Panduan Pengajuan Reward Prestasi 2021
Panduan Pengajuan Reward Prestasi 2021
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
ALUR PENGAJUAN
INFORMASI TAMBAHAN
1. Dalam memudahkan pengisian Form Pengajuan Online, mahasiswa bisa mengisi Tabel
Excel pada link berikut :
http://bit.ly/FormatPengajuanRewardPrestasi
2. Batas akhir pengajuan Reward maksimal 6 bulan dari perolehan prestasi/sertifikat
3. Jika ada kendala bisa menyampaikan melalui email berikut: prestasi@ub.ac.id
4. Pencairan Reward dilakukan 2 kali pencairan dalam satu Tahun
5. Pencairan Reward akan ditransfer melalui rekening yang telah diinputkan pada pengisian
form pengajuan reward prestasi.
6. Mahasiswa yang bisa mengajukan Reward Prestasi adalah yang sedang menempuh
Diploma dan Sarjana. Mahasiswa yang sedang menempuh KOAS tidak bisa mengajukan
Reward Prestasi.
7. Capaian prestasi yang tertera pada SERTIFIKAT sebagai PESERTA tidak bisa diajukan
Reward Prestasi.
KETERANGAN PERLOMBAAN
Tingkat Kepesertaan :
Capaian Prestasi :
Kegiatan bidang sains, riset, teknologi dan inovasi yang diadakan oleh Puspresnas
➢ Kompetisi Nasional Matematika dan IPA Perguruan Tinggi (KN MIPA PT), Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), Kontes
Robot Indonesia (KRI), Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI), Pagelaran Mahasiswa
Bidang TIK (GEMASTIK), Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE), Kontes Kapal Cepat Tak
Berawak (KKCTB), Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI), Kontes Bangunan Gedung
Indonesia (KBGI), Medical Online Championship (MOC), Statistika Ria dan Festival
Sains Data (Satria Data), Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM), Pemilihan
Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES)
➢ Lomba Karya Tulis Ilmiah, Lomba Essay, Lomba Kewirausahaan, Lomba Business Plan,
Lomba Bidang Sains, Riset, Teknologi dan Inovasi.
Kegiatan bidang seni, bahasa dan literasi yang diadakan oleh Puspresnas
➢ Pentas Paduan Suara Gerejawi (PESPARAWI), Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional
(PEKSIMINAS), Musabaqoh Tilawatil Quran Mahasiswa Nasional (MTQMN), Festival
Film Mahasiswa Indonesia (FFMI), National University Debate Championship (NUDC),
Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KDMI)
➢ Lomba Olahraga, Lomba Seni (Tari, Nyanyi, Sastra dll), Lomba Literasi, Lomba MTQ,
Lomba Film, Lomba Duta, Lomba Debat, Lomba Video, Lomba Poster.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
NO ISIAN KETERANGAN
BIODATA MAHASISWA
Ketik Nama Lengkap peserta lomba, nama tidak
boleh disingkat, jika lomba bersifat tim, maka
diketik semua nama peserta dalam 1 Tim. Nama
1 NAMA LENGKAP
masing-masing peserta dipisah dengan koma.
Diketik dengan huruf besar semua. EX:
ANGLINGDHARMA, RONGGOLAWE
Ketik NIM masing-masing peserta dalam 1 tim.
2 NIM NIM masing-masing dipisah dengan koma. EX:
185060807111078, 196050408111089
Ketik Fakultas masing-masing peserta dalam 1 tim
dengan nama SINGKATAN (ex: FMIPA, FIA, FTP) .
Masing-masing dipisah dengan koma. Diketik
3 FAKULTAS
dengan huruf besar semua. Jika 1 TIM berasal
dari Fakultas yang sama, maka tetap diketik
semua. EX: FMIPA, FMIPA, FMIPA
Ketik Prodi masing-masing peserta dalam 1 tim
dengan lengkap sesuai KTM (ex: INFORMATIKA,
ILMU KEPERAWATAN, BUDIDAYA PERAIRAN).
4 PROGRAM STUDI
Masing-masing dipisah dengan koma. Diketik
dengan huruf besar semua. Jika 1 TIM berasal
dari PRODI yang sama, maka tetap diketik semua.
KETERANGAN PERLOMBAAN
Ketik Nama Perlombaan sesuai dengan yang ada
di SERTIFIKAT, ketik lengkap, sertakan pula
tema/kategori/cabang/kelas lomba dan
penyelenggara lomba. Diketik dengan huruf besar
semua dan tidak boleh disingkat, disertakan pula
penyelenggara lomba. EX : LOMBA ESAI
NASIONAL DALAM RANGKA EDUCATION FAIR
2020 YANG DISELENGGARAKAN OLEH LINGKAR
STUDI PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS
MARET SURAKARTA, NATIONAL PAPER
5 NAMA KEGIATAN/PERLOMBAAN
COMPETITION FOR DIESNATALIS 23RD FTP
SUBTEMA HEALTH AND ENVIRONMENT
KATEGORI PAPER YANG DISELENGGARAKAN
OLEH FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA, THE 6TH SOUTHEAST
ASIAN AGRICULTURAL ENGINEERING STUDENT
CHAPTER ANNUAL REGIONAL CONVENTION 2020
PAPER CATEGORY FOOD SUBTEMA YANG
DISELENGGARAKAN OLEH FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Ketik Judul Karya yang dilombakan. Ketik dengan
6 JUDUL KARYA Huruf Besar. Jika tidak terdapat judul karya ketik
"-".
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
NO ISIAN KETERANGAN
Ketik Tanggal Pelaksanaan Lomba, tanggal mulai
kegiatan sampai tanggal berakhir kegiatan.
7 TANGGAL PELAKSANAAN
Diketik dengan huruf besar semua. EX : 31
NOVEMBER - 2 DESEMBER 2020.
Sertakan Link Website/Media Sosial/Berita
Penyelenggara dan dipastikan Linknya aktif
(Harus AKTIF). Link URL harap diisi dengan yang
lebih spesifik. Pengisian Link yang benar:
LINK URL WEBSITE/MEDSOS http://bit.ly/ContohLink1 atau
8
PENYELENGGARA https://bit.ly/3hd9TJU . Pengisian Link yang
kurang benar:
https://www.instagram.com/univ.brawijaya/ atau
https://www.instagram.com/gemfarums/. HARAP
DIISI DENGAN LINK YANG LEBIH SPESIFIK
Ketik Lembaga Penyelenggara Kegiatan secara
9 LEMBAGA PENYELENGGARA lengkap. Sertakan pula KOTA nya. Diketik dengan
huruf besar semua
10 TAHUN PENYELENGGARAAN Pilih Tahun Penyelenggaraan Kegiatan
Ketik Jumlah Peserta dalam satu Tim/Kelompok
11 JUMLAH PESERTA DALAM 1 TIM
kalian. Jika Individu diketik "1"
Ketik Nama LKM/UKM/LSO kalian. Jika tidak
mewakili LKM/UKM/LSO bisa diketikkan Fakultas
12 NAMA LEMBAGA (nama fakultas diketik dengan SINGKATAN). Ketik
dengan huruf besar. Ex: UKM RKIM, LSO PRISMA
FP UB dll.
Pilih Program Kegiatan apakah lomba yang
diadakan Direktorat Pendidikan Tinggi
13 PROGRAM
BELMAWA/PUSPRESNAS atau Kegiatan Non Dikti
(Mandiri).
Pilih Tingkat Kegiatan apakah tingkat
Internasional, Nasional, Wilayah dan
Provinsi. Reward yang diajukan minimal adalah
Tingkat Provinsi. Pengajuan sebagai Finalis
14 TINGKAT
minimal Tingkat Nasional. Internasional: minimal
3 (tiga) negara, Nasional: minimal 5 (lima)
provinsi, Wilayah: minimal 3 (tiga) provinsi,
Provinsi: 1 (satu) provinsi.
pilih Jenis Kepesertaan apakah bersifat Individu
15 JENIS KEPSERTAAN
atau Kelompok
Pilih Capaian Prestasi yang diraih. Reward Prestasi
16 CAPAIAN yang diajukan sebagai FINALIS minimal Tingkat
Nasional
Ketik Jumlah Peserta yang mengikuti Perlombaan.
Contoh Pengisian. EX: 234 Peserta/32 TIM/25
17 JUMLAH PESERTA PT/3 NEGARA. Buktikan dengan mengunggah
pada Unggah Lampiran Perguruan
Tinggi/Instansi/Organisasi.
Pilih Jumlah Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi
18 JUMLAH PERGURUAN TINGGI
yang mengikuti dan lampirkan bukti daftar
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
NO ISIAN KETERANGAN
Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi yang
mengikuti, bisa didapat dengan meminta daftar
kepada penyelenggara kegiatan.
Pilih Jumlah Provinsi yang mengikuti. Jika lomba
19 JUMLAH PROVINSI
tingkat Internasional pilih "0"
Pilih Jumlah Negara jika Perlombaan tingkat
20 JUMLAH NEGARA Internasional. Jika selain tingkat Internasional
Pilih "1" negara.
Pilih Besaran hadiah yang diperoleh Peserta saat
21 HADIAH LOMBA menjuarai perlombaan. Hadiah Lomba adalah
Uang Pembinaan.
BIODATA DOSEN PEMBIMBING
Ketik Nama Dosen Pembimbing yang telah
22 NAMA DOSEN PEMBIMBING membimbing dalam pelaksanaan lomba. Jika tidak
terdapat dosen pembimbing makan diketik "-"
Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) Dosen
23 NIDN Pembimbing bisa dilihat pada
https://pddikti.kemdikbud.go.id/
KETERANGAN PEMILIK REKENING
Rekening Bank harus atas nama salah satu
anggota tim/kelompok, tidak boleh menggunakan
Rekening orang lain. Rekening harus dari salah
satu Bank Mandiri, BTN, BNI, dan BRI
24 NAMA PEMILIK REKENING (Konvensional Bukan Syariah). Selain dari ke
empat bank itu diharapkan membuat Rekening
baru dari salah satu 4 bank tersebut. Nama
Pemilik Rekeing disesuaikan (harus sama) dengan
yang tertera pada buku tabungan.
25 NIM PEMILIK REKENING Ketik NIM Pemilik Rekening
26 FAKULTAS PEMILIK REKENING Pilih Fakultas Pemilik Rekening
27 NO. WA Ketik No HP (WA) pemilik Rekening yang aktif
28 EMAIL Ketik email pemilik Rekening yang aktif
Pilih salah satu dari Bank MANDIRI, BRI, BNI DAN
29 BANK
BTN
Ketik Nomor Rekeing dengan angka semua sesuai
30 NO. REKENING
yang tertera pada buku tabungan
BERKAS YANG DIUNGGAH
Unggah Formulir Pengajuan sesuai format berikut
: http://bit.ly/FormatPengajuanRewardPrestasi
Formulir Pengajuan harus mengetahui Fakultas.
31 Formulir Pengajuan
Unggah dalam bentuk format .pdf. File harus
kurang dari 5 Mb. File di Rename dengan Format
: FormulirPengajuan_Nama
Unggah Softfile KTP dan KTM masing-masing
anggota tim (dijadikan 1 file pdf). File harus
32 KTP dan KTM
kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format
: KTP_KTM_Nama
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
NO ISIAN KETERANGAN
Unggah Softfile Sertifikat asli dalam bentuk format
pdf (dijadikan 1 pdf). Sertifikat yang diunggah
harus berupa scan sertifikat asli (tidak boleh
fotocopy), tidak dalam bentuk hasil foto dan tidak
33 Sertifikat Lomba
terbalik. File harus kurang dari 5 mb. File di
Rename dengan Format : Sertifikat_Nama.
Contoh Sertifikat yang benar:
http://bit.ly/ContohSertifikatPrestasi
Unggah Softfile Surat Tugas/Surat
Dispensasi/Surat Undangan
Penyelenggara/Proposal Kegiatan/Poster Kegiatan
Surat Tugas/Surat Undangan dalam bentuk pdf). File harus kurang dari 5 mb
34
Penyelenggara dan direname dengan Format :
SuratTugas/SuratUndangan_Nama. Contoh Surat
Undangan:
http://bit.ly/ContohSuratUndanganPenyelenggara
Unggah Softfile Foto Upacara Penyerahan Piala
(UPP) dalam bentuk (.jpg). File harus kurang dari
5 mb. Jika kegiatan bersifat daring, maka yang
diunggah adalah foto dengam membawa sertifikat
pada lokasi masing-masing (jika berkelompok
harus foto semua dengan membawa sertifikat dan
35 Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP)
dijadikan 1) dan Screenshot (SS) saat
pengumuman via daring. File di Rename dengan
Format : Foto_Nama. Contoh Foto :
http://bit.ly/ContohFotoDaring1 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring2 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring3
Unggah Softfile Lampiran Daftar Perguruan
Tinggi/Instansi/Organisasi atau Lampiran Negara
sebagai bukti dari isian Jumlah Peserta/Jumlah
PT/Jumlah Negara yang telah diinput dalam
Lampiran Perguruan bentuk (pdf). Lampiran Perguruan
36
Tinggi/Instansi/Organisasi Tinggi/Instansi/Organisasi bisa didapat secara
resmi dari penyelenggara kegiatan. File harus
kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format
: LampiranPT_Nama. Contoh Lampiran PT yang
benar: http://bit.ly/ContohLampiranPT
Unggah Softfile Lampiran Daftar Pemenang
Perlombaan (pdf). File harus kurang dari 5 mb.
File di Rename dengan Format :
37 Lampiran Pemenang Perlombaan
LampiranPemenang_Nama. Contoh Lampiran
Pemenang:
http://bit.ly/ContohLampiranPemenang
Unggah Softfile bukti besaran hadiah (uang
pembinaan) yang diterima dari panitia
penyelenggara dalam bentuk format (pdf). Buki
38 Besaran Hadiah
besaran hadiah bisa didapatkan melalui poster
atau buku panduan lomba. File harus kurang dari
5 mb. File di Rename dengan Format :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id
NO ISIAN KETERANGAN
BesaranHadiah_Nama. Contoh Lampiran Besaran
Hadiah:
http://bit.ly/ContohLampiranBesaranHadiah
Unggah softfile Surat Tugas Dosen Pembimbing
39 Surat Tugas Dosen Pembimbing
dalam bentuk PDF
Unggah Softfile Buku Tabungan (yang terlihat
nama pemilik rekening dan no rekening) dalam
40 Buku Tabungan bentuk format (.jpg). File harus kurang dari 5 mb.
File di Rename dengan Format :
BukuTabungan_Nama.