Perihal : PENAWARAN ONE DAY BEACH OUTBOUND

Kepada Yth.,
Ibu Evi
PT. Arjaya Mukti Sentosa
di tempat

Salam Semangat,
Berkenaan dengan rencana penyelenggaraan kegiatan Anda, kami
sebagai perusahaan yang bergerak di bidang tour and travel, outbound,
kegiatan alam bebas dan training sumber daya manusia yang
berpengalaman sejak tahun 2006 dan bersertifikasi BNSP (Badan Nasional
Sertifikasi Profesi) bersama ini menawarkan paket “One Day Beach
Outbound” yang akan dilaksanakan yang berlokasi di Pantai Ngudel, Malang
Selatan dengan rincian fasilitas, rundown kegiatan, grand desain dan harga
sebagai berikut:

1. FASILITAS
Adapun fasilitas yang di dapat dalam program One Day Beach Outbound
antara lain:
 Tiket masuk wana wisata Pantai Ngudel
 Banner selamat datang Ciliwungcamp
 Photobooth “Teamwork Makes Dream Work”
 Multimedia sound system wireless
 Dekorasi venue ala Ciliwung Camp:
- Bendera hias
- Hammock
- Kursi lipat
 Tenda shelter untuk barang
 Event master dan tenaga trainer yang bersertifikasi BNSP
berpengalaman dan ramah
 Tenaga medis lapangan/P3K Standar
 One Day Beach Outbound Program:
- Ice Breaking Games
- Focus Games
- Big Group Game
- Game Pembagian Kelompok
- Game kompetisi
- Closing Game
 Outbound equipment
 Peralatan water activity
 Perahu karet + dayung
 Air mineral
 Makan siang 1x (box)
 Toilet
 Soft copy dokumentasi foto
 Standard medical kit
 1 buah foto hard copy yang sudah didesign dan dipigora

Bonus:
 Banner kegiatan (free design)
 Konsultasi program

Exclude:
 Parkir
 Pengeluaran pribadi
 Obat pribadi
2. Rundown Kegiatan
Adapun rangkaian program “One Day Beach Outbound” yang akan
dilaksanakan adalah sebagai berikut:

08.00 – 09.00 Penyambutan peserta di meeting point Pantai Ngudel

oleh trainer
Foto bersama pra outbound di photobooth
Ice breaking game untuk memecahkan kekakuan dan
mencairkan suasana
Focus games untuk meningkatkan konsentrasi
Serah terima dari pihak peserta kepada pihak Ciliwungcamp
dan berdoa sebelum memulai kegiatan
Big group games dengan seluruh peserta yang bertujuan
untuk melatih kekompakan antar peserta
Game pembagian kelompok unt uk membiasakan bekerja
dengan tim yang berbeda
09.00 – 10.30 Game kompetisi antar kelompok
10.30 – 11.00 Closing game
Foto bersama pasca kegiatan
11.00 – 12.00 Water activity
12.00 – 13.00 Makan siang
13.00 Kegiatan berakhir

NB: Itinerary dapat berubah sewaktu-waktu sesuai keadaan di lapangan dengan terlebih
dahulu berkoordinasi dengan penanggung jawab acara dan dapat menyesuaikan jadwal klien
3. Grand Design Kegiatan
Berikut ini adalah grand design kegiatan yang kami tawarkan:
One Day Beach Outbound Concept :

Pantai Ngudel sebagai

lokasi penyelenggaraan
One Day Beach Outbound.

Ground outbound Pantai

Ngudel dengan dekorasi
ala pinterest.

Opening kegiatan yang

diawali dengan Foto
Bersama dilanjutkan
dengan Ice breaking game
dan Focus game.
Big Group Games yang
terdapat value didalamnya.

Setelah big group games

berakhir, peserta akan
memulai game pembagian
kelompok untuk membagi
kelompok besar
menjadi beberapa
kelompok kecil.

Setelah dibagi menjadi

beberapa kelompok kecil,
setiap kelompok akan
membuat nama tim, logo tim,
yel-yel dan juga pemilihan
ketua tim pada kelompok
kecil yang sudah dibagi
sebelumnya.
 Pada game kompetisi ini
akan terdapat beberapa
Shut game yang akan
dilombakan antar
kelompok.

Setelah kegiatan outbound

selesai, dilanjutkan dengan
sesi foto bersama antara
peserta dengan seluruh tim
outbound sebagai kenang-
kenangan.
Kegiatan freetime, peserta
dapat melakukan kegiatan
Explore Pantai.
4. Biaya
 Biaya yang kami tawarkan untuk minimal 40 orang adalah sebesar
Rp200.000,- (Terbilang Dua Ratus Ribu Rupiah)
 Total biaya paket “One Day Beach Outbound” untuk 40 orang
adalah sebesar Rp8.000.000,- (Terbilang Delapan Juta Rupiah)
 Additional charge:
- Medium Bus Rp2.500.000,-/hari/unit
- Kaos lengan pendek Rp85.000,-/pcs
- Video Editing Rp2.500.000,-
- Video Editing + drone Rp3.500.000,-
Kenapa harus memilih kami:
 Our Team:
Tim kami berasal dari berbagai latar belakang pendidikan
(Psikologi, Kesehatan, komunikasi dll), muda, atraktif, komunikatif,
inisiatif, dan berdedikasi tinggi.
 Our Program: Kami tidak memberikan program yang sama pada
setiap klien kami. One Client One Concept.
 Our Service: Kami mengutamakan kenyamanan dan kepuasan
klien kami.
5. Pembayaran
 Untuk Down Payment sebesar 50% dibayarkan maksimal 30 hari
 sebelum pelaksanaan.
 Untuk pelunasan dibayarkan maksimal 14 hari sebelum pelaksanaan.
 Pembayaran dapat dibayarkan melalui cash atau via transfer ke
rekening BCA 8160840031 a.n Andrea Angga Januar Putra.
 Perubahan jumlah pax harus dikonfirmasi maksimal 7 hari sebelum
pelaksanaan.
 Garansi pax dikunci 7 hari sebelum pelaksanaan (berlaku untuk
pengurangan jumlah pax).
 Biaya penambahan jumlah pax dapat dibayarkan pada saat hari
pelaksanaan.

6. Perihal Pembatalan
 Pembatalan H-7 maka dikenakan charge 50% dari total biaya event.
 Pembatalan H-3 maka dikenakan charge 100% dari total biaya event.

Demikian surat penawaran ini kami buat, Apabila dari surat penawaran
tersebut di atas, perlu adanya penyesuaian, baik dari segi konsep, fasilitas,
maupun harga, silahkan konfirmasi via email ataupun telepon. Besar harapan
kami untuk terjalinnya kerjasama dari pihak anda dengan kami. Atas
perhatian dan kerjasama Anda kami sampaikan terima kasih.

CiliwungCamp Nusantara,

Johan Irawan
Executive Marketing