APLIKASI

E-RAPOR SMP V. 1.2

OLEH :
TIM Pengembang e-Rapor SMP
Direktorat Pembinaan SMP
SYARAT BERJALANNYA SISTEM
A. Instalasi Aplikasi

1. Syarat Teknis Server

Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMP diperlukan server atau komputer yang difungsikan
sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.

1. Langkah Persiapan

Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:

a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi
2018.b Patch 2.0, serta sudah terpasang Prefill rapor

b. Non aktifkan windows firewall.

c. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

ALUR PROSES DATA E-RAPOR
Akses Aplikasi e-Rapor oleh
Server Dapodik & e-Rapor SMP Admin, Guru, Wali dan BK
Data Master diambil dari
Aplikasi dapodik

Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SMP
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing
ALUR ENTRI DATA ERAPOR SMP
INSTALASI E-RAPOR SMP V.1.2
Aplikasi dapat di download di : http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator) Pastikan Anda Telah
menginstall eRaporSMP V.1.1
UPDATE APLIKASI E-RAPOR SMP
Saat ini aplikasi eRapor SMP yang dikeluarkan sudah Versi 1.2
Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai
berikut :
1. Pastikan sudah melakukan instalasi eRapor SMP V.1.1.
2. Lakukan Updater dari versi 1.1 ke versi 1.2 menggunakan Updater eRapor SMP V1.1 to
V.1.2 (Jangan melakukan Uninstall Aplikasi instalasi eRapor SMP V.1.1)
3. Instaler Aplikasi versi 1.0 maupun Updater Aplikasi eRapor V.1.0 to V.1.1 dan Updater
eRapor V.1.1 to V.1.2 dapat didownload di laman PSMP
(http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/ )
4. Selama proses update, tutup semua aplikasi lainnya, dan pastikan antivirus
dinonaktifkan
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR
Komputer
Client

Komputer
Client
Server
E-Rapor

Komputer
Akses Point Client

Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :
1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer
server
2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server
menggunakan IP Static
3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client
dapat terhubung dengan computer server.
4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan
telah berjalan baik
Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan
dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.
5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek
internet
6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL
ketikkan IP server disertai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka
pada url client adalah :
http://192.168.1.254:2679 atau dapat pula diakses
menggunakan URL http://192.168.1.254:3679
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR VERSI 1.2
1. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Status Online User
2. [Pembaharuan] Update Database erapor ke versi 3.73
3. [Pembaharuan] Pembaharuan dan Perbaikan Sistem Kirim nilai ke Dapodik sesuai
role Dapodik Terbaru
4. [Pembaharuan] Pembaharuan dan Perbaikan role pengambilan data dari dapodik,
yaitu hanya mengambil data yang telah dikirim ke server pusat
5. [Pembaharuan] Pembaharuan Fitur Hapus Anggota Kelas, untuk keperluan
menghapus data siswa dari rombel yang salah
6. [Pembaharuan] Penambahan panjang karakter keterangan ketercapaian KD dari
200 menjadi 300 karakter
7. [Pembaharuan] Penambahan fitur input nilai akhir saat login semester sebelum
semester aktif
8. [Perbaikan] Perbaikan bug cetak leger K2013
 APLIKASI
E-RAPOR SMP V. 1.2

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)
Instalasi Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal
Ambil Data
E-Rapor SMP Generate User berikut:
Dapodik
V.1.1 1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Generate data user melalui menu Data User.
Mapping Mapel Ubah Password
Ringkas Nama 3. Ubah Password Admin.
Rapor dan Tambah
Mapel 4. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu
Admin
Data Administrator – tambah Administrator
5. Ringkas Nama Mata Pelajaran
Input Tanggal Cetak Leger,
Input KKM 6. Mapping Mapel Rapor.
Rapor Rapor
7. Input KKM Mata Pelajaran
8. Input Tanggal Rapor
Sinkron Nilai ke 9. Mencetak Leger, Rapor setelah semua nilai
Lakukan Backup Data Secara Berkala
Dapodik lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
10. Sinkron Nilai ke Dapodik.
11. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1. Akses localhost:2679 atau buka aplikasi melalui shortcut
aplikasi di deskstop
2. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses
localhost:3679
3. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya
http://192.168.1.254:2679 atau http://192.168.1.254:3679 (
jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server
dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.
4. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 ,
level : admin , semester: 2017/2018 ganjil
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu 1
“Ambil Data Dapodik”
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu 3
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin. 1 2

Silahkan lakukan 3
ubah password,
dan simpan
password baik-baik, 1 Mengubah User Password Admin
karena jika lupa 2
password dan salah
login aplikasi,
maka iduser akan
diblok dan tidak
dapat direset
kembali
3
4
Menambah User
Administrator
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu 1
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
2
ke aplikasi e-Rapor V.1.2
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
 Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan

dan gelar belakang data PTK
Catatan :
Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek
datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status
aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal,
pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada
data pendidikan doble pada jenjang yang sama
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta

didik yang tidak tersedia pada Dapodik,
sementara perbaikan data yang tersedia di
dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan
melalui aplikasi dapodik
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data

Kelas Reguler dan Kelas
Ekstrakurikuler
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Anggota Rombel.

Catatan :
Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan/pindah rombel, maka data
Riwayat anggota Rombel tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data anggota rombel yang
salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Pembelajaran.

Catatan :
Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan data pembelajaran, maka
data Riwayat pembelajaran tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data pembelajaran yang
salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Ekstrakurikuler.

Catatan :
Data ekstra akan terambil apabila pengimputan data ekstra di dapodik telah lengkap dan sesuai prosedur.
- Pastikan telah mengisi Kelas Ekstra kurikuler pada tab Rombel-Ekskul beserta anggota rombel (Dapodik)
- Pastikan telah menginput kelengkapan data ekstrakurikuler pada Tab Sekolah – Eskstrakurikuler (Dapodik)
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan
tertentu (Header Leger
dan Grafik Nilai) maka
perlu dibuat Ringkasan 2
nama Mata Pelajaran
dengan langkah 1
sebagai berikut :
1. Klik Referensi
Dapodik > Data
Mata Pelajaran
2. Klik Edit pada
maple yang akan
diedit
3. Isi Ringkasan Mapel
(Maksimal 10
karakter) 3
4
4. Klik Simpan
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Mapping Mata
Pelajaran 1

Pilih menu “ Data

Referensi Lokal
>>Mapping Mapel
K2013 atau Mapping
Mapel K2006”,
2
Pada jendela Mapping 3 4
Mapel, Pilih Kurikulum,
Isikan Nama mapel
pada Rapor, kelompok
Mapel dan nomor Urut
Mapel tersebut pada
Rapor, selanjutnya klik
tombol simpan

5
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program 3

Untuk Interval Predikat,

otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu : 4
(100-KKM) /3
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT 3
KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu 1
impot KKM mata pelajaran.
2
Langkahnya :
1. Download format import
KKM. 5

2. Isikan data KKM per mapel 6

per Tingkat per Peminatan,
kemudian simpan dlm
format xls 97-2003 4

3. Import KKM dengan 7

mengupload KKM melalui
menu import KKM,
kemudian simpan
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2
2
1 1
3
4

Cek Status Penilaian

3

Fitur ini dapat digunakan bila Guru

dan Walikelas sudah melakukan
proses input nilai dan pengiriman nilai
Rapor

Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2 1
2
1
3
3

Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran

3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2

3 4
1
Input Tanggal Rapor.

2
1
3 4
Untuk 5
Cetak
Masal (1
kelas) Cetak Rapor
Untuk Cetak
per siswa
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3

Cetak Leger
1
5
2
3

4
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK

Sinkron Nilai Ke Dapodik

Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah
tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai

4
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik

Untuk mengecek nilai

yang sudah terkirim
ke Dapodik (baik
Nilai Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
Nilai Ekstra, maupun
Nilai USBN) dapat
dilakukan melalui
menu Cek Data Nilai
Dapodik
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR
Backup Data
1
Backup data
dimaksudkan untuk
menyimpan data
cadangan dalam rangka
mengantisipasi kehilangan 2
data akibat satu dan lain
hal.

File backup erapor akan 3

tersimpan secara otomatis di
dalam folder :
C:\backup_restore_erapor\ba
ckup dengan nama
“backup_eraporsmp.bcps”.
Selanjutnya kopikan file
tersebut di tempat lain misal
drive D atau tempat 5
penyimpanan eksternal 4
lainnya
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR
Restore Data
2

Restore data
1
dimaksudkan untuk
mengembalikan data Kopikan file “backup_eraporsmp.bcps” ke
pada kondisi yang sama dalam folder :
dengan saat backup data C:\backup_restore_erapor\restore
dilakukan.