NOTULENSI RAPAT

KAMIS, 12 NOVEMBER 2020

JAM 20.00

List rapat online sampai jam 20.15 WIB

1. Selina

2. Farha

3. Eria Julita Sari

4. Muliya 5. April

6. Lati

7. Egi

8. Dewi

9. Erika

10. Aulia

11. Luthfi

12. Suci

13. Khofifah

14. Adela

15. Arlaida

16. Dwi Dhia Apriliani

Notulensi Rapat

Rapat dimulai jam 20.00

Tujuan : Membahas Persiapan Proker Hari Kesehatan Nasional

Penyampaian

1. Divisi Acara :
1. VIDEO EDUKASI
Syarat Peserta :
- Peserta wajib mendaftarkan diri di google form yang telah disediakan panitia sebagai
peserta perlombaan yang diikuti.
- Peserta adalah mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.
- Peserta wajib membayar HTM sebesar Rp.5000,-
Transfer via :
BRI 5727-01-017475-53-0 a.n Iin Aryani
DANA 085268342624 a.n Iin Aryani
- SS bukti transfer dan kirim ke panitia (CP +6285378063201 Febriani Suci)
- Peserta wajib follow instagram @himajapan dan subscribe channel youtube Perawat
Merdeka Official.
- Kirim bukti SS bahwa sudah follow instagram dan subscribe youtube ke panitia
dengan format Nama_Asal Institusi_Cabang Lomba (CP +6281367457157 Dwi
Dhia Apriliani)
- Video edukasi diunggah pada tanggal 13-20 November 2020 pukul 23.59 WIB.
- Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah akan diumumkan di akun instagram
@himajapan.
- Juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan uang pembinaan dan e-sertifikat.
- Info mengenai lomba video edukasi dapat menghubungi panitia
PJ Lomba Video Edukasi [Dewi Anjarwati +6281540887950]

Ketentuan Perlombaan :

- Tema video edukasi adalah Sehat Bersama Himajapan di Hari Kesehatan Nasional
- Video edukasi berisi penyampaian yang mendidik dan bermanfaat
- Video edukasi tidak mengandung unsur sara dan pornografi.
- Video edukasi belum dipublikasikan sebelumnya.
- Durasi video edukasi min. 3 menit dan mak. 5 menit.
 - Video diunggah di IGTV dengan akun instagram yang tidak boleh di private dan link
video dikirim ke PJ Lomba Video Edukasi.
- Hak publikasi video menjadi hak milik panitia.
2. LOMBA POSTER DIGITAL
Syarat Peserta :
- Peserta wajib mendaftarkan diri di google form yang telah disediakan panitia sebagai
peserta perlombaan yang diikuti.
- Peserta adalah mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.
- Peserta wajib membayar HTM sebesar Rp.5000,-
Transfer via :
BRI 5727-01-017475-53-0 a.n Iin Aryani
DANA 085268342624 a.n Iin Aryani
- SS bukti transfer dan kirim ke panitia (CP +6285378063201 Febriani Suci)
- Peserta wajib follow instagram @himajapan dan subscribe channel youtube Perawat
Merdeka Official.
- Kirim bukti SS bahwa sudah follow instagram dan subscribe youtube ke panitia
dengan format Nama_Asal Institusi_Cabang Lomba (CP +6281367457157 Dwi
Dhia Apriliani)
- Poster digital diunggah pada tanggal 13-20 November 2020 pukul 23.59 WIB.
- Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah akan diumumkan di akun instagram
@himajapan.
- Juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan uang pembinaan dan e-sertifikat.
- Info mengenai lomba poster digital dapat menghubungi panitia
PJ Lomba Poster Digital [CP : Apriliani Dwi Putri +6285609079158]

Ketentuan Perlombaan :

- Tema poster digital :

1. Sehat Bersama Himajapan di Hari Kesehatan Nasional
2. Hari Diabetes Internasional
- Poster digital dibuat sekreatif dan semenarik mungkin.
- Poster digital tidak mengandung unsur sara dan pornografi.
- Poster digital belum dipublikasikan sebelumnya.
- Poster digital diunggah di akun instagram pribadi (tidak oleh private) dengan tag akun
@himajapan dan cantumkan hastag
#Himajapan
#HariKesehatanNasional
#HMJxHKN
- Hak publikasi menjadi hak panitia
3. LOMBA TIKTOK CHALLENGE
Syarat Peserta :
- Peserta wajib mendaftarkan diri di google form yang telah disediakan panitia sebagai
peserta perlombaan yang diikuti.
- Peserta adalah mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.
- Peserta wajib membayar HTM sebesar Rp.5000,-
Transfer via :
BRI 5727-01-017475-53-0 a.n Iin Aryani
DANA 085268342624 a.n Iin Aryani
- SS bukti transfer dan kirim ke panitia (CP +6285378063201 Febriani Suci)
- Peserta wajib follow instagram @himajapan dan subscribe channel youtube Perawat
Merdeka Official.
- Kirim bukti SS bahwa sudah follow instagram dan subscribe youtube ke panitia
dengan format Nama_Asal Institusi_Cabang Lomba (CP +6281367457157 Dwi
Dhia Apriliani)
- Tiktok challenge diunggah pada tanggal 13-20 November 2020 pukul 23.59 WIB.
- Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah akan diumumkan di akun instagram
@himajapan.
- Juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan uang pembinaan dan e-sertifikat.
- Info mengenai lomba tiktok challenge dapat menghubungi panitia
PJ Tiktok Challenge [CP : Muliya +62895604911271]

Ketentuan Perlombaan :

- Tema tiktok challenge adalah Sehat Bersama Himajapan di Hari Kesehatan Nasional
 - Isi dari tiktok challenge adalah bebas
- Tiktok challenge dibuat sekreatif dan semenarik mungkin
- Tiktok challenge tidak mengandung unsur sara dan pornografi.
- Tiktok challenge belum dipublikasikan sebelumnya.
- Diunggah di akun tiktok pribadi dengan mencatumkan hastag
#Himajapan
#HariKesehatanNasional
#HMJxHKN
- Jumlah like terbanyak akan mendapatkan nilai tambahan.
- Hak publikasi menjadi hak panitia.

3. Divisi Dokumentasi :
1. Cover dan Watermark : Selesai
2. Link Pendaftaran udah siap
3. Brosur lomba besok akan diupload
4. Paid Promate besok diupload
5. Untuk Paid Promate dari pihak infokom pupdok memantau
6. Pengumuman pemenang di IG himajapan, pengumuman dilakukan di IG, tidak
dilakukan di zoom.

4. Divisi Humas
1. Dari divisi humas buat grup setiap cabang lomba sudah selesai
2. Nanti link grup bakal dinshare ke peserta biar peserta lgsg masuk ke grup itu

5. Bendahara
Pengeluaran untuk hadiah :
Juara 1 : Rp. 75.000,-
Juara 2 : Rp. 50.000,-
Juara 3 : Rp. 25.000,-
Ini untuk semua lomba jadi ad 3 cabang lomba. Jadi ad 450 rbu untuk hadiah.
Untuk panitia nanti ada juga pemasukan uangnnya
 - **Semua Panitia wajib membawa 1 peserta, (Selain adik tingk 1)
Jika tidak, di denda 5K** da nada uang pemasukan juga dari paid promate.
HTM offline : Mayang
HTM online : Iin
Paid promate: Iin
Uang denda panitia: Mayang
Pembagian hadiah: Iin
5727-01-017475-53-0
An Iin Aryani
Bank bri
Dana 085268342624
Untuk rekening sudah dicantumkan dibrosur dan untuk uangnya masih menunggu peserta
mendaftar.

6. Sekertaris
Untuk masalah proposal kemarin udah selesai dibuat, dan udah disetujui sama bu devi
juga, untuk kegiatan nya kata bu devi tidak apa-apa dilaksanakan lewat ig, tidak harus
offline.

7. Waketupel
Proposal itu kemarin udah di kasih ke bu devi, terus udah diterima dan ada revisi sedikit,
udah dibenerin juga tapi proposal belum dapet tanda tangan bu devi karna belum dapet
tanda tangan pak iwan dikarenakan pak iwan sedang ada pelatihan.

8. Ketupel
Jadi kita akan mengadakan acara untuk peringatan hari kesehatan nasional yang
bertemakan sehat bersama Himajapan di hari kesehatan nasional. cabang lombanya ada
tiga yaitu video edukasi, poster digital dan tiktok challenge. Untuk target peserta itu 100
dan target utama itu mahasiswa perawat tingkat satu jurusan Palembang, masasiswa atau
pelajar umum. Jadi untuk acaranya tanggal 12 itu coming soon, tanggal 13-19 november
pendaftaran dan pengumpulan karya beserta paid promote, tanggal 20 penilaian, tanggal
21 pengumuman dan pembagian hadiah.
Saran :
 untuk divisi humas untuk mencatat nama dan asal institusi peserta.
 untuk divisi pupdok unruk besok paid promote dan brosur lomba nya disebar, untuk
sertifikat tanggal 21 deadlinennya dan pengumuman pemenang akan di post di ig
tanggal 21 november. Untuk paid promote brosurnya 2, yang pertama tentang
paketan paid promote dan yang kedua untuk syarat-syaratnya kalaupun bisa terkejar
waktu, misalnya tidak bisa boleh 1 brosur tapi syaratnya di captionnya. Untuk brosur
lombanya itu ada 4 brosur, jadi brosur pertama itu mencakup segala lombanya seperti
3 cabang lomba itu dibrosur pertama, untuk brosur ke 2 3 4 untuk 3 cabang lomba
jadi untuk penjabarannya syarat dan ketentuannya.
 Untuk sekertaris beritahu seandainya proposalnya itu revisiannya itu dibagian
struktur, yang ditulis sekertaris iyu terbalik antara mahasiswa jurusan dan mahasiswa
prodi. Yang bener adalah kemahasiswaan jurusan itu pak iwan kemahasiswaan prodi
itu pak leman.
 Untuk panitia tingkat dua mencari 1 peserta 1 orang selain dari adiknya. Dan untuk
panitia jangan lupa kerjasamanya bantu sebar brosur dan upload di ig masing-
masing.
Dokumentasi :