PEDOMAN PELAKSANAAN “IPNU IPPNU AWARD 2023”

PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MOJOKERTO
 PEDOMAN PELAKSANAAN “IPNU IPPNU AWARD 2023”
PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MOJOKERTO

A. LATAR BELAKANG
IPNU IPPNU adalah salah satu badan otonom NU yang bergerak dalam garapan
yang berorientasi kepada pengkaderan yang dinanti-nanti oleh Nahdlatul Ulama, pada khususnya,
dan oleh bangsa pada umumnya, sebagai organisasi kepemudaan yang secara khusus
menyiapkan kader bangsa yang menempatkan IPNU IPPNU sebagai elemen bangsa ini,
dalam mengawal moral dan etika bangsa. Penataan kelembagaan, konsolidasi intelektual
dan konsolidasi organisasi, hal ini terus dilakukan dengan upaya mengsinergiskan dan
meningkatkan kualitas organisasi.
Konferensi Cabang IPNU IPPNU Kab. Mojokertota Tahun 2023 telah mengambil
keputusan tentang garis – garis besar Program Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar
Putri Nahdlatul Ulama Kab. Mojokerto 2021-2022, yang akan menjadi acuan dan landasan bagi
pelaksanaan kegiatan IPNU IPPNU Kab. Mojokerto selama kurun waktu 2 tahun kedepan. Dalam
program tersebut telah diuraikan berbagai hal yang terkait dengan dinamika dan tantangan
organisasi pelajar NU. Kurung waktu 2 tahun yaitu 2021-2022 adalah periode Rekonsialiasi
dan penguatan Kaderisasi serta dinamika kehidupan pelajar serta kecenderungan tantangan
organisasi yang lebih berat dan beraneka ragam dalam rangka menatap dunia milenial.
Dengan strategi baru untuk menjawab perubahan dan tantangan tersebut sehingga menjadi
organisasi pelajar yang unggul dan terdepan, serta menjadi kekuatan utama dan pilar
utama dalam mewujudkan focus pengembangan organisasi dan kaderisasi yang berkualitas.
Disamping itu pasca kongres IPNU IPPNU XIX yang dilaksanakan di Asrama Haji
Jakarta pada tahun 2022, menjadi motivasi dan tonggak IPNU IPPNU menjadi sebuah organisasi
yang terus menerus mengawal generasi muda menjadi generasi yang intelektual dan
berahlakul karimah, dengan upaya menjadikan segala jauh lebih baik, untuk itulah dirasa perlu
untuk melakukan suksesi ditubuh Pimpinan Cabang IPNU IPPNU Kab. Mojokerto guna
kesinambungan gerak roda organisasi serta sebagai upaya regenerasi PC IPNU IPPNU Kab.
Mojokerto , melalui kegiatan IPNU IPPNU AWARDS ini dapat menjadikan Pimpinan Cabang
bisa belajar untuk mengedepankan sisi administrasi dan PC IPNU IPPNU Kab. Mojokerto juga
mempersiapkan reward yang di berikan kepada PAC IPNU IPPNU se-Kab. Mojokerto yang
telah tertib administrasi guna menyongsong masa depan yang lebih baik.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dari program ini adalah:
1. Untuk meningkatkan peran dan fungsi Organiasasi Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama d a n Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama di masing – masing daerah dalam
mewujudkan kader yang disiplin.
2. Untuk meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dalam peningkatan layanan
pengkaderan di masing – masing daerah.
3. Update data Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatu Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatu
Ulama Kab. Mojokerto.
4. Penguatan organisasi melalui peran jaringan stake holder.
5. Mewujudkan organisasi yang Kuat dan Profesional dengan tertib administrasi.
C. DASAR
1. Landasan Ideal : a. Khittah Nahdlatul Ulama
b. PP IPNU IPPNU
2. Landasan Konstitusional : a. PD/PRT IPNU IPNU IPPNU
b. POA IPNU IPPNU
3. Landasan Operasional : Hasil Rapat Kerja I PC. IPNU IPPNU Kab. Mojokerto
Periode 2021-2023
D. TIME LINE PELAKSANAAN
Adapun timeline pelaksanaan dari program ini adalah sebagai berikut
Time Line IPNU IPPNU Award 2023
Sosialisasi : 05 Maret 2023
Konfirmasi Kepesertaan : 06-10 Maret 2023
Penyiapan Berkas PAC : 11-26 Maret 2023
Visitasi (Penilaian) :27 Maret – 01 April 2023
: 16 April 2023
Presentasi 5 Terbaik Perkategori : 26 Mei 2023
Pengumuman

E. SISTEM PENILAIAN
Sistem penilaian yang digunakan dalam program “IPNU IPPNU Award” ini adalah
melalui penilaian performa/kinerja, kelengkapan dokumen, dan program yang berhasil
dikembangkan dalam kurung waktu 1 masa bakti. Sistem penilaian menggunakan
pendekatan kuantitatif di setiap indicator dari lima kategori awards yang telah ditetapkan oleh
panitia melaui observasi langsung, wawancara, dan dokumentasi. Sistem penilaian
difokuskan pada lima kategori. Berikut ini adalah kategori penilaian yang diurutkan
berdasarkan proioritas:
1. Kategori Organisasi
2. Kategori Administrasi
3. Kategori Kaderisasi
4. Kategori CBP KPP
5. Kategori Program Inovasi
- PR Terbaik
- PKPT Terbaik
- PK Sekolah Terbaik
- PKPP Terbaik
F. MEKANISME PENILAIAN
1. Penyelenggara akan melakukan sosialisasi kepada PAC IPNU IPPNU untuk
pelaksanaan visitasi penilaian.
2. PC mengkonfirmasi keikutsertaan IPNU IPPNU Awards kepada penyelenggara melalui
google form
3. Mengklasifikasikan kinerja berdasarkan aspek – aspek yang menjadi indikator
penilaian berdasarkan kategori.
4. Penyelenggara mengumumkan 5 PAC terbaik setiap kategori untuk selanjutnya
melakukan presentasi.
5. Pengumuman pemenang dan penyerahan trophi penghargaan akan dilaksanakan di
momen Grand Opening KONFERCAB IPNU IPPNU Kab. Mojokerto.
I. PENENTUAN PEMENANG
Penetapan hasil pemenang dilakukan dengan keputusan PC.IPNU-IPPNU Kabupaten Mojokerto
berdasarkan penilaian yang dilakukan oleh Tim Independen. Acuan yang digunakan untuk
mengklasifikasi penilaian adalah diukur dari setiap kategori. Penentuan pemenang bisa dilihat pada
keterangan berikut ini:
1. Pemenang pada setiap kategori ditentukan berdasarkan checklist ketersediaan bukti fisik
terbanyak di setiap kategori
2. Masing-masing kategori diambil 5 pemenang terbaik
H. INDIKATOR PENILAIAN
Dari kelima katogori penilaian di atas, indicator dari setiap masing-masing kategori
dapat dilihat sebagaimana berikut:

1. Kategori Organisasi
Kategori organisasi ini didasarkan pada penguatan organisasi (institutional building)
yang meliputi indicator sebagaimana berikut:

Indikator
No. Penilaian Uraian Keterangan Bobot

1 Data potensi (Bukti Fisik)

organisasi  Data PAC aktif
 Data PR aktif Arsip Surat Pengesahan 30
2 Sumber Daya  Jumlah pengurus aktif  Persentase
Manusia (SDM)  Biodata pengurus keaktifan 20
 CV atau yang
lainnya
3 Penguatan  Kerjasama
Stakeholder Lembaga/Banom
 Kerjasama Majelis
Alumni Dokumen/bukti pendukung :
 Kerjasama MoU, Perjanjian, 25
Forkopimcab Dokumentasi, Proposal
 Kerjasama pihak Kegiatan, dll.
4 Penguatan  lainnya
Program kerja  Dokumen program kerja
Kelembagaan  Rapat pengurus  Daftar hadir rapat,
 Agenda rutin notulensi
lembaga/ hasil rapat.
badan/departemen  Dokumen/bukti 25
 Agenda lainnya pendukung
2. Kategori Administrasi
Penilaian pada kategori administrasi didasarkan pada kelengkapan-kelengkapan
administratif yang dimiliki oleh PAC IPNU IPPNU masing-masing. Selain dari
aspek kelengkapan, dalam kategori ini juga dilihat kualitas dari adanya
kelengkapan. Adapun kelengkapan-kelengkapan administratif yang dimaksud diantaranya
:

No Nama Dokumen
no Nama Dokumen
8. Struktur Kepengurusan
1. Buku Daftar Inventaris
9. Papan Program Kerja
2. Buku Notulensi Rapat
10. Papan Nama Organisasi
3. Arsip Surat Masuk
11. Stempel Organisasi
4. Arsip Surat Keluar
12. Dokumentasi Kegiatan
5. Buku Tamu
13. Al Mamater
6. Buku Laporan Keuangan
14. Arsip Laporan Pertangung Jawaban
 7. Buku Agenda Kegiatan

3. Kategori Kaderisasi
Pada penilaian kategori kaderisasi ini dasarkan pada pelaksanaan program kaderisasi dan
pembinaan kader. Adapun indicator dari kategori kaderisasi adalah sebagai berikut:

No. Indikator Uraian Keterangan

Penilaian Bobot 4.
1 Agenda  Formal
Kaderisasi  Nonformal Bentuk kegiatan (TOR), 35
 Informal pelaksana, datapeserta, data
hasil RTL, dokumentasi
pelaksanaan.
2 Data potensi  Data alumni  Database per angkatan
kaderisasi MAKESTA  Data  Database per angkatan
alumni LAKMUD  Database per angkatan 35
 Database per angkatan
 Database per angkatan
 Dan pendukung lainnya
3 Instrumen Juklak/Panduan
pendukung kaderisasi lokal
kaderisasi
 SOP pelaksanaan Dokumen/bukti pendukung
kegiatan kaderisasi 30
 SOP penerbitan
sertifikat
Kategori DKAC KPP IPPNU
Penilaian kategori DKAC KPP IPPNU didasarkan pada pelaksanaan program kerja, Kaderisasi
dan Data Potensi. Adapun indikator dari kategori penilaian adalah sebagai berikut:

No. Indikator Uraian Keterangan

Bobot
Penilaian
1 Agenda  Formal Bentuk kegitan,
 Nonforma 20
Kaderisasi pelaksana, data
2 Data potensi l Data Anggota CBP KPP peserta, RTL
Database
 Data DKAC KPP IPPNU 20

3 Program Kerja  Prosentase realisasi

Dokumen/bukti
program 15
pendukung
4 Administrasi 1. Buku Notulensi Rapat 45
Bukti pendukung
2. Buku Tamu
3. Buku Laporan Keuangan
4. Arsip Surat Masuk
5. Arsip Surat Keluar
6. Arsip Surat LPJ
7. KOP Surat
8. Stempel KPP
9. Dokumen Kegiatan
10. Almamater
5. Kategori Khusus
IPNU IPPNU Award 2023 untuk Kategori Khusus ini memberikan kesempatan kepada seluruh
PR, PK, PKPT, dan PKPP se Kab. Mojokerto untuk mengikuti program ini dengan cara membuat video
berdurasi maksimal 5 menit dan dikirimkan melalui PC IPNU IPPNU Kab. Mojokerto untuk selanjutnya
dinilai oleh tim IPNU IPPNU Award 2023.
No. Jenis Kategori Bentuk Indikator Penilaian
1 PR Terbaik Audio visual Profil, program unggulan, capaian
portofolio kinerja, prestasi.
2 PK Sekolah Terbaik Audio visual Profil, program unggulan, capaian
Portofolio kinerja, prestasi.
3 PK PT Terbaik Audio visual Profil, program unggulan, capaian
portofolio kinerja, prestasi.
4 PK PP Terbaik Audio visual Profil, program unggulan, capaian
portofolio kinerja, prestasi.