FAQ SiRUP.

Frequently asked questions (FAQ) SiRUP Versi 2.3

FAQ akun PA/KPA

N Langkah-
o Pertanyaan Solusi Langkah
1. Bagaimana cara 1. Akun PPK harus dibuat terlebih dahulu oleh Login
mengumumkan Admin Agency LPSE; PA/KPA
paket RUP yang 2. PA/KPA melakukan delegasi Program/Kegiatan ->pilih
telah diinput kepada PPK; menu kelola
kedalam SiRUP 3. PPK terlebih dahulu melakukan proses Data
sebelum bulan "Finalisasi Draf"; ->pilih
Juli tahun 4. PA/KPA mengumumkan paket RUP. submenu
2018? kelola
Program/Keg
iatan
->delegasi
kegiatan ke
PPK
2. Bagaimana cara Revisi paket dapat dilakukan melalui akun Login
melakukan PA/KPA, diantaranya: PA/KPA
revisi paket 1.Pembatalan ->pilih
RUP yang telah 2.Satu ke Satu menu RUP
diumumkan 3.Satu Kebanyak ->pilih
sebelum bulan submenu
Juli tahun Penyedia
2018? atau
Swakelola
->klik icon
refresh
3. Bagaimana cara Sehubungan sistem sudah mengakomodir Hirarki
edit Pagu pagu
Program/Kegiat 1.Kementerian/Lembaga: Program->Kegiatan-
an? >Output->Suboutput->Komponen
2.Pemerintah Daerah: Program->Kegiatan
*artinya pagu Program harus lebih besar
dibanding pagu kegiatan dibawahnya atau paling
tidak pagunya sama.
4. Apakah dapat Infomasi detail paket RUP yang masih belum
diproses tampil saat ini masih dalam proses
tender jika penyempurnaan TIM IT, dan proses tender tetap
informasi bisa dilakukan di aplikasi SPSE
paket RUP
belum lengkap,
(contoh:
metode
pemilihan
tidak tampil)?
5. Apakah Metode Metode Pemilihan Penyedia "Tender dan Tender
Pemilihan Cepat" pada Form RUP sudah mengakomodir pada
"Tender" yang ketentuan Perpres 16 tahun 2018, namun pada
diinput dalam aplikasi SPSE masih menampilkan metode
SiRUP versi "Lelang" dan proses pengadaan "Tender" bisa
2.3 dapat dilakukan
 dibaca oleh
aplikasi SPSE?
6. Bagaimana mohon dipastikan:
solusi jika 1.Jumlah paket RUP yang sudah terinput baik
paket RUP yang sudah terumumkan maupun masih Draf
hasil delegasi 2. Dari induk Program/Kegiatan yang
Program/kegiat didelegasikan ke PPK pastikan berapa jumlah
an dari PA/KPA paket RUP
tidak semuanya
tampil
dihalaman PPK?
7. Mohon info dan Jika pada Pemda, pengadaan yang bersumber dari Pastikan:
petunjuk APBN disebut Dekonsentrasi dan Tugas 1. PAKPA
terkait input Pembantuan. Kementerian
SiRUP, sumber /KL sudah
dana APBN tapi upload file
kami di daerah RKA Dekon
dan TP dan
diserahkan
melalui
aplikasi
SiRUP
kepada OPD
Pemerintah
Daerah
(silahkan
Koordinasi
dengan K/L)

2. PAKPA
Pemda login
-> pilih
menu kelola
Data
->Kelola
PKOK asal
APBN tsb
->Delegasik
an ke akun
PPK
8. Bagaimana cara Penginputan RUP dengan sumber dana selain APBN
input RUP dan APBD saat ini didesain tidak menginput
dengan sumber kode MAK dan PA/KPA tidak perlu membuat
dana selain Program/Kegiatan.
APBN dan APBD
yang tidak ada
input kode MAK
9. Bagaimana cara Pastikan paket RUP Penyedia Dalam Swakelola
umumkan paket (PDS) yang dimaksud telah lengkap isian
Swakelola yang formulir didalamnya, dan induk paket swakelola
didalamnya juga lengkap sebelum dilakukan pengumuman oleh
terdapat PA/KPA
Penyedia Dalam
Swakelola
(PDS)
10 Setelah Biasanya terjadi pada paket-paket RUP lama
. melakukan yang diinput oleh PA/KPA sebelum bulan Juli,
Revisi paket dan paket RUP tetap bisa diumumkan sampai
nama kegiatan dengan proses tender di aplikasi SPSE
tidak tampil
 pada detail
informasi RUP
11 (Kementerian/L Panduan:
. embaga) cara https://sirup.lkpp.go.id/sirup/ro/berita/38
PA/KPA upload (halaman 33-34)
file RKAKL
1. Pastikan file tidak terprotec, format (xls,
xlxs)
2. Untuk menampilkan menu upload kembali:
https://sirup.lkpp.go.id/sirup/ro/rka/kl/ungga
h?tahunAnggaran=2019 (pastikan TA sesuai)
12 Bagaimana jika Untuk PPK yang berpindah satker/OPD maka
PPK pindah langkah pada aplikasi SiRUP sebagai berikut:
satker/OPD login sebagai KPA-> klik kelola Data-> klik
Kelola Pengguna-> pada kolom action klik icon
Batalkan verifikasi pengguna.

FAQ akun PPK

N
o Pertanyaan Solusi Langkah-Langkah
1. Bagaimana cara tambah Bisa melalui identifikasi
paket RUP pemaketan file RKA yang
Penyedia/Swakelola? diunggah PA/KPA atau tambah
paket RUP Manual
2. Bagaimana solusi 1. Pastikan seluruh isian
ketika melakukan Formulir lengkap
simpan draf paket RUP 2. Pada level K/L/PD
yang baru diinput pastikan kolom pilihan
maupun melengkapi sumber dana dan isian kode
hasil revisi paket MAK terisi data
muncul pesan eror? 3. Jika masih terkendala
sampaikan kode error ke
alamat email
helpdesk.pmep@gmail.com
3. Bagaimana cara Saat ini level
melakukan penginputan pendelegasian pada 1
RUP jika dalam sebuah komponen baru dapat
komponen terdapat didelegasikan untuk 1 ppk
banyak PPK yang
menangani?
4. Kenapa Penginputan Saat ini Program/Kegiatan
paket RUP manual saat terasosiasi pada kolom
ini tidak memilih Nama Sumber Dana, lihat pada
Program/Kegiatan? deretan kolom Asal Dana,
kolom MAK khususnya pada
APBN dan APBD
5. Apakah dalam hal Secara otomatis PKOK (K/L)
pendelegasian PKOK dan Program/Kegiatan
(K/L) dan (Pemda)dapat dilihat pada
Program/Kegiatan menu Kelola Data -> Kelola
(Pemda) terdapat delay PKOK atau kelola
waktu? Program/Kegiatan
6. Bagaimana solusi Perlu diperhatikan pada
 ketika PPK klik level Kementerian/Lembaga:
"Tambah Penyedia' * Pada saat login sebagai
muncul pesan Error? PPK sistem mengarah pada
informasi "Formulir Satuan
Kerja" mohon diisi "Kode
Eselon" terlebih dahulu
* kode eselon lihat pada
format kode MAK
7. Petunjuk terkait input Penginputan RUP pada
SiRUP, sumber dana Pemerintah Daerah yang
APBN tapi kami di bersumber dari dana APBN
daerah biasanya untuk
Dekonsentrasi dan Tugas
Pembantuan
8. Bagaimana cara Paket RUP yang telah
melakukan perubahan diumumkan, Jika terdapat
paket RUP menggunakan perubahan pada akun PPK
akun PPK terdapat icon "Inisiasi
Revisi" pada kolom Action
9. Akun PPK tidak bisa Pastikan PPK saat isi form
diverifikasi oleh data kolom K/L/P/D dan
PA/KPA Satker/OPD sesuai instansi
PA/KPA
1. PPK Pemda login ->
pilih menu RUP ->pilih
menu Dekon/TP
2. Pilih
Program,Kegiatan,
Komponen
3. lakukan
identifikasi pemaketan
sampai Pagu 0, lihat
menu "status
identifikasi"
4. klik Generate Paket
5. cek menu
Penyedia/Swakelola
6. Lengkapi Paket RUP
->simpan
7 Ceklis check box
(FD) klik Finalisasi
Draf
8. PA/KPA Umumkan
Paket RUP
Langkah: PPK login di
aplikasi SPSE ->Pilih
menu "Aplikasi-Eproc
lainnya" ->Pilih
tombol link SiRUP-
>klik username ->klik
Perbarui ->pilih nama
K/L/P/D dan Satker/OPD
yang benar