Program Kerja Humas

KATA PENGANTAR

       Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita
senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah
Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
      Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan doa restu
dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula
sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMA Negeri 1
Trumon, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan
masyarakat.
      Program ini diharapakan dapat menjadi acuan bagi pelaksanaan tugas wakil kepala
sekolah bidang hubungan masyarakat pada tahun pelajaran 2019/2020.
Atas segala bantuan dan doa restu teman-teman sejawat, kami mengucapkan terima
kasih.

Mengetahui,                                                                                        Trumon, 15 Juli 2019

Kepala SMA Negeri 1 Trumon                                                     Wakasek Urusan Humas
                                                                                  

HUSIN, S.Pd                                                                                 Dra. Nidarlis

NIP. 19691119 200212 1 001                                                       NIP. 19640906 199412 2 001
 BAB I
 PENDAHULUAN
I.       LATAR BELAKANG
Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan
berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based
Managementatau Manajemen Berbasis Sekolah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini
adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi,
keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau
pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula administrasi pendidikan di
bidang hubungan sekolah dengan masyarakat. Hubungan masyararakat ini dilaksanakan oleh
seorang wakil kepala sekolah bidang Hubungan Masyarakat (Humas).

II. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMA NEGERI 1 TRUMON

a. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada
SMA Negeri 1 Trumon. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya.
Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah
dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
b. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMA Negeri 1
Trumon di mata masyarakat. Popularitas SMA Negeri 1 Trumon akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan
cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang
mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin
maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah
sendiri.
III. SASARAN
a. Humas SMA Negeri 1 Trumon sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat
selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat,
tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu
sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan
peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang
diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
b. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
c. untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-
program di SMA Negeri 1 Trumon.

IV. TUGAS POKOK HUMAS SMA NEGERI 1 TRUMON

Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-
pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi
kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi
yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal
balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan
kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
 BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
SMA NEGERI 1 TRUMON

A. Dasar
1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6.      Kalender Pendidikan SMA Negeri 1 Trumon Tahun Pelajaran 2019/2020
7.      Surat keputusan Kepala SMA Negeri 1 Trumon Nomor 800/    /SMAN.2/Woja/2019  tentang
pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling,
penetapan wakil kepala sekolah, wali kelas, dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2019/2020.

B. JENIS KEGIATAN
a. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar
sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
(1)   Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: Internet/Website Sekolah, penyebaran informasi melalui media
cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin
sekolah.

(2) Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

b. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMA Negeri 1
Trumon yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini
juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
(1) Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan
khusus melalui media massa, dan kegiatan pentas seni.
(2) Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMA NEGERI 1 TRUMON

(1) Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar.
(2) Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri
bagi popularitas sekolah.

(3) Di bidang Sosial

Partisipasi SMA Negeri 1 Trumon dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
(4) Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut
sekolah sampai keluar daerah menyebabkan nama SMA Negeri 1 Trumon dapat dikenal lebih
luas. Bahkan, tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri
dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
(5) Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Hubungan sekolah dengan masyarakat dapat juga melalui kegiatan porseni dan lomba
antarsekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMA Negeri 1
Trumon.
(6) Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMA Negeri 1 Trumon.
(7) Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung  dan masih banyak lagi kegitan
operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi
serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D. PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMA

NEGERI 1 TRUMON
1.  Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah Kecamatan
Trumon dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2.  Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan  masyarakat Kecamatan Trumon,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMA Negeri 1 Trumon
3.  Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait
terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4.  Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Nowa, Baka Jaya, Matua, Bara,
Madaprama Riwo, dan Pemerintah Kecamatan Trumon, serta Pemerintah Kabupaten Dompu.
5.  Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6.  Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan
Trumon, dan kabupaten Aceh Selatan pada umumnya
7.  Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi.
8.  Terjalinnya hubungan baik dengan Politeknik Tapaktuan, Universitas Teuku Umar,
UNSIYAH, UIN dan perguruan tinggi Negeri lain yang ada di wilayah Provinsi Aceh
9.  Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
10. Terjalinnya hubungan baik dengan  media cetak dan elektronik yang ada di wilayah
Kabupaten Aceh Selatan.
11. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
12. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah
Kecamatan Trumon untuk bekal pemagangan siswa
13. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai
14. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, radio, dan website
15. Pertemuan Rutin Keluarga besar SMA Negeri 1 Trumon dalam bentuk pengajian dan arisan
16. Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta
keluarga dan komite sekolah
17. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
19. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan
pertandingan olahraga persahabatan
21. Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
24. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antarkelas satu kali setahun
25. Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa satu kali setahun
26. Mengadakan pemilihan siswa teladan satu kali setahun
27. Membentuk ikatan alumni SMA Negeri 1 Trumon
28. Membuat Website Sekolah

E. FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMA Negeri 1 Trumon bisa berjalan baik
apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.

F. SUMBER DANA
1. Dari Dana Rutin Sekolah dan BOS

BAB III
PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika
ada kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang
dapat lebih baik lagi.

Mengetahui,                                                                                 Trumon, 15 Juli 2019

Kepala SMA Negeri 1 Trumon                                                   Wakasek Urusan Humas
                                                                                  

HUSIN, S.Pd                                                                                Dra. Nidarlis

NIP. 19691119 200212 1 001                                                      NIP. 19640906 199412 2 001