MoM Rapat Warga Bukit Tectona

Hari: Ahad
Tanggal: 29 Desember 2019
Waktu: 08:00 WIB
Tempat: Balai Warga

Dihadiri oleh 22 Warga:

1. Iqbal Andhika CB 08/20
2. Agung Budi Santoso CB 23/36
3. Gladi Pahargyan CB 23/18
4. M. Fatoni L CB 07/25
5. Juw L CB 10/17
6. Laksana CB 23/15
7. Tendi Firmansyah CB 16/26
8. Hendy CB 11/09
9. Johan adi W CB 20/07
10. Hartono N. CB 20/11
11. Edy Irawan CB 03/16
12. Mahmud Sairan CB 19/08
13. Syarif CB 07/10
14. Rezza Pahlawan CB 12/03
15. Trisna Permana CB 16/10
16. Kusnan CB 20/9
17. Achmad CB 08/09
18. Wahyu CB 26/17
19. Iskandar Zulkarnain CB 15/1
20. Charles Sianturi CB 07/08
21. Achmad CB 08/09
22. Idrus CB 12/05

Pembahasan Rapat Warga Bukit Tectona:

1. Penyampaian Visi, Misi, dan Struktur (Terlampir dalam PPT)
2. Sekilas Hak dan Kewajiban Warga Bukit Tectona (Terlampir dalam PPT)
3. Pencapaian Kinerja 2019 (Terlampir dalam PPT)
4. Review Iuran Warga (Terlampir dalam PPT)
5. Grafik Income vs Outcome dan Sumber Kas (Terlampir dalam PPT)
6. Sebaran Pemakaian Uang Kas 2019 (Terlampir dalam PPT)
7. Perbedaan Iuran Warga dan IPL (Terlampir dalam PPT)
8. Rencana Aktivitas 2020 (Terlampir dalam PPT)
9. Proyeksi Iuran Warga 2020 (Terlampir dalam PPT)

Hasil Rapat Warga Bukit Tectona:

 1. Penyediaan Stiker dengan logo Cluster Bukit Tectona untuk pengenal kendaraan
Warga. Mekanismenya adalah Warga diwajibkan membeli stiker tersebut dengan harga
10rb/stiker. Penyediaan stiker ini akan dimulai pada Januari 2020. Kenapa dibeli?
Dimaksudkan agar tidak membebani Kas
2. Pengadaan/penyediaan Lampu otomatis untuk setiap Rumah atau pembelian Lampu
solar. Dimaksudkan supaya cluster tidak terlalu gelap bila malam hari karena banyaknya
rumah yang tidak ditempati.
3. Surat Menyurat / Surat Himbauan Kepada warga yang memiliki rumah namun tidak
ditempati dan tidak diurus membiarkan rumah tidak terawat. Dimaksudkan untuk supaya
seluruh warga memperhatikan lingkungan guna menghindari hewan liar yang
membahayakan warga seperti ular, biawak, dan hewan liar lainnya.
4. Penunjukan PIC untuk potong rumput dan penentuan biaya jasa PIC tersebut. Sebagai
informasi bahwa Bukit Tectona telah memiliki Mesin pemotong rumput sendiri (Aset).
PIC untuk potong Rumput adalah Pak Iskandar CB 15/01, Scope seluruh area Cluster
Bukit Tectona. Pengerjaannya adalah tiap minggu. Biaya jasa untuk PIC (Gaji) adalah
Rp. 1.000.000 per 3 bulan. Jadwal akan ditentukan oleh pengurus RT dan pelaporan
melalui WhatsApp dengan photo. Untuk lebih jelas mengenai hal ini atau permintaan
jasa potong rumput ini, bisa hubungi Pak Iqbal (RT) atau Pak Wijil (Humas).
5. Pembelian RoundUp, penghambat tumbuh rumput. Untuk digunakan setelah
pemotongan rumput oleh PIC
6. Pembentukan koordinator untuk kebersihan/gotong royong dan Siskampling. 3 CB 1
koordinator
7. Proyeksi pengadaan aset tahun 2020 seperti pembelian Tenda dan Kursi, CCTV untuk
Pos Sekuriti.
8. Iuran warga. Nominal iuran warga dengan batas minimal adalah 20 ribu rupiah. Namun
apabila ada warga yang ingin memberikan iuran lebih, kami (Pengurus) tetap
mempersilahkan dan sangat berterima kasih. Mengingat kebutuhan pembelian aset dan
tunjangan sekuriti yang meningkat.

Demikian informasi pembahasan rapat warga bukit tectona. Terima kasih.

Salah Hormat,

RT 02 dan pengurus.