REV.

00

JOB DESCRIPTION DATE 01 November

2019
JD-WUPM-02

PT.WARGA UTAMA PRIMA MANDIRI Page 1 of 4

DUTIES, RESPONSIBILITIES & AUTORITIES TUGAS, TANGGUNG JAWAB & WEWENANG

1. Tugas Safety Officer meliputi :

1. Safety Officer Duties include :
1.1. Membuat rencana kerja penerapan &
1.1 Creating a work plan pemeliharaan sistem manajemen
implementation and maintenance of keselamatan kerja SMK3 termasuk
HSE management system including rencana audit internal
internal audit plan 1.2. Memantau pencapaian target
1.2 Monitoring the target achievements penerapan SMK3 di setiap bagian
in every departement of the HSE
implementation 1.3. Mengkoordinir penyusunan dokumen
1.3 Coordinating documents SMK3 bersama Pejabat Terkait
preparation with related HSE
officials 1.4. Menganalisis kebutuhan &
1.4 Analyzing needs and application of penerapan teknik statistik yang
statistical techniques used dipakai
1.5. Mengidentifikasi & mengelola
1.5 Identifying and managing programs program-program untuk perbaikan
for the HSE Management System sistem manajemen SMK3
Improvement. 1.6. Melakukan evaluasi efektifitas
1.6 Evaluating the effectiveness penerapan dari sistem manajemen
implementation of HSE SMK3 berdasarkan hasil
management systems based on pemeriksaan
inspection 1.7. Meninjau pembaharuan dari sistem
1.7 Review the renewal of HSE manajemen SMK3 serta penyediaan
management system and the dokumennya berdasarkan revisi dari
documents provisions according to sistem manajemen tersebut
the revision of the management
system. 1.8. Memeriksa & mengevaluasi laporan
1.8 Examining and evaluating the HSE penerapan sistem manajemen SMK3
management System reports from dari semua bagian yang terkait &
all relevant sections and report to melaporkannya ke Top Manajemen
Top Management 1.9. Memantau permintaan, penggunaan,
1.9 Monitoring the demand, usage, pemeliharaan peralatan dan
equipment maintenance and work perlengkapan kerja di fungsinya
in functions 1.10. Mengidentifikasi & menindaklanjuti
1.10 Identifying and following up on permasalahan / ketidaksesuaian
problems / discrepancies that exist yang ada atau potensi terjadi di
or occur in the department's departemennya serta melaporkannya
potential as well as reporting to the ke Manajemen Perusahaan
Management Company 1.11. Memantau kedisiplinan, ketertiban,
1.11 Monitoring the discipline, order, keselamatan kerja, keamanan dan
safety, security and cleanliness of kebersihan di departemennya
the department 1.12. Mengatur & memantau pembinaan/
1.12 Regulating and monitoring the pelatihan karyawan terkait SMK3
coaching / training related HSE to
employee 1.13. Melakukan tugas insidentil dari
1.13 Perform incidental duties of atasan
supervisor 1.14. Melakukan koordinasi dengan
1.14 Coordinating with the supervisor Atasan & Bawahan serta Pejabat
and subordinate as well as the yang berwenang di kantor dan
competent authority in the office proyek yang berkaitan dengan
and projects relating to the penyelesaian tugas & tanggung
completion of tasks & jawabnya
responsibilities
 REV. 00

JOB DESCRIPTION DATE 01 November

2019
JD-WUPM-02

PT.WARGA UTAMA PRIMA MANDIRI Page 2 of 4

1.15. Memberikan masukan yang positif ke

1.15 Providing positive feedback to the atasan untuk meningkatkan kinerja
supervisor to improve company perusahaan
performance 1.16. Memantau & mengevaluasi
1.16 Monitoring and evaluating the keefektifan penerapan kebijakan &
effectiveness of the policies peraturan di departemennya
implementation and regulations of
the department 1.17. Meminta tindakan perbaikan dari
1.17 Requesting corrective action from Pejabat Terkait jika terjadi
officials in the event related to ketidaksesuaian
nonconformities. 1.18. Mewakili Top Manajemen dalam
1.18 Representing Top Management in menangani seluruh permasalahan
dealing with all issues relating to the yang berkaitan dengan sistem
HSE management system manajemen SMK3
1.19. Berhubungan dengan pihak
1.19 Dealing with external parties eksternal yang terkait dengan
associated with the implementation penerapan & pemeliharaan sistem
and maintenance HSE manajemen SMK3
management system 1.20. Mengajukan kebutuhan peralatan &
1.20 Filing requirements of work perlengkapan kerja ke Pejabat
equipment & supplies to Related Terkait
Officers 1.21. Mengajukan perubahan /
1.21 Propose changes / replacements / penggantian/penambahan Team
additions to the HSE team to SMK3 ke Manajemen Perusahaan
Corporate Management.

2. Tanggung jawab Safety Officer

2. Safety Officer Responsibilities meliputi :
include :
2.1. Bertanggung jawab terhadap
2.1 Responsible for the overall process, keseluruhan proses, fasilitas kerja &
working facilities and the performance kinerja SMK3
SMK3
2.2 Responsible for ensuring the 2.2. Bertanggung jawab untuk
document implementation and review memastikan implementasi dokumen
the effectiveness of the documents & meninjau efektifitas penerapan
implementation in the HSE field dokumen SMK3 di lapangan
2.3 Responsible for documents and HSE
updating standard. 2.3. Bertanggung jawab terhadap
keterkinian dokumen dan standard
2.4 Responsible for ensuring the HSE SMK3
inspection implementation
2.4. Bertanggung jawab untuk
2.5 Responsible for the examination of memastikan pelaksanaan
truth and oWUPMectivity of HSE pemeriksaan SMK3

2.6 Responsible for follow-up HSE 2.5. Bertanggung jawab terhadap

examinations kebenaran dan keobyektifan hasil
2.7 Responsible for the confidentiality of Pemeriksaan SMK3
the Company relating to the work
2.6. Bertanggung jawab terhadap tindak
2.8 Responsible for the complaints lanjut pemeriksaan SMK3
settlement related devoted or
2.7. Bertanggung jawab terhadap
department
kerahasiaan Perusahaan berkaitan
dengan pekerjaannya
 REV. 00

JOB DESCRIPTION DATE 01 November

2019
JD-WUPM-02

PT.WARGA UTAMA PRIMA MANDIRI Page 3 of 4

2.8. Bertanggung jawab terhadap

2.9 Responsible for the settlement of penyelesaian komplain yang
problems / nonconformities in his ditujukan atau terkait dengan
department or at the corporate level bagiannya
relating to the HSE management
system

2.10 Responsible for fostering a

harmonious relationship with external 2.9. Bertanggung jawab terhadap
parties (certification bodies, penyelesaian masalah /
consultants, etc..) ketidaksesuaian di departemennya
2.11 Responsible for the maupun di tingkat perusahaan yang
implementation of policies, regulations berkaitan dengan sistem manajemen
and systems (including HSE SMK3
management systems ) established
the company departements 2.10. Bertanggung jawab dalam membina
2.12 Responsible for the creation of a hubungan yang harmonis dengan
conducive working atmosphere in the pihak-pihak eksternal (Badan
department Sertifikasi, Konsultan, dll.)

2.11. Bertanggung jawab terhadap

penerapan kebijakan, peraturan &
3. Safety Officer Authorities include :
sistem (termasuk sistem manajemen
3.1 Approving HSE Management System mutu & lingkungan SMK3) yang
with Top Management & Related ditetapkan perusahaan di bagiannya
officials
3.2 Make the final decision on the HSE 2.12. Bertanggung jawab dalam
examination report penciptaan suasana kerja yang
3.3 Replacing dutiesof Tops Management kondusif di departemennya
when there is nonconformities in
accordance with the determined
leadership
3. Wewenang Safety Officer meliputi :
3.1. Bersama Top Manajemen & Pejabat
Terkait mengesahkan dokumen
SMK3
3.2. Membuat keputusan akhir terhadap
laporan pemeriksaan SMK3
3.3. Menggantikan tugas atasan saat
atasan tidak ada sesuai dengan
kewenangan yang ditentukan
Pimpinan

Disiapkan Oleh Disetujui Oleh

Nama Totok Harjanto Tries Mahardhika
 REV. 00

JOB DESCRIPTION DATE 01 November

2019
JD-WUPM-02

PT.WARGA UTAMA PRIMA MANDIRI Page 4 of 4

Tanda Tangan

Jabatan HSE Manajer Direktur