Modul Tata Graha
Modul Tata Graha
Disusun oleh
Hasanah, S.Pd
Hasanah,S.Pd
GLOSARY
BAB I. PENDAHULUAN
A. Deskripsi Modul
Modul ini adalah salah satu materi acuan yang ditunjukan untuk membantu
bagi siswa dalam mengikuti Praktek Sistim Ganda (PSG) sambil mempelajari
mata pelajaran Pengantar Pariwisata pada jurusan Perhotelan
Pada modul ini akan dibahas beberapa materi tentang Tata Graha dan isi
modul ini terdiri dari :
Standar Kompetensi yang ingin dicapai
Materi yang diperlukan untuk menguasai kompetensi terkait
Kegiatan yang diperlikan untuk menguasai kompetensi ini
B. Prasyarat
D. Tujuan Akhir
Kegiatan Pembelajaran : 1.Penataan ruang serbaguna untuk kegiatan formal dan non
formal
2.Penataan taman di dalam dan di luar ruangan
Mengetahui
(……………………………….) (………………………………………….)
B. Kegiatan Pembelajaran
Kegiatan Pembelajaran 1
b.Uraian Materi
Pengertian Ruang Serbaguna (function room)
Ruang serbagunaguna (function room) adalah suatu ruangan yang di gunakan untuk kegiatan
Penyelenggaraan rapat (meeting),bonus perjalanan(incentive),pertemuan (convention),
Pameran (exbibition),perjamuan (function) pada periode dan waktu tertentu.
Bentuk (Lay Out) Penataan Ruang serbaguna untuk kegiatan formal dan non formal
Lay out berkaitan dengan susunan/tata ruang ,rancangan.Sebelum menata ruang ,biasanya
Perlu dibuat lay out yang sesuai dengan pesanan .Ada beberapa jenis lay out ruang rapat di
Antaranya:
1.U shape style
Model ruangan ini menggunakan green velvet sebagai penutup meja yang dipasang
Menjuantai kebawah sampai menutup kaki meja.Ditepi luar dipasang kursi sesuai dengan
Keperluan .Dibagian atas dipasang meja terpisah beserta kursinya(head table) untuk
pembicara. Lay out ini sangat cocok untuk rapat dewan atau staf
3.V Shape
Dilakukan dibagian depan dipasang lebih dari satu alat praga,agar semua peserta melihat
Dengan jelas apa yang dipresentasikan
4.Y Shape
Bentuk/model ini digunakan untuk acara fashion show yang dikenal dengan istilah cat
Walk.
5.I Shape
Pengaturan ini tidak menggunakan Head Table
6.Teather Style
Model ini hanya dipasang dengan kursi tanpa meja agar dapat menampung lebih banyak
Peserta.Dibagian depan dipasang meja dengan kursi sebagai Head Table untuk pembicara
Atau ketua sidang
C. Rangkuman
1. Ruang serbagunaguna (function room) adalah suatu ruangan yang di gunakan untuk kegiatan
Penyelenggaraan rapat (meeting),bonus perjalanan(incentive),pertemuan (convention),
Pameran (exbibition),perjamuan (function) pada periode dan waktu tertentu.
2.Ruang serbaguna dikelompokan menjadi 3 yaitu dilihat dari orang yang melakukan pemesan
an,dilihat dari cara penghidangan dan dilihat dari topik sidang
D.Tugas
Melengkapi
Lengkapi kalimat dibawah ini dengan benar !
1.Ruangan yang digunakan untuk penyelenggaraan rapat dan perjamuan pada periode
Dan waktu tertentu meupakan pengertian dari…….
2.contoh dari jenis ruang rapat dilihat dari orang yang melakukan pemesanan….
3.jenis ruang serbaguna berdasarkan cara penghidangan yaitu…..
4.Pak Ali memesan ruang rapat untuk acara conferensi berarti pa kali melakukan pemesanan
dilihat dari …….
5.Function yang dilakukan 1-2 jam saja tanpa menggunakan meja dan kursi disebut juga….
E.Tes Formatif
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas
1.Jelaskan apa yang dimaksud dengan function room
2.Identifikasi jenis –jenis ruang serba guna
3.Bedakan macam-macam kegiatan formal dan non formal
4.Jelaskan jenis ruang serbaguna dilihat dari cara penghidangan makanan
5.Jelaskan jenis ruang serbaguna dilihat dari topik sidang
Kegiatan Pembelajaran 2
b.Uraian Materi
A.Langkah-langkah memproses pemesanan ruang serbaguna
a.Persiapan
1.Diri
meliputi kebersihan badan ,kelengkapan seragam tidak memakai perhiasan yang
Berlebihan
2.Alat
Meliputi alat tulis kantor ,daftar produk dan formulir administrasi
b.Pelaksanaan
1.Menyapa,selamat datang…,tawarkan bantuan
2.Pastikan keinginan tamu
3.Catat keinginan tamu pada secarik kertas/format kegiatan function
4.Periksa pesanan yang diinginkan tamu pada banguet list
5.Tegaskan kembali pesanan tersebut tersedia atau tidak pada periode yang diminta
6.Bila ya,catat data tamu pada bangquet event order,lengkapi semua data yang ada
7.Minta foto copy kartu identitas tamu sebagai data akurat pemesan
8.Ulangi kembali pesanan tamu
9.Minta uang muka untuk pemesanan yang dilakukan
10.Pastikan tamu menghubungi pihak hotel bila ada sesuatu yang kurang jelas
11.Ucapkan terima kasih
c.Penyelesaian
Arsip formulir banquet event order dan sampaikan rangkapnya pada departemen yang
Terkait(food service,kitchen,steward,porter,houseman).
C.Rangkuman
Langkah-langkah memproses pemesanan ruang serbaguna
a.persiapan diri dan alat
b.pelaksananan
c.penyelesaian
D.Tugas
Buatlah percakapan yang dapat mewakili situasi sesuai dengan permintaan tamu pada
kegiatan memproses layanan ruang serbaguna
E.Tes Formatif
Uraikan langkah-langkah memproses pemesanan ruang serbaguna
Kegiatan Belajar 3
B.Uraian Materi
Menata ruang serbaguna pada hotel umumnya menjadi tanggung jawab housekeeping .
penataan yang dimaksud meliputi penempatan meja,kursi dan prabot lainnya sesuai
dengan jenis perjamuan yang diminta serta jumlah undangan jadi Menata ruang serbaguna
adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengatur meja,kursi dan prabot pada suatu
ruang untuk menyelenggarakan rapat,bonus perjalanan,perjamuan,pameran pada priode
dan waktu tertentu.
b.Menyiapkan keperluan
Prabot (meja,dan kursi sesuai dengan jumlah peserta,podium,meja dan kursi
moderator,meja snack,alat presentasi,pengeras suara)
Kain(molton,taplak meja,rimpel ,kain dekor)
Pelengkap(kartu nama tamu pada meja yang telah ditentukan,karangan bunga,alat
Tulis menulis,peralatan presentasi,media)
Dekorasi :disiapkan sesuai dengan tema acara
Hidangan :disiapkan sesuai pesanan
b.Cara menata
Bersihkan ruang yang akan digunakan untuk kegiatan pameran
Tutup meja atau sudut meja yang akan digunakan untuk memajang hasil karya dengan
Kain dekorasi /khas dari daerah tertentu
Susun hasil karya yang akan dipamerkan
Pasang sepanduk atau moto yang menunjang kegiatan
Pasang dekorasi yang mendukung
Siapkan selebaran yang akan dibagikan pada pengunjung
Siapkan pada meja penerimaan tamu buku tamu
Periksa kembali hasil penataan
Pastikan semua prabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
b.Keperluan
Prabot (pentas/podium dengan bentuk T,U,1/2 LINGKARAN,A.kursi penonton,meja
dan kursi undangan ,pengeras suara
Kain(molton,taplak meja,rempel,kain dekorasi)
Pelengkap(karpet untuk menutup podium,spanduk,pengeras suara,tape recorder)
Dekorasi(disiapkan dengan tema acara)
Hidangan(disiapkan sesuai pesanan)
C.Cara menata
Bersihkan ruang yang akan digunakan untuk pentas
Tata meja pentas ditengah ruangan atau didepan dan tutupi dengan karpet
Atur meja dan kursi undangan menghadap pentas/podium
Tutupi sisi pentas /podium dengan skirting
Pasang dekorasi yang diperlukan (sesuai tema)
Atur jarak meja dan kursi undangan 2 meter dari pentas/podium
Pentas diatur menjorok kearah pengunjung supaya dapat dilihat jelas
Atur pentas sehingga rapi ,menarik,tidak terlalu ramai dan indah
Pasang pengeras suara dan tape di belakang panggung
Priksa hasil kembali penataan yang dilakukan
Pastikan semua prabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
b.Keperluan
Prabot (meja dan kursi undangan,meja hidangan,pengeras suara,podium,pelaminan
(bila pernikahan)
Kain(molton,taplak meja,rempel,kain dekorasi)
Perlengkapan(sepanduk,pengeras suara,tape recorder)
Dekorasi(disiapkan dengan tema acara)
Hidangan(disiapkan sesuai pesanan)
c.Cara Penataan
Bersihkan ruang yang akan digunakan untuk pesta
Atur tempat duduk secara berkelompok
Tempatkan pelaminan didepan undangan dan atur kursi pengantin dan keluarga
Bila ada permainan atau musik aturlah agar dapat dilihat dari segala arah
Pasang sepanduk dan dekorasi yang diperlukan
Pasang podium disamping dengan pelaminan
Usahakan jarak podium dengan meja undangan 2 meter
Tata meja hidangan
Priksa kembali hasil penataan
Pastikan prabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
Didalam menyediakan layanan ruang serbaguna di hotel terjadi kerjasama antara tia-tiap
Departemen yang ada dihotel sehingga tercipta suatu system yang saling ketergantungan
Antara satu sama lain minsalnya:
Front Office membantu menjual bila ada function yang diselenggarakan oleh
manajemen hotel
Food and beverage menerima pesanan ruang serbaguna serta menyiapkan layanan
makanan dan minuman
Accounting membuat tagihan pembayaran atas kegiatan pemesanan ruang serbaguna
Marketing menjual ruang serba guna dan mempromosikannya
Security yaitu melakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan tamu pada saat
memasuki hotel dan membantu keamanan pada saat kegiatan berlangsung
C.Rangkuman
D.Tugas
Carilah gambar penataan ruang serbaguna dengan berbagai bentuk penataan ruang
serbaguna buatlah keliping.
E.Tes Formatif
Kegiatan Belajar 4
Penataan Taman di Dalam dan di Luar Ruangan
3. Fungsi Taman
fungsi hidrologi dan ekologi
fungsi kesehatan
tempat berolah raga dan nilai-nilai edukatif
fungsi estetika/keindahan
fungsi rekreasi
4. Jenis/Gaya Taman
Taman jepang
Taman jepang diadaptasi dari negeri matahari terbit,taman ini memiliki ciri khas
berupa tanaman dan ornament khas jepang seperti bonsai,bamboo,lonceng
angin,batu dan kolam ikan koi,digunakan untuk rumah minimalis.
Taman mediteranian
Taman ini sangat sesuai dipadukan dengan rumah bergaya minimalis.Tanaman yang
cocok ditanam pad ataman ini adalah agave,yucca,nolina,sikas.Elemen yang
digunakan seperti lampu taman,patung,pot dengan penyangga (stand),kolam ikan,dan
batu koral.Taman ini cenderung sederhana (simple)dan bersifat lebih simetris bila
dibandingkan dengan taman jenis lain
Taman minimalis
Taman yang tidak begitu luas dan ornamen-ornamen yang digunakan cukup
sederhana.
Taman kering
Taman jenis ini tidak banyak melibatkan unsure air di dalamnya.Jenis tanaman yang
digunakanpun biasanya tidak memerlukan banyak air untuk tumbuh mengingat taman
jenis ini biasanya terdapat di dalam rumah.
Taman eropa
Taman eropa merupakan jenis taman dengan desain yang cukup
kompleks.Penggunaan bunga dengan warna yang beragam dipadukan dengan
ornament-ornamen khas taman-taman dieropa merupakan ciri dari taman jenis ini
.Luas areanya lebar.
Taman Klasik
Taman klasik merupakan jenis taman dengan desain yang banyak digemari dimasa
lalu.Areanya luas dengan tanaman pohon didalamnya seperti pohon palm.Dapat
DIgunakan sebagai sarana bermain
Taman bali
Taman bali terinspirasi dari kebudayaan masyarakat bali,penggunaan
gajebo,patung,kolam dan pintu gerbang khas arsitektur Bali merupakan hal yang
wajib dimiliki.Taman bali punya karakter yang sangat kuat sehingga tidak semua
rumah dapat dipadukan dengan taman jenis ini
Taman vertical
Jika kita tidak memiliki lahan yang cukup untuk membangun sebuah taman,taman
vertical merupakan salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan,dinding,tembok
sebagai area taman.Jeis taman yang dapat digunakan untuk taman vertical biasanya
cukup terbatas.
1.Garden Section
Garden section adalah salah satu seksi atau bagian yang bertanggung jawab atas
Pengaturan tanaman di hotel.Tugasnya adalah melakukan pembibitan,perawatan dan
Pemeliharaan dibagian luar hotel(out door),didalam hotel,pot-pot(indoor),maupun
Tanaman yang berada ditempat penyimpanan dan pembibitan tanaman (nursery)
2.Perawatan Tanaman
b.asplenium
cocok ditempatkan dalam ruangan yang ber-AC.Tanaman inimenyukai udara lembab dan
teduh.
c.Hanjuang
Perlu perawatan yang intensif dan telaten
e.Pachira
diletakan disudut ruangan.Yang berukuran kecil dapat diletakan diatas meja.Dapat
dibentuk sesuai dengan keinnginan kita.
C.Rangkuman
1. taman adalah sebuah areal /tempat menyusun ,menata berbagai macam media serta
elemen-elemen tambahan dan juga wadah yang digunakan agar terlihat
keindahannya ,kenyamanannya dan kesejukannya didalam dan diluar ruangan.
2. Pembagian Taman
Taman dapat dibagi dalam taman alami dan taman buatan.Taman yang sering
dijumpai adalah taman rumah tinggal,taman lingkungan ,taman bermain taman
rekreasi,taman botani, taman perkantoran,taman kota,taman sekolah dan taman
wisata,dll.
D.Tugas
Lengkapi kalimat dibawah ini dengan benar
Carilah gambar penataan taman didalam dan diluar ruangan kemudian buatlah kliping
E.Tes Formatif
1.Jelaskan pengertian taman….
2.Jelaskan macam-macam jenis taman……
3.Uraikan fungsi taman…..
4.Sebutkan cara mendesain taman didalam hotel
5.Sebutkan 5 tanaman yang dapat digunakan untuk menata taman.
B.ASPEK KETERAMPILAN
1.carilah gambar macam-macam penataan ruang serbaguna
2.Buatlah kliping dari macam-macam penataan meja kursi pada ruang serba guna
3.Buatlah secara individu
C.ASPEK SIKAP
Sikap yang dinilai tanggung jawab menyelesaikan tugas,kejujuran dalam menyelesaikan tugas
Dan tepat waktu ketika mengumpulkan tugas
Nama Peserta :
Program Keahlian :
Kelas/Semester :XI/IV
Kompetensi Dasar :Penataan ruang serba guna
2. Jumlah dokumen 1
4 lebih
Rasionalisasi waktu
Tanggal:
Nama Peserta :
Program Keahlian :
Kelas/Semester :XI/IV
Kompetensi Dasar :Dokumen Perjalanan Wisata
NO Komponen dan Kriteria kinerja Penilaian
kompetensi dasar
65 75 84 94
1. Non Instruksional Memiliki etika dan sopan
santun
Tanggung jawab dalam
menyelesaikan tugas
Jujur
Tanggal:
Komentar Umum Guru /Instruktur
BAB IV PENUTUP