KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

MARKAS BESAR

SURAT – KEPUTUSAN
No. Pol. : Skep / 834 / XI / 2004

tentang

PEDOMAN ADMINISTRASI
PENERBITAN NOMOR REGISTER POKOK ANGGOTA POLRI

KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

Menimbang : Bahwa dalam rangka penerbitan Nomor Register Pokok (NRP) anggota Polri
guna kepentingan organisasi dan administrasi personel anggota Polri maka
perlu dilakukan penghimpunan data anggota yang lengkap, akurat dan

mutakhir, sehingga dipandang perlu menetapkan Surat Keputusan.

Keputusan.  
Mengingat : 1. Undang-unda
Undang-undang ng Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara
Republik Indonesia.

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 70 Tahun 2002 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia.

3. Keputusan Kapolri No. Pol. : Kep / 54 / X / 2002 tanggal 17 Oktober 2002

tentang Organisasi Dan Tata Kerja Satuan-satuan Organisasi pada
Tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah
(Polda).
4. Keputusan Kapolri No. Pol. : Kep/ 74 / XI / 2003 tanggal 10 November
2003 tentang Pokok-pokok Penyusunan Lapis-lapis Pembinaan Sumber
Daya Manusia Polri.

5. Keputusan Kapolri No. Pol. : Ke

Kepp / 9 / I / 2004 tanggal 30 Januari 2004
tentang Perubahan Atas Keputusan Kapolri No. Pol.: Kep/30/VI/2003
tanggal 30 Juni 2003 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Satuan-satuan
Organisasi pada Tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik
Indonesia.

Memperhatikan : 
:  Pertimbangan dan Saran Staf Pengemban Fungsi Pembinaan SDM di
Lingkungan Polri.

/ MEMUTUSKAN . . . . .
 

2 SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI

NO. POL. : SKEP/ 834 / XI /2004
TANGGAL : 3 NOVEMBER 2004

M E M U T U S K A N

Menetapkan : 
:  1. Mengesahka
Mengesahkann berlakunya Pedoman Administrasi tentang Penerbitan
Nomor Register Pokok Anggota Polri sebagaimana tercantum dalam
lampiran Surat Keputusan ini.

2. Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Keputusan ini akan diatur
kemudian dalam ketentuan tersendiri.

3.  Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal :

2004

KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK

INDONESIA

Kepada Yth : Drs. DA’I BACHTIAR, S.H

Distribusi A, B, C dan D Mabes Polri JENDERAL POLISI

Paraf :

1.  Konseptor / De SDM Kapolri : ………………

2.  Kasetum Polri : ………………

3.  Waka Polri : ………………

 

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI

MARKAS BESAR   NO. POL. : SKEP / 834 / XI /2004
TANGGAL : 3 Nopember 2004 

PEDOMAN ADMINISTRASI
TENTANG
PENERBITAN NOMOR REGISTER POKOK ANGGOTA POLRI

I PENDAHULUAN

1. Umum

a. Dalam rangka penyelenggaraan

penyelenggaraan administrasi pembinaan personel Polri
diperlukan adanya Nomor Register Pokok (NRP) yang khusus bagi setiap
anggota Polri guna menghimpun dan mendata jumlah seluruh anggota
Polri, yang dalam pelaksanaannya
pelaksanaannya memerlukan penjabaran lebih lanjut.

b. Untuk menjamin keseragaman dalam pelaksanaan menghimpun data

tersebut perlu dikeluarkan Pedoman Administrasi tentang Penerbitan NRP
 Anggota Polri.

2. Maksud dan Tujuan

a.  Maksud. Untuk dijadikan sebagai pedoman bagi para Pejabat yang
berwenang dalam
dalam melaksanakan proses
proses penerbitan NRP anggota Polri.

b.  Tujuan. Agar tercapai keseragaman pengertian dan tindakan dalam

terselenggaranya proses penerbitan NRP anggota Polri secara tertib,
efektif dan efisien.

3. Pengertian

a. Nomor Register Pokok (NRP)  adalah nomor registrasi yang diberikan

kepada anggota Polri setelah diangkat menjadi anggota Polri, disusun
berdasarkann tahun dan bulan kelahiran serta nomor urut buku.
berdasarka
b.  Pegawai negeri pada Polri terdiri atas Anggota Polri dan Pegawai Negeri
Sipil Polri.

c.  Pengangkatan anggota Polri adalah penetapan seorang Warga Negara

Indonesia yang telah memenuhi syarat dan telah mengikuti pendidikan
pembentukan.

/ d. Nomor . . . . . .

  2 LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI

NO. POL. : SKEP / 834 / XI / 2004
 TANGGAL : 3 NOVEMBER 2004

d. Nomor Urut Buku  adalah nomor urut yang disusun berdasarkan nomor
urut terakhir yang telah ditetapkan kemudian dilanjutkan angka berikutnya
pada tahun dan bulan yang sama.

e. Tahun dan bulan kelahiran  adalah tahun dan bulan yang menjelaskan
tentang waktu anggota Polri tersebut dilahirkan yang disertai dengan bukti
akte kelahiran/ surat kenal lahir serta dokumen lainnya yang sah.

II KEBIJAKAN

1. Penerbitan NRP dilaksanakan

dilaksanakan secara terpusat pada Bag Infopers Rojianstra Sde
SDM Polri.

2. NRP merupakan salah satu identifikasi

identifi kasi bagi anggota Polri dalam penyelenggaraan
penyelenggaraa n
administrasi kepegawaian.
kepegawaian.

III PELAKSANAAN

1. Ketentuan Umum

a. Penerbitan NRP diproses berdasarkan pengisian data dan penelitian

dokumen pribadi yang bersangkutan pada saat mengikuti pendidikan
pembentukan.

b. Proses penerbitan NRP menggunakan

menggunakan data awal yang meliputi tanggal,
bulan dan tahun kelahiran.

c. NRP anggota Polri disusun berdasarkan tahun dan bulan kelahiran

dengan jumlah 4 (empat) digit serta nomor urut buku dengan jumlah 4
(empat) digit.

d. Data nama, NRP dan pangkat pada saat pengangkatan menjadi anggota
Polri disimpan pada Bag Infopers Biro Jianstra Sde SDM Polri.

e. Data kelahiran yang hanya mencantumkan

mencantumkan tahun lahir saja akan tetap

diberikan NRPkelahiran
Januari tahun dengantersebut.
perhitungan umur ditetapkan pada tanggal 1

f. Bentuk dan susunan NRP seluruhnya berjumlah 8 (delapan) digit dengan

contoh sebagai berikut :

45010799
Keterangan :

45 : 2 (dua) digit di depan menjelaskan

menjelaskan tahun kelahiran
01 : 2 (dua) digit ditengah menjelaskan
menjelaskan bulan kelahiran.
0799 : 4 (empat) digit dibelakang menjelaskan nomor urut buku.

  3 LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI

NO. POL. : SKEP / 834 / XI / 2004
TANGGAL : 3 NOVEMBER 2004

 
g. Penerbitan NRP ditetapkan dan dicantumkan dalam Surat Keputusan
pengangkatan dan penggajian.
 3. Mekanisme Pembuatan dan Penerbitan NRP

a.. Biro Personel Polda (Ropers Polda) mengirimkan data hasil seleksi
administrasi penerimaan anggota Polri ke Bag Diapers Rodalpers De
SDM Polri paling lambat 1 (satu) bulan setelah pengumuman kelulusa
kelulusan.
n.

b. Lembaga pendidikan Polri yang mendidik siswa pembentukan anggota

Polri, melakukan pengumpulan dan pengecekan data pribadi peserta
didik, kemudian dikirim ke Bag Diapers Rodalpers De SDM Polri,
selambat-lambatnya1 (satu) bulan setelah buka pendidikan..

c. Bag Diapers Rodalpers Sde SDM Polri melakukan pengecekan ulang

seluruh data yang dikirim dari Lembaga Pendidikan Polri dan Ropers
Polda selambat-lambatnya
selambat-l ambatnya 3 (tiga) bulan sebelum buka pendidikan.

d. Bagi data yang masih belum akurat, dilakukan konfirmasi ke Ropers

Polda dan Lemdik terkait, untuk dilakukan pembetulan.

e. Setelah data dinilai akurat, selanjutnya Bag Diapers Rodalpers De SDM

Polri mengirimkan data tersebut ke Bag Infopers Rojianstra De SDM Polri.

f. Bag Infopers Rojianstra De SDM Polri mengolah data yang diterima dari
Bag Diapers Rodalpers De SDM Polri untuk dijadikan dasar penerbitan
NRP.

g. Bag Infopers Rojianstra De SDM Polri mengirimkan daftar NRP kepada

Bag Diapers Rodalpers De SDM Polri untuk ditetapkan dan dicantumkan
dalam Keputusan Pengangkatan dan Penggajian anggota Polri.

IV ADMINISTRASI

1. Dokumen pribadi yang diperlukan dalam pelaksanaan proses penerbitan NRP

dengan urutan keabsahan adalah sebagai berikut :
a.   Akte kelahiran/
kelahiran/ Surat kenal lahir.
 b.  Ijazah pendidikan umum
umum ( SD, SMP, SMU dan PT ).
c.  Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP).

2. NRP yang telah selesai diproses namun ternyata yang bersangkutan tidak
diangkat menjadi
menjadi anggota Polri, maka NRP nya dinyatakan
dinyatakan tidak terpakai.

/ 3. Dalam . . . . .

4
  LAMPIRAN
NO. POL. SURAT KEPUTUSAN
: SKEP / 834 / XIKAPOLRI
/ 2004
TANGGAL : 3 NOVEMBER 2004

3. Dalam hal diketahui telah terjadi kekeliruan dalam penerbitan NRP, maka
pembetulannya dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Data pribadi yang diserahkan oleh Lemdik Polri kepada Bag Diapers RoDalpers
Sde SDM Polri maupun yang diserahkan oleh Bag Diapers RoDalpers Sde SDM
Polri kepada Bag Infopers Ro Jianstra Sde SDM Polri meliputi :
a. Kolom I : No. Urut.
b. Kolom 2 : Nama Lengkap.
c. Kolom 3 : Tempat/ Tanggal Lahir.
 d. Kolom 4 : Jenis Kelamin.
e. Kolom 5 : Agama.
f. Kolom 6 : Suku Bangsa.
g. Kolom 7 : Polda Asal Pendaftaran.
h. Kolom 8 : Tempat Pendidikan.
i. Kolom 9 : Nama Ayah.
 j. Kolom 10 : Nama Ibu.
k. Kolom 11 : Keterangan.

V PENUTUP

1. Pedoman Administrasi
Administr asi tentang Penerbitan
Penerbit an NRP ini merupakan Naskah Sementara
untuk dijadikan pedoman bagi Pejabat yang berwenang dalam pelaksanaan
proses penerbitan NRP bagi anggota Polri.

2. Dengan ditetpkannya
ditetpkann ya Pedoman Administrasi
Administr asi Penerbitan Nomor Register Pokok
 Anggota Polri ini, maka ketentuan-ketentuan
ketentuan-ketentuan lain tentang pelaksanaan proses
penerbitan NRP bagi anggota Polri yang diatur dalam Pedoman Teknis terdahulu
yang bertentangan dengan Pedoman Administrasi ini, dinyatakan tidak berlaku
lagi.

3. Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Administrasi ini, akan diatur kemudian
dalam ketentuan tersendiri.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 2004

KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

Paraf :
1. Konseptor/ De SDM Kapolri : ……………
2. Kasetum Polri : …………… Drs. DA’I BACHTIAR, S.H
3. Wakapolri : …………… JENDERAL POLISI