Anda di halaman 1dari 4

Fungsi dan Kewenangan Kepengurusan

1. Ketua
a. Bertanggung jawab secara umum terhadap seluruh kegiatan DPM KM FKIK UMY
baik yang bersifat internal maupun eksternal.
b. Memiliki wewenang penuh dalam pengambilan keputusan dan memiliki hak untuk
mengadakan pengawasan terhadap kegiatan yang dilaksanakan seluruh komisi.
c. Mengkoordinir setiap pertemuan seluruh anggota DPM KM FKIK UMY.
d. Mewakili DPM KM FKIK UMY dalam segala kegiatan yang akan diadakan ditingkat
internal fakultas atau ditingkat eksternal fakultas.
e. Menjalin hubungan baik antara pengurus DPM KM FKIK UMY khususnya dan
mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta umumnya.
f. Dapat memberikan instruksi dan komando langsung terhadap seluruh anggota dan
staff khusus DPM KM FKIK UMY.
g. Memberikan komando dan arahan terhadap seluruh komisi.
h. Berhubungan langsung dengan jajaran dekanat FKIK UMY.
i. Memberikan teguran terhadap anggota DPM KM FKIK UMY yang menyalahi aturan
dan norma – norma yang berlaku.
j. Memberikan bimbingan kepada anggota DPM KM FKIK UMY mengenai fungsi
DPM secara umum.
k. Menjadi SC dalam Panitia MATAF FKIK UMY.
l. Mengajukan rancangan komisi yang dibutuhkan di DPM KM FKIK UMY dengan
memperhatikan pendapat dari anggota dewan lainnya.

2. Wakil Ketua
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan progam kerja setiap komisi.
b. Mengadakan pengawasan dalam setiap program kerja dari masing-masing komisi
dengan pertimbangan dari Ketua.
c. Mewakili Ketua dalam setiap agenda kegiatan dan undangan dari internal dan
eksternal kampus jika telah dimandatkan.
d. Mengkoordinir setiap pertemuan DPM KM FKIK UMY atas persetujuan Ketua.
3. Sekretaris
a. Bertanggung jawab secara umum atas fungsi administrasi dan kesekretariatan.
b. Bertanggung jawab atas keaktifan fungsi kesekertariatan dengan mengadakan sarana
dan prasarana dan menambah inventaris jika diperlukan.
c. Bertanggungjawab atas segala surat masuk dan keluar yang mengikat serta
mengarsipkannya.
d. Memberikan arahan terkait fungsi administrasi dan kesekretariatan kepada sekretaris
komisi.
e. Mengatur agenda sidang.

4. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap keuangan DPM KM FKIK UMY.
b. Membuat pembukuan secara lengkap tentang keuangan yang terjadi dalam DPM KM
FKIK UMY dengan bukti kwitansi atau nota dalam setiap pembelian atau pengadaan
program kerja.
c. Melaporkan keadaan keuangan DPM KM FKIK UMY setelah adanya kegiatan dan 6
(enam) bulan sekali pada laporan pertanggung jawaban.
d. Membuat perencanaan anggaran yang dibutuhkan DPM KM FKIK UMY selama
periode kepengurusan sesuai dengan hasil Rapat Kerja.

a. Komisi A (Komisi Internal)


I. Menjalin hubungan baik antar lembaga yang ada di lingkungan internal KM
FKIK UMY.
II. Menjembatani lembaga internal KM FKIK UMY dalam penyaluran aspirasi
dan advokasi.
III. Melakukan pengawasan yang sistematik dan evaluasi berkala terhadap BEM
KM FKIK UMY, HMJ KM FKIK UMY, UKMF KM FKIK UMY maupun
UKMJ KM FKIK UMY.
IV. Mengkoordinasikan kebijakan DPM KM FKIK UMY.
V. Menyusun maupun merevisi Peraturan Pemilu Raya, KPU, dan Bawaslu.
VI. Membuat standarisasi terkait kaderisasi dan menerapkannya ke seluruh
organisasi KM FKIK UMY.
VII. Mengawasi secara inteinsif terkait UKMF dan UKMJ inisiasi.
VIII. Memberikan rekomendasi terkait UKMF dan UKMJ inisiasi dalam SU KM
FKIK UMY.
IX. Bertanggungjawab terhadap kaderisasi DPM KM FKIK UMY.
X. Mengadakan training legislatif untuk DPM KM FKIK UMY.
XI. Bertanggung jawab atas terbentuknya pansus MATAF tingkat FKIK UMY.
XII. Membuat laporan kegiatan harian yang akan dilaporkan dalam setiap forum
nternal DPM KM FKIK UMY.
XIII. Membentuk dan menjalankan program kerja komisi A.

b. Komisi B (Komisi Eksternal)


I. Menjalin hubungan baik antar lembaga yang ada dilingkungan eksternal KM
FKIK UMY.
II. Meningkatkan koordinasi secara massif dengan lembaga yang terkait.
III. Bersifat pro aktif dalam berkoordinasi dan menindaklanjuti hal – hal yang
berkaitan dengan kebijakan yang dikeluarkan oleh pihak lembaga fakultas yang
berkaitan dengan kepentingan mahasiswa.
IV. Mensosialisasikan kebijakan – kebijakan yang ditetapkan oleh lembaga
fakultas yang berkaitan langsung dengan kepentingan mahasiswa di FKIK
UMY.
V. Mengadakan audiensi bagi seluruh organisasi mahasiswa dan lembaga terkait
dengan tujuan sebagai wadah sosialisasi kebijakan – kebijakan lembaga
fakultas yang berkaitan langsung dengan kepentingan mahasiswa agar seluruh
kebijakan lembaga dapat dipahami dan dimengerti oleh seluruh funsionaris
organisasi mahasiswa.
VI. Menyesuaikan dan memastikan SOP dari lembaga fakultas terlaksana dengan
baik dan benar oleh organisasi mahasiswa melalui mekanisme sosialisasi
maupun pengumuman melalui media sosial kepada seluruh organisasi
mahasiswa.
VII. Menjalin hubungan yang baik dengan organisasi otonom muhammadiyah di
lingkungan KM FKIK UMY.
VIII. Menjalin hubungan baik dengan DPM KM UMY maupun BEM KM UMY.
IX. Bersifat pro aktif dalam menjalin kerjasama dengan DPM KM UMY maupun
BEM KM UMY.
X. Membuat kebijakan terkait kegiatan kemahasiswaan dengan pihak eksternal
KM FKIK UMY.
XI. Membuat laporan kegiatan harian yang akan dilaporkan dalam setiap forum
internal DPM KM FKIK UMY.
XII. Mensosialisasikan fungsi DPM KM FKIK UMY kepada mahasiswa FKIK
UMY.
XIII. Membentuk dan menjalankan program kerja komisi B.
c. Komisi C (Komisi Kesejahteraan Mahasiswa)
I. Bersifat pro aktif untuk terjun langsung dalam kehidupan perkuliahan seluruh
mahasiswa di FKIK UMY untuk menampung dan menyaring aspirasi dari
seluruh mahasiswa, seperti dalam hal beasiswa, fasilitas kampus, kinerja dosen
dan perkuliahan yang nantinya akan disalurkan kepada lembaga fakultas.
II. Menyediakan wadah untuk menampung dan mengadvokasi aspirasi bagi
seluruh mahasiswa FKIK UMY.
III. Menjalin hubungan baik dengan jajaran KOSEMA disetiap angkatan.
IV. Melaksanakan musyawarah mahasiswa di tingkat fakultas yang akan dihadiri
oleh seluruh perwakilan angkatan pada setiap program studi.
V. Bersifat pro aktif dalam menjalin hubungan baik dengan seluruh elemen
mahasiswa demi menjaga keharmonisan di setiap angkatan pada setiap
program studi.
VI. Membuat kebijakan terkait dengan kegiatan kemahasiswaan yang berkaitan
dengan akademik, minat dan bakat mahasiswa yang diselenggarakan oleh
organisasi mahasiswa.
VII. Mengkaji isu yang ada secara kritis dilingkungan mahasiswa FKIK UMY.
VIII. Membuat laporan kegiatan harian yang akan dilaporkan dalam setiap forum
internal DPM KM FKIK UMY.
IX. Membentuk dan menjalankan program kerja komisi C.
d. Badan Anggaran
I. Mengkoordinir dan mengkaji pengajuan dana dalam mini proposal yang
berisi program kerja BEM KM FKIK UMY, HMJ KM FKIK UMY, UKMF
KM FKIK UMY maupun UKMJ KM FKIK UMY di awal periode
kepengurusannya.
II. Melakukan pengawasan anggaran terhadap BEM KM FKIK UMY, HMJ
KM FKIK UMY, UKMF KM FKIK UMY maupun UKMJ KM FKIK
UMY.
III. Menetapkan Standar Operasional terkait fungsi anggaran terhadap BEM
KM FKIK UMY, HMJ KM FKIK UMY, UKMF KM FKIK UMY maupun
UKMJ KM FKIK UMY.
IV. Mengesahkan dan mengevaluasi program kerja BEM KM FKIK UMY,
HMJ KM FKIK UMY, UKMF KM FKIK UMY maupun UKMJ KM FKIK
UMY.

Anda mungkin juga menyukai