EVALUASI LOGISTIK UNTUK VAKSINASI COVID-19

DISAMPAIKAN DIREKTORAT TATA KELOLA OBAT PUBLIK

DAN PERBEKALAN KESEHATAN
DIREKTORAT JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN

BOGOR, 11 APRIL 2021

 Dasar Hukum
Keputusan Presiden No. 11 Tahun 2020
Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona
Virus Disease 2019 (Covid-19)
Perpres No 99 Tahun 2020
Perpres No 14 Tahun 2021
Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksinasi
dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Covid-19
Permenkes No 28 Tahun 2020
Permenkes No 78 Tahun 2020
Pelaksanaan Pengadaan Vaksin dalam
Rangka Penanggulangan Pandemi Covid-19
(Perubahan PMK No 28 Tahun 2020)
Permenkes No 10 Tahun 2021
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka
Penanggulangan Pandemi Covid-19.
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/413/2020
Pedoman Pencegahan dan Pengendalian
Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/4230/2020
Penetapan Jenis dan Jumlah Vaksin Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19) yang diadakan melalui Kerja Sama
Antara Kementerian Kesehatan dengan The Global Alliance for
Vaccine and Immunization (GAVI)
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/6588/2020
Penetapan Jenis, Jumlah, dan Besaran Harga Pembelian Vaksin
Melalui Penugasan PT Bio Farma dalam Pelaksanaan Pengadaan
Vaksin Covid-19
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/12757/2020
Penetapan Sasaran Pelaksanaan Pengadaan Vaksin Covid-19
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/12758/2020
Penetapan Jenis Vaksin untuk Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/12790/2020
Penetapan Jenis dan Jumlah Vaksin Melalui Penugasan PT
Bio Farma dalam Pelaksanaan Pengadaan Vaksin Covid-19
Tahap Kedua
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/102/2021
Penetapan Jenis dan Jumlah Vaksin Melalui Penugasan PT
Bio Farma dalam Pelaksanaan Pengadaan Vaksin Covid-19
Tahap Ketiga
Kepmenkes HK.01.07/Menkes/4229/2021
Penetapan Biaya Distribusi Vaksin Corona Virus Disease 2019
(Covid-19) yang diadakan melalui Kerja Sama Antara Kementerian
Kesehatan dengan The Global Alliance for Vaccine and
Immunization (GAVI)
VAKSIN COVID-19
(CORONAVAC)
TAHAP 1 SUDAH
TERDISTRIBUSI KE
PROVINSI &
BUFFER PUSAT
VAKSIN COVID-19
TAHAP 2 (PRODUKSI
PT. BIO FARMA)
SUDAH
TERDISTRIBUSI KE
PROVINSI & BUFFER
PUSAT
VAKSIN COVID-19
(PRODUKSI PT.
ASTRAZENECA)
SUDAH
TERDISTRIBUSI KE
PROVINSI
DISTRIBUSI
LOGISTIK VAKSIN
COVID-19 KE
PROVINSI
 KONDISI EKSISTING DAN SOLUSI
NO KONDISI EKSISTING SOLUSI PIC
1 Formulasi perhitungan kebutuhan Alkohol Swab Harus memformulasikan Direktorat Surveilans dan
di saat awal pandemic berbeda dengan ± 3 bln sesuai referensi atau bila Karantina Kesehatan
terakhir belum ada, bisa
menggunakan faktual
2 Revisi alokasi distribusi ADS 0,5 ml, Safety Box 5 L, Perbaikan administrasi dan Direktorat Surveilans dan
dan Alkohol Swab sering terjadi bahkan terjadi di peningkatan ketelitian Karantina Kesehatan
setiap rilis produk vaksin substansi
3 Tanggal surat dengan faktual pengiriman ke Dit. Perbaikan administrasi Direktorat Surveilans dan
TK Oblik dan Perbekes berbeda, bisa selisih 2 sd 3 Karantina Kesehatan
hari
4 Penginfutan data masuk dan keluar stok logistik di Koordinasi penginfutan Direktorat Tata Kelola Obat
Instalasi Farmasi Pusat belum dilakukan data logistik di setiap Publik dan Perbekalan
masuk dan keluar dgn Kesehatan
Koordinator/Pengelola IFP,
penunjukan PIC
5 Penginfutan data masuk dan keluar stok logistik di Koordinasi penginfutan Direktorat Tata Kelola Obat
Instalasi Farmasi Provinsi dan Kabupaten/Kota data logistik di setiap Publik dan Perbekalan
belum dilakukan masuk dan keluar (Srt ke Kesehatan; Dinkes Provinsi
Provinsi dan Kab/Kota), dan Kab/Kota
Penunjukan PIC
 KONDISI EKSISTING DAN SOLUSI
NO KONDISI EKSISTING SOLUSI
6 Tidak sinkronnya data stok dan mutasi logistik di Rekonsiliasi data periodik di
Provinsi dengan Kab/Kota level provinsi dan kab/kota
7 Kekurangan stok logistik untuk vaksinasi berikutnya Menyiapkan cadangan
logistik di Instalasi Farmasi Publik dan Perbekalan
Provinsi dari Ditjen Farmalkes Kesehatan
8 Kapasitas Instalasi Farmasi Provinsi atau Gudang P2 di Penyimpanan di Pusat, dan
Provinsi terbatas karena juga digunakan untuk didistribusikan sesuai dengan
menyimpan obat program lainnya kebutuhan tiap termin
vaksinasi
9 Cacat mutu pada sebagian kecil ADS 0,5 ml Investigasi ke lapangan oleh
Dit Pengawasan Alkes,
penggantian produk cacat
mutu
10 Tanggapan/jawaban dari Dit Surkakes Agar segera
menanggapi/menjawab
11 Kecukupan stok logistik ADS 0,5 ml, SB 5 L, dan Formulasi update
Alkohol Swab untuk vaksinasi kedepan perhitungan ADS 0,5 ml, SB 5
L, dan Alkohol Swab
PIC
IF Provinsi dengan IF
Kab/Kota
Direktorat Tata Kelola Obat
Direktorat Tata Kelola Obat
Publik dan Perbekalan
Kesehatan; Instalasi Farmasi
provinsi; dan Gudang P2
Provinsi
Direktorat Tata Kelola Obat
Publik dan Perbekalan
Kesehatan
Direktorat Surveilans dan
Karantina Kesehatan
Direktorat Surveilans dan
Karantina Kesehatan, dan
Direktorat Tata Kelola Obat
Publik dan Perbekalan
SARAN
1. Perbaikan Aplikasi SMILE :
- Penyusunan DO untuk kesepahaman infut data logistik bersama Ditjen P2P dan
Ditjen Farmalkes, dan tim UNDP dan hasilnya disampaikan ke provinsi dan
kabupaten/kota.
- Operasionalisasi penginfutan data masuk dan keluar semua item barang pada tiap
level (farmalkes, provinsi, kabupaten/kota) agar dilakukan sekaligus, karena pada
sistem eksisting, melakukan aktivitas infut satu per satu item logistik.
2. Hit vaksin dari sistem yg dimiliki PT Bio Farma ke sistem SMILE harus dilakukan pada
tiap pengeluaran/distribusi ke provinsi atau ditjen P2P.
3. Rekonsiliasi data logistik di provinsi, kabupaten/kota dan konsumsi di fasyankes
melalui aplikasi SMILE untuk keselarasan data mengalir dari farmalkes sd fasyankes
secara intensive dan periodik serta ditindaklanjuti.
4. Di provinsi dan kabupaten/kota harus ada komitmen Pimpinan, penangung
jawab/pengelola dan operator yang khusus ditugaskan untuk operasionalisasi sistem
SMILE.
5. Pengiriman surat berisikan alokasi vaksin dan logistik dari Dit Surkakes ke Dit Tata
Kelola Oblik dan Perbekes harus dipercepat untuk setiap rilis vaksin.
TERIMA KASIH

@KemenkesRI Kementerian kemenkes_ri

Kesehatan RI