KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SUKABUMI

Jl. Pelabuhan II Km. 6 No. 302 LembursituSukabumi
Telepon (0266) 222760, Faksimili (0266) 22760
Email : kabsukabumi@kemenag.go.id

Nomor : B- 1565/Kk.10.02/3/PP.00.7/02/2020 01 April 2020

Sifat : Biasa
Lamp. : 8 (delapan)
Perihal : Pemberitahuan Updating Data EMIS
Semester genap Tahun Pelajaran 2019/2020

Yth.
1. Pimpinan Pondok Pesantren
2. Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah
3. Kepala Lembaga Pendidikan Al-Qur’an

Assalamu’alaikum wa rahmatullaahi wa barakaatuh.

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti surat dari Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Barat Nomor: B-1203/Kw.10.3/5/PP.00.7/02/2020 Tanggal 24 Februari 2020
tentang Pemberitahuan Updating Data EMIS Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Tahun
Pelajaran 2019/2020, dengan ini kami minta Saudara melaksanakan pemutakhiran data
dimaksud dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pendataan semester genap Tahun Pelajaran 2019/2020 akan dibuka pada tanggal 20
Februari dan akan ditutup pada tanggal 30 April 2020.
2. Updating pendataan EMIS Pontren dilakukan melalui akses online
http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/ .
3. Prosedur Pendataan EMIS Pontren dilakukan terlebih dahulu memiliki akun EMIS (seperti
periode pendataan Tahun Pelajaran Sebelumnya) bagi yang belum memiliki akun EMIS.
4. Untuk Lembaga Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah dan Pendidikan
Al-Qur’an wajib mengupdate rekap jumlah siswa/santri dan melakukan Konfirmasi Data pada
Aplikasi EMIS sehingga terlaporkan ke pusat.

Klik Konfirmasi Data

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wa rahmatullaahi wa barakaatuh

a.n. Kepala,
Kepala Seksi Pendidikan Diniyah
dan Pondok Pesantren

H. BAHRUDIN

Tembusan disampaikan kepada :

1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sukabumi
2. Pokjawas Pendidikan dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sukabumi
3. Ketua MK2MDT Kabupaten Sukabumi
4. Ketua FPP Kabupaten Sukabumi
5. Ketua FKDT Kabupaten Sukabumi
6. Ketua FKPQ Kabupaten Sukabumi
7. Ketua FKDT Kecamatan
8. Ketua FKPQ Kecamatan
Lampiran Surat
Nomor : B- 1565/Kk.10.02/3/PP.00.7/02/2020
Tanggal : 01 April 2020

Tahapan update emis online MDTA

1. Siapkan data Emis Lembaga dan PTK
2. Masuk link emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login dan masukan user name dan
password lembaga

3. Ubah data profile bila ada perubahan,semua kolom harus terisi supaya bisa ke
save,kecuali No telp,alamat email,website bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
dipojok bawah sebelah kanan.

4. Isi identitas pimpinan,semu kolom harus di isi supaya bisa ke save,kecuali no telp dan
alamat email bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
5. Klik data santri untuk update semester 2 T.A 2019-2010, terus klik tambah data
rekapitulasi santri,kemudian isi data santri semester 2 T.A 2019-2020,setiap kolom
berdasarkan kelas rombel pun harus di isi supaya bisa ke save.

6. Klik data ustad apabila ada perubahan atau masih kosong dan kolom ustadz
berdasarkan pendidikan pesantrennya harus terisi supaya bisa ke save.

7. Kemudian klik konfirmasi data sebagai laporan update emis online

 Tahapan update emis online LPQ

1. Siapkan data Emis Lembaga dan PTK

2. Masuk link emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login dan masukan user name dan
password lembaga

3. Ubah data profile bila ada perubahan,semua kolom harus terisi supaya bisa ke
save,kecuali No telp,alamat email,website bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
dipojok bawah sebelah kanan.

4. Isi identitas pimpinan,semu kolom harus di isi supaya bisa ke save,kecuali no telp dan
alamat email bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
5. Klik data santri untuk update semester 2 T.A 2019-2010, terus klik tambah data
rekapitulasi santri,kemudian isi data santri semester 2 T.A 2019-2020,setiap kolom
berdasarkan usia di isi rombel pun harus di isi supaya bisa ke save.

6. Klik data ustad apabila ada perubahan atau masih kosong dan kolom ustadz
berdasarkan pendidikan pesantrennya harus terisi supaya bisa ke save.

7. Kemudian klik konfirmasi data sebagai laporan update emis online

 Tahapan update emis online Pondok Pesantren Umum
1. Siapkan data Emis Lembaga dan PTK
2. Masuk link emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login dan masukan user name dan
password lembaga

3. Ubah data profile bila ada perubahan,semua kolom harus terisi supaya bisa ke
save,kecuali No telp,alamat email,website bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
dipojok bawah sebelah kanan.

4. Isi identitas pimpinan,semu kolom harus di isi supaya bisa ke save,kecuali no telp dan
alamat email bisa dikosongkan,setelah selesai klik save
5. Klik data santri untuk update semester 2 T.A 2019-2010, terus klik tambah data
rekapitulasi santri,kemudian isi data santri semester 2 T.A 2019-2020,setiap kolom
berdasarkan usia rombel pun harus di isi supaya bisa ke save.

6. Klik data ustad apabila ada perubahan atau masih kosong dan kolom ustadz
berdasarkan pendidikan pesantrennya harus terisi supaya bisa ke save.

7. Kemudian Klik data santri by name, dan klik tambah data untuk menambahkan data
santri yang hanya mengaji ( bukan sebagai murid di sekolah formal/pdf/muadalah ) dan
sebagai santri mukim
8. Kemudian klik konfirmasi data sebagai laporan update emis online

a.n. Kepala,
Kepala Seksi Pendidikan Diniyah
dan Pondok Pesantren

H. BAHRUDIN