i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya
sehingga kami berhasil menyelesaikan buku panduan yang berjudul “Panduan Ujian TOEFL
Untuk Mahasiswa dan Umum”. Tujuan dari penyusunan buku panduan ini adalah untuk
memudahkan para mahasiswa Universitas Pamulang, Eresha dan umum dalam mengikuti
ujian TOEFL daring.
Terimakasih kami ucapkan kepada Tim IT yang diketuai oleh Dr. Pranoto, M.M., Tim
LP3 yang diketuai oleh Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd dan Semua pihak yang telah membantu
proses penyelesaian buku Panduan Ujian TOEFL daring ini. Buku ini diharapkan dapat
memberikan informasi yang lengkap bagi mahasiswa atau peserta ujian TOEFL daring.

Tangerang Selatan, 27 Juli 2020

Ketua Lembaga Bahasa,

Tito Dimas Atmawijaya, S.Pd., M.Hum

NIDN. 0417058902

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii
A. Latar Belakang..................................................................................................................... 1
C. Tujuan ................................................................................................................................. 1
D. Tata Tertib Ujian TOEFL Mahasiswa ................................................................................... 6
1. Sebelum pelaksanaan Ujian ........................................................................................... 6
2. Selama Pelaksanaan Ujian ............................................................................................. 6
3. Setelah Pelaksanaan Ujian ............................................................................................. 7
4. Sanksi-Sanksi .................................................................................................................. 8
E. Mengecek Penjadwalan Test TOEFL. .................................................................................. 8
1. Login ............................................................................................................................... 8
2. Riwayat Sertifikasi (History of Certificate) ................................................................... 10
3. Ujian/Test ..................................................................................................................... 11
4. Jadwal Ujian (Test Schedule) ........................................................................................ 11
F. Mahasiswa Memasuki Sistem https://toefl.unpam.ac.id/ Untuk Login dan Melaksanakan
Test Online TOEFL ............................................................................................................. 12
1. login/log-in ................................................................................................................... 12
2. Tampilan Beranda Ujian Online (Home Display of Online Test) .................................. 12
3. Tampilan Validasi (Validation Display) ......................................................................... 13
4. Mahasiswa Mulai Ujian (Students start doing the test) .............................................. 14

iii
A. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi web yang sangat cepat, aplikasi-aplikasi web
yang bermunculan juga semakin banyak. Meningkatnya teknologi web ini dipengaruhi juga
karena kehadiran Internet. Kehadiran Internet dapat memudahkan kehidupan, salah
satunya pada bidang pendidikan. Pada saat ini, sudah banyak situs website yang
menyediakan media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif serta mudah
untuk dipelajari.
Pada zaman sekarang ini, bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional
yang sering digunakan. Salah satu pelatihan bahasa Inggris yang sudah tidak asing lagi
adalah TOEFL (Test of English as Foreign Language). Biasanya TOEFL digunakan untuk
mempersiapkan diri bagi mereka yang ingin belajar ke luar negeri. Tetapi saat ini TOEFL juga
digunakan oleh instansi pendidikan, seperti pada perkuliahan sebagai syarat kelulusan.
Untuk melatih kemampuan dalam menjawab soal-soal TOEFL tersebut, calon peserta
mengikuti pelatihan TOEFL terlebih dahulu untuk mendapatkan contoh soal-soal TOEFL yang
biasanya digunakan pada ujian TOEFL.
Oleh karena itu, Universitas Pamulang memberikan alternatif dalam menguji
kemampuan mahasiswa/i untuk mengikuti pelatihan dan ujian TOEFL daring dan
mempermudah dalam melakukan pengujian kemampuan diri. Permasalahan ini dapat
diselesaikan dengan menggunakan fasilitas internet yang dapat digunakan sebagai sarana
untuk menguji kemampuan terhadap materi yang telah dipelajari yaitu berupa pelatihan
dan tes TOEFL untuk menguji kemampuan diri.

B. Maksud
Maksud dari Buku Panduan ini sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan dan ujian berbasis web yang
dapat digunakan untuk mengukur kemampuan diri.
2. Agar menjadi sarana untuk media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif
serta mudah untuk dipelajari.

C. Tujuan
Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan berbasis web yang dapat
digunakan untuk mengukur kemampuan diri.

Page | 1

YAYASAN SASMITA JAYA
UNVERSITAS PAMULANG
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
Dasar Hukum
1. Statuta Universitas Pamulang
2. SK Rektor tentang Lembaga Bahasa
NOMOR SOP : 012/D.32/LPM/VII/2020
TGL PEMBUATAN : 20 Juli 2020
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Ketua LPM
Imam Sofi’i, S.Ag., S.E., M.Ag., M.Pd
NIDN 0408097303
NAMA SOP : PENDAFTARAN PESERTA UJIAN TOEFL DARING
Kualifikasi Pelaksana
1. Lulus rangkaian pelatihan TOEFL daring di lms unpam dan
Google-meet
2. Memiliki komitmen dan tanggung jawab terhadap proses
pendaftaran dan ujian TOEFL daring
3. Untuk mahasiswa atau peserta umum bila skor kurang dari
311 maka wajib mengulang test nya saja (dikenakan biaya Rp
150.000)
4. Untuk mahasiswa Sastra Inggris bila skor kurang dari 475
maka wajib mengulang testnya saja (dikenakan biaya Rp
150.000)
5. Untuk mahasiswa S2 (Magister) bila skor kurang dari 425
wajib mengulang test saja (dikenakan biaya Rp 150.000)
Page | 2
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pelatih TOEFL 1. Alat Tulis Kantor
2. SOP Peserta TOEFL 2. Loudspeaker/earphone
3. SOP Pengawas TOEFL 3. Laptop atau komputer:
4. SOP Penerbitan Sertifikat TOEFL 4. Processor minimal Core I3 3,0 Ghz, Ram 4 GB
5. SOP Penggunaan Loudspeaker 5. Webcamera
6. SOP Pelaksanaan Ujian 6. Windows 10
7. SOP Pelatihan TOEFL daring 7. Browser Google Chrome versi terbaru
8. SOP Pembuatan Soal 8. Akses jaringan Internet
9. SOP Penyusunan Jadwal
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka proses Didokumentasikan sebagai arsip
pendaftaran peserta pelatihan tidak dapat berjalan.

Page | 3
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Divisi
Admin Mahasiswa Pengawas Kelengkapan Waktu Output Ket
Pelatihan
Mempublikasikan Jadwal ujian
jadwal ujian TOEFL Website
1. 2 Hari TOEFL daring
daring di website Mylb.unpam.ac.id
peserta
toefl.unpam.ac.id
Mengecek jadwal
ujian TOEFL daring Website 10 Jadwal ujian
2.
di website mylb.unpam.ac.id Menit TOEFL daring
toefl.unpam.ac.id
Mengunduh kartu Website e-kartu peserta
3. ujian di website 5 Menit
mylb.unpam.ac.id ujian TOEFL
toefl.unpam.ac.id
Mengikuti ujian
TOEFL daring di 2,5 Ujian TOEFL
4. Laptop dan Internet
website Jam daring
toefl.unpam.ac.id

Memvalidasi peserta Tidak Laptop dan website 10

5. Peserta ujian
ujian toefl.unpam.ac.id menit

Ya

Mengawasi Laptop dan website 2,5

6. mahasiswa yang Peserta ujian
toefl.unpam.ac.id Jam
sedang ujian

Page | 4
 Mendownload berita Berita acara
7. acara di website Laptop dan Internet 5 menit
ujian TOEFL
toefl.unpam.ac.id

Mengunggah berita
Bukti berita
acara di 10
8. Laptop dan Internet acara ujian
mylb.unpam.ac.id menit
TOEFL

Bukti berita
9. Mengecek berita Komputer 2 Hari acara ujian
acara dari pengawas TOEFL

e-sertifikat
Mempublikasi
10. Komputer 1 Hari peserta ujian
e-sertifikat TOEFL

Mendownload
11. Laptop/Hp 5 Menit e-sertifikat
e-sertifikat

Mencetak 10
12. Laptop/Hp e-sertifikat
e-sertifikat Menit

Rekap data
13. Merekap data Komputer 2 Hari Ujian TOEFL
peserta ujian peserta

Mengevaluasi Berita acara

14. keseluruhan Komputer/laptop 1 hari
evaluasi
aktifitas tes

Page | 5
D. Tata Tertib Ujian TOEFL Mahasiswa
(Procedural Rules of Student TOEFL Test)
1. Spesifikasi minimal Perangkat digital yang disarankan sebelum memulai ujian:
a. Alat Tulis Kantor
b. Loudspeaker/earphone
c. Laptop atau komputer:
d. Processor minimal Core I3 3,0 Ghz, Ram 4 GB
e. Webcamera
f. Windows 10
g. Browser Google Chrome versi terbaru
h. Akses jaringan Internet

2. Sebelum pelaksanaan Ujian

(Before the test)
a) Peserta wajib memastikan jadwal ujian setelah mengikuti rangkaian pelatihan di
https://mylb.unpam.ac.id/
(Participants must make sure their test schedule after the finish attending the series of
training on https://mylb.unpam.ac.id/)
b) Peserta wajib login sesuai jadwal ujian.
(Participants must log-in as scheduled for the test)
c) Peserta wajib memverifikasi diri (melalui web cam) kepada pengawas dengan
menunjukkan KTM.
(Participants must verify themselves (by webcam) to the proctors by showing their
student cards)
3. Selama Pelaksanaan Ujian
(On the test)
a) Peserta memulai ujian daring/online sesuai arahan dari pengawas.
(Participants start the online test by the proctor’s direction)
b) Peserta dilarang melakukan tindakan kecurangan/fraud selama ujian berlangsung.
Kecurangan/fraud: Ketika mahasiswa membuka laman lain selain laman test CBT dan
menghubungkan ke perangkat lain selama ujian berlangsung. Maksimal kecurangan/
fraud adalah 5 kali. Jika lebih dari 5 kali, kepesertaan akan dibatalkan secara otomatis.
(Participants are forbidden to commit fraud during the test. Fraud belongs to the
action of opening any pages but the CBT Test Page and connecting the computer with
other devices or hard wares (except mouse or loudspeaker). Maximum fraud is 5 times.

Page | 6
 If participants are found to commit more than 5 fraud, they are automatically
cancelled).
c) Peserta wajib mengkuti masing-masing sesi sesuai dengan alokasi waktu yang telah
ditetapkan (listening comprehension 45 menit, Structure and written expression 25
menit, dan reading comprehension 55 menit). Peserta tidak dapat pindah ke sesi
sebelum atau sesi sesudahnya selama mengerjakan sesi yang sedang berjalan. Masing-
masing sesi akan tertutup secara otomatis jika waktu yang dialokasikan sudah habis.
Participants must attend every session of the test as scheduled (listening
comprehension 45 minutes, structure and written expression 25 minutes, and reading
comprehension 55 minutes). Participants cannot go to the previous or next session
while they are doing the on-going session. Every session ends and closes automatically
when the allocated time is up).
d) Peserta yang melakukan tindakan kecurangan/fraud akan dikeluarkan oleh masing-
masing pengawas.
(Proctor will eject the participants who commit fraud).
4. Setelah Pelaksanaan Ujian
(After the Test)
a) Peserta dapat mengetahui skor TOEFL saat waktu pengerjaan soal selesai.
(Participants may have information of their TOEFL Scores after the test.
b) Peserta dapat memperoleh serta mengunduh sertifikat dari mylb.unpam.ac.id.
(Participants can attain and download their certificate on mylb.unpam.ac.id)
c) Bagi peserta yang skor nya tidak mencukupi (311 untuk mahasiswa non-Sastra Inggris
dan 475 untuk mahasiswa jurusan Sastra Inggris), bisa mengambil tes ulang. Untuk tes
ulang, peserta wajib melakukan pembayaran biaya tes sebesar Rp. 150.000. Sebelum
melakukan pembayaran, silahkan mengambil memo pengantar dari kantor Lembaga
Bahasa V228, kampus Viktor.
(Participants, whose scores are insufficient to pass (311 for non-English Literature
students, and 475 for English Literature students), may take a retest. To attend a
retest, they are required to pay 150,000 IDR for the test. Before paying the retest, they
should get a memo from Lembaga Bahasa’s office, V228, Viktor).
d) Bagi peserta yang telah dikeluarkan oleh pengawas (karena melakukan tindakan
kecurangan) diwajibkan mengikuti tes kembali. Peserta wajib melakukan pembayaran

Page | 7
 biaya tes sebesar Rp. 150.000 di loket pembayaran uang kuliah. Sebelum melakukan
pembayaran, silahkan mengambil memo pengantar dari kantor Lembaga Bahasa V228,
kampus Viktor.
(Participants, whom the proctor ejects (because of committing fraud) must take a
retest. They must pay 150,000 for the retest at the campus payment counter. Before
paying, they should get a memo from Lembaga Bahasa’s office, V228, Viktor).

5. Sanksi-Sanksi
(Sanctions)
a) Peserta akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis jika membuka laman google
translate selama tes berlangsung.
(Participants will automatically be ejected when they open Google Translate page
during the test).
b) Peserta akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis jika terdapat 5 kali melakukan
tindakan kecurangan/fraud
(Participants will automatically be ejected by the system when they commit 5 frauds)

E. Mengecek Penjadwalan Test TOEFL

(Check TOEFL Test schedule on https://mylb.unpam.ac.id/)
2. Login
Buka website https://mylb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome terbaru dan pilih
login
(Open the website https://mylb.unpam.ac.id/ by using the newest version of Google
Chrome, then click login.)

Page | 8
Untuk Mahasiswa/i Unpam, silahkan isi sesuai dengan username dan password seperti
login di MYUNPAM, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/
(For Unpam students, they may fill the username and password you use to login on
Myunpam).

Untuk Mahasiswa/i ERESHA, Login SSO ERESHA silahkan isi sesuai dengan username dan
password seperti login biasa, nanti akan otomatis masuk ke website
https://mylb.unpam.ac.id/

Page | 9
 (For students of ERESHA, they may log in by using the username and password they use
on SSO. They will be automatically logged in on https://mylb.unpam.ac.id/)

3. Riwayat Sertifikasi (History of Certificate)

Disini kita bisa melihat riwayat sertifikasi yang telah didaftarkan atau dilakukan, untuk
melihat detailnya bisa diklik dibagian yang dikotakkan, atau jika ingin membatalkan bisa
klik batal.
(Participants can see the certificate history of the test they register for or the test they
take. To see the details, just click the yellow box. To cancel, click cancel.)

Page | 10
4. Ujian/Test
Mahasiswa dapat mengecek ujian Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu ujian
Students can check their test on this part. This contains participant’s number, class,
status, and test card.

5. Jadwal Ujian (Test Schedule)

Mahasiswa dapat mengecek jadwal ujian Berisi nama pengawas, kelas, ruang, waktu
mulai ujian dan waktu selesai ujian.
(Students can check the test schedule in this part. This contains the name of proctor, class,
room, starting and finishing time of the test).

Page | 11
F. Mahasiswa Memasuki Sistem https://toefl.unpam.ac.id/ Untuk Login dan Melaksanakan
Test Online TOEFL
(login and do the online TOEFL Test on https://toefl.unpam.ac.id/
2. login/log-in
Mahasiswa dapat login ujian online pada waktu penjadwalan yg ada di
https://mylb.unpam.ac.id/. Mahasiswa dapat Masukan username dan password sesuai
dengan Login SSO UNPAM. Contoh : Username 2015141910 Password : unpam#141910
(Students can log in for the online test as scheduled on https://mylb.unpam.ac.id/.
Students should enter the username and password. Their use the same username and
password when they log in on SSO UNPAM. For example, if the username is 2015141910,
then the password is unpam#141910).

3. Informasi Ujian (Test Information)

Di sini ada beberapa informasi mengenai pelaksanaan ujian yang wajib dibaca, klik pada
kotak “saya setuju dengan ketentuan diatas” lalu klik “aktifkan akses kamera”. Pastikan
telah terhubung dengan baik
(Here you have some information about the test. You must read all the information. You
need to click “saya setuju dengan ketentuan di atas”. Then click “Aktifkan akses kamera”.
Make sure your camera camera is well-connected to your system).

Page | 12
4. Tampilan Validasi (Validation Display)
Setelah di validasi oleh pengawas. Mahasiswa dapat memulai ujian
(After validated by the proctor, students then can start the test).

Page | 13
5. Tampilan Beranda Ujian Online (Home Display of Online Test)
Peserta menunggu validasi dari pengawas sebelum memulai ujian. Sebelum klik “mulai
ujian” harap dipastikan bahwa semua hal terkait ujian nanti sudah dipersiapkan dengan
baik, seperti test volume suara untuk listening (bila memakai headset/ earphone/
loudspeaker) pastikan tersambung dengan baik), kamera wajib aktif dan jelas, dan nanti
selama pelaksanaan test kursor tidak boleh keluar dari website. Mengatur suara, kamera,
ataupun menggerakkan kursor ke luar laman website ujian dianggap sebagai tindakan
curang oleh sistem.
(Participants wait for proctor to validate before the test started. Make sure everything related to
the test is well-prepared, such as volume (headset/earphone/loudspeaker), camera (active &
clear), and mouse cursor (should not reach out/enter the web page). Setting volume, camera, or
reaching the outside web-page are highly considered as frauds).

6. Mahasiswa Mulai Ujian (Students start doing the test)

a. Mahasiswa dapat mengklik mulai ujian
(Students can click ‘start the test’)

Page | 14
b. Mahasiswa dapat berlangsung ujian online

c. Mahasiswa melaksanakan ujian Listening, Structure and written expression , Reading

(the students start doing the listening comprehension, structure and written
expression, and reading comprehension in order)

d. Setelah mengikuti ujian mahasiswa akan dapat informasi ujian

(After attending the test, students can see test information)

Page | 15
Mahasiswa dapat melihat sertifikat di mylb Berisi nomor peserta, nama peserta, nomor
sertifikat, tanggal kadaluarsa dan aksi. Sertifikat TOEFL nanti bisa didownload sini setelah
melakukan semua pelatihan dan test
(Student can see their certificates on mylb.unpam.ac.id. This test information contains
participants’ number, name, certificate number, expired date, and action. TOEFL
certificate can only be downloaded after the participants complete all the training
sessions and finish the test).

Page | 16