BAB

Mengelola File, Folder,

2 dan Album

Pada bagian ini akan dipelajari bagaimana Google Picasa mem-

berikan kemudahan pengguna untuk mengoleksi dan mengelola
data-data, baik foto maupun video yang ada dalam komputer Anda.

Koleksi Data
Koleksi data yang dimaksud pada bagian ini adalah cara melakukan
pengelolaan data di dalam Picasa. Terdapat dua cara pokok dalam
pengelolaan data di dalam Picasa, yaitu menggunakan Folder dan
Album.

Koleksi dengan Folder

Koleksi dengan folder akan menampilkan folder-folder yang ada di
komputer Anda yang di dalamnya terdapat khusus foto atau movie,
yang diurutkan berdasarkan tanggal folder itu dibuat. Bagian ini akan
menampilkan nama folder yang asli sesuai dengan yang ada di hard
disk komputer. Perubahan yang Anda lakukan di dalam folder Picasa
juga akan berakibat berubahnya folder asli di dalam hard disk.
Mengubah nama folder di Picasa berarti seperti halnya mengubah
nama di Windows Explorer. Demikian juga jika Anda menghapus
folder di Picasa berarti juga menghapus folder di Windows Explorer.

11
 Gambar 2.1. Album dan Folder

Seperti pada gambar di atas, secara otomatis Picasa akan menam-

pilkan semua folder yang ada di hard disk (setelah sebelumnya mela-
kukan scanning), yaitu sebanyak 116 folder yang berisi gambar dan
video. Berikut akan membahas beberapa hal yang bisa dilakukan
untuk mengatur dan mengelola folder-folder tersebut di dalam
Picasa.

Folder Properties
Folder Properties berisi beberapa pengaturan tentang deskripsi folder,
tanggal modifikasi folder, nama folder, dan keterangan lengkap
folder. Cara memunculkan folder properties adalah dengan klik
kanan folder tersebut, kemudian pilih menu Edit Folder Description.

12
 Gambar 2.2. Menu Folder Description

Pemilihan menu Edit Folder Description akan memunculkan kotak

dialog seperti di bawah ini.

Gambar 2.3. Folder Properties

13
Berikan deskripsi folder sesuai dengan kinginan Anda seperti pada
jendela kotak dialog di atas, kemudian klik tombol OK. Hasilnya
terlihat seperti pada gambar di bawah ini.

Hasil Editing
Properties

Gambar 2.4. Hasil Editing Properties

Folder Manager
Folder Manager merupakan kotak dialog pengaturan mode scanning
folder di Picasa. Untuk menampilkan jendela folder manager, Anda
bisa menggunakan menu Tools kemudian pilih Folder Manager.
Pilihan menu tersebut akan memunculkan kotak dialog seperti di
bawah ini.

Gambar 2.5. Folder Manager

14
Klik folder yang ingin diatur mode scanning-nya, kemudian pilih
mode scanning yang terdapat pada sebelah kanan jendela. Terdapat
tiga pilihan mode scanning yang bisa digunakan pada setiap folder,
yaitu Scan Once, Remove from Picasa, dan Scan Always.
• Scan Once
Pilihan ini akan membuat folder hanya di-scan satu kali, yaitu
pada saat folder tersebut di-scan untuk pertama kalinya. Misal-
nya ketika pada saat scanning pertama di dalam suatu folder
secara fisik terdapat 3 file image, maka di dalam folder picasa
juga akan terlihat 3 file image. Jika pada folder manager dipilih
Scan Once, maka meskipun di dalam folder fisik file ditambah
menjadi 4 file, tetapi folder di dalam Picasa hanya mencatat 3
file seperti saat pertama kali di-scan.
• Remove From Picasa
Remove from picasa akan menghapus nama folder dalam
deretan folder dalam Picasa. Namun, hal itu tidak membuat
folder terhapus secara fisik, hanya tidak ditampilkan di dalam
picasa saja.
• Scan Always
Pilihan ini akan membuat folder selalu di-scan pada saat aplikasi
dijalankan sehingga setiap perubahan yang terjadi secara fisik di
dalam hard disk, juga akan berpengaruh terhadap folder yang
ada di Picasa. Hanya saja, pilihan ini akan membuat Picasa
selalu melakukan scanning ulang sehingga saat mengaktifkan
aplikasi membutuhkan sedikit waktu tambahan untuk scanning
tersebut.

Mengelola Isi Folder

Di dalam setiap folder, Anda bisa melakukan organisasi terhadap file-
file yang ada di dalam folder tersebut, seperti mengganti nama,
menghapus, meng-copy, atau memindah file. Sebagai contoh, jika
Anda akan memindah file foto dari satu folder ke folder lain, Anda
bisa langsung melakukan drag and drop file tersebut (menggunakan
mouse) dari folder asal ke folder tujuan di dalam Picasa. Yang perlu
diketahui adalah bahwa dengan memindahkan file pada folder

15
Picasa, berarti juga Anda memindahkan lokasi file tersebut secara
fisik di hard disk.
Demikian juga jika Anda ingin menghapus file, Anda tinggal memilih
file yang akan dihapus kemudian tekan tombol Delete pada key-
board, akan muncul pesan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.6. Konfirmasi penghapusan file

Jika Anda klik “YES”, Anda akan menghapus file, baik yang ada di
folder Picasa maupun menghapus file secara fisik pada folder di hard
disk komputer Anda.

Album
Anda dapat membuat Album di Picasa untuk mengelompokkan foto
sesuai dengan kriteria tertentu yang bisa diidentifikasi dengan kata-
kata tertentu pula. Sebagai contoh, Anda bisa membuat Album “Foto
Keluarga”, album “Foto Kolega”, atau album “Foto Teman Kerja”,
dan lain sebagainya.
Tidak seperti folder yang terkoneksi langsung dengan file secara fisik
di hard disk, maka file-file di dalam album tidak berelasi secara
langsung dengan file-file secara fisik di hard disk. Album terdapat di
Picasa sebagai virtual "playlist" dari foto-foto yang telah dikelom-
pokkan. Jika Anda menghapus file di dalam album, maka file tidak
akan terhapus secara fisik di hard disk.

16
 Gambar 2.7. Album

Salah satu kelebihan Album adalah bahwa Anda bisa menambahkan

foto yang sama ke dalam beberapa Album tanpa harus meng-copy
file secara fisik di hard disk. Hal itu berarti efisiensi penggunaan
memori dalam hard disk.

Membuat Album Baru

Untuk membuat Album baru, gunakan menu File pada deretan menu
bar, kemudian pilih New Album atau Anda juga bisa melakukannya
dengan menekan tombol “Ctrl+N” pada keyboard komputer.

17
 Gambar 2.8. Menu New Album

Pemilihan menu New Album akan memunculkan kotak dialog Album

Properties seperti pada gambar di bawah ini. Isikan deskripsi album
yang akan dibuat, kemudian tekan OK.

Gambar 2.9. Album Properties

Setelah diklik tombol OK, akan muncul Album baru seperti di bawah
ini.

18
 Album Baru

Gambar 2.10. Hasil Album yang baru dibuat

Mengelola Foto di dalam Album

Untuk mengisikan album tersebut, Anda bisa langsung memilih foto
atau gambar yang diinginkan kemudian klik kanan gambar tersebut
sehingga muncul menu pop-up. Pilih menu Add to Album kemudian
klik nama album yang diinginkan, maka gambar akan langsung
masuk ke Album yang diklik tersebut.

Gambar 2.11. Add to Album

19
Atau dengan cara yang lebih mudah, Anda bisa langsung mengambil
foto-foto dari folder atau album lain dengan melakukan klik dan drag
foto yang diinginkan tersebut.
Untuk menghapus foto dari album, Anda tinggal memilih gambar
yang akan dihapus dari album kemudian klik kanan gambar tersebut
dan pilih menu “Remove from Album”. Atau dengan cara yang lebih
mudah, Anda tinggal menekan tombol Delete pada keyboard. Seba-
gai catatan, seperti yang telah dibahas sebelumnya bahwa mengha-
pus data di album tidak akan menghapus data tersebut secara fisik.

Library Tools
Pada bagian atas tampilan aplikasi Picasa, terdapat the Picasa main
library screen yang terdiri atas beberapa tombol yang membantu
Anda untuk mengorganisasi foto-foto, seperti menambah foto ke
Library, mencari foto yang diinginkan, burning foto ke CD, dan se-
bagainya.

Gambar 2.12. Tombol-tombol untuk mengorganisasi foto

Import
Tombol Import digunakan untuk mengimpor foto dari hardware atau
perangkat penyedia gambar lain, seperti kamera digital dan seba-
gainya. Untuk melakukan impor data, langkah-langkah yang bisa
dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Koneksikan hardware tersebut ke dalam komputer Anda meng-
gunakan perangkat koneksi yang sesuai, seperti kabel USB atau
camera cradle.

20
2. Selanjutnya jalankan Picasa dan klik tombol “Import”. Pilih
device yang Anda koneksikan dengan komputer dari dropdown
menu “Select Device”. Kamera atau perangkat eksternal Anda
akan otomatis terdeteksi pada menu tersebut.

Gambar 2.13. Mengoneksikan device dengan komputer

3. Foto-foto yang terdapat di dalam perangkat eksternal tersebut

akan secara otomatis muncul dalam “Import Tray.” Setelah
selesai proses loading di dalam kotak Import Tray tersebut,
Picasa akan menyimpan gambar di hard disk komputer (secara
default pada folder My Picture). Dan menampilkannya pada
“Folder collection” di dalam Picasa.

Slideshow
Tombol Slideshow digunakan untuk menampilkan slide gambar
secara full screen. Pilih folder yang ingin ditampilkan kemudian klik
tombol “Slideshow”. Slideshow player akan dijalankan dan foto Anda
di dalam folder terpilih akan ditampilkan satu per satu. Pada saat
slide show, perhatikan tombol onscreen untuk melakukan navigasi
seperti di bawah ini.

21
 Tombol Play untuk
menjalankan slide.

Gambar 2.14. Tombol Navigasi Slideshow

Jeda waktu pergantian antar-slide bisa diatur pada bagian Display

Time. Selanjutnya tekan tombol “Play” untuk menjalankan slide
secara otomatis.

Timeline
Tombol Timeline digunakan jika Anda ingin melihat tampilan album
dan folder dengan cara lain. Klik tombol “Timeline” dan akan muncul
tampilan untuk melihat foto-foto berdasarkan visualisasi urutan
waktu.

Gift CD
Tombol Gift CD digunakan jika Anda ingin membuat CD yang berisi
kumpulan gambar yang diinginkan lengkap dengan slideshow dari
Picasa. Pilih foto atau album yang akan dijadikan CD, kemudian klik
tombol “Gift CD”. Akan muncul jendela atau tampilan baru “Create a
Gift CD” seperti di bawah ini.

22
 Gambar 2.15. Create Gift CD

Pada bagian bawah terdapat kotak dialog yang menunjukkan

langkah-langkah dalam membuat Gift CD. Langkah 1 adalah
Selction and Setting. Klik “Add More” jika Anda ingin menam-
bahkan foto pada CD.

Gambar 2.16. Langkah 1 membuat Gift CD

Selanjutnya beri tanda check point pada “Include Slideshow” jika

Anda ingin membuat slides show pada CD. Ukuran foto juga bisa
Anda isikan pada kotak Photo Size yang memiliki pilihan Original
Size, 800 X 600 pixel, 640 X 480 pixel, atau 1024 X 768 pixel.

23
 Gambar 2.17. Langkah 2 membuat Gift CD

Pada Langkah 2, beri nama pada CD Anda. Secara default, CD akan

meng-copy Picasa software dan menyertakannya pada Gift. Selan-
jutnya pada langkah terakhir, klik tombol “Burn Disc” untuk mela-
kukan proses pembuatan Gift, tentu saja Anda harus yakin sudah
memasukkan CD-R atau RW pada CD Writer di komputer Anda.

Search
Bagian yang lain dari Library Tool yang belum dibahas adalah
Search Box atau kotak pencarian data. Search box terdapat di sebe-
lah kanan atas seperti gambar di bawah ini.

Kotak
Pencarian

Gambar 2.18. Kotak pencarian data

Jika Anda mengetikkan suatu kata pada search box, secara otomatis
pada kolom preview akan menunjukkan image-image yang memiliki
nama, seperti yang Anda ketikkan. Atau Anda bisa menggunakan
tombol Starred, Movies, atau Uploaded untuk memilih kategori data
yang dicari.

24