A.

Latar Belakang

Buku administrasi merupakan hal yang sangat penting pada suatu organisasi. Buku
administrasi disini digunakan untuk mendata masuk dan keluarnya nya surat-surat undangan
ataupun surat himbauan dari organisasi atau ormawa lain. Melalui pembukuan administrasi
yang bagus maka akan menunjang jalannya organisasi himpunan, mendorong himpunan
menjadi transparan dan jelas. Melalui buku admnistrasi ini mempermudah seluruh anggota
Himabio mengetahui kegiatan-kegiatan atau acara yang diadakan ormawa lain. Jelas
dimaksudkan bahwa himabio benar-benar memiliki tujuan dan perencanaan sehingga jelas
arah yang akan dituju yaitu mensejahterakan anggota himpunan.

B. Nama kegiatan dan tema kegiatan

Nama kegiatan : Buku Administrasi

Tema kegiatan : -

C. Tujuan Kegiatan

1. Sebagai mengoptimalkan pengelolaan dan pengembangan buku administrasi

2. Mengoptimalkan inventaris organisasi himabio untuk pelayanan dan pemenuhan
kebutuhan administrasi himabio
3. Memberikan informasi kegiatan dari ormawa lain

D. Deskripsi Kegiatan
Buku administrasi ini dilaksanakan setiap hari dari senin-jum’at tetapi karena ada
kendala pandemic covid-19 maka kegiatan ini hanya bisa dilaksanakan seminggu. Dan
selanjutnya kegiatan buku adminitrasi ini dilakukan via daring.

E. Sasaran Kegiatan
1. Pengurus Himpunan Mahasiswa Pendidikan Biologi Universitas Syiah Kuala periode
2020
 2. Waktu Dan Tempat

Waktu pelaksanaan : 1. Februari-Mei

2. September-Desember
Tempat pelaksanaan : 1. Sekretariat Himabio Universitas Syiah Kuala
2. Via daring akibat covid-19

3. Jalannya Kegiatan
Kegiatan buku adminitrasi ini dilaksanakan setiap hari dari hari senin-jum’at.
Tetapi karena ada kendala covid-19 maka dilaksanakan secara daring. Kegiatan buku
adminitrasi ini dilakukan melalui surat yang dikirim atau diberi dari ormawa lain kepada
himpunan melalui anggota kesekretariatan masyarakat, setelah itu penanggung jawab
administrasi akan mendata surat-surat yang masuk dan menghimbau ke dalam grup
kepengurusan bahwa ada surat yang masuk atau pun surat yang keluar baik dari ormawa
lain ataupun dari himpunan sendiri.

4. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini langsung dilaksanakan oleh Pengurusan Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Biologi Universitas Syiah Kuala Banda Aceh. Dengan struktur panitia sebagai berikut :
Susunan Panitia dan Raker Pengurus HIMABIO Periode 2020
“ Buku Administrasi”

Pelindung : Allah SWT

Penasehat : Dekan FKIP Universitas Syiah Kuala
Prof. Dr. Djufri, M.si
Pembina : Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Yaumil Istiqlal M. Nur, S. Pd.I., M. Pd.
 Koordinator Program Studi Pendidikan Biologi
Dr. Drs. Hasanuddin, M.si.
Penanggung Jawab : Cut Hutami Laraniza dan Cut Mutiara Ulfa

Ketua Himpunan : Muhammad Pasya

Ketua Pelaksana : Anjalia Santika
Wakil Pelaksana : Izziyatul Amal
Sekretaris Pelaksana : Dian Islamiati

5. Kendala yang dihadapi

1. Sekret berpindah
2. Pandemi covid-19
3. Komunikasi kurang akibat dilakukan via daring

4. Output yang dihasilkan

Output dari kegiatan ini adalah terjalankan nya buku adminitrasi dari pengurus himpunan
mahasiswa Pendidikan Biologi dalam mendata surat yang masuk atau surat keluar baik
dari ormawa lain maupun dari himpunan sendiri. Seperti yang tertera berikut ini :
5. Rincian Dana Terpakai
Dana yang terpakai dalam kegiatan ini Rp. 0.,
 LEMBAR PENGESAHAN

Kegiatan Buku Administrasi

Mengetahui,

Ketua Himabio Pj Pelaksana

Muhammad Pasya Cut Hutami Laraniza

NIM: 180610301060 NIM: 1806103010033