0

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1

1. Pendahuluan 3

2. Alur proses permohonan pembaruan 5

Gambar 1. Alur proses permohonan pembaruan 5

3. Login halaman Katalog 6

Gambar 2. Halaman Beranda 6
Gambar 3. Halaman Login 7

4. Proses Permohonan Pembaruan 8

4.1.1 Melihat Detail Permohonan 8
Gambar 4. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - Detail Permohonan 8
4.1.1.1 Permohonan Profil 9
Gambar 5. Halaman Detail Permohonan Profil 9
4.1.1.2 Permohonan Distributor 10
Gambar 6. Halaman Detail Permohonan Distributor 10
4.1.1.3 Permohonan Produk 11
Gambar 7. Halaman Detail Permohonan Produk 11
4.1.2 BA Hasil Klarifikasi 12
Gambar 8. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - BA Klarifikasi 12
Gambar 9. Halaman BA Klarifikasi 13
 2

4.1.3.Hasil Klarifikasi 14
Gambar 10. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - Hasil Klarifikasi 14
Gambar 11. Halaman Hasil Klarifikasi 15
Gambar 12. Halaman Tambah Hasil Klarifikasi 15

4.2 Menyetujui Laporan dan Tindak Lanjut 16

4.2.1. Permohonan Pembaruan dengan Adendum Kontrak [Permohonan Pembaruan Produk] 16
Gambar 13. Halaman Klasifikasi dengan Adendum Kontrak 16
Gambar 14. Form Adendum Kontrak 17
4.2.2 Permohonan Pembaruan Tanpa Adendum Kontrak [Permohonan pembaruan Profil dan Distributor] 17
Gambar 15. Halaman Hasil Klarifikasi - Kirim Hasil Klarifikasi 17
Gambar 16. Notifikasi Kirim Hasil Klarifikasi 18
4.2.3 Klarifikasi Ulang 18
Gambar 18. Pop Up Klarifikasi 19

5. Mengakhiri Aplikasi 20
Gambar 19. Proses mengakhiri aplikasi 20

6. Penutup 21
 3

1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi
elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 sebagai perubahan kelima atas Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang pengadaan barang/jasa Pemerintah. Selain
itu sebagaimana ketentuan pasal 50 ayat (5) pada Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 K/L/PD wajib melaksanakan pengadaan
barang/jasa melalui metode ​e-Purchasing ​yang menyangkut pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan
oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah. Selain itu pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9
Tahun 2018 menjadikan pedoman selaku K/L/PD dalam melakukan proses pengadaan barang/jasa melalui penyedia.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntahapanilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa
Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya
persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (​non discriminative​) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan
barang/jasa Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (​download​) format surat pesanan/surat

3
 4

perjanjian, unggah (​upload​) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya ​e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

​ roduk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan

Produk yang sudah tampil di ​Katalog Elektronik p
e-Purchasing​. ​Katalog Elektronik ​produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga,
serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
 5

2. Alur proses permohonan pembaruan

Gambar 1. Alur proses permohonan pembaruan

 6

3. Login halaman Katalog

Masuk ke halaman web ​https://e-katalog.lkpp.go.id/​ klik tombol login.

Gambar 2. Halaman Beranda

 7

Tampil halaman ​Login,​ pengguna dapat mengisi ​username​ dan ​password ​ pada tab ​Login​ Non Penyedia.

Gambar 3. Halaman Login

 8

4. Proses Permohonan Pembaruan

Permohonan Pembaruan ini ada 3 tipe, yaitu:
1. Pembaruan Profil untuk permohonan pembaruan profil Penyedia;
2. Pembaruan Produk untuk permohonan pembaruan data produk (harga, lampiran, gambar, dll);
3. Pembaruan Distributor untuk permohonan pembaruan distributor/pelaksana pekerjaan.

4.1.1 Melihat Detail Permohonan

Pada halaman daftar permohonan pembaruan dengan status Hasil Klarifikasi, pilih aksi ​Detail Permohonan.

Gambar 4. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - Detail Permohonan

 9

4.1.1.1 Permohonan Profil

Berikut halaman detail permohonan untuk permohonan pembaruan profil.

Gambar 5. Halaman Detail Permohonan Profil

 10

4.1.1.2 Permohonan Distributor

Berikut halaman detail permohonan untuk permohonan pembaruan distributor.

Gambar 6. Halaman Detail Permohonan Distributor

 11

4.1.1.3 Permohonan Produk

Berikut halaman detail permohonan untuk permohonan pembaruan produk.

Gambar 7. Halaman Detail Permohonan Produk

 12

4.1.2 BA Hasil Klarifikasi

Untuk melihat BA Klarifikasi, klik aksi BA Klarifikasi pada daftar permohonan.

Gambar 8. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - BA Klarifikasi

Direktur dapat mengunduh BA Klarifikasi dengan klik Aksi BA Klarifikasi pada permohonan. Pada laman BA Klarifikasi, klik nama file
BA yang akan diunduh.
 13

Gambar 9. Halaman BA Klarifikasi

 14

4.1.3.Hasil Klarifikasi
Untuk melanjutkan proses permohonan pemrbaruan, pada halaman Daftar Permohonan Pembaharuan, pilih permohonan dengan
status Hasil Klarifikasi. Kemudian klik tombol Aksi dan pilih ​Hasil Klarifikasi​. Maka akan menampilkan halaman Daftar Hasil Klarifikasi.

Gambar 10. Halaman Daftar Permohonan Pembaruan - Hasil Klarifikasi

 15

Klik tombol Tambah Hasil Klarifikasi untuk menambahkan informasi/catatan hasil Klarifikasi yang telah dilakukan.

Gambar 11. Halaman Hasil Klarifikasi

Pada halaman tambah hasil klarifikasi, Direktur mengisi catatan hasil klarifikasi dan dapat mengunggah file pendukung (apabila
diperlukan). Kemudian klik tombol ​Simpan​.

Gambar 12. Halaman Tambah Hasil Klarifikasi

 16

4.2 Menyetujui Laporan dan Tindak Lanjut

Tahapan selanjutnya adalah Direktur menyetujui Laporan dan Tindak lanjut terhadap hasil klarifikasi tersebut. Hasil dari
Permohonan Pembaruan ada yang membutuhkan Adendum Kontrak dan ada yang tidak membutuhkan Adendum Kontrak. Apabila
membutuhkan Adendum Kontrak, maka data akan berubah ketika Adendum Kontrak sudah diunggah dalam aplikasi. Apabila tidak
membutuhkan Adendum Kontrak, maka perubahan data akan langsung diproses oleh aplikasi ketika permohonan sudah disetujui
oleh Direktur. Selain itu, Direktur juga dapat meminta Klarifikasi Ulang apabila hasil klarifikasi masih belum sesuai.

4.2.1. Permohonan Pembaruan dengan Adendum Kontrak [Permohonan Pembaruan Produk]

Setelah berhasil menyimpan Tambah Hasil Klarifikasi,klik tombol ​Butuh Adendum Kontrak​.

Gambar 13. Halaman Klasifikasi dengan Adendum Kontrak

 17

Isi alasan lalu pilih Ya jika membutuhkan Adendum Kontrak.

Gambar 14. Form Adendum Kontrak

4.2.2 Permohonan Pembaruan Tanpa Adendum Kontrak [Permohonan pembaruan Profil dan Distributor]
Untuk permohonan pembaruan tanpa Adendum Kontrak yaitu dengan klik tombol ​Selesaikan Hasil Klarifikasi​.

Gambar 15. Halaman Hasil Klarifikasi - Kirim Hasil Klarifikasi

 18

Untuk menyelesaikan hasil klarifikasi, maka klik tombol ​ok ​pada notifikasi pengiriman hasil klarifikasi. Perubahan data akan otomatis
dilakukan oleh aplikasi setelah Hasil Klarifikasi diselesaikan oleh Direktur.

Gambar 16. Notifikasi Kirim Hasil Klarifikasi

4.2.3 Klarifikasi Ulang

Apabila membutuhkan klarifikasi ulang, maka pilih tombol Butuh Klarifikasi Ulang.

Gambar 17. Halaman Hasil Klarifikasi - Kirim Hasil Klarifikasi

 19

Selanjutnya akan muncul Pop Up klarifikasi. Lalu klik ​YA​.

Gambar 18. Pop Up Klarifikasi

Jika melakukan klarifikasi ulang maka proses klarifikasi akan dilakukan kembali oleh admin. Direktur perlu menunggu hasil klarifikasi
ulang yang telah dilakukan.
 20

5. Mengakhiri Aplikasi

Pada pojok kanan atas pilih pada nama pengguna, lalu pilih menu ​Logout​ untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 19. Proses mengakhiri aplikasi

 21

6. Penutup

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi ​Communication Center​ LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.