PROSEDUR PENYELENGGARAAN HAJATAN

PADA MASA PANDEMI COVID-19 DI WILAYAH KEC. KAWUNGANTEN

1. PIHAK YANG AKAN MENYELENGGARAKAN HAJATAN HARUS WAJIB MEMBERITAHUKAN

KEPADA KEPALA DESA DENGAN MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DENGAN TEMBUSAN
FORKOMPIMCAM KAWUNGANTEN.
2. PIHAK YANG MENYELENGGARAKAN HAJATAN DALAM SURAT PEMBERITAHUAN AGAR
MELAMPIRKAN SBB:
A. SURAT PERNYATAAN
B. MEMBUAT DENAH TATA TEMPAT/ LAY OUT TEMPAT SUSUNAN PANITIA
3. TRATAG MAKSIMAL 4 LOKAL
4. TIDAK MENGGUNAKAN PENGERAS SUARA
5. DISEDIAKAN TEMPAT CUCI TANGAN PAKAI SABUN
6. DISEDIAKAN TERMOGUN/ CEK SUHU
7. TAMU UNDANGAN MAKSIMAL 20% DARI JUMLAH FASILITAS RUANGAN ATAU 30 ORANG
8. TAMU UNDANGAN DAN PETUGAS HARUS MENGGUNAKAN MASKER
9. DIDALAM RUANGAN TAMUUNDANGAN TIDAK BOLEH BERHADAPAN
10. MENJAGA JARAK MINIMAL 1 METER
11. SEBELUM DAN SESUDAH PELAKSANAAN HAJATAN AGAR MELAKUKAN SEMPROTAN
DESINFEKTAN
12. ANAK KECIL, LANSIA DAN WANITA HAMIL TIDAK DIUNDANG.
13. TAMU UNDANGAN DARI LUAR KABUPATEN CILACAP AGAR WAJIB MENYERTAKAN HASIL
RAPID TES.
14. CALON PENGANTIN DARI LUAR KABUPATEN CILACAP WAJIB MENYERTAKAN HASIL RAPID
TES
15. APABILA ADA KEGIATAN HIBURAN AGAR DILAKSANAKAN PADA SIANG HARI,
DILAKSANAKAN DIDALAM/DIRUANGAN TERTUTUP DAN TIDAK BOLEH MENGUNDANG
ARTIS DARI LUAR KABUPATEN CILACAP.
16. PIHAK YANG MENYELENGGARAKAN HAJATAN AKAN BERTANGGUNGJAWAB PENUH
DALAM PELAKSANAAN HAJATAN.
 SURAT PEMBERITAHUAN
KEGIATAN TASYAKURAN / HAJATAN
( atas telah terlaksananya pernikahan )

Nama : Abdul Hamid

Tempat Tanggal Lahir : Cilacap, 12 Oktober 1070
Pekerjaan : Buruh Harian Lepas
Alamat : Dusun Tegalanyar Rt. 03 Rw. 03 Desa Kalijeruk
Kecamatan Kawunganten

PELAKSANAAN

Hari / Tanggal : Minggu, 27 Desember 2020

Waktu : Pukul 07.00 wib s/d 21.00 WIB
Tempat : Rt. 03 Rw. 03 Dusun Tegalanyar Desa Kalijeruk
Kecamatan Kawunganten
Hiburan :-
Perihal : Pemberitahuan Kalijeruk, 22 Desember 2020

Kepada
Yth.Kepala Desa Kalijeruk
di-
Tempat

Dengan ini diberitahukan dengan hormat bahwa saya akan melaksanakan kegiatan
tasyakuran / hajatan atas telah terlaksananya perkawinan putri kami besok pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 27 Desember 2020

Waktu : Pukul 07.00 wib s/d 21.00 WIB
Tempat : Rt. 03 Rw. 03 Dusun Tegalanyar Desa Kalijeruk
Kecamatan Kawunganten
Hiburan :-

Adapun sebagai persyaratan sebagaimana terlampir :

1. Surat Pernyataan
2. Susunan Panitia Hajatan
3. Lay out / Denah tata tempat

Demikian untuk menjadi periksa.

Hormat saya,

Abdul Hamid

Tembusan :
1. Camat Kawunganten
2. DanRamil 09 Kawunganten
3. Kapolsek Kawunganten
Lampiran : 1

SURAT PERNYAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama Punya hajat : Abdul Hamid

Tempat Tanggal Lahir/Umur : Cilacap, 12 Oktober 1070
Pekerjaan : Buruh Harian Lepas
Alamat : Dusun Tegalanyar Rt. 03 Rw. 03 Desa Kalijeruk
Kecamatan Kawunganten

Dengan ini menyatakan dalam mengadakan kegiatan Tasyakuran / Hajatan atas telah
terlaksananya perkawinan putri kami di Rt. 03 Rw. 03 Dusun Tegalanyar Desa Kaijeruk
Kecamatan Kawunganten Kabupaten Cilacap.

Adapaun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 27 Desember 2020

Waktu : Pukul 07.00 Wib sd 21.00 Wib
Tempat : Dusun Tegalanyar Rt. 03 Rw. 03 Desa Kalijeruk
Kecamatan Kawunganten

Dalam kegiatan hajatan tersebut, saya sanggup melaksanakan dan / atau menyediakan hal-
hal sebagai berikut :
1. Menjaga ketertiban umum, mentaati protokol kesehatan serta patuh/taat pada peraturan
lainnya.
2. Menyediakan tempat cuci tangan dengan air mengalir minimal 2 ( dua ) tempat dan
hand sanitazer secukupnya.
3. Tamu Undangan dan petugas wajib menggunakan masker.
4. Menyediakan termogan / pengatur suhu minimal 2 ( dua ) buah dan menyediakan
masker secukupnya.
5. Penerapan jaga jarak ( physical distancing ) antar tamu undangan paling sedikit 1
meter dan tidak saling berhadapan dan mengatur alur masuk dan keluar tempat hajatan
agar tidak terjadi kerumunan.
6. Membatasi jumlah peserta atau tamu undangan yang hadir maksimal 20 % dari jumlah
fasilitas ruangan dan tidak boleh lebih dari 30 orang, untuk pasangan tratag maksimal
4 ( empat ) lokal dan tidak menggunakan fasilitas umum/ menutup jalan misalnya
jalan desa, jalan kabupaten dan lain –lain.
7. Anak kecil, orang lansia dan ibu hamil tidak di undang.
8. Tidak melakukan kontak fisik ( salaman / cipika – cipiki )
9. Melakukan pembersihan tempat hajatan dengan menggunakan disinfektan sebelum
dan sesudah pelaksanaan hajatan.
10. Tidak mengundang tamu dari luar Kabupaten Cilacap
11. Pelaksanaan hajatan sampai dengan pukul 21.00 Wib
12. Keluarga dari luar Kabupaten Cilacap Wajib menyertakan hasil ( Rapid Tes / PCR )
non reaktif.

Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan sebagai berikut :

1. Susunan panitia penanggung jawab dan nama petugas pengawasan pelaksanaan
ptotokol kesehatan
2. Lay out / denah tata tempat hajatan

Kalijeruk, 22 Desember 2020

YANG BERTANGGUNG JAWAB

Ketua Panitia Yang Punya Hajat

Simparudin Abdul Hamid

Mengetahui,
Kepala Desa Kalijeruk

Yanto
Lampiran : 2

SUSUNAN PANITIA HAJATAN

Nama Ketua Panitia : Simparudin

Seksi-Seksi :

1. Penerima Tamu : Nur Habib

2. Tata Tempat : Pariyo
3. Penyaji Makan : Masiah
4. Kebersihan : Soban
5. Keamanan : Wamid (hansip)
6. Protokol Kesehatan : Mustakim
7. Hiburan :-

Kalijeruk, 22 Desember 2020

YANG BERTANGGUNG JAWAB

Ketua Panitia Yang Punya Hajat

Simparudin Abul Hamid

Lampiran : 3

LAY OUT / DENAH TATA TEMPAT

Jl Raya arah dr
Kawunganten

Panggung pengantin

Rumah
induk

Rumah
saudara

Jl. Arah dr Kalijeruk

Kalijeruk, 22 Desember 2020

YANG BERTANGGUNG JAWAB

Ketua Panitia Yang Punya Hajat

Simparudin Abdul Hamid