NAMA : YUNI AMBARWATI

KELAS : FKM KONVERSI KESEHATAN MASYARAKAT

NPM :

TUGAS MATRIKULASI UNTUK PERTEMUAN 1 DAN 2

OKTOBER 2019

1. Coba jelaskan masing-masing apa yang dimaksud kegiatan, kerja sama,

banyak (beberapa orang) adanya tujuan bersama, pada tempat/lembar
tersedia?

Kegiatan adalah sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang

berupa personel (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan
dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis
sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran
(output) dalam bentuk barang / jasa. Biasanya kegiatan ditandai dengan
aktivitas yang terencana, terstruktur dan terorganisir.

Kerja sama adalah suatu usaha bersama antara orang perorangan atau
kelompok ditandai dengan adanya pembagian tugas yang jelas untuk
mencapai tujuan bersama atau mendapatkan hasil.

Yang dimaksud (beberapa orang) atau sekelompok orang dengan adanya

tujuan bersama yaitu organisasi.

2. Coba jelaskan lebih mendalam mengenai tata hubungan dalam administrasi,

pada tempat tersedia?

Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan

berita/informasi dari satu pihak ke pihak yang lain dalam usaha kerja sama.
Tata hubungan administrasi biasanya dalam bentuk komunikasi yang
berfungsi sebagai informasi, kontrol, motivasi dan ekspresi emosi.
 Komunikasi dapat berupa vertikal (ke atasan) dan horisontal (sesama
program)

3. Coba jelaskan fungsi-fungsi administrasi, pada tempat tersedia?

Planning (Perencanaan)
Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas
administrasi, mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga
penyusunan perencanaan.
Organizing (Penyusunan)
Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja
antara anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu
kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi tersebut
Coordinating (Kordinasi)
Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan
sejumlah aktivitas agar berjalan baik dengan menjauhi terjadinya suatu
kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan
yang sehingga terdapat kerjasama yang terencana dalam suatu usaha untuk
mencapai suatu tujuan organisasi.
Reporting (Laporan)
Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu
kegiatan dengan membuat dan memberikan laporan dari tugas dan fungsi
para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk mendapatkan
gambaran tentang pelakasanaan tugas para anggota organisasi.

4. Berikan komentar mengenai birokrasi Indonesia, sebelum era reformasi dan

saat ini
Kinerja birokrasi orde baru tidak berjalan dengan baik, ini dibuktikan dengan
proses administrasi yang berbelit dan terlampau lama Kemudian dari sisi
transparansi, akuntabilitas, efisiensi dan partisipasi publik juga dikatakan
masih buruk karena pada masa ini semua tertuju pada presiden tanpa ada
pertanggungjawaban terhadap masyarakat.
 Kinerja birokrasi orde reformasi lebih baik dan demokratis meskipun roses
administrasi masih berbelit namun memakan waktu yang lebih cepat dari
sebelumnya. Selain itu dari segi transparansi, akuntabilitas, efisiensi dan
partisipasi publik belum berkembang. Pengecualian di efisiesnsi karena masih
belum dikatakan baik terbukti karena masih adanya kebocoran dalam
anggaran pemerintah.

5. Berikan komentar Saudara, kapan reformasi birokrasi Indonesia akan

terlaksana dengan baik?

Reformasi birokrasi akan terlaksana dengan baik jika sistem

penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek
kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan (business prosess) dan sumber
daya manusia aparatur dalam tata laksananya ditegakkan dengan
sebenarnya.

6. Coba berikan pendapat Saudara pada tempat tersedia, tidak melakukan

sesuatu juga merupakan bentuk kebijakan.

Ya. Tidak melakukan sesuatu pun merupakan kebijakan. Semua kebijakan

baik yang melakukan sesuatu maupun tidak melakukan sesuatu pasti
memiliki dampak/akibat yang ditimbulkan. Jika mendapat suatu keadaan jika
melakukan sesuatu malah memperparah keadaan, maka yang terbaik tidak
melakukan satu apapun untuk kepentingan bersama.

7. Coba saudara sebutkan dua organisasi dan jelaskan spesifikasi SDM yang
bagaimana yang diperlukan!

Rumah sakit dan Sekolah

Spesifikasinya yakni harus tenaga yang kompeten dibidangnya, diakui
skill/kemampuannya dalam organisasinya, lolos administrasi berkaitan
 dengan surat izin kerja (Contoh STR dan SIK untuk Tenaga Kesehatan
Rumah Sakit), Berkelakuan baik, Sehat jasmani dan rohani.

8. Apa yang dimaksud dengan (span of control) yang saudara ketahui.

Rentang kendali (span of control) adalah jumlah pegawai atau bawahan

yang dapat dikendalikan secara efektif oleh
seorang manajer atau supervisor pada satu waktu. Rentang kendali
menggambarkan jumlah orang yang harus melapor kepada seorang manajer.
Dengan semakin meningkatnya rentang kendali akan berakibat pada
menurunnya jumlah lapisan hirarki pada suatu organisasi. 

9. Coba jelaskan sifat-sifat konflik dan berbagai penyebabnya

Specific conflict adalah sebuah konflik yang bersumber dari masalah-masalah

yang sifatnya spesifik (khas) misalanya dalam konteks idiologi, warisan
berupa budaya, kepercayaan, tradisi serta wilayah.

General Conflict adalah suatu konflik dimana sifat konflik tersebut memiliki
nilai kesamaan yang bersifat umum dalam arti kata meskipun konflik itu pada
awalnya hanya melibatkan dua pihak secara langsung akan tetapi akibat
adanya kesamaan (keterkaitan) maka mengakibatkan keterlibatan pihak lain.

Inter-connected conflict adalah suatu konflik yang saling kait-mengkait dimana

meskipun pada awalnya konflik itu diakibatkan hanya karena satu persoalan,
akan tetapi setelah kejadian merembes ke persoalan lainnya baik dari segi
substansi maupun aktornya.

10. Setelah mempelajari materi tersebut, apakah relevan dengan bidang kerja
kesehatan masyarakat

Relevan. Administrasi sangatlah penting untuk membantu dalam perencanan,

penyusunan, koordinasi dan pelaporan. Tanpa itu tujuan dalam sebuah
organisasi akan sulit dicapai.
SELAMAT BEKERJA