Anda di halaman 1dari 15

TAHAPAN-TAHAPAN

DALAM KERJA SAMA


PERTEMUAN KE 6

by Inawati, S.I.P., M.M. 1


S1 Ilmu Perpustakaan UM
TAHAPAN DALAM KERJA
SAMA ITU APA ?
S1 Ilmu Perpustakaan UM 2
TAHAPAN DALAM KERJA SAMA

Tahap Pengusulan,
Penjajakan dan Tahap Legalisasi
Penelaahan

Tahap
Pelaksanaan, Tahap
Monitoring dan Pengembangan
Evaluasi.
S1 Ilmu Perpustakaan UM 3
TAHAP PENGUSULAN, PENJAJAKAN DAN
PENELAAHAN

Pengusulan Menerima tawaran Menawarkan diri untuk


kerjasama dari mitra bekerjasama terhadap
mitra

Legalitas, Kualitas, Kredibilitas, Kapasitas,


kapabilitas, dukungan sumber daya atau sarana
dan prasarana
Penjajakan pengajuan pada forum rapat pimpinan untuk
dan
penelaahan
diperoleh kelayakan akan kerjasama

Hasil penjajakan dan penelaahan dilaporkan


S1 Ilmu Perpustakaan UM kepada pimpinan untuk tahap selanjutnya atau 4
tidak
TAHAPAN LEGALITAS

Penyiapan draf Memorandum of Understanding (MoU)

Konsep/Draf MoU harus disepakati oleh kedua


belah pihak

Kedua belah pihak mengesahkan MoU dengan


melakukan penandatanganan baik secara
bersamaan ataupun secara terpisah
S1 Ilmu Perpustakaan UM 5
Realisasi suatu bentuk kegiatan

Pembahasan rincian bentuk kegiatan


yang menyangkut hak dan kewajiban
TAHAPAN kedua belah pihak
PENGEMBAN Pembuatan dokumen kerjasama sebagai
GAN dasar pelaksanaan bentuk kerjasama
yang merupakan turunan dari MoU
Surat perjanjian kerjasama
ditandatangani oleh pimpinan

S1 Ilmu Perpustakaan UM 6
TAHAP PELAKSANAAN, MONITORING DAN
EVALUASI
Tim pelaksana kerjasama

Pengembangan indikasi kegiatan yang disepakati oleh


kedua belah pihak

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kegiatan-kegiatan


yang telah disepakati

Hasil dari kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan


dilaporkan kepada pimpinan yang berwenang

Hasil monitoring dan evaluasi menjadi penentu 7


keberlanjutan atau tidak kerjasama tersebut.
S1 Ilmu Perpustakaan UM
Inisiatif Kegiatan Proses Dasar
Kerjasama
Menuju Perjanjian
Kerja sama

Sudah Tidak
ada
MoU?

Ya
Proses MoU

Proses Menuju PKS


S1 Ilmu Perpustakaan UM
Penjajakan kerja Pengkajian kerja Pengesahan kerja
sama dan analisis sama sama
calon Mitra

Monitoring dan
Pelaksanaan kerja evaluasi Pengembangan
sama pelaksanaan kerja program
sama

Pemutusan,
perubahan, atau
perpanjangan
kerja sama
9

S1 Ilmu Perpustakaan UM
S1 Ilmu Perpustakaan UM 10
S1 Ilmu Perpustakaan UM 11
S1 Ilmu Perpustakaan UM 12
CONTOH DIAGRAM SOP PROSES
PERJANJIAN KERJASAMA DI
PERPUSTAKAAN

S1 Ilmu Perpustakaan UM 13
S1 Ilmu Perpustakaan UM 14
SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH

S1 Ilmu Perpustakaan UM 15

Anda mungkin juga menyukai