PROPOSAL

PERFOTOAN TAHUNAN
Pondok Pesantren Modern Al – Hasyimiyah
Tahun Ajaran : 1441-1442 H / 2020-2021 M

Disusun Oleh:
Panitia Perfotoan Tahunan

Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegal Ratu Ciwandan Kota Cilegon Banten
Telp. (0254) 601581
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi Rabbi-l ‘alamin, berkat karunia Allah dan pertolongan-Nya “Proposal

Perfotoan Tahunan” dapat disusun dan diselesaikan.

Perfotoan Tahunan merupakan kegiatan yang rutin dilaksanakan setiap tahun tahun
pada akhir semester, kegiatan ini dilaksanakan untuk dokumentasi keluarga besar pondok
yang terdiri dari santri dan santriyah, serta usatidz dan ustadzaat.

Proposal ini disusun dengan harapan menjadi informasi yang valid dan dapat
mempermudah jalannya kegiatan saat ini dan selanjutnya. Namun dengan segala
keterbatasan dan kekurangannya, kami berharap proposal ini besar manfaatnya sebagai
standar Kegiatan Perfotoan Tahunan.
Kami menyampaikan penghormatan dan terimakasih yang sebesar besarnya kepada al
mukarram Pimpinan PPM Al-hasyimiyah beserta wakilnya, kemudian penghormatan dan
rasa terimakasih kami kepada Direktur KMI beserta wakilnya, dan kepada dewan guru Al-
Hasyimiyah atas segala arahan, pettunjuk, dan nasehat yang sangat bernilai dalam
penyusunan proposal ini.
Kami mengakui bahwa dalam penyusunan proposal ini masih banyak kekurangan,
maka kritik dan saran yang membangun dari para pembaca kami harapkan demi
kesempurnaannya. Dan semoga bermanfaat demi kemajuan Pondok Pesantren Modern Al-
Hasyimiyah.

Ciwandan, 10 Rajab 1442 H

22 Februari 2021 M

Panitia Perfotoan Tahunan

ii
Proposal Perfotoan Tahunan ___________________________________
I. Latar Belakang

Diantara tujuan institusional KMI adalah selain mendokumentasikan kegiatan pondok,

perfotoan seluruh keluarga besar juga perlu di dokumentasikan. Dengan adanya perfotoan
tahunan ini dapat menjadi kenang-kenangan berupa foto yang didokumentasi setiap
tahunannya.

II. Tujuan dan Sasaran

1. Sebagai dokumentasi Pondok Pesantren Modern Al-Hasyimiyah.

2. Agar memudahkan administrasi penilaian akreditasi serta penilaian lainnya yang
menyangkut Lembaga.
3. Menjadikan kenang-kenangan untuk santri dan santriyah Al-Hasyimiyah.

III. Kepanitiaan

Untuk kelancaran program ini maka disusunlah kepanitiaan sebagai berikut :

1. Koordinator : Ust. Kumar Gaurav Yahya

Ust. Asep Suherman

2. Pembantu Umum :
- Ust. Avis Adi Saputro
- Ust. Fatwa Dandi
- Ust. Afidudin
- Usth. Lubna Azzahra Damas
- Usth. Salsabila Aisyah

IV. Peserta

Adapun peserta yang mengikuti program atau acara ini adalah seluruh dewan guru dan
santri santriyah Pondok Pesantren Modern Al-Hasyimiyah.

V. Disiplin Siswa
TATA TERTIB PERFOTOAN TAHUNAN
1. Diwajibkan atas seluruh siswa memagai sergam resmi Ketika perfotoan Bersama dan
perfotoan perkelas.
2. Tidak diperkenankan menggunakan background foto yang tidak terdapat nilai-nilai
pendidikan.
3. Selurh siswa dan dewan guru datang tepat waktu yang telah ditentukan yaitu pukul 07.00
s/d 11.00 :
4. Tidak diperkenankan menggunakan kostum yang tidak terdapat nilai-nilai pendidikan.
5. Untuk perfotoan perkelas tidak boleh melewati batas waktu yang telah ditentukan.
6.

1
Proposal Perfotoan Tahunan ___________________________________
VI. Teori Pelaksanaan
1. Peserta Perfotoan Tahunan dibagi menjadi beberapa tahap diantaranya :
- Tahap I Perfotoan Seluruh Santri ,Santriyah, Dewan Guru dan Bapak Pimpinan.
- Tahap II Perfotoan Seluruh Santri , Dewan Guru dan Bapak Pimpinan.
- Tahap III Perfotoan Seluruh Santriyah, Dewan Guru dan Bapak Pimpinan.
- Tahap IV Perfotoan Dewan Guru, Staff Pengasuhan, Staff KMI dan Pengurus Koperasi.
- Tahap V Perfotoan Per Kelas.

VII. Jadwal Kegiatan

Kegitan Perfotoan Tahunan ini akan dilaksanakan pada hari Ahad, 21 Maret 2021 Pukul
07.00 s/d 11.00.

VIII. Anggaran yang dibutuhkan

1. Pembuatan Background Foto
2. Konsumsi
3. Dekorasi
4. Dokumentasi
Rincian terlampir.

2
Proposal Perfotoan Tahunan ___________________________________
IX. Penutup
Demikian proposal Perfotoan Tahunan ini kami susun, dengan harapan semoga kegiatan
perfotoan tahunan kali ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat diteruskan dan ditingkatkan
pada tahun yang akan datang.

Ciwandan, 10 Rajab 1442 H

22 Februari 2021 M

Ketua Sekretaris

Ust. Kumar Gaurav Yahya, S.Pd.I Ust. Asep Suherman, SE

3
Proposal Perfotoan Tahunan ___________________________________
 4
Proposal Perfotoan Tahunan ___________________________________
Lampiran 1
ANGGARAN
Rincian :

A. Sub Konsumsi

No Nama Barang Volume Satuan Jumlah

1 Air Mineral Gelas 2 Dus @Rp.20.000,- Rp. 40.000,-
2 Konsumsi Dewan Guru Rp. 400.000,-
3 Kopi 1 Renteng @Rp.15.000,- Rp. 15.000,-
4 Konsumsi Panitia Rp 300.000,-
5 Konsumsi Pembuatan Backgroun 6 Hari @Rp. 50.000,- Rp. 300.000,-
Total Rp. 1.055.000,-
B. Sub Akomodasi dan Dekorasi

No Nama Barang Volume Satuan Jumlah

1 Batu Baterai Alkaline 2 Pack @Rp.30.000,- Rp. 60.000,-
2 Triplek 4 mm 8 Lembar @Rp. 75.000,- Rp. 600.000,-
3 Cat Pigmen 6 Botol @Rp. 15.000,- Rp. 90.000,-
4 Cat Putih 3 Kaleng @Rp. 80.000,- Rp. 240.000,-
5 Kuas Besar 4 Buah @Rp. 20.000,- Rp. 80.000,-
6 Kuas Sedang 3 Buah @Rp. 15.000,- Rp. 45.000,-
7 Kuas Kecil 4 Buah @Rp. 10.000,- Rp. 40.000,-
8 Isi Cutter Besar 1 Pak Rp. 15.000,-
9 Kasa 4 Ikat @Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
10 Janur Kembar Mayang 2 Set @Rp. 250.000,- Rp. 500.000,-
Total Rp. 1.770.000,-
C. Sub Dokumentasi

No Nama Barang Volume Satuan Jumlah

1 Jasa Foto Panggilan Rp.1.000.000,-
2 Cetak Foto Kolase 1 Album Rp. 825.000,-
3 Jilid Laporan 1 Jilid Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 1.925.000,-
D. Sub Transportasi

No Nama Barang Volume Satuan Jumlah

1 Transportasi Rp. 250.000,-
TOTAL Rp. 250.000,-

Total Keseluruhan

A. Sub Konsumsi Rp. 1.055.000,-

B. Sub Akomodasi dan Dekorasi Rp. 1.770.000,-
C. Sub Dokumentasi Rp. 1.925.000,-
D. Trasnportasi Rp. 250.000,-
TOTAL Rp. 5.000.000,-