah, Segamat.

Tarikh : 31 Januari 2021 Tarikh : _____________________

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Panitia TMK Bil 1/2021

Tarikh Edaran Dibuat : _______________________________

Bil Nama Guru Tandatangan Catatan

1 Puan Rosdiana Binti Radzi

2 Puan Irma Nazihan Binti Mohd Zulkefli
3 Encik Romzi Bin Zainal
4

Disahkan oleh,

(Romzi Bin Zainal)

Ketua Panitia TMK,
SK Kampong Tengah,
Segamat, Johor.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Johor

1 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00