ASPEK LEGALITAS PERUSAHAAN

UNTUK SKBDN ATAU L/C (EKSPORTIR)

1. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan).

2. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak).

3. TDP (Tanda Daftar Perusahaan).

4. Akte Pendirian berikut perubahan-perubahannya dan pengesahan dari

Departemen yang berwenang, serta pengumumannya dalam Tambahan Berita Negara
(khusus untuk perusahaan berbentuk Badan Hukum).

5. Surat Kuasa untuk menandatangani dokumen ekspor, mengambil L/C, nota-nota

dan dokumen-dokumen lain yang berhubungan dengan transaksi ekspor. (terlampir I)

6. Surat Pernyataan untuk mendebet/mengkredit rekening yang ditunjuk baik dalam

valuta IDR maupun USD atas transaksi ekspor dengan menambah klausa:
“Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab
Pemberi Kuasa sepenuhnya dengan membebaskan PT. Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk dari segala akibat tuntutan atau gugatan yang timbul dari pengkuasaan
tersebut di atas.” (terlampir II)

7. Surat Pernyataan dan Pemberian Kuasa Berkenaan Dengan

Pengambilalihan/Pembayaran Wesel/Dokumen Ekspor oleh Bank BNI (Dibuat hanya
satu kali selama menjadi Eksportir di BNI) –terlampir III

8. Lain-lain (aspek legalitas) : Contoh tandatangan pejabat yang berwenang dari

perusahaan pelayaran.
Lampiran III

DIBUAT DIATAS KOP SURAT PERUSAHAAN/

LETTER HEAD NASABAH EXPORTIR

No. :

……………………………………….…20…….

Kepada
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
…………………………………………………
di

SURAT PERNYATAAN DAN PEMBERIAN KUASA

BERKENAAN DENGAN PENGAMBILALIHAN/PEMBAYARAN
WESEL/DOKUMEN EKSPOR OLEH BANK BNI

Berkenaan dengan pengambilalihan wesel/dokumen ekspor oleh Bank BNI kantor

cabang……………………......,kami yang bertandatangan dibawah ini:…………………..
………………………………..bertempat tinggal di……………………………………….
dalam hal ini bertindak dalam jabatannya sebagai……………………………………..dari
PT/CV/FA………………………………………………………dari dan sebagai demikian
untuk dan atas nama serta secara sah mewakili PT/CV/FA………………………………..
……………………………………berkedudukan di………………………………….yang
Anggaran Dasarnya dimuat dalam akta tanggal……………………..Nomor……………...
yang dibuat di hadapan……………………………..Notaris di……………………………
dan telah di umumkan dalam Berita Negara Nomor……………………..tanggal…………
untuk selanjutnya dalam surat ini disebut EKSPORTIR; dengan menyatakan setuju dan
tunduk serta terikat kepada syarat-syarat pengambilalihan/pembayaran wesel/dokumen
ekspor sebagai berikut :

1. Wesel/dokumen ekspor yang diambilalih oleh/dibayar oleh Bank BNI semata-

mata wesel/dokumen ekspor berdasarkan Letter of Credit (L/C) yang diterima dari
bank Pembuka L/C, dimana wesel/dokumen ekspor tersebut telah memenuhi syarat-
syarat L/C yang bersangkutan.

2. Eksportir membebaskan Bank BNI tanpa syarat dari segala kerugian dan
kewajiban apapun berkenaan dengan: bentuk, kesempurnaan, ketepatan, keaslian, dan
pemalsuan wesel/dokumen ekspor, atau akibat-akibat hukum dari wesel/dokumen
ekspor tersebut, termasuk kerusakan fisik maupun hilang/musnahnya wesel/dokumen
oleh sebab apapun diluar kekuasaan Bank BNI, dalam proses pegirimannya ke luar
negeri. Bank BNI juga tidak bertanggung jawab atas kondisi maupun nilai barang
yang tercantum dalam dokumen, tindakan dan /atau kelalaian pihak pengirim,
pengangkut, forwarder, penerima atau jaminan barang-barang.
3. Apabila terjadi penolakan pembayaran, atau penolakan akseptasi, dan/atau
penolakan pembayaran jatuh tempo oleh Bank Pembuka L/C atau pembeli diluar
negeri karena sebab-sebab apapun, termasuk pada butir 2, Eksportir berkewajiban
mengembalikan pembayaran yang sudah diterimanya kepada Bank BNI. Kewajiban
membayar tersebut timbul seketika pada saat pemberitahuan tertulis pertama, yang
besarnya sejumlah nilai yang telah diterima oleh Eksportir berikut bunga serta biaya
lainnya yang ditentukan oleh Bank BNI.

4. Untuk menghindarkan penyelesaian yang berlarut-larut, jika terjadi penolakan

pembayaran dan/atau oleh Bank Pembuka L/C, maka bilamana dianggap perlu, Bank
BNI tanpa memerlukan surat kuasa dari Eksportir atau pihak manapun, berhak tetapi
tidak wajib untuk :

 Meminta dan menerima penyerahan barang ekspor dari maskapai pelayaran atau
agennya dan/atau instansi lainnya atas wesel/dokumen ekspor yang telah
diambilalih/dibayar oleh Bank BNI.

 Melakukan penyimpanan sebelum terlaksananya penjualan barang tersebut dengan

biaya dibebankan pada kami.

 Melakukan penjualan dengan cara dan harga yang ditentukan oleh Bank BNI. Hasil
penjualan akan dikurangi dengan biaya-biaya dan selanjutnya akan diperhitungkan
dengan kewajiban Eksportir, dan jika hasil penjualan tidak mencukupi, Eksportir
ahrus membayar sejumlah kekurangan kepada Bank BNI.

 Mendebet secara langsung Rekening Giro dan atau rekening Pinjaman Eksportir
sebesar jumlah yang telah dibayarkan kepada Eksportir, berikut bunga sesuai dengan
tariff yang berlaku pada saat terjadi penolakan beserta biaya-biaya lain yang timbul
karenanya.

5. Syarat-syarat pengambilalihan/pembayaran wesel/dokumen ekspor ini tunduk

pada hukum yang berlaku di Indonesia dan Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (UCPDC) 2007 Revision of The International Chamber of
Commerce (ICC) Publication No. 600.

6. SURAT PERNYATAAN DAN PEMBERIAN KUASA BERKENAAN

DENGAN PENGAMBILALIHAN/PEMBAYARAN WESEL/DOKUMEN EKSPOR
OLEH BANK BNI ini, ditandatangani satu kali (eenmalig) berlaku mengikat, tidak
dapat dibatalkan tanpa persetujuan tertulis dari Bank BNI serta mempunyai kekuatan
hukum untuk transaksi-transaksi ekspor selanjutnya atas nama Eksportir.

7. Atas syarat-syarat pengambilalihan/pembayaran wesel/dokumen ekspor ini dan

segala akibatnya, Bank BNI dan Eksportir memilih kedudukan hukum yang tetap dan
umumnya di Kantor Panitia Pengadilan Negeri………………………………………...
di………………………………………………………………………………………..
8. Bersama ini kami sampaikan nama, nomor identitas, alamat, jabatan dan contoh
tanda tangan pegawai yang kami beri wewenang untuk menandai Surat Penyerahan
Dokumen Ekspor yang terkait dengan Surat Pernyataan dan Surat Pemberian Kuasa
ini. Pemberian wewenang berlaku sejak penandatanganan Surat Pernyataan dan
Pemberian Kuasa dan tetap berlaku selama belum ada pemberitahuan tertulis kepada
Bank BNI.

Demikian Surat Pernyataan dan Pemberian Kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya
serta bertanggung jawab sepenuhnya atas segala akibat-akibat yang mungkin terjadi.

Kami yang tersebut diatas:

PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk PT/CV/FA…………………………
Kantor Cabang Utama Makassar (Sebagai Eksportir)

(Materai)
…………………………………………… ………………………………………
Nama Jelas Nama Jelas
(Lmpiran III)

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :………………………………………………………..

bertempat tinggal di………………………………………………………………………………....
Dalam hal ini bertindak untuk diri sendiri dan dalam jabatannya sebagai………………………….
dari dan sebagai demikian untuk dan atas nama PT………………………………………………...
berkedudukan di……..….berdasarkan Ketentuan Pasal………….dari Anggaran dasarnya yang
dibuat dihadapan Notaris di……………………...tanggal………………………...………………..
Selanjutnya
disebut:------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------PEMBERI DISKONTO----------------------------------------------
menyatakan dan mengakui telah mendiskontokan kepada PT. Bank Negara Indonesia (Persero).
Tbk Kantor Cabang…………………………….wesel No………………………………….
…………………... tanggal………………………Nominal……………………………Yang telah
ditariknya atas dasar SKBDN No…………….tanggal……………….dari
Bank……………………..….……………….
Nominal……………………………………………--------------------------------------------------------
Hasil diskonto tersebut di atas setelah dipotong bunga dan ongkos-ongkos Bank telah diterima
oleh Pemberi Diskonto dalam mata uang Rupiah yaitu sebesar Rp……………………
(…………………………………………………………………………………………….)
Berkenaan dengan pengdiskontoan atas wesel tersebut diatas Pemberi Diskonto menyatakan
sebagai berikut:--------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Menanggung dengan tidak bersyarat atas pembayaran wesel yang didiskontokan pada
tanggal pembayarannya.------------------------------------------------------------------------------

2. Pemberitahuan tertulis pertama dari PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk kepada
Pemberi Diskonto mengenai penolakan akseptasi atau penolakan pembayaran atas wesel
yang didiskontokan, cukup merupakan bukti bagi Pemberi Diskonto untuk membayar
kembali seketika kepada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk jumlah rupiah yang
telah diterima oleh Pemberi Diskonto tersebut di atas berikut bunga serta ongkos-ongkos
lainnya yang ditentukan oleh PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.---------------------

3. PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk berhak membebankan/mendebet secara

langsung pada rekening Giro atau Rekening Pinjaman Pemberi Diskonto, sebesar jumlah
Rupiah yang telah diterima Pemberi Diskonto berikut bunga serta ongkos-ongkos
lainnya; bila terjadi penolakan akseptasi atau penolakan pembayaran atas wesel yang
didiskontokan sebagaimana dimaksud pada butir 2 (dua) di atas.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya serta bertanggung jawab sepenuhnya atas
segala akibat-akibat yang mungkin terjadi.------------------------------------------------------------------
……………..…………………..
Dibuat oleh :…………………..
Materai Rp. 6.000,-
 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………..

No. KTP : …………………………………………………………………………….

Dengan ini memberi kuasa kepada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor
Cabang Utama Makassar untuk mendebet segala biaya yang timbul / mengkredit
proceeds atas transaksi Letter of Credit (L/C) ke rekening:

No. ………………. an. PT……………. Indonesia pada PT. Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Makassar

Demikianlah Surat Kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan Kami membebaskan PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk dari segala tuntutan yang timbul di kemudian hari.

Yang Memberi Kuasa,

Materai Rp. 6.000,-

()
 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURATKUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………….
Jabatan : Direktur Utama
No. KTP : …………………………………………………………………………….

Dengan ini memberi Kuasa kepada :

1. Nama : …………………………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………………………….
No. KTP : …………………………………………………………………………….

2. Nama : …………………………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………………………….
No. KTP : …………………………………………………………………………….

Untuk menandatangani, mengambil dan mengurus dokumen-dokumen ekspor, L/C,

nota-nota dan dokumen-dokumen lain yang berhubungan dengan transaksi ekspor.

Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi
Kuasa sepenuhnya dengan membebaskan PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk dari
segala akibat tuntutan atau gugatan yang timbul dari pengkuasaan tersebut di atas.

Demikian Surat Kuasa ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya sampai dengan adanya pencabutan kembali dari pihak kami.

Yang Memberi Kuasa,

Materai Rp. 6.000,-

( _________________)
Direktur Utama

Penerima Kuasa,

( _________________) ( _________________) ( _________________)

N.B : Harap melampirkan KTP Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa

 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURATPERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………….
Jabatan : Direktur Utama
No. KTP : …………………………………………………………………………….

Dengan ini menyatakan bahwa atas proceeds dokumen ekspor mohon dikredit ke
rekening No.……………… an. …………………….………….., dan segala biaya yang
timbul akibat transaksi tersebut harap didebet dari rekening :

1. Untuk Valuta USD

No……………………. an. ………………….……………….
2. Untuk Valuta IDR
No……………………. an. ………………….………………

Pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Makassar

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang Memberi Kuasa,

Materai Rp. 6.000,-

( _________________)
Direktur Utama