YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (YPLP DASMEN PGRI)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) PGRI
BIDANG STUDI KEAHLIAN :
1. BISNIS DAN MANAJEMEN ( TERAKREDITASI A )
2. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI ( TERAKREDITASI A )
Jl. Pendidikan No. 04 Telp. (0321) 888846 Fax. 885341 Ploso – Jombang
e-mail : plososmkpgri@yahoo.com
KEPUTUSAN
KEPALA SMK PGRI PLOSO
NO. 108 /C.1/SMK-PGRI/VII/2019

TENTANG
TIM PENGEMBANG DAN PENJAMINAN MUTU SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Menimbang : 1. Bahwa guna memperlancar Proses Evaluasi Diri Sekolah di SMK PGRI Ploso perlu
dibentuk Tim Pengembang Sekolah,
2. Bahwa guna menjamin proses peningkatan mutu Sekolah dalam pelaksanaan 8
Standar Nasional Pendidikan di SMK PGRI Ploso perlu dibentuk Tim Penjaminan
Mutu Sekolah.
3. Bahwa untuk menjamin terpeliharanya tata tertib serta memantapkan kelancaran
tugas Tim Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah perlu diatur dalam Surat
Keputusan Kepala Sekolah.

Mengingat : 1. Undang – undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Undang – undang Republik Indonesia No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Peraturan Pemerintah Republik IndonesiaI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
4. Instruksi Presiden No. 1 tahun 2010 tentang Akselerasi Sistem Penjamin Mutu
Pendidikan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 tahun 2009 tentang Sisitem
Penjaminan Mutu Pendidikan.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 13 tahun 2007 tentang Stándar Kepala
Sekolah.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 7 tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata
kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 49 tahun 2008 tentang Rincian Tugas
Unit Kerja di Lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan.
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 28 Th 2016 Penjaminan Mutu
Pendidikan

MEMUTUSKAN
Menetapka
n
Pertama : Penyusunan Tim Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah seperti tersebut dalam
Lampiran I Keputusan ini.
Kedua : Pembagian tugas Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah sebagaimana tersebut dalam
Lampiran II Keputusan ini.
Ketiga : Masing-masing Tim Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah wajib melaporkan
pelaksanaan tugas secara tertulis dan berkala kepada Penanggung Jawab.
Keempat : Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Kelima : Apabila dalam keputusan ini terdapat kekeliruan akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Keenam : Keputusan ini mulai berlaku dan dilaksanakan sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Ploso
Pada Tanggal : 10 Juli 2019
Kepala Sekolah

Drs. WULYO WIBOWO, M.MPd.

Tembusan :
1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang
2. Ketua Komite SMK PGRI Ploso
 Lampiran I : Surat Keputusan Kepala SMK PGRI Ploso
Nomor : 108 /C.1/SMK-PGRI/VII/2019
Tanggal : 10 Juli 2019
Tentang : Susunan Tim Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah
SMK PGRI Ploso
Tahun Pelajaran 2019/2020

Susunan Tim Pengembang dan Penjaminan Mutu Sekolah

SMK PGRI Ploso
Tahun Pelajaran 2019/2020

TIM INTI

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK

1. Dra.HJ Siti Nuraini Pengawas Dikmenjur Penasihat
2. Drs.Wulyo Wibowo, M.MPd Kepala Sekolah Penanggung jawab
3. Gatot Suparto, ST Guru Ketua
4. Windy Ayu Estika, S.Pd Guru Sekretaris 1
5. Suparyono, S.Pd Komite Sekolah Sekretaris 2
6. Siti Munfaatin, S.Pd Bendahara Bendahara

TIM PENJAMIN MUTU STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Tutik Suhariati, S.Pd Waka. Kesiswaan Koordinator
2. Anang Winarko, S.Pd Pembina OSIS Sekretaris
Koordinator Bimbingan Karir
3. Dra. Ngatminah Anggota
(BK)
4. Putri Yala, S.Pd Koordinator BKK Anggota
5. Ninik Yusroul ‘Ulla Guru Agama Islam Anggota

TIM PENJAMIN MUTU STANDAR ISI

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Dra.Su Koordinator
2. Sekretaris
3. Anggota
4. Anggota
5. Anggota

TIM PENJAMIN MUTU STANDAR PROSES

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Andik Minarto, S.Pd. Wk. Bidang Kurikulum Koordinator
2. Akhmad Hari Prasetyo, S.Pd. Koord. Normatif dan Adaptif Sekretaris
Kaprog. Keahlian Teknik
3. Muchamad Haris Affan F., S.T. Anggota
Mesin
4. Bambang Hadi P., Drs. M. MPd. Team Kedisiplinan Anggota
5. Laksmi Nusantari, SPd., MPd. Guru Anggota
Penanggungjawab
6. Atmodjo Teguh Juwono, S.Pd. Anggota
Perpustakaan

TIM PENJAMIN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
Wk. Ketenagaan dan
1. Budi Pramono, S.Pd., M.Si. Ketua
Pengembangan SDM
2. Tjatoer Widoeri, S.E. Kepala TAS Sekretaris
Kaprog. Teknik Komputer
3. Dhane Pratignyo S., S.Kom. Anggota
dan Informatika
4. Elmi Iflahah TAS Anggota

TIM PENJAMIN MUTU SARANA DAN PRASARANA

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Erna Kusrini, S. Pd. Wk. Sarana dan Prasarana Koordinator
2. Sutrisno, S.Pd., M. M.Pd. Sie Perawatan Sekretaris
3. Suratno, S.Pd., M.M.Pd. Sie Perawatan Anggota
4. Sentot Agus Sumaryanto, Drs. Koordinator 7K/PLH Anggota
5. Lillik Umatul Chomsyah Administrasi Barang Anggota

TIM PENJAMIN MUTU PENGELOLAAN

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Muadim, S.Pd., M.T. Wk. Humas dan BKK Koordinator
2. Amiroh, S.Kom. Bursa Kerja Khusus BKK Sekretaris
Kaprog. Keahlian Teknik
3. Iwan Ahmad Murtadho, S.Pd. Anggota
Otomotif
Kaprog. Keahlian Teknik
4. Winarno, S.Pd., M.Pd. Anggota
Elektronika
Kepala Paket Keahlian
5. Moehamad Syamsuri, S.Pd., M.T. Anggota
Teknik Geomatika
Kepala Paket Keahlian
6. Kusnadi, S.Pd., M.M.Pd. Bisnis Konstruksi dan Anggota
Properti
7. Parwoto, Drs. Komite Sekolah Anggota

TIM PENJAMIN STANDAR PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
1. Zainul Arifin, Drs. Bendahara Sekolah Koordinator
2. Khoirul Anwar, S.Pd. Bendahara BOS Sekretaris
3. Fitri Sariwati, S.Sos. Guru Anggota

TIM PENJAMIN STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

No NAMA UNSUR JABATAN POKOK
Misbahul Ulum, S.Pd. Koord. Evaluasi dan
1. Koordinator
Pembelajaran
 Kaprog. Keahlian Teknik
2. Sugihono Eko Prayitno, S.T. Sekretaris
Ketenagalistrikan
Mei Harianik Chatimatus S., S.Pd., Kepala Paket Keahlian T.
3. Anggota
M.M.Pd. Instalasi Tenaga Listrik
Kepala Paket Keahlian
4. Sugeng Ristanto, Drs. Anggota
Teknik Audio Video
5. M. As’ari, S.Pd. Guru Anggota
6. Afif Harimas Putera TAS Anggota

Kepala Sekolah,

Drs. Gatot Wachid Widharto, M.M.Pd.

Pembina Tingkat I
NIP: 196010121987031013
Lampiran II : Surat Keputusan Kepala SMK PGRI Ploso
Nomor : 800/ 002.a /101.6.26.15/2019
Tanggal : 15 Juli 2019
Tentang : Pembagian Tugas Tim Pengembang dan Penjamin Mutu Sekolah
SMK PGRI Ploso
Tahun Pelajaran 2019/2020

Pembagian Tugas Tim Pengembang dan Penjaminan Mutu Sekolah

SMK PGRI Ploso
Tahun Pelajaran 2019/2020

A. PEMBAGIAN TUGAS
Seluruh Tim Pengembang Sekolah SMK PGRI Ploso Tahun Pelajaran 2019/2020secara
umum sebagai berikut :
Mempersiapkan dan menyelesaikan pengisian instrument EDS ( Evaluasi Diri Sekolah )
dan mengumpulkan bukti fisik EDS.
Mengevaluasi hasil EDS.
Melaporkan hasil EDS
Menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).

B. TUGAS KHUSUS
1. Pengarah (Komite Sekolah dan Pengawas Sekolah)
a. Memberikan pengarahan dalam pengisian dan pengumpulan bukti fisik EDS.
b. Memberikan pengarahan dalam mengevaluasi EDS dan menyusun RPS.
c. Membantu dan bekerja sama dengan tim pengembang lainnya.
d. Memberikan pengarahan dalam pengisian dan pengumpulan bukti fisik EDS.

2. Penanggung Jawab
a. Menerbitkan SK Tim TPMPS ( Tim Pengembang dan Penjaminan Mutu Sekolah )
b. Memberi petunjuk dan pengarahan pengisian dan pengumpulan bukti fisik EDS
kepada Tim Pengembang Sekolah

3. Ketua.
a. Membentuk tim TPMPS.
b. Memberi petunjuk dan pengarahan tentang pelaksanaan pengisian instrumen EDS
dan pengumpulan bukti fisik EDS kepada tim pengembang EDS sekolah.
c. Memonitor pelaksanaan pelaksanaan pengisian instrumen EDS dan pengumpulan
bukti fisik EDS kepada masing-masing penanggung jawab standar
d. Bersama-sama dengan sekretaris menyelesaikan laporan EDS.
e. Mengkoordinir pelaksanaan pelaksanaan pengisian instrumen EDS dan
pengumpulan bukti fisik EDS kepada masing-masing penganggung jawab standar.
f. Membantu dan bekerja sama dengan tim pengembang lainnya.

4. Sekretaris
a. Membuat program kerja panitia dan membagi tugas tim TPMPS
b. Bersama-sama dengan ketua menyelesaikan laporan EDS.
 c. Mengarsipkan semua instrumen EDS yang sudah terisi beserta bukti fisik EDS.
d. Mengkoordinir penyususnan Dokumen 1 dan penyelesaian Dokumen 2 Kurikulum
Sekolah.
e. Menerima hasil kerja semua penanggung jawab standar mutu.
f. Membantu dan bekerja sama dengan tim pengembang lainnya.

5. Bendahara
a. Merencanakan RAB Kegiatan yang menggunakan pembiayaan melalui Komite
b. Mendistribusikan Anggaran Belanja Kegiatan yang menggunakan pembiayaan
melalui Komite

6. Anggota
a. Mengisi instrument EDS sesuai dengan tanggung jawabnya.
b. Mengumpulkan bukti fisik yang dibutuhkan .
c. Ikut bertanggung jawab dalam pembuatan laporan EDS.
d. Membantu dan bekerja sama dengan tim pengembang lainnya.

Kepala Sekolah,

Drs. Gatot Wachid Widharto, M.M.Pd.

Pembina Tingkat I
NIP: 196010121987031013

Lampiran :

1. Sertifikat ISO 9001 2008 Tahun 2011-2014

2. Sertifikat ISO 9001 2008 Tahun 2014-2017
3. Sertifikat ISO 9001 2008 Tahun 2017-2018
4. Sertifikat ISO 9001 2015 Tahun 2018-2020
Penataan administrasi sekolah saat ini lebih mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
Jenis-jenis Administrasi Sekolah yang mengacu kepada 8 standar tersebut. Untuk membantu mencari
solusi, berikut ada beberapa contoh jenis administrasi yang sesuai dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP) tersebut.

ADMINISTRASI STANDAR ISI :

1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
 4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan acuan / referensi / peraturan (Produk Regulasi)
6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan SK – KD – Indikator
9. Program Penilaian dan KMTT semua mapel, dll

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

1. Administrasi Guru:  yang meliputi silabus, program tahunan, program semester, rincian
minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap,
program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru,
dll.
2. Daftar buku Pelajaran/ teks, buku pegangan dan panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.

ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :

1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
2. Dokumen / kumpulan karya siswa:
          - Kliping
          - Dokumen Prestasi
          - Laporan kegiatan
          - Laporan diskusi
          - Laporan kerja kelompok
          - Foto – foto kegiatan

ADMINISTRASI STANDAR PTK :

1. File PTK
2. Buku Induk Pegawai
3. SK pembagian tugas mengajar dan uraian tugas guru
4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
5. Notulen rapat-rapat
6. Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan
7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
9. Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Slip gaji/ Dokumen penerimaan gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
4. Dokumen kepemilikan lahan
5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6. Dokumen kepemilikan daya listrik
7. Dokumen program pelaksanaan dan pemeliharaan (Sarpras) sarana dan prasarana
 8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
10. Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :
  Buku penerimaan barang
  Buku pengeluaran barang
  Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
  Kartu pemeliharaan barang
  Dokumen penghapusan barang
  Dokumen usulan pengadaan barang

ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH

1. SOP
2. Tata Tertib Peserta Didik (siswa), Tenaga Kependidikan (TU dan karyawan) dan Tenaga Pendidik
(guru)
3. Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas  sekolah
4. Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah
5. Kode etik sekolah
6. Buku tamu
7. Program dan pelaksanaan 7K

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

1. Dokumen penetapan visi, misi  sekolah
2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, 
peraturan akademik.
4. Dokumen program perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut
5. Dokumen administrasi kesiswaan :
 dokumen PPDB/MOPD
 dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
 daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
 buku induk siswa
 Data base sekolah
 Buku klaper
 Data  keadaan siswa
 Dokumen rekapitulasi presensi siswa
 Buku mutasi siswa
 Data statistik kesiswaan
 Daftar Nominatif Peserta UN
6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan
profesi, mutasi dan promosi)
7. Dokumen (sarpras) sarana prasarana meliputi inventarisasi, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi.
8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen akreditasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
       • Buku agenda
       • Buku ekspedisi
       • Kartu kendali dan lembar disposisi
       • Arsip surat masuk dan surat keluar
       • Kumpulan peraturan        

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

1. Dokumen investasi sarana prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya aya
dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.) 
3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
 4. Dokumen penerimaan beasiswa
5. Dokumen pembukuan keuangan:
          • BKU
          • Buku kas pembantu
          • Buku pembantu pajak
          • Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
          • Dokumen pemeriksaan atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR  PENILAIAN

1. Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
2. Dokumen pengembangan instrumen penilaian
3. Dokumen penilaian sesuai IPK Indikator Pencapaian Kompetensi
4. Dokumen analisis daya serap dan hasil evaluasi berdasarkan KKM yang ditentukan 
5. Dokumen hasil remedial dan pengayaan
6. Buku legger nilai
7. Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9. Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH

1. Dokumen  keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah:
 notulen rapat,
 daftar hadir,
 foto-foto kegiatan, dll.
2. Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)
 TIM PENGEMBANG DAN PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN SEKOLAH
NEGERI 3 JOMBANG

Penasihat Penanggungjawab Komite

Drs . Ganis Soebintang , ST., M.Si. Drs . Gatot Wachid Widharto , M.M.Pd . Markhaban , ST.
Siswanto

Ketua
Drs . Mukhamad As’ad

Sekretaris Bendahara
Ahmad Yali, S.Pd., M.M.Pd. Drs . Zainul Arifin

STANDAR AKADEMIS STANDAR MANAJERIAL

Standar Isi Standar Komp. Lulusan Standar Pengelolaan Standar Penilaian

Samsul Arifin, S.Pd. Sugiharto, S.Pd. Muadim, S.Pd., M.T. Misbahul Ulum, S.Pd.

Standar Proses Standar Tendik Standar Sarpras Standar Pembiayaan

Andik Minarto, S.Pd. Budi Pramono, S.Pd., M.Si. Erna Kusrini, S. Pd., M.M.Pd. Zainul Arifin, Drs.
 Tim Auditor /Monev
KS, WAKA, Guru Senior, Komite.

TIM PENGEMBANG DAN PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN SEKOLAH

SMK NEGERI 3 JOMBANG

Penasihat Penanggungjawab Komite

Drs. Ganis Soebintang, ST., M.Si. Drs. Gatot Wachid Widharto, M.M.Pd. Markhaban Siswanto, ST.

Ketua
Drs. Mukhamad As’ad

Sekretaris Bendahara
Ahmad Yali, S.Pd., M.M.Pd. Drs. Zainul Arifin

STANDAR AKADEMIS STANDAR MANAJERIAL

Standar Isi Standar Komp. Lulusan Standar Pengelolaan Standar Penilaian

Samsul Arifin, S.Pd. Sugiharto, S.Pd. Muadim, S.Pd., M.T. Misbahul Ulum, S.Pd.

Standar Proses Standar Tendik Standar Sarpras Standar Pembiayaan

Andik Minarto, S.Pd. Budi Pramono, S.Pd., M.Si. Erna Kusrini, S. Pd., M.M.Pd. Zainul Arifin, Drs.

Tim Auditor/Monev
KS, WAKA, Guru Senior, Komite.