PERENCANAAN

By. Dedy Rachman, S.Kp., M.Kep.

 DEFINISI
Perencanaan adalah :
Keseluruhan proses pemikiran dan
penentuan scr matang hal-hal yg akan
dikerjakan di masa yad dlm rangka
pencapaian tujuan yg telah ditentukan
(Dr. S. Siagian)
 MAKNA PERENCANAAN
• Proses pemilihan & pengembangan tindakan yg
paling baik & menguntungkan
• Fungsi dasar dlm manajemen

• Mengarahkan pd keberhasilan pencapaian

tujuan.
• Memberi arti pd pekerjaan.
• Penggunaan sumber-sumber efektif & efisien.
• Mengatasi situasi kritikal.
• Mengetahui keb. akan perubahan.
HAL YG PERLU DIPIKIRKAN :

5W+1H
• WHAT
• WHERE
• WHEN
• WHY
• WHO
• HOW
 PRASYARAT PERENCANAAN
1. Sederhana
2. Kejelasan tujuan, hasil yg diinginkan dicapai &
metode evaluasi
3. Berdasar kebijakan & prosedur yg berlaku
4. Prioritas
5. Pelibatan aktif
6. Urutan kegiatan
7. Praktis
8. Fleksibel
 SUMBER TIMBULNYA
PERENCANAAN
• Kebijakan
• Hasil pengawasan langsung
• Kebutuhan mendesak utk mengatasi
masalah
• Penerapan penemuan baru
• Usul para karyawan
• Masukan dari luar
 FUNGSI PERENCANAAN
1. Sebagai penjabaran dari kebijakan pimpinan
2. Sebagai peramalan yang berasal dari
pengalaman lalu & perkiraan mendatang
3. Utk lebih menjamin kepastian kegiatan
4. Sebagai pedoman kerja
5. Sebagai alat kendali pelaksaan kegiatan
6. Sebagai alat koordinasi
SIFAT PERENCANAAN
• Faktual
• Rasional
• Fleksibel
• Berkesinambungan

• Harapan masa depan

• Teridentifikasi
 KEGUNAAN

1. Mengatasi masalah-masalah yg
dihadapi
2. Mempermudah pencapaian tujuan
organisasi
3. Mempermudah pembuatan kembali
rencana baru
 KEUNTUNGAN
1. Kegiatan terarah
2. Penggunaan sumber daya lebih efisien &
efektif
3. Mengurangi risiko
4. Landasan kuat untuk pengendalian
5. Mempermudah evaluasi & perbaikan
kekurangan
 JENIS PERENCANAAN
• Perencanaan Strategis
• Perencanaan Operasional
• Perencanaan Divisi
• Perencanaan Unit
 PERENCANAAN STRATEGIS
• Jangka panjang
• Bersifat strategis
• Dibuat oleh top manajer (ka. Bid perawatan)

Meningkatkan alokasi sumber-sumber yg kurang

Mengatur kinerja bid. Perawatan
▪ Pemantauan karyawan membuat program
perencanaan tingkat dibawahnya
▪ Meningkatkan komitmen atasan bawahan
▪ Meningkatkan strategi manajemen
keperawatan
 PERENCANAAN
OPERASIONAL

• Dilakukan oleh top manajer

• Merupakan kegiatan harian, mingguan, &
bulanan
• Berjangka pendek
• Berasal dari tujuan jangka panjang
 PERENCANAAN BAGIAN
(DIVISI)
• Dibuat oleh beberapa kepala Ruangan &
pengawas dlm satu bag.
• Berjangka 5 – 10 tahun
• Tujuan : - Pemantauan
- Penilaian
• Pelaksana : semua ruangan yg terlibat
 PERENCANAAN UNIT
• Dibuat oleh Kepala Ruangan
• Tujuan sesuai tujuan bidang perawatan
• Dilaksanakan harian, mingguan, & jangka
panjang

• Harian : kegiatan askep (pengkajian →

intervensi)
• Mingguan : prog. Penyuluhan
 AREA PERENCANAAN

• Kepuasan pasien
• Produktifitas kerja keperawatan
• Pembaharuan
• Pengembangan staf
• Tujuan perencanaan
• Kualitas pelayanan keperawatan
• Situasi organisasi
 MELALUI PERENCANAAN
MENENTUKAN :
1. Kebutuhan pasien akan pelayanan
keperawatan
2. Sumber-sumber yg diperlukan
3. Proses yg akan ditempuh

TAHAPAN
PENANGANAN
1. PENGUMPULAN DATA
• Sensus pasien harian
• Kapasitas tempat tidur
• BOR
• Rata-rata lama dirawat
• Jumlah kelahiran
• Jumlah operasi
• Kecenderungan populasi pasien
• Perkembangan teknologi
• Ketenagaan (keperawatan & non
keperawatan)
2. ANALISA LINGKUNGAN
• Kekuatan (Strength)
• Kelemahan (Weakness)
• Kesempatan (Opportunities)
• Ancaman (Threats)

5W1H
3. Pengorganisasian Data
Pilih Data Penunjang & Penghambat
4. PEMBUATAN RENCANA
• Tentukan objektif
• Uraian kegiatan
• Prosedur
• Target waktu
• Personil yg bertanggung jwb
• Sasaran
• Biaya/peralatan
• Metoda
 LANGKAH-LANGKAH
1. Pahami & tentukan misi, filosofi, dan tujuan
2. Kumpulkan data sesuai kebutuhan untuk
mencapai tujuan
3. Analisa data yg ada
4. Buat beberapa alternatif
5. Pilih & usulkan alternatif terbaik
6. Pimpinan menetapkan alternatif
7. Susun rencana
8. Kaji ulang
 PERENCANAAN DALAM
PENUGASAN MODEL ASUHAN
KEPERAWATAN TIM
 KEGIATAN PERENCANAAN DI
RUANG RAWAT
Penanggung
No. Jenis Isi
jawab
1. Rencana Harian Kepala Ruangan Asuhan keperawatan,
Supervisi, Hubungan
dengan bagian lain
Ka Tim Asuhan keperawatan,
Supervisi, Daftar Dinas
Perawat Pelaksana Asuhan keperawatan

2. Rencana Bulanan Kepala Ruangan Rekapitulasi pembuatan

rencana harian
Ka Tim Rekapitulasi asuhan
keperawatan dan kinerja
perawat pelaksana
 RENCANA HARIAN
• ⎯→ rencana aktivitas pada tiap shift
oleh perawat pelaksana, ketua tim dan
kepala ruangan.
 Petunjuk Penulisan
1. Tulis nama perawat, ruang dan tanggal pencatatan rencana
harian
2. Tulis terlebih dahulu nama pasien utama dilanjutkan pasien
yang merupakan limpahan dari rekan satu tim.
3. Kegiatan yang merupakan kebijakan dan/atau rutinitas ruangan
seperti pemeriksaan tanda vital dan jadual masuk kerja harus
dialokasikan dan tidak diganggu gugat untuk kegiatan lain,
kecuali untuk kondisi darurat.
4. Berikan tanda (cheklist, atau coret) pada setiap kegiatan yang
telah dilakukan
5. Fokus pada asuhan keperawatan dan bukan kepada kegiatan
sehari-hari.
6. Tuliskan di keterangan jika terjadi perubahan jadual, salah
memberikan tanda dan sebagainya.
7. Setelah selesai bukukan/kumpulkan catatan harian dalam
dokumen yang sesuai dengan kebijakan institusi.
 RENCANA HARIAN
PERAWAT PELAKSANA
• Fokus
– tindakan keperawatan
• Penulisan ⎯→ pagi hari jam 7 (untuk dinas
pagi) ketika perawat baru sampai di ruangan
• dibuat sebelum operan dimulai
 Rencana Harian Ketua Tim
Fokus
• Asuhan keperawatan pasien di timnya,
• supervisi perawat pelaksana
• kolaborasi dg dokter atau timkes lain yang
merawat pasien dalam tim.
 Rencana Harian
Kepala Ruangan
• Semua kegiatan yang dilakukan oleh seluruh
SDM yang ada di ruangan
• Sebagai nara sumber asuhan keperawatan