2. Fungsi Analisa dalam MS Excel 2007 3. Pivot table dan pembuatan grafik 4. Macro dalam dalam MS Excel 2007 Microsoft Excel adalah program office yang berfungsi membantu pemrosesan data untuk mempermudah pekerjaan mengatur atau menganalisa data yang kita miliki agar didapat hasil yang diinginkan. Pada dasarnya cara kerja Excel sama dengan memasukkan data pada sebuah kalkulator elektronik. Dengan fasilitas excel, memungkinkan untuk menyajikan tampilan angka dan teks berikut tabel, grafik hingga database. Hal ini yang membuat program menjadi utuh untuk Membuat teks laporan, berikut analisis perhitungannya. Data input dalam spreadsheet dapat dibedakan menjadi beberapa tipe, yaitu: 1. Text : karakter alphabet dan teks (A, B, -Z, AB, A2, Komputer, ...) 2. Angka : data numerik (1,2,3,0, -1, -2, 4,5.85, ...) 3. Tangal : data tanggal biasanya mengacu pada setting penanggalan komputer atau diformulasikan dalam perhitungan. 4. Jam : data jam biasanya mengacu pada setting waktu komputer atau diformulasikan dalam perhitungan. Berdasarkan definisinya, sebuah formula adalah ekspresi matematika untuk menghitung hasil dari dua atau lebih nilai. Formula dapat terdiri atas bilangan, operator matematika, fungsi-fungsi, referensi sel atau range sel. Operator dan Relasi Matematika yang digunakan dalam formula excel sama seperti pada kalkulator elektronik. Format data dan sel dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada sel yang diinginkan, setelah muncul kotak dialog baru pilih Format Cells, atau pada tab Home > grup cells > Format > Format Cells. Pada kotak dialog Format Cells terdapat beberapa lembar tab, yaitu Number, Alignment, Font, Border, Patterns dan Protection. 1. Tab Number digunakan untuk format bilangan/angka, simbol mata uang, tanggal, dan sebagainya. 2. Alignment adalah pengaturan untuk letak teks dalam sel seperti alignment vertikal dan horizontal, kontrol teks dan orientasinya dalam sel. 3. Font adalah pengaturan yang berhubungan dengan karakter, seperti jenis huruf yang digunakan. 4. Border untuk membuat garis tepi, tipe garis dan warnanya. 4. Patterns untuk membuat tampilan sel dengan arsiran, warna arsiran dan warna background sel. 5. Protection digunakan untuk memilih kondisi (locked atau tidak) data dan formula (hidden atau tidak) dalam sel apabila proteksi worksheet diaktitkan. Untuk menset password pada dokumen klik tombol Microsoft Office > Save As > pilih jenis file > tools > General Options.
Selain format sel, Lebar kolom dan tinggi baris dapat
disesuaikan besarnya dengan men-drag mouse (menahan tombol kiri mouse sambil menyeret) sel yang ingin diformat ukurannya kemudian mengklik tab Home > grup cells > Format > Cells Size. Kemudian pilih Row Height untuk merubah tinggi baris atau Colomn Width untuk merubah lebar kolom. Excel mempunyai fungsi-fungsi built-in untuk membangun formula yang kompleks. Fungsi seperti matematika dan trigonometri atau statistik misalnya, adalah fungsi yang paling umum dipakai dalam proses pengukuran di laboratorium. Penggunaan Fungsi dalam sel Excel dimulai dengan symbol = yang diketik pada sel atau formula bar. Caralain adalah dengan mengklik toolbar fungsi built-in tersebut. Sebelum menggunakan sebuah fungsi, sebaiknya dipahami benar fungsi dan argumennya. Referensi mengenai ini ada pada menu Help atau tekan F1. Pesan error akan disampaikan apabila suatu formula tidak bekerja sebagaimana mestinya, misalnya argumen dalam formula tidak lengkap, tipe data tidak sesuai, atau salah dalam mengembangkan logika. Sekumpulan data dapat disampaikan secara baik melalui gambar grafik untuk memperlihatkan korelasi antardatanya. Dalam Excel terdapat banyak tipe untuk penggambaran grafik, seperti Pie, Bar, Column, Area, Line, dan sebagainya, ditambah dengan tampilan 3 dimensi. Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah dengan memilih tab Insert. Pada grup Chart pilih tipe yang diingikan apakah Pie, Bar, Column, Area, Line, dll. Sebelum mencetak worksheet pada kertas, terlebih dulu kita menentukan dengan memblok area yang akan dicetak (mendrag mouse). Setelah itu ditetapkan dengan tab page layout > Print Area > Set Print Area. Hasil pencetakannya dapat dilihat dengan mengklik tombol Microsoft Office > Print Preview atau. Pencetakan kemudian dilakukan dengan Microsoft Office > Print. Untuk menyimpan worksheet dengan mengklik tombol Microsoft Office > Save atau Save as. Seperti yang dijelasakn diatas Worksheet juga dapat diproteksi dengan memberikan password.