Panduan Pelaksanaan Proposal,

Tugas Akhir, dan Thesis

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN

SEMESTER GASAL 2020/2021, versi. 27.04.2021
Perubahan terakhir kalender akademik 20/21
Kalender akademik

Saat ini, 27/04/2021

8/3/21 22/01/21

FRS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

ETS
Batas akhir 3-7 May EAS 5-9 July
Perubahan MK 2021 2021
Kalender akademik/kegiatan DTM
Tanggal Kegiatan
3-7 Mei 2021 Pelaksanaan ETS Online
24-26 Mei 2021 Pendaftaran ujian proposal TA/thesis
2-11 Juni 2021 Pelaksanaan ujian proposal
23-25 Juni 2021 Pendaftaran ujian TA/Thesis
5-9 July 2021 Evaluasi akhir semester
12-23 July 2021 Pelaksanaan ujian TA/Thesis
 Jadwal pelaksanaan Seminar/Sidang/Thesis, GENAP 2020/2021
TAHUN 2021

m #1 m #8: ETS

m #9
Pendaftaran
Proposal TA/thesis

Jadwal Proposal 9 Agustus 2021

Tugas Akhir/Thesis
Yudisium ITS

Pendaftaran
TA/thesis

Jadwal Sidang m #16: EAS

Tugas Akhir/Thesis Masa kuliah berakhir 9 july
MK Proposal dan Tugas Akhir
 Syarat pelaksanaan seminar proposal TA
• Nilai TOEFL ≥ 477*, dibuktikan Sertifikat, dan
• Mengambil beban Proposal Tugas Akhir, dibuktikan dengan
FRS, dan
• Telah 2x menghadiri Seminar Proposal TA**, dibuktikan
dengan Daftar Kehadiran Seminar, dan
• Mengisi Form matriks usulan dosen Penguji yang disetujui
Dosen Pembimbing.

**Bisa berupa screenshot saat menghadiri seminar proposal

Syarat ujian/sidang TA
1. Lulus Proposal TA, minimal 6 minggu sebelum pendaftaran Sidang
Ujian Tugas Akhir, dan
2. Telah lulus minimal 133 sks (seluruh Mata Kuliah Wajib), ditunjukkan
dengan Tranksrip Nilai, dan
3. Mengambil beban Tugas Akhir, dibuktikan dengan FRS, dan
4. Telah 2x menghadiri Sidang Ujian TA, dibuktikan dengan Daftar
Kehadiran Sidang Ujian TA, Screenshoot, dan
5. Melampirkan draft buku TA dan Surat Keterangan dari Pembimbing
yang menyatakan kesiapan bimbingannya melaksanakan Sidang Ujian
TA
6. Mengisi Form matriks kesediaan Dosen Penguji yang telah disetujui
Dosen Pembimbing.
Proses
flow
Pelaksanaan Seminar/Ujian TA-Thesis
• Semua Seminar Proposal/Ujian TA/Thesis dijadwalkan oleh DTM, namun
UjianTA/Thesis bisa dilakukan tidak terjadwal.
• Pada kasus sidang TA/Thesis tidak terjadwal maka mahasiswa dan dosen
pembimbing mengajukan nama-nama penguji yang telah setuju dengan
jadwal tersebut.
• Staf akademik DTM akan mempersiapkan link zoom, dan menjadi staff
teknis dalam pelaksanaan seminar dan Ujian TA/Thesis online.
• Dosen pembimbing bertindak sebagai moderator.
• Berita acara dan nilai dikirim oleh dosen pembimbing ke staf akademik
setelah pelaksanaan ujian, form BA disediakan olef staff akademik.
Pelaksanaan Teknis Seminar proposal
Admin DTM (Suwarno, HLG, Nina, Budi, Selly)
• Melakukan verifikasi pendaftar
• Melakukan pendjadwalan
• Membuat link zoom pada setiap hari sesuai jadwal melalui
Classroom
• Mengatur break-out room pada setiap sesi
• Menerima laporan BA dan Nilai dari dosen pembimbing
Dosen Pembimbing dan Pembahas
• Dosen pembimbing membantu mahasiswa menyiapkan teknis dan
non teknis sebelum seminar (misalnya memastikan bahwa
mahasiswa bisa akses zoom, punya akses labtop dan internet dll)
• Mengikuti link zoom yang diberikan pada H-3 Jadwal
• Print dan mengisi fisik BA dan form nilai (bisa dilakukan nanti, jika
tidak memungkinkan)
• Merekap nilai dan memberikan kepada admin DTM (Nina/Budi)
melalui WA atau email
Mahasiswa
• H-3, memberikan laporan/dokumen seminar/ujian TA kepada dospem
dan dosen pembahas
• Hari H*,
• berpakaian formal sama dengan saat offline (pria berdasi)
• wajib menggunakan laptop,
• menyiapkan koneksi internet,
• menyiapkan media yang dapat digunakan membuat sket (misalnya papan
tulis, atau apps lain yang sesuai)
• Mengikuti link zoom yang diberikan oleh admin DTM

*Jika mahasiswa kesulitan menyediakan fasilitas di rumah, maka mahasiswa diijinkan ke

kampus, dan menggunakan fasilitas DTM dengan melakukan pendaftaran H-2
Mengikuti protocol Satgas covid19 ITS
Mahasiswa Peserta
• Sebagai syarat seminar proposal/ ujian TA, mahasiswa diperbolehkan
mengikuti seminar/ujian TA dengan menggunakan link ZOOM.
• Host (admin DTM) merekap kehadiran peserta, dengan membuat link
absen di google form per hari seminar
• Mahasiswa men-screenshoot keikutsertaan dalam sempro/ujian TA
dan dapat digunakan memenuhi syarat seminar/ujian TA,
• Mahasiswa peserta berpakaian rapi.
Terimakasih

• Questions to:
Mahasiswa: Mbak Nina (Staff Akademik DTM)
Dosen: Suwarno (Sekdep 1)