PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
Ruj Kami : JBC 5015/100-8/( )
Tarikh : 28 DISEMBER 2020

Kepada,
Semua Guru,
SJKC Chung Hwa 2B,
84000 Muar, Johor.

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 1/2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh : 14.01.2021 (AHAD)

Masa : 8.30 pg

Tempat : Bilik Gerakan

Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi;

3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3 Perkara-perkara berbangkit;
3.4 Pembentangan kertas-kertas kerja;
3.5 Hal-hal lain;
3.6 Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

…………………………….
(CHUA POEY SUAN)
Guru Besar
SJKC Chung HWA

PK 07/2

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM SEKOLAH Bil. 1/2021

Tarikh : 14.01.2021 Masa : 9.00 pg

Tempat : GOOGLE MEET(http://meet.google.com/hex-hczh-bmu)
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 Chua Poey Suan 16 Tan Yin Tu
2 Koh Chui Hoon 17 Tan Yok Lian
3 Leong Sang Sang 18 Tay Hui Shia
4 Hui Keng Meng 19 Tee Hwi Lian
5 Chua Hwee Meng 20 Yeo Lee Yun
6 Chua Lee Nah 21 Yeo Tian Xin
7 Chua Leng Leng 22 Jenny Low Ying Keng
8 Farahshikin Suhailah 23 Lee Mei Yen
9 Hung Yan Shan 24
10 Koh Chew See 25
11 Lau Khai Shian 26
12 Lim Bee Chee 27
13 Mohd Waliyuddin Bin Hasnan 28
14 Ong Kwee Hua 29
15 Tan Soo Siang 30
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 Ong Kwee Hua c.s 3
2 4

Disediakan oleh :

……………………....................
( )

PK 07/3

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SJKC CHUNG HWA 2B, MUAR, JOHOR.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM

BIL. 1 / 2021

Tarikh : 14.01.2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Google Meet(http://meet.google.com/hex-hczh-bmu)
Pengerusi : Pn. Chua Poey Suan (Guru Besar)
Kehadiran(Bilangan) : 22 / 23

1 PERUTUSAN PENGERUSI
Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucap ribuan terima kasih kerana sudi
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini.

2 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada -

3. PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA(JIKA ADA)/FOKUS MESYUARAT

3.1 Murid baru tahun 1/2021 berjumlah 26 orang. Jumlah murid Tahun 1-6 berjumlah 206
dan murid pra sekolah seramai 22 orang. Jumlah murid 228 orang.
3.2. Pengurus kantin tahun ini adalah kekal. Kantin akan mengoperasi pada
hari pertama. Guru Kantin hendaklah memastikan makanan yang dijual di kantin
adalah sesuai dari segi kesihatan dan kebersihan.
3.3 Pastikan makanan tidak berkhasiat tidak dijual di kantin. Laporan kantin hendaklah
dihantar pada setiap bulan.
3.4 RMT akan terus diserahkan kepada pengurus kantin. Guru RMT hendaklah
mengambil kedatangan murid RMT dan memastikan makanan yang dihidangkan
adalah mengikut menu RMT.
3.5 RMT 2021 untuk murid Tahun 2 – 6 akan dimulakan pada 10hb Jan 2021. Seramai 13
orang murid RMT telah diluluskan. RMT murid tahun 1 akan dicadangkan oleh guru
kelas. Bayaran RMT untuk seorang murid adalah kekal iaitu RM 2.50 dan selama
190 hari untuk tahun ini.
3.6 Jika PKP berlanjutan, murid tidak dibenarkan makan di kantin tetapi di dalam kelas.
3.7 Bantuan awal tahun akan diagihkan kepada semua murid yang layak menerima
apabila diterima nanti.
3.8 Pertandingan kebersihan dan disiplin kelas akan ditangguhkan pada tahun 2020,
tetapi guru kelas perlu mengenalpasti semua murid akan menjalankan tugas
kebersihan seperti biasa.
3.9 Disiplin murid semasa waktu rehat dan waktu balik harus dikawal dengan ketat.
3.10 Guru Disiplin memastikan semua pegawas menjalankan tugas dengan tegas.
Guru Disilin juga hendak meronda untuk mengawal disiplin murid pada waktu rehat
dan lepas sekolah.
3.11 Guru bertugas hendaklah menepati masa semasa bertugas dan membuat laporan
pada OSDS secara online mengikut jadual tugas yang telah disediakan.
3.12 Guru bertugas perhimpunan juga hendak melengkapkan laporan secara online di
OSDC.
3.13 Latihan kawad keselamatan akan dijalankan sekali setiap penggal. Pelan latihan
kawad kecemasan harus dipaparkan di papan kenyataan dan guru kelas harus
menerangkan kepada murid mengenai pelan dan latihan tersebut.
3.14 Aktiviti-aktiviti dasar Warga Emas akan dijalankan seperti dirancangkan.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.15 PPDa disekolah mesti bergerak dengan aktif. Program PPDa yang disenaraikan
dalam takwim juga perlu dilaksanaka mengikut jadual.
3.16 Setiausaha setiap bidang HEM hendaklah menyediakan minit mesyuarat sekurang-
kurangnya 3 kali setahun. KWAPM dan RMT 3 kali setahun
3.17 AJK dan carta organisasi hendaklah disediakan dan serahkan kepada GPK HEM
pada atau sebelum 28.01.2021.
3.18 Guru Kelas hendaklah melaporkan kehadiran murid kepada Pembantu Tadbir
sebelum pukul 8.30 a.m. untuk memudahkan pengisian e-kehadiran murid
3.19 Guru Kelas hendaklah mengemaskini data murid dalam APDM untuk kelas masing-
masing. Pastikan data murid yang mendapat bantuan adalah betul terutamanya gaji
ibu bapa dan penjaga murid tersebut.
3.21 Maklumat murid dan ibu bapa dalam APDM hendaklah betul, terutamanya nombor
telefon dan alamatnya. Rekod kehadiran murid perlu dicetak dan dihantar pada
akhir bulan kepada GPK HEM.untuk diperiksa.
3.22 Tiada Hari Orientasi Tahun 1 pada tahun 2021 disebabkan PKP
3.23 Pengagihan tugas bidang HEM dan perbincangan isu-isu bidang HEM.

Tindakan: Setiausaha Bidang Hem

4 HAL-HAL LAIN
4.1 -Tiada-

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat
yang berikutnya ialah bulan Mac.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
( LEONG SANG SANG ) ( CHUA POEY SUAN )
GPK HEM GURU BESAR

PK 07/4
REKOD EDARAN

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Pengurusan HEM 1/2021

Tarikh Edaran Dibuat : 26.12.2020

Bil Nama Guru Tandatangan Catatan

1 Chua Poey Suan
2 Koh Chui Hoon
3 Leong Sang Sang
4 Hui Keng Meng
5 Chua Hwee Meng
6 Chua Lee Nah
7 Chua Leng Leng
8 Hung Yan Shan
9 Jenny Low Ying Keng
10 Koh Chew See
11 Lee Mei Yen
12 Lim Bee Chee
13 Ong Kwee Hua
14 Tan Soo Siang
15 Tan Yin Tu
16 Tan Yok Lian
17 Tay Hui Shia
18 Tee Hwi Lian
19 Yeo Lee Yun
20 Yeo Tian Xin
21 Waliyuddin Bin Hasnan
22 Farahshikin Suhailah
23 Lau Khai Shian
(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

……………………….................
PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Februari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00