PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS

RIAU 2019

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
2019

I. PENDAHULUAN
Shalom dan Salam Sejahtera Bagi kita semua, Sudah layak dan sepantasnya kita
mengucapkan Puji dan Syukur Kehadirat Yesus Kristus yang senantiasa menyertai dan
memberikan kekuatan kepada kita dalam setiap aktivitas dan pelayanan kita sehari-hari,
terkhususnya atas terselenggaranya Natal Civitas Akademik Fakultas Teknik UNRI pada
tanggal 6 Desember 2019, dimana acara perayaan natal tersebut berlangsung dengan lancar
seperti yang diharapkan.
Panitis Natal Civitas Fakultas Teknik UNRI yang bertanggungjawab atas berjalannya
acara perayaan natal dari awal persiapan sampai berakhirnya acara tersebut. Panitia ini terdiri
dari 45 orang anggota Panitia Natal Civitas Akademik Fakultas Teknik UNRI yang dibagi
dalam 5 seksi dan 1 orang penanggung jawab. Persiapan acara perayaan natal ini kurang lebih
selama tiga bulan sejak dilantik pada 6 September 2019.
Kami selaku Tim Kerja menyadari bahwa kami masih memiliki banyak kekurangan
didalam melaksanakan tanggung jawab baik itu selama mempersiapkan acara Perayaan Natal
Civitas Akademik Fakultas Teknik UNRI sampai berakhirnya kegiatan natal tersebut. Namun
semua kendala yang kami hadapi tersebut bukan menjadi halangan yang besar karena berkat
kerjasama yang baik dan komitmen dari panitia serta doa dan dukungan semua pihak yang
ikut andil dalam kesuksesan acara ini. Melalui Laporan Pertanggungjawaban ini kami sangat
mengharapkan saran, kritik dan pembenahan demi penyempurnaan Laporan
Pertanggungjawaban ini.
Kami menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh Panitia Natal
Civitas Fakultas Teknik , Dosen Fakultas Teknik, Senior Members & Friends, serta rekan-
rekan Mahasiswa dan semua pihak yang ikut berperan serta memberikan Kontribusi dan
Sumbangsih dalam pelaksanaan acara perayaan natal ini.

1
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS
RIAU 2019

II. LAPORAN KERJA TIAP SIE

2.1 SIE PTT (PERLENGKAPAN, TEMPAT DAN TRANSPORTASI)
A. PERLENGKAPAN
Nama barang Jumlah
Gitar 3
Drum 1
Microphone 4
Lampu sorot 2
Kamera 5
Palungan 1

B. TEMPAT
Gereja HKBP Rajawali Ressort Rajawali

C. TRANSPORTASI
Angkutan barang = Mobil Pick Up
Angkutan mahasiswa = kendaraan pribadi
Angkutan pendeta = Kendaraan pribadi
Angkutan adik-adik panti = Ditanggung Panitia

Evaluasi: Alat musik yang digunakan selama kegiatan dapat berfungsi

dengan baik selama acara ibadah berlangsung. Pada saat ibadah
berlangsung terjadi beberapa kali masalah pada soundsystem
sehingga mengganggu kekondusifan.
Kendala: 1. Dalam pembuatan palungan, kurangnya koordinasi yang baik
dari rekan-rekan untuk mengumpulkan bahan.
2. Setelah ibadah selesai, kurangnya kepedulian panitia untuk
merapikan alat-alat yang digunakan.
Solusi: 1. Dibutuhkan kerjasama dan kepedulian yang baik untuk
menjalankan setiap tanggungjawab dalam tim

2.2 SIE DANA DAN USAHA

A. SUMBER USAHA DANA

 Bazar
Nama Kegiatan Banyak Terlaksana
Bazar Sarapan Pagi 1 kali
Bazar Suara 5 kali
Bazar Makanan 6 kali
Bazar Puding 6 kali
Kontribusi Mahasiswa Rp. 25.000/mahasiswa
Kontribusi Dosen Rp. 800.000

2
 MC
Steven Otniel Rumahorbo
MC Ibadah
Yoseva Ester Sigalingging
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS Aritonang
Boma Pandapotan TEKNIK UNIVERSITAS
MC Varia RIAU 2019
Monica Seres Simanjuntak
Tim Pemusik
Pianist Kontribusi Alumni Rp. 5.800.000
Andre Marco Julianto
Guitarist Walter Valentino Sinaga
Bassist Irvan Roland Kendala Dan Saran Dana dan
Drummer Brilliant Yosef Pandapotan usaha
N
SerulingSUMBER ParulianKENDALA
Simanjuntak SARAN
O DANA Zhenni Yosepha Saragih
1
Singer Bazar  Trikurangnya
Nia Gresiakesadaran dan  Lebih giat dalam
Makanan kepedulian
David Agung untuk mempromosikan bazar
mempromosikan bazar
Drama
2 Bazar Suara
Maria Dewikurangnya inisiatif untuk ikut
P Sitompul  Tingkatkan inisiatif untuk ikut
Elizabeth serta dalam
Devry Situmeangbazar suara serta dalam aksi dana
3
Yusuf Kontribusi Roy Kurangnya
Mai Yantokesadaran
Nababanuntuk  Lebih meningkatkan
Mahasiswa membayar kontibusi, karena kesadaran untuk membayar
Malaikat Aprianti Telaumbanua
ini merupakan natal kita kontribusi, karena ini
Pemberita Frankly Sianipar
bersama. merupakan natal kita bersama.
Penginapan 1 Berkat Halawa
Penginapan 2 Adi Eden Hasonangan
Penginapan 3 Johan Sitanggang 2.3 SIE HID (HUMAS,
Pengembala 1 Kevin TM INFORMASI DAN
Pengembala 2 Joni Gultom DOKUMENTASI)
Kevin Frecious Sihombing  Spanduk
Majus Varis  Stempel
David Fernando S  Name tag
Grace Oktavaliana Barus Panitia
Teofilus P Sitompul  Plakat
Ryzki Anugrah Sitorus  Stiker
Pantomim
Yunita Fransiska Manurung
Irene 2.4 SIE ACARA
Julius Rahmat Sehat Sianturi  Kertas acara
Lydia Manurung 600 lembar
 Pengisi Acara
Grace Oktavaliana Barus
Kristin Natalia Siringo-ringo
Liturgi Kesombongan
Bethania Boang Manalu
Ryzki Anugrah Sitorus
Lestina Yunita Sagala
Liturgi Janji
TPK
Keselamatan
Liturgi Kemuliaan Panitia
Prosesi Victoria Tiurma Manalu
  Joni Gultom
  Yohanes
  Bethania Boang Manalu
  Cantika Cristine Manik
  Aurelia Stella Audrya
  Fransiska Novita Sari
  Ladyes Ega Maresa Sagala
Penerima
3 Tamu Rut Maya Sari Sihite
  Andrio Sirait
  Eagina Baalora Surbakti
  Yemima Melklis Mahdalena
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS
RIAU 2019

Saran :
 Meningkatkan komunikasi antar panitia.
 Membangun rasa kepedulian antar panitia.
 Lebih bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.
 Memberikan penanggung jawab untuk sound system di kepanitiaan berikutnya.
 CO diharapkan lebih memperhatikan dan tegas memberikan tugas terhadap properti
yang diguanakan dalam acara natal.
 Menegaskan perihal manajemen waktu kepada pengisi acara dan mencari pengisi
acara yang berkomitmen.
Kendala :
 Paragenda dirangkap oleh pembicara dikarenakan adanya keterlambatan pengantaran
surat permohonan ke majelis gereja.
 Terdapat keterlambatan ibadah dikarenakan pengisi acara terlambat hadir sehingga
banyak penampilan yang dibatalkan.
 Keterlambatan penerima tamu sehingga digantikan oleh mahasiswa lain.
 Tidak adanya absensi dikarenakan kelalaian sehingga tidak ada informasi yang jelas
mengenai jumlah jemaat yang hadir dan kesulitan mencari orang untuk penyalaan lilin
serta liturgi.
 Terjadi gangguan pada sound system. Sangat jelas ketika penyampaian Firman
berlangsung sehingga pembicara dan jemaat merasa terganggu.

4
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS
RIAU 2019

 Tim acara telah melaksanakan latihan untuk pengisi acara dan kendala pada saat
latihan yaitu peyesuaian waktu antar pengisi acara sehingga sulit untuk melaksanakan
latihan.
 Tidak adanya urutan penampilan untuk panti asuhan dikarenakan persetujuan panitia
sehingga susunan acara menjadi berantakan.
 Kurangnya kepedulian terhadap properti yang akan digunakan dalam acara, seperti
alkitab, mancis, lilin dan tempat persembahan.
 Kurangnya koordinasi yang jelas terhadap usher.
 Keterlambatan seksi acara meminta konsumsi untuk pemusik dan pembawa acara.

II.5 SIE KOMSUMSI

KENDALA :
1. Beberapa anggota ada yang kurang berpartisipasi sebagai panitia konsumsi
2.Terjadi kesalahan dalam pembagian konsumsi
3.Konsumsi untuk umum yang ditambah sebanyak 50 kotak hilang saat
pembagian konsumsi.

SARAN :
1.Panitia lebih membangun rasa peduli terhadap tugas yang sudah diberikan
2.Menjalin komunikasi yang baik antar panitia
3.Panitia harus lebih tegas pada saat pembagian konsumsi.

 Pengkotbah
Pdt. Jefri Perangin-Angin S.Th

5
PANITIA NATAL CIVITAS AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS
RIAU 2019

6
III. LAPORAN KESEKRETARIATAN DAN INVENTARIS
A. KESEKRETARIATAN
1 Surat Masuk
1.1 Internal organisasi : 1 nomor surat
1.2 Eksternal organisasi :-

Jumlah : 1 nomor surat

2 Surat Keluar
2.1. Internal Organisasi
 Surat Internal : 25 nomor surat
2.2. Eksternal Organisasi
 Pengkotbah : 1 nomor surat
 Gereja : 1 nomor surat
 Punguan : 12 nomor surat
 Universitas Lain : - nomor surat

Jumlah : 28 nomor surat

B. INVENTARIS
Stempel : 1 buah

IV. LAPORAN KEUANGAN

A. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita ucapkan kepada Tuhan Yesus atas berkat dan kasih-Nya
yang begitu besar sehingga kita masih diberikan kemampuan dan kesanggupan
untuk menjalankan acara perayaan natal ini serta yang telah mencukupkan
seluruh kebutuhan untuk acara Perayaan Natal Civitas Akademik FT-UNRI
B. LAPORAN KEUANGAN
a) Dana Awal Rp 250.000,-
b) Anggaran Pemasukan
 Aksi Dana

Nama Kegiatan Banyak Terlaksana Hasil

Bazar Makanan 6 kali Rp. 1.640.500,00
Bazar Suara 5 kali Rp. 3.304.000,00
Kontribusi Mahasiswa 113 orang Rp. 2.815.000,00
Rp. 25.000/ Mahasiswa
Kontribusi Alumni 21 orang Rp. 5.800.000,00
Kontribusi Dosen Rp. 800.000,00
Donatur Orang Tua Rp. 500.000,00
Donatur Rp. 1.750.000,00
Jumlah Rp. 16.609.000,00
 Donatur Senior

Kontribusi Alumni
No. Nama
1 Sdr Topo Hutasoit
2 Sdr Neon
3 Sdr Rio Bram
4 Sdri Rospita
5 Sdr Haftlan Erico
6 Sdri Hendri Sinaga
7 Sdri Denada Curie
8 Sdr Tessalonika Nainggolan
9 Sdr Ivan Alexander
10 Sdr Riko
11 Sdri Bonita
12 Sdr Vero
13 Sdri Valentin
14 Sdr Uli Harta
15 Sdr Edi Saputra S
16 Sdr/i Hamba Tuhan
17 Sdri Angraeni Situmeang
18 Sdr Idris David
19 Sdr/i Alumni Tekkim 13
20 Sdr/i Senior Tekkim 13
21 Sdr Alfrets Marade Sianipar
22 Sdr Arjon Siagian
Jumlah Kontribusi Rp. 5.800.000,00

c) Anggaran Pengeluaraan
NO. Pengeluaran Nominal

1. Sekretaris

Print Surat + Print amplop Rp 56.000

Cetak Undangan Rp. 150.000
Print Undangan Rp. 70.000
Proposal Rp. 20.000
Jumlah Rp 296.000
2. SIE. HID
Sticker + Badgename Rp 320.000
Spanduk Rp 243.000
Plakat Rp. 745.000
Jumlah Rp. 1.308.000
3. SIE. PTT
Mobil + bensin Rp. 400.000

Mic Rp. 380.000

Lampu palungan Rp. 100.000
Uang kebersihan Rp. 200.000
Sewa alat musik Rp. 800.000
Jumlah Rp. 1.880.000
4. SIE. KONSUMSI
Contoh Snack 1 Rp 14.500
Contoh Snack 2 Rp 10.000
Contoh Snack 3 Rp. 30.500
Contoh Snack 4 Rp. 8.000
Kotak Snack 6 Packs Rp. 270.000
Plastik Besar 2 Bungkus Rp. 60.000
Isolasi Bening 2 Rp. 10.000

Mura Aqua 12 Dus Rp . 216.000

Roti 1100 pcs Rp . 3.850.000
Snack Dosen 15 Box Rp . 300.000
Rapat Panitia 1 ( 19 September 2019 ) Rp. 17.000
Rapat Umum 1 ( 21 September 2019 ) Rp . 14.000
Rapat Umum 2 ( 5 Oktober 2019 ) Rp . 45.000
Rapat Panitia 2 ( 22 Oktober 2019 ) Rp . 17.000
Rapat Umum 3 ( 2 November 2019 ) Rp. 17.000
Rapat Panitia 3 ( 7 November 2019 ) Rp. 14.000
Rapat Umum 4 ( 16 November 2019 ) Rp. 61.000
Rapat Umum 5 ( 23 November 2019 ) Rp. 34.800
Take and Gift Dosen Rp. 55.000
Jumlah Rp. 5.043.000

5. SIE. ACARA

Amplop Panti Rp. 250.000

Sembako Untuk Panti Rp. 350.000

Kunjungan Panti Rp. 875.000

Studio @6 kali Rp. 407.000

Tertib Acara Rp. 400.000

Konsumsi Latihan Rp. 75.000

Konsumsi Pra Gr Rp. 36.000

d) Total Saldo
Dana Masuk – Dana Keluar
= Rp 12.554.000 - Rp 11.006.000
= Rp 1.548.000
e) Biaya Tak Terduga
A. Uang Kemalangan Berpulangnya Saudara Bram Simamora
= Rp 250.000
Jadi, Sisa Dana - Biaya Tak Terduga
= Rp 1.548.000 - Rp 250.000
= Rp 1.298.000
f) Total Dana Bersih
Sisa Dana - Biaya LPJ dan Pembubaran Panitia Natal Civitas FT-UR
= Rp 1.298.000 - Rp 300.000
= Rp 998.000

C. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ini saya susun dengan rasa
tanggung jawab. Terimakasih untuk semua yang sudah turut berpartisipasi, untuk
semua yang telah memberikan hatinya untuk kepanitiaan ini. Kiranya kasih
karunia Tuhan Yesus Kristus menjadi landasan penatalayanan keuangan
kepanitiaan Natal Civitas FT-UR agar lebih baik kedepannya.

Hormat saya,

KATRYN GLADISKA
BENDAHARA
 Mengetahui,
Ketua Panitia Natal Civitas Akademik
Fakultas Teknik UNRI
Pekanbaru
2019

MICHAEL SLAMAT PARDEDE

KETUA
V. PENUTUP
Berkat semua pihak yang terkait dalam menyukseskan Natal Civitas Akademik FT-
UNRI maka kami pun dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan
rasa sukacita, bahagia dan dengan penuh rasa tanggung jawab dihadapan rekan-rekan
panitia terlebih dihadapan Tuhan . Kami sadar bahwa Laporan Pertanggungjawaban
yang kami sampaikan masih jauh dari kesempurnaan seperti yang kita harapkan semua,
kiranya kita mampu membenahinya demi kebaikan kita semua untuk melanjutkan
gerakan ini.
Kiranya Laporan Pertanggungjawaban ini dapat kita jadikan sebagai pedoman dalam
menyelesaikan berbagai masalah yang belum mampu terselesaikan dengan baik oleh Tim
Kerja dalam kepanitiaan . Dengan mempelajari kesalahan sebelumnya maka kedepannya
kita berharap lebih baik dalam melaksanakan kegiatan yang akan datang.

Penanggung Jawab
Panitia Natal Civitas Akademik
Fakultas Teknik UNRI
2019

MICHAEL SLAMAT PARDEDE JONATHAN SEMBIRING

KETUA SEKRETARIS