PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TOEFL

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

toefl.unp.ac.id

1. Laman Beranda (Home)

Saat anda mengakses sistem informasi TOEFL UNP (toefl.unp.ac.id) laman pertama yang akan anda
temui adalah laman beranda (Home). Pada laman ini ditampilkan semua kegiatan ujian yang dilaksanakan
oleh UNP (baik yang sedang berlangsung maupun yang telah berlangsung). Untuk mendaftar maupun
mengakses kegiatan ujian yang anda inginkan anda tinggal mengklik judul kegiatan dari daftar kegiatan di
laman beranda. Sebagai contoh pada gambar di atas kita akan mengakses Ujian TOEFL "Contoh".

2. Laman Menu Ujian

Setelah anda mengklik judul kegiatan Ujian TOEFL "Contoh", maka anda akan dibawa ke menu
ujian seperti gambar di atas. Ada dua menu yang tampil. Menu pertama Pembelian KAP dan PIN Peserta,
adalah menu untuk membuat Kode Akses Pendaftaran dan PIN untuk bisa mengakses ujian yang anda pilih.
Sekarang silahkan klik tombol "Beli KAP dan PIN".

3. Laman Pembelian KAP dan PIN

Pada laman pembelian KAP dan PIN anda diminta untuk menginputkan User ID/NIM serta password
portal akademik anda. Anda juga diminta untuk menginputkan No. HP dan tanggal lahir anda. No. HP dan
tanggal lahir akan digunakan untuk keperluan rekuest KAP dan PIN apabila anda lupa KAP dan PIN anda,
karena itu harap menginputkan No. HP yang valid dan tanggal lahir yang benar agar anda tidak kesusahan
apabila anda membutuhkan fasilitas untuk rekuest KAP dan PIN yang terlupa. Setelah semua kolom anda
isi silahkan klik tombol "Buat Tagihan Pembayaran KAP dan PIN" untuk melanjutkan proses pendaftaran.

4. Slip Tagihan Pembayaran KAP dan PIN

Kemudian anda akan dibawa ke slip tagihan seperti gambar di atas. Slip tagihan ini wajib anda cetak
karena berisi KAP dan PIN untuk mengakses kegiatan ujian. Untuk mengaktifkan KAP dan PIN tersebut anda
diminta untuk mentransfer dana sesuai dengan yang tercantum di slip tagihan tersebut ke no rekening
yang tercantum. Sebagai catatan nama pemilik rekening akan sama dengan nama anda sesuai dengan User
ID/NIM portal akademik yang anda gunakan untuk mendaftar.

5. Masuk ke Sistem Ujian TOEFL

Setelah anda mentransfer dana yang diminta ke no rekening yang tertera di slip pembayaran maka
KAP dan PIN anda akan aktif dan anda dapat masuk ke sistem ujian TOEFL dengan mengklik tombol "Login"
di menu Login ke Sistem Ujian.

6. Laman Login

Pada laman ini anda diminta untuk menginputkan KAP dan PIN yang anda miliki yang tercantum
pada slip tagihan pembayaran anda. Apabila anda lupa KAP dan PIN atau lupa mencetak slip tagihan
pembayaran anda dapat menggunakan fasilitas "Lupa KAP dan PIN" untuk merekuest KAP dan PIN anda.

Silahkan inputkan KAP dan PIN anda lalu klik tombol Login.
7. Laman Alur Kegiatan Ujian

Pada laman ini akan ditampilkan Alur Kegiatan Ujian TOEFL yang anda ikuti. Kegiatan yang berwarna
Hijau berarti telah selesai anda kerjakan. Berwarna kuning berarti kegiatan tersebut sudah bisa diakses
(sudah masuk jadwalnya) tapi belum anda kerjakan. Sementara kegiatan yang berawarna merah berarti
kegiatan yang tidak bisa diakses karena bukan jadwalnya.

Pada Alur kegiatan ini yang paling penting harus anda kerjakan adalah pengisian biodata peserta.
Apabila langkah ini tidak anda kerjakan sebelum jadwalnya berakhir maka anda dianggap mengundurkan
diri sebagai peserta ujian.

Untuk melakukan kegiatan pengisian biodata silahkan klik tombol "Pengisian Biodata".
8. Laman Pengisian Biodata Peserta

Pada laman pengisian biodata ini anda diminta untuk mengisi semua kolom yang ada. Untuk setiap
kolom yang berupa isian seperti Nama, Tempat Lahir, Alamat dll harus diisi dengan menggunakan format
EYD. Sebagai contoh penulisan nama:

 Penulisan yang benar : Benyamin Sueb

 Penulisan yang salah : BENYAMIN SUEB
 Penulisan yang salah : benyamin sueb
Kemudian mengenai file foto yang diminta adalah pasfoto resmi anda. Kami tidak menerima foto close up,
full body, foto selfie dan foto gaya/santai lainnya. Ukuran maksimal file foto anda adalah 200kb dengan
ekstensi .jpg atau .png
Kemudian periksa kembali semua data anda apakah sudah benar sebelum mengklik tombol "Simpan". Data
yang telah disimpan tidak bisa dirubah lagi apapun alasannya.
Setelah anda selesai menginputkan biodata anda maka tampilan laman alur kegiatan akan nampak seperti
gambar di atas. Apabila biodata dan foto anda telah tampil di kolom kegiatan pengisian biodata maka anda
telah terdaftar sebagai peserta ujian yang bersangkutan.

Apabila sudah masuk jadwal untuk mencetak kartu peserta ujian maka tombol cetak kartu ujian akan
berubah menjadi hijau dan anda dapat mencetak kartu ujian TOEFL anda. Jadwal, tempat dan informasi
lengkap lainya mengenai ujian TOEFL anda dapat anda lihat di kartu ujian anda, dan kartu ujian wajib
dibawa saat anda mengikuti ujian TOEFL.