PETUNJUK REKAM DATA DAN UNGGAH

BERITA ACARA PELAKSANAAN PENYEGARAN (REFRESHMENT) PPSPM

PADA APLIKASI SIMASPATEN

Bagi para peserta kegiatan Penyegaran (Refreshment) PPSPM tanggal 7 – 12 Oktober 2020 yang
saat ini telah menduduki Jabatan PPSPM dan menduduki Jabatan Struktural, berikut merupakan
langkah-langkah yang perlu dilakukan Satuan Kerja dalam rangka pemenuhan persyaratan Penilaian
Kompetensi PPSPM pada Aplikasi SIMASPATEN:

1. Kepala Satker mengajukan Formulir Pendaftaran Admin Satker SIMASPATEN kepada KPPN mitra kerja
sesuai dengan Lampiran huruf B Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor Per-5/PB/2020.
2. Kepala Satker membuat Surat Usulan Calon Peserta Penilaian Kompetensi sesuai dengan Lampiran
huruf A Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor Per-5/PB/2020 dan menyampaikan kepada Admin
Satker.
3. User Admin Satker melakukan perekaman data User Peserta Penilaian Kompetensi dengan cara
upload Surat Usulan Calon Peserta Penilaian Kompetensi pada Aplikasi SIMASPATEN.
4. Peserta Penilaian Kompetensi PPSPM menyiapkan softcopy dokumen-dokumen persyaratan (dalam
format jpg dan/atau pdf) sebagai berikut:
a. Pas foto berlatar belakang merah ukuran 4x6;
b. SK Kepangkatan terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani kepegawaian;
c. Ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani kepegawaian;
d. SK Pengangkatan sebagai Pejabat Struktural yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani
kepegawaian;
e. Berita Acara Pelaksanaan Penyegaran (Refreshment) PPSPM yang telah tercantum nama
Bapak/Ibu sebagai peserta yang hadir dalam kegiatan Penyegaran (Refreshment) PPSPM;
f. SK penunjukkan sebagai PPSPM.
5. User Peserta melakukan login pada Aplikasi SIMASPATEN dengan menggunakan username dan
password yang disampaikan oleh Admin Satker.

6. Setelah User Peserta berhasil masuk pada Aplikasi SIMASPATEN, pilih menu Pendaftaran – Usulan
untuk upload dokumen persyaratan. Setelah muncul kotak informasi, klik Proses.
7. Rekam data dokumen persyaratan dan upload softcopy dokumen yang telah disiapkan sebagaimana
pada angka 4 (empat) sesuai pada masing-masing bagian/kolom.

8. Pada bagian Data Pendidikan dan Pelatihan (Diklat), rekam dan upload softcopy Berita Acara
Pelaksanaan Penyegaran (Refreshment) PPSPM dengan ketentuan dan keterangan sebagai berikut:
a. Jenis Diklat : Sertifikat Diklat PPSPM
b. Uraian Diklat : BA Refreshment PPSPM Oktober 2020
c. Tanggal Pelaksaaan Diklat : 7 – 12 Oktober 2020 (sesuai batch yang diikuti)
d. Nomor Sertifikat Diklat : Nomor Urut Daftar Hadir – Batch pada BA Refreshment PPSPM
e. Tanggal Sertifikat Diklat : 12 Oktober 2020
9. Simpan data yang telah direkam. Pastikan data yang diisi sudah lengkap dan benar, kemudian masuk
ke bagian Riwayat, lalu klik tombol Ajukan.

10. Pada status berkas peserta akan muncul keterangan “Usulan sudah dikirim ke Admin Satuan Kerja
untuk diverifikasi”.

11. Pengajuan dokumen tersebut akan diverifikasi secara berjenjang oleh User Admin Satker, User Admin
KPPN selaku Unit Pelaksana, dan User DSP selaku Unit Penyelenggara.
12. Peserta dengan dokumen yang dinyatakan lengkap dan benar akan ditetapkan dan diterbitkan
Sertifikat Kompetensi PPSPM (SNT).