SOP

( STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR )

CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN 2022
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS SEI RAMPAH
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang
Bedagai Kode Pos 20695 (Email : cabdisseirampah@gmail.com)

Sei Rampah, 27 Mei 2022

Kepada Yth :
Bapak Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Utara
Up. Sekretaris
di-
Medan

SURAT PENGANTAR
Nomor: 800/442/Cabdis.SeiRampah/ V / 2022

JENIS YANG DIKIRIM LAMPIRANNYA KETERANGAN

Berkas Standard Operasional dan Prosedur
(SOP) Cabang Dinas Pendidikan Sei Rampah
Tahun 2022
1 (satu ) berkas Sesuai permintaan Surat Plt. Kepala
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Utara Nomor: 800/ 2714/ Subbag
Umum/ V/ 2022 Tanggal 24 Mei
2022 Perihal Peningkatan Kualitas
Pelayanan

Demikian disampaikan untuk

proses selanjutnya. Terima Kasih

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

SEI RAMPAH DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI SUMATERA UTARA

Drs. YEDDI EFENDI SIPAYUNG, M.Pd

PEMBINA TK. I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI SURAT MASUK

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Surat Masuk dan Keluar

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG KASI SMA/SMK STAF Kelengkapan Waktu Output
1 Staf menerima, memeriksa, Surat masuk berupa bahan data
mengagendakan menyerahkan kepegawaian yang telah Dokumen data
surat masuk kepada Kasubbag TU diagendakan dan lembar desposisi 5 menit
MULAI kepegawaian

2 Kasubbag TU menerima, Surat masuk berupa hasil

membaca, pengolahan data kepegawaian
Dokumen data
memproses/menindaklanjuti, Meneliti yang telah lengkap mohon 10 menit
kepegawaian
melaporkan/memintak petunjuk petunjuk didisposisi
surat masuk ke Kacabdis
3 Kacabdis menerima, membaca, Surat masuk berupa hasil
memberi desposisi untuk pengolahan data kepegawaian yang Dokumen data
Mendisposisi 3 menit
diproses/ditindaklanjuti, oleh telah didisposisi dan diberi kepegawaian
Kasubbag/Kasi petunjuk
4 Kasubbag/Kasi menerima, meneliti, Surat masuk berupa hasil
menelaah dan memberi petunjuk pengolahan data kepegawaian Dokumen data
Proses Kegiatan 20 Menit
pada staf untuk di tindak Dan Konsep Tindak lanjut kepegawaian
lanjuti
Setelah paraf Koordinasi staf, Surat masuk berupa hasil
Kasubbag/Kasi, Kepala Cabang pengolahan data kepegawaian
Dokumen data
5 menandatangani surat masuk yang Dan Konsep Tindak lanjut 3 menit
kepegawaian
telah diproses/ditindaklanjuti

mendistribusikan surat berupa

hasil pengolahan data
Dokumen data
6 kepegawaian pada yang Selesai Surat masuk, dan surat balasan 10 menit
kepegawaian
berkepentingan atau meng
arsipkan

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ANALISIS DATA BAGI TENAGA NON TEKNIS

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Analisis Data

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KASI Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output
SMA/SMK
1 Kasi menerima, memeriksa, Surat masuk berupa
menyerahkan surat masuk bahan data yang telah
berupa bahan data yang telah didisposisi 10 menit Dokumen data
didisposisi Kepala Cabang ke
Staf
2 Staf menerima, membaca, Surat masuk berupa hasil
30 -60
memproses, melaporkan hasil pengolahan data Dokumen data
menit
pengolahan data ke Kasi yang telah didisposisi
3 Kasi menerima, meneliti, Surat masuk berupa
menelaah, melaporkan hasil hasil pengolahan data
10 menit Dokumen data
pengolahan data ke yang telah didisposisi
Kasubbag.TU
4 Kasubag menerima, Surat masuk berupa
meneliti,memverifikasi, hasil pengolahan data
melaporkan hasil pengolahan data yang telah didisposisi 10 menit Dokumen data
ke Kepala Cabang

5 Kepala Cabang Dinas Surat masuk berupa

menandatangani hasil hasil pengolahan data
10 menit Dokumen data
pengolahan data yang telah didisposisi

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ANALISIS DATA KEPEGAWAIAN

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Analisis Data Kepegawaian

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output
Kasubbag menerima, Surat masuk berupa bahan Dokumen data
memeriksa, menyerahkan data kepegawaianyang kepegawaian
1 10 menit
surat masuk berupa bahan telah
data kepegawaian ke Staf didisposisi
Staf menerima, membaca, Surat masuk berupa hasil Dokumen data
memproses, melaporkan hasil pengolahan data kepegawaian
2 15 menit
pengolahan data kepegawaianyang telah
kepegawaian ke Kasubbag didisposisi
Kasubag menerima, Surat masuk berupa hasil Dokumen data
meneliti,memverifikasi, pengolahan data kepegawaian
3 melaporkan hasil pengolahan data kepegawaianyang telah 10 menit
Analisa
kepegawaian ke Kepala didisposisi
Cabang Dinas
Kepala Cabang Dinas Surat masuk berupa hasil Dokumen data
menandatangani hasil pengolahan data kepegawaian
4 10 menit
pengolahan data kepegawaian yang telah
kepegawaian didisposisi

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs. YEDDI EFENDI DIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAPORAN SELESAI BELAJAR

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Laporan Selesai Belajar

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, memeriksa, mencatat berkas yang

masuk berupa laporan selesai belajar ke dalam buku
agenda, dan melaporkan ke Kasubag.TU Surat masuk, lembar
1 disposisi, buku 10 menit nomor agenda
agenda

memeriksa dan mengoreksi berkas laporan selesai

2 belajar untuk diajukan ke Kacabdis berkas laporan 10 menit berkas laporan

membaca dan menelaah berkas laporan selesai belajar

untuk mendapatkan persetujuan Kepala Dinas
3 Pendidikan Provinsi dengan lampiran persyaratan berkas laporan 10 menit berkas laporan

Menerima berkas laporan selesai belajar dan

4 mendistribusikan ke Staf untuk proses lebih lanjut berkas laporan 10 menit berkas laporan

menerima, mencatat dalam buku agenda dan berkas laporan

meneruskan berkas laporan selesai belajar ke pihak selesai belajar
yang berwenang berkas laporan dan buku diteruskan ke BKD
5 10 menit melalui Dinas
agenda
Pendidikan Prov.
Sumatera Utarra

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN SURAT TUGAS

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Penerbitan Surat Tugas

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, mencatat dan melaporkan ke Kasubbag.TU

Surat masuk,dan buku
1 10 menit nomor agenda
agenda

memeriksa dan mengoreksi surat tugas untuk diajukan ke Kacabdis

Surat masuk, lembar
2 mohon petunjuk 10 menit disposisi
disposisi
membaca dan menelaah surat tugas dan memberi desposisi untuk
Surat masuk, lembar
3 diproses 05 menit disposisi
disposisi
Menerima surat yang telah diberi petunjuk oleh Kacabdis dan
Surat masuk dan
4 mendistribusikan ke Staf untuk proses lebih lanjut 10 menit konsep
konsep
Memproses surat hingga selesai sesuai data dan petunjuk
Surat masuk dan
5 15 menit konsep
konsep
membaca dan menelaah surat tugas dan membubuhkan paraf
Surat masuk dan konsep dan
6 koordinasi 03 menit
konsep paraf
Menerima surat yang telah dibuat dan ditandangani oleh Kacabdis surat masuk
Surat masuk dan
7 05 menit dan surat
konsep
keluar
mendistribusikan surat tugas ke yang berkepentingan surat masuk
Surat masuk, dan
8 10 menit dan surat
surat balasan
keluar

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN DATA KEPEGAWAIAN

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Pengusulan Data Pegawai

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

Surat masuk, lembar nomor agenda

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berupa disposisi, buku agenda
pengusulan data kepegawaian ke dalam buku
1 10 menit
agenda,dan melaporkan surat masuk ke Kasubag.TU

Surat masuk, lembar berkas

memeriksa dan mengoreksi berkas pengusulan data disposisi dan berkas pengusulan data
2 10 menit
kepegawaian untuk diajukan ke Kacabdis pegawai

membaca dan menelaah berkas pengusulan berkas kelengkapan berkas

kepegawaian untuk mendapatkan persetujuan pengusulan data
3 10 menit pegawai
Kepala Dinas Pendidikan Prov. Sumatera Utara
dengan lampiran persyaratan

Menerima berkas pengusulan data kepegawaian dan berkas kelengkapan berkas

4 mendistribusikan ke Staf untuk proses lebih lanjut 10 menit pengusulan data
pegawai
berkas kelengkapan dan berkas
menerima, mencatat dalam buku agenda dan buku agenda pengusulan data
5 meneruskan berkas pengusulan data kepegawaian 10 menit pegawai
ke pihak yang berwenang

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN TAMU
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Pelayanan Tamu

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KASUBAG.TU, KASI Keterangan
KACABDIS STAF TAMU Kelengkapan Waktu Output
SMA/SMK

Mempersilahkan tamu untuk duduk di ruang tunggu dan

1 buku tamu 15 menit buku tamu
memintak kepada tamu untuk mengisi buku tamu

Mengisi buku tamu diserahkan kepada pengadministrasi

2 buku tamu 05 menit buku tamu
umum

melaporkan kedatangan tamu kepada Kasubbag TU, Kasi SMA

3 data tamu 05 menit data tamu
dan Kasi SMK

Melakukan Konsultasi dengan Kacabdis, memberikan arahan, jika

tidak berkenan maka tamu ditolak, jika berkenan maka laporan
laporan kedatangan
4 dipersilahkan tamu untuk menemui Kacabdis/kasubbag TU/Kasi 05 menit kedatangan
tamu
SMA/Kasi SMK atau PNS tamu
lainnya yang dihunjuk

Mengantarkan untuk bertemu pejabat sesuai dengan tujuan

5 arahan 05 menit arahan
kedatangan

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19970901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN KENAIKAN BERKALA GURU

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah
Pengajuan Usul Berkala
Judul SOP
(offline/manual)

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KASUBAG.TU/KA Keterangan
KACABDIS STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output
SI
berkas pemohon : surat penyampaian berkas
pengantar kepala usulan
Menyerahkan berkas usulan kenaikan gaji berkala sekolah, sk pangkat 05 menit kenaikan gaji
1
kepada sfata Cabdis terakhir, sk berkala berkala
terakhir, sk peralihan

Menyerahkan berkas usul kenauikan gaji berkala

2 berkas pemohon 05 menit berkas pemohon
kepada Kasubbag TU

Memeriksa Kelengkapan berkas usulan kenaikan gaji

berkala, jika belum lengkap berkas dikembalikan
3 berkas pemohon 05 menit berkas pemohon
kepada pemohon jika berkas sudah lengkap akan
dipropses
Membuat surat pengantar usulan kenaikan gaji berkala,
4 dan menyerahkan kepada Kacabdis untuk ditanda berkas pemohon 10 menit berkas pemohon
tangani

Menanda tangani berkas usulan kenaikan gaji

5 berkala dan meyerahkan ke kantor Dinas SELESAI berkas pemohon 05 menit berkas pemohon
Pendidikan Provinsi Sumatera Utara

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I NIP.19670901
199702 1002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN PENYESUAIAN GAJI

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Pengajuan Penyesuaian Gaji

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KASUBAG.TU/KA Keterangan
KACABDIS STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output
SI
Berkas pemohon : surat Penyampaian berkas
pengantar kepala usulan
Menyerahkan berkas usulan penyesuaian gaji karena sekolah, sk pangkat penyesuaian gaji
kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat golongan, terakhir, sk berkala terakhir, 05 menit
1
kelebihan/kekurangan pembayaran dan lainnya sk peralihan, bukti transfer/
fc.rekening bank

Menyerahkan berkas usul penyesuain gaji kepada

2 berkas pemohon 05 menit berkas pemohon
Kasubbag TU

Memeriksa Kelengkapan berkas usulan penyesuaian

gaji, jika belum lengkap berkas dikembalikan kepada
3 berkas pemohon 05 menit berkas pemohon
pemohon jika berkas sudah
lengkap akan dipropses
Membuat surat pengantar usulan penyesuaian gaji dan
4 menyerahkan kepada Kacabdis untuk ditanda tangani berkas pemohon 10 menit berkas pemohon

Menanda tangani berkas usulan penyesuain gaji dan surat pengantar

5 meyerahkan ke kantor Dinas Pendidikan Provinsi SELESAI berkas pemohon 05 menit dan berkas
Sumatera Utara pemohon

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I NIP.19670901
199702 1002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LEGALISIR IJAZAH
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah
Legalisir Izajah, SK dan dokumen
Judul SOP
lainnya

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output
Asli Ijazah/STTB dan Penyampaian
Daftar Nilai
Berkas
(DANEM/NUAN) yang akan
Menyerahkan berkas permohonan Legalisir Ijazah kepada permohonan
1 dilegalisir masing - masing 05 menit
Pemproses Adminsistrasi Kepegawaian 10 lembar, Surat pernyataan Legalisir ijazah
tanggung
jawab mutlak
Memeriksa keabsahan Ijazah dan kelengkapan berkas Berkas permohonan Berkas
permohonan legalisir ijazah, jika tidak lengkap dikembalikan Legalisir ijazah permohonan
2 kepada pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap diberi 10 menit Legalisir ijazah
stempel legalisir dan diserahkan kepada Kasubbag yang sudah
TU/Kacabdis diperiksa
Meneliti keabsahan ijazah dan berkas kelengkapannya, jika Berkas permohonan Fotocopy ijazah
tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbag TU untuk Legalisir ijazah yang sudah
3 10 menit
diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan kepada diperiksa
Kacabdis
Meneliti keabsahan ijazah dan berkas kelengkapannya, jika tidak Berkas permohonan Fotocopy ijazah
4 setuju dikembalikan kepada Kasubbag TU untuk Legalisir ijazah 10 menit yang sudah
diperbaiki, jika setuju di tandatangani diperiksa
Buku Agenda, Legalisir Ijazah
Menstempel Dinas, mencatat dalam buku agenda dan Fotocopy Ijazah yang sudah
5 10 menit
menyampaikan kepada Pemohon yang sudah diagendakan
dilegalisir
Fotocopy Ijazah Legalisir Ijazah
Menerima Legalisr Ijazah dan menandatangani tanda yang sudah diterima oleh
6 05 menit
terima pada buku agenda dilegalisir pemohon

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Kenaikan Pangkat

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output

Menyerahkan berkas Kenaikan Pangkat kepada Pemproses Penyampaian berkas

Berkas Kenaikan
1 Administrasi Kepegawaian dan Tim Penilai Angka Kredit 05 menit permohonan kenaikan
Pangkat
pangkat

Memeriksa kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat, apabila berkas permohonan

tidak disetujui dikembailkan kepada pemohon, apabila Berkas Kenaikan kenaikan pangkat
2 10 menit
disetujui diserahkan ke Kasubbag Pangkat yang sudah
TU diperiksa
Memeriksa kelengkapan berkas kenaikan pangkat, apabila berkas kenaikan
tidak disetujui kepada pemproses administrasi Berkas Kenaikan pangkat yang sudah
3 10 menit diperiksa
kepegawaian, apabila disetujui dibuat Surat Pengantar Pangkat
untuk ditandatangani Kacabdis
berkas kenaikan
Meneliti Berkas Kelengkapannya, jika tidak setuju
pangkat yang sudah
dikembalikan kepada Kasubbag TU untuk diperbaiki, jika Berkas Kenaikan
4 10 menit diperiksa
setuju ditandatangani surat pengantar disampaikan kepada Pangkat
Kepala Dinas

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 099702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

IZIN PENDIRIAN DAN OPERASIONAL PADA SMA/SMK

(NEGERI/SWASTA)
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Izin Pendirian SMA, SMK dan SLB

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur KASI Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output
SMA/SMK

Pemohon berkonsultasi terlebih dahulu guna mendapatkan

Persyaratan Izin
1 informasi tentang persyaratan kelengkapan pengajuan izin Konsultasi 10 menit
Operasional
operasional sekolah baik SMA/SMK

Memberikan Informasi tentang persyaratan kepada Peraturan tentang

2 pemohon berupa lembaran informasi syarat-syarat Pedoman Pendirian 15 menit
pengajuan izin Operasional Sekolah SMA/SMK Sekolah

Pemohon menyampaikan berkas permohonan izin

Berkas Izizn
3 operasional SMA/SMK dalam bentuk proposal sesuai 05 menit Berkas Pemohon
Operasional
dengan persyaratan yang ada

memeriksa kelengkapan berkas permohonan izin

operasional sekolah SMA/SMK, jika belum lengkap
4 berkas akan dikembalikan kepada pemhon agar Berkas Pemohon 15 menit Berkas Pemohon
dilengkapi, jika berkas sudah lengkap maka akan
diteruskan kepada Kacabdis

menerima dan meneliti berkas Izin Operasional Sekolah, jika

5 Berkas Pemohon 15 menit Mengkonsep Surat
sudah benar maka akan dibuat surat pengantarnya

membuat surat pengantar, dan menyerahkan kepada Kacabdis

6 Berkas Pemohon 15 menit Mengetik Surat
untuk ditandatangani

menandatangani Surat Pengantar dan menyampaikan ke Kantor

7 Berkas Pemohon 05 menit Berkas Pemohon
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.i
NIP.19670901 199702 1 002
,
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN IZIN BELAJAR

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Izin Belajar

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

Surat masuk, lembar nomor agenda

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berkas disposisi, buku agenda
1 usul ijin belajar ke dalam buku agenda,melaporkan 10 menit
surat masuk ke Kasubag.TU

Berkas Pengajuan Ijin Berkas Pengajuan

menerima, membaca, dan mengajukan ke
2 Belajar 10 menit Ijin Belajar
Kacabdis
menerima, membaca, menelaah, dan untuk diketahui Berkas Pengajuan Ijin Berkas Jadi
Kepala Cabang Dinas yang ditujukan Kepada Kepala Belajar Pengajuan
3 10 menit
Dinas Pendidikan Prov. Sumatera
Utara Ijin Belajar
Berkas jadi Pengajuan Ijin Berkas Jadi
menerima berkas pengajuan ijin belajar dan
Belajar Pengajuan
4 memberikan petunjuk kepada staf untuk proses lebih 10 menit
lanjut
Ijin Belajar
Berkas,surat masuk, lembar Berkas Jadi
menerima, mencatat dalam buku agenda dan
disposisi dan buku agenda Pengajuan
5 mendistribusikan ke Dinas Pendidikan Prov. 10 menit
Sumatera Utara untuk diproses
Ijin Belajar

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs. YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Penerbitan Surat Izin Cuti bagi Eselon III,IV dan staf

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Izin Cuti

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF PEMOHON Kelengkapan Waktu Output

Berkas pemohon /
Pengantar dari Kepla penyampaian
Sekolah, Permohonan berkas
Menyerahkan berkas permohonan Surat Izin Cuti PNS
1 Probadi, Surat 05 menit permohonan
Kepada Staf Cabdisdik
Kieterangan Dokter Surat Izin Cuti
(Khusus Izin Cuti PNS
Bersalin)
Menyerahkan berkas Permohonan Surat Izin Cuti PNS Surat masuk, lembar
Kepada Kasubbag TU untuk diperiksa disposisi Berkas
2 05 menit
Pemohon

Memeriksa kelengkapan berkas Permohonan Surat Izin Cuti berkas penerbitan surat
PNS, dan Rekapitulasi Cuti PNS, jika tidak lengkap ijin cuti
Mengkonsep
3 dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap 15 menit
Surat
untuk diserahkan kembali ke staf agar dibuat Surat Pengantarnya

berkas penerbitan surat Mengetik

membuat Surat Pengantar, dan menyerahkan kepada
4 ijin cuti 15 menit Surat
Kacabdis untuk ditandatangani
Pengantar
berkas penerbitan surat
ijin cuti, lembar disposisi,
Menandatangani Surat Pengantar, dan menyerahkan ke buku agenda Berkas
5 05 menit
Kantor Dinas Pendidikan Prov. Sumatera Utara Pemohon

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN MUTASI
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Mutasi

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berupa Surat masuk, lembar

1 berkas usulan mutasi ke dalam buku agenda, dan disposisi, buku 10 menit nomor agenda
melaporkan surat masuk ke Kasubag.tu agenda

Surat masuk, lembar

menerima, membaca, mengoreksi, dan mengajukan ke
2 disposisi 10 menit disposisi
Kacabdis

Surat masuk, lembar

Menandatangani Surat Pengantar, dan menyerahkan ke
3 disposisi 10 menit disposisi
Kantor Dinas Pendidikan Prov. Sumatera Utara
Surat masuk, lembar
Menerima berkas pengusulan mutasi dari Kacabdis yang
4 disposisi 10 menit disposisi
selanjutnya di distribusikan ke Staf

Surat masuk, lembar

menerima, mencatat disposisi dalam buku agenda dan disposisi, buku
5 agenda 10 menit surat mutasi
memproses lebih lanjut

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN PENSIUN
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Pensiun

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berkas

Surat masuk,
usulan pensiun ke dalam buku agenda, melampirkan
1 lembar disposisi, 10 menit nomor agenda
lembar disposisi dan melaporkan surat masuk ke
buku agenda
Kasubag.TU

Surat masuk, disposisi dan berkas

menerima, memeriksa, mengoreksi dan melaporkan
2 lembar disposisi 10 menit pengusulan pensiun
berkas ke Kacabdis
dan berkas

meneliti, menelaah dan melaporkan berkas untuk disposisi dan berkas

berkas pengajuan
3 mendapatkan persetujuan Kepala Dinas Pendidikan 10 menit pengusulan pensiun
pensiun
Provinsi Sumatera Utara

berkas jadi
berkas pengajuan
4 menerima berkas dari Kacabdis untuk diteruskan ke Staf 10 menit pengusulan
pensiun jadi
pensiun

Surat masuk, berkas jadi untuk

menerima, mencatat dalam buku agenda dan di proses lebih
5 lembar disposisi, 10 menit diteruskan ke pihak
lanjut.
buku agenda yang berwenang

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG.M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berupa Surat masuk, lembar nomor agenda
dokumen usulan satya lencana ke dalam buku agenda,dan disposisi, buku
1 melaporkan surat masuk ke Kasubag.TU agenda 10 menit

memeriksa dan mengoreksi berkas usulan Satya Lencana Surat masuk, lembar disposisi
2 untuk diajukan ke Kacabdis disposisi 10 menit

membaca dan menelaah berkas usulan Satya Lencana untuk Surat masuk, lembar berkas pengusulan
mendapatkan persetujuan Kepala Dinas Provinsi Sumatera disposisi dan berkas
3 Utara dengan lampiran persyaratan pengusulan 10 menit

Menerima berkas usulan Satya Lencana dan Surat masuk, lembar berkas jadi
4 mendistribusikan ke Staf untuk proses lebih lanjut disposisi 10 menit pengusulan

menerima, mencatat dalam buku agenda dan meneruskan Surat masuk, lembar berkas jadi
berkas usulan satya untuk diproses lebih lanjut disposisi, buku pengusulan
5 10 menit
agenda

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG.M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19670901 199702 1 002
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul Satyalancana

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN PENGANUGERAHAN TANDA KEHORMATAN

SATYA LENCANA
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUSULAN TPP
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Usul TPP

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Keterangan

KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output

menerima, memeriksa, mencatat surat masuk berupa Surat masuk, nomor agenda
dokumen pengusulan tunjangan ke dalam buku lembar disposisi,
agenda,dan melaporkan surat masuk ke Kasubag TU buku agenda
1 10 menit

memeriksa dan mengoreksi berkas usulan Surat masuk, disposisi

2 tunjangan untuk diajukan ke Kacabdis lembar disposisi 10 menit

membaca dan menelaah berkas usulan tunjangan untuk Surat masuk, disposisi
mendapatkan persetujuan Kepala Dinas Prov. Sumatera lembar disposisi
3 Utara dengan lampiran persyaratan 10 menit

Menerima berkas usulan tunjangan dan Surat masuk, disposisi

4 mendistribusikan ke Staf untuk proses lebih lanjut lembar disposisi 10 menit

menerima, mencatat dalam buku agenda dan Surat masuk, berkas pengusulan
meneruskan berkas usulan tunjangan untuk diproses lembar disposisi,
5 10 menit
lebih lanjut buku agenda

KACABDIS SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002
 CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Nomor SOP 4.1.2.13
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 03 JANUARI 2022
CABANG DINAS SEI RAMPAH Tanggal Revisi
Jl. Negara Km 58 No. 315 Dusun 10 Desa Firdaus Kec. Sei Rampah Kab.Serdang Bedagai Kode Pos 20695 Tanggal Pengesahan
Email : cabdisseirampah@gmail.com Disahkan Oleh Kepala Cabang Dinas Sei Rampah

Judul SOP Analisis Jabatan

DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS DAERAH

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 3 TAHUN 2019 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA
UTARA

PERATURAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR 7 TAHUN 2021 TENTANG APBD TA. 2022

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN SEI RAMPAH
ATK
SOP CABANG DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

PERINGATAN

DIISI HAL-HAL YANG AKAN TERJADI DILUAR YANG DISOPKAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA / HAL-HAL YANG PERLU DICATAT DAN DIDATA
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KASI Keterangan
KACABDIS KASUBAG.TU STAF Kelengkapan Waktu Output
SMA/SMK
1 Kasi menerima, memeriksa, Surat masuk berupa
menyerahkan surat masuk bahan data yang telah
berupa bahan data yang telah didisposisi 10 menit Dokumen data
didisposisi Kepala Cabang ke
Staf
2 Staf menerima, membaca, Surat masuk berupa
memproses, melaporkan hasil hasil pengolahan data 30 -60
Dokumen data
pengolahan data ke Kasi yang telah didisposisi menit

3 Kasi menerima, meneliti, Surat masuk berupa

menelaah, melaporkan hasil hasil pengolahan data
10 menit Dokumen data
pengolahan data ke yang telah didisposisi
Kasubbag.TU
4 Kasubag menerima, Surat masuk berupa
meneliti,memverifikasi, hasil pengolahan data
melaporkan hasil pengolahan yang telah didisposisi 10 menit Dokumen data
data ke Kepala Cabang

5 Kepala Cabang Dinas Surat masuk berupa

menandatangani hasil hasil pengolahan data
10 menit Dokumen data
pengolahan data yang telah didisposisi

KACABDISDIK SEI RAMPAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMUT

Drs.YEDDI EFENDI SIPAYUNG,M.Pd

Pembina Tk.I
NIP.19670901 199702 1 002