PROPOSAL KEGIATAN WEBINAR SOSIAL & CHARITY

HIMPUNAN MAHASISWA
I. LATAR BELAKANG
Permasalahan sosial merupakan sebuah gejala atau fenomena yang sering muncul
dalam kehidupan bermasyarakat. Dalam mengidentifikasi permasalahan sosial yang
ada di masyarakat pada dasarnya berbeda dan tidak dapat dipisahkan dari kehidupan
manusia.
Himpunan Mahasiswa yang merupakan organisasi mahasiswa, dimana organisasi
ini berisikan generasi muda penerus bangsa yang yang memiliki peran sebagai agent
of change. Dengan demikian tentunya Himpunan Mahasiswa mempunyai hak andil
dalam membantu masalah sosial yang terjadi di sekitar kita. Oleh karena itu untuk
mewujudkan peran tersebut, Himpunan Mahasiswa memberikan wadah untuk
membantu menyelesaikan masalah sosial yang ada di Indonesia melalui kegiatan
‘Webinar Sosial dan Charity’.
Berlatarbelakang dari hal tersebut diatas maka Himpunan Mahasiswa hendak
melaksanakan beberapa kegiatan yang diharapkan akan bermanfaat bagi keadaan
sosial di masa pandemi seperti ini. Salah satu hal tersebut adalah dengan
melaksanakan kegiatan Webinar Sosial dan Charity.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan salah satu program Himpunan Mahasiswa dari Politeknik
Perkapalan Negeri Surabaya 2019-2020. Kegiatan ini bernama “Webinar Sosial dan
Charity” dengan tema : ‘Menuju Masyarakat Yang Sadar dan Peduli Sekitar’.

III. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Waktu : Weekend
Tempat : Rumah masing-masing (via Zoom & Live Streaming YouTube)

IV. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1

V. ANGGARAN DANA
Lampiran 2
 II. PENUTUP
Demikian proposal Webinar Sosial & Charity ini dibuat sebagai kerangka acuan
untuk pelaksanaan kegiatan dan semoga memberikan gambaran yang cukup jelas.
Besar harapan kami acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses sesuai dengan
rencana dan kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung
kegiatan ini.

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
1. Ketua Pelaksana: 1
2. Wakil Ketua Pelaksana: 1
3. Sekretaris: 1
4. Bendahara: 1
5. Sie acara: 4
6. Sie sponsor: semua sie
7. Sie PDD: 4
8. Sie Humas: 4
9. Sie Operator: 3

Lampiran 2
ANGGARAN DANA
Total biaya yang dibutuhkan sebesar : Rp 5.524.000

Dengan rincian sebagai berikut :

Pengeluaran
SEKRETARIS
Harga Harga
Daftar Pengeluaran Kuantitas
Satuan Total
Cetak Proposal 3 15000 45000
Jilid Proposal 2 3000 6000
Fotocopy Proposal 25 200 5000
Amplop 1 30000 30000
Kertas 1 45000 45000
Cetak Laporan Pertanggungjawaban 1 40000 40000
Jilid Laporan Pertanggungjawaban 1 3000 3000
Fotocopy Laporan Pertanggungjawaban 35 200 7000
Kurir Post 3 15000 45000
Pulsa Kuota 1 50000 50000
TOTAL 276000
 Pengeluaran
BENDAHARA
Harga Harga
Daftar Pengeluaran Kuantitas
Satuan Total
Cetak Laporan Pertanggungjawaban 2 15000 30000
Jilid Laporan Pertanggungjawaban 2 3000 6000
Fotocopy Laporan Pertanggungjawaban 25 200 5000
Materai 6000 5 7000 35000
TOTAL 76000

Pengeluaran
SIE ACARA
Daftar Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Harga Total
Fee Pemateri 2 1500000 3000000
Vendel 2 130000 260000
Amplop Putih Panjang 2 2000 4000
Tas Kertas Batik 2 9000 18000
Pulsa Kuota Moderator 1 50000 50000
Pulsa Kuota Pemateri 2 100000 200000
TOTAL 3532000
Pengeluaran
HUMAS
Daftar Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Harga Total
Poster 15 8000 120000
Media Partner 50000
Pulsa Kuota 1 100000 100000
TOTAL 270000

Pengeluaran
SIE SPONSOR
Daftar Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Harga Total
Akomodasi 100000
Alat Tulis Kantor 5 10000 50000
Cetak Proposal 20 15000 300000
TOTAL 450000

Pengeluaran
SIE PDD
Daftar Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Harga Total
Print Sertifikat Pemateri 2 10000 20000
Figura 10 R 2 20000 40000
TOTAL 60000
 Pengeluaran
SIE OPERATOR
Daftar Pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Harga Total
Sewa Akun Zoom 3 50000 150000
Pulsa Kuota Stream Acara 2 100000 200000
Trial Akun Zoom
- 2 kali/hari 2 65000 130000
- 3 kali/jam 3 30000 90000
TOTAL 860000

ANALISIS SWOT KEGIATAN

Strength

 Platform online yang menjadi sumber utama informasi masyarakat saat ini.
 Banyaknya orang yang sudah memiliki smartphone sebagai media komunikasi.

Weakness

 Hubungan dengan social sangat dibatasi.

 Masyarakat ataupun mahasiswa kurang tertarik terhadap kegiatan-kegiatan social.
 Bergantung pada listrik dan koneksi internet.
 Kurang ada rasa engagement yang kuat.

Opportunities

 Banyaknya platform onlines seperti kitabisa.com memudahkan dalam penyaluran dana.

 Fleksibel waktu dan tempat.
 Bisa memutar ulang video.
 Menghemat biaya.

Threaths :

 Dana donasi yang dibutuhkan tidak memenuhi target.

 Dana dari PP tidak menutup dana untuk kegiatan.
 Adanya orang yang gaptek akan teknologi.

Nama Kelompok (15) :

1. Aurel Maydivi Salsabilla 0619040018
2. Anni Intan Faricha 0619040041
3. Syarifah Maheran 0819040045
4. Zubaid Arsyad 0119040062
5. Moh. Fikri Rizaldi 1019040016